Все о БСО — бланки строгой отчетности в 2018 2019 году

Валерий Петрусенко

Бухгалтер широкого профиля с 15-летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

Добрый день, дорогие друзья. Я сейчас расскажу, что будет с БСО в 2018 2019 годах. Во первых, на сегодняшний день мы имеем постановление Правительства РФ об отмене БСО с лета 2018 и пока вроде как ничего не изменилось. Во-вторых, все отрасли, где возможен массовый мухлеж с платежами (а это все отрасли с систематическими платежами наличкой) будут системно переводить на онлайн кассы. Почему возможен мухлеж с наличкой для БСО? Это очень просто, на примере одного ЧОПа. Они охраняют фигову кучу организаций, но при оплате у них хоть какую-то бумажку требуют единицы. Эта безалаберность клиентов позволяет спокойно втихаря эти деньги не показывать до конца года. Если до конца года никакого форс-мажора не случилось (например, клиента не ограбили и не нужно разбираться со страховкой), с ним просто перезаключается новый договор, а все деньги за старый год нигде не проводятся. И я уверен, что это массово работает во многих отраслях, где используется БСО. Поэтому я бы на вашем месте не тянул резину и узнавал насчет перехода на онлайн кассы, чтобы потом не делать все впопыхах и втридорога.

Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики. Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек. Эта статья даст основную информацию о БСО.

Индивидуальные предприниматели, предоставляющие некие услуги и выбравшие упрощенную систему налогообложения, могут не приобретать кассовый аппарат.

В таком случае, им вместо кассовых чеков надо будет предоставлять клиентам специальные бланки строгой отчетности для ИП в 2018 году. Следует иметь в виду, что выписывать БСО разрешается лишь за оказание услуг населению и индивидуальным предпринимателям, поэтому для всех расчетов с организациями обязательны к выдаче кассовые чеки.

Когда можно применять БСО

Бланки строгой отчетности допускаются к использованию, только когда индивидуальное предприятие оказывает какие-либо услуги (будь то хоть выездные работы, хоть стрижка в салоне красоты). БСО не используется во всех остальных случаях.

Что такое БСО для ИП

Не существует конкретного набора таких бланков строгой отчетности, как и не найдется универсальной формы бланка на абсолютно все виды деятельности ИП, так что каждый предприниматель выбирает вариант, соответствующий его потребностям.

В 2018 году ИП могут самостоятельно создавать форму бланка строгой отчетности, которую им бы было удобно использовать в своей работе, но требуется выполнение главного условия — форма должна будет включать перечень всех обязательных реквизитов.

1. Требуемые реквизиты, которые надо указать в БСО:
2. Наименование документа, его серия и номер;
3. Полное имя и должность лица, которое является ответственным за выдачу бланка и его корректность;
4. Подпись ответственного лица и печать ИП;
5. ИНН;
6. Предоставляемые услуги и их стоимость;
7. Цена оплаты, производящейся с помощью наличных денег или путем платежной карты;
8. Даты составления документа и его оплаты;
9. Другие сведения, характеризующие специфику услуг, представленных предприятием.

Собственноручные БСО применять нельзя для следующих видов деятельности:

Для вышеперечисленных случаев государством разработаны готовые бланки БСО для ИП, которые можно использовать.

Где купить бланки строгой отчетности для ИП

Приобрести БСО можно в специализированном печатном доме или типографии, либо наладить изготовление автоматизированной системой (нередко основанной на контрольно-кассовой технике), которая не требуют регистрации в налоговой инспекции.

Получить БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2018 году можно всего двумя способами:

1. Типографский способ. Перед тем, как качать образец для него, надо удостовериться, что он соответствует установленному порядку и всем необходимым требованиям. В бланке непременно должна быть отражена следующая информация о его изготовителе: его наименование в сокращенном виде, идентификационный номер налогоплательщика, адрес, номер заказа, размер тиража и год печати. Вышеперечисленные сведения являются обязательными реквизитами. Скачивание образцов из интернета не вызывает вопросов, а стоимость их печати в типографии в Москве – около трех рублей за штуку (цена может незначительно разниться в регионах или размерами и видами бланка, а также требуемым объемом тиража). В печатном доме для любой услуги с большой долей вероятности найдутся готовые шаблоны БСО – как стандартные, так и отрывные (их стоимость колеблется в районе сотни рублей), так что не составит труда найти, где купить БСО для ИП.
2. Применение автоматизированной системы. Данный способ не подразумевает ничего сложного – это особое устройство, под которым понимается внешне похожий на кассовый аппарат инвентарь, но обладающий меньшей стоимостью и другим функционалом. Он используется для хранения в бланках точных отчетов в течение требуемого пятилетнего срока и может похвастаться защитой от незапланированного проникания в память злоумышленниками, а также производит заполнение БСО и их выпуск, обеспечивая нумерацию с указанием текущей серии. Купить его можно примерно за 5 тысяч рублей, а инструкцию легко скачать в интернете.

Правила заполнения

После того, как бланк заполнен, надо срочно изготовить его копию (хотя бы один ее экземпляр). Легче взять бланк строгой отчетности для ИП с отрывной частью, копирующей все атрибуты его главной части. Это очень удобно, потому что по закону один экземпляр остается у организатора услуги, а второй – у ее потребителя.

Образец бланка строгой отчетности для ИП в 2018 году с отрывной частью поможет изучить его особенности. Каждый из бланков должен оформляться однозначно, без всяких ошибок или поправок.

Денежные средства, оформленные с помощью БСО в течение дня, складываются. На их полную сумму рассчитывается приходный кассовый ордер (при случаях, когда предприниматель ведет подобную документацию – делать это необязательно).

Принцип учета и инспекции

Созданные типографским методом квитанции строгой отчетности для ИП заносятся в Книгу учета с их полными наименованиями, нумерацией и серией. Книга сама представляет из себя предварительно подготовленный документ: пронумерованный, сшитый и отмеченный печатью и подписью директора ИП.

Происходит приемка в присутствии назначенной комиссии в день получения документов на предприятие.

Проверка документации производится посредством фактической оценки числа бланков и сверки номеров и серий предоставленных бумаг с сопроводительным документом. По итогам инспекции доверенное лицо пишет акт приема БСО. Лишь после его подписи владельцем ИП допускается использование полученных бланков.

Плюсы и минусы БСО

Среди преимуществ использования БСО кроме экономии на кассовом аппарате можно выделить отсутствие необходимости в его регистрации — не нужно ехать в налоговую службу. К тому же, не придется обучать сотрудников работе с ним. Среди минусов – постоянное заполнение, учет и хранение бланков в течение пяти лет.

С сайта: https://ip-vopros.ru/vedenie-ip/otchetnost/blanki-strogoj-otchetnosti-bso-dlya-ip

Бухгалтерские бланки строгой отчетности — что к ним относится, формы

Многие юридические лица и отдельные бизнесмены имеют право производить расчёты без применения кассовой техники. Это объясняется спецификой их деятельности.

Чтобы расчёты наличностью или расчёты платёжными карточками были проведены правильно и законно, необходимо использовать бланки строгой отчётности (БСО). Кассовый ордер, который прописан в бухгалтерском реестре, как «приходный» не является документацией строгой отчётности.

Когда используются и в каком порядке такие бланки

Правом применения БСО пользуются бизнесмены, которые предоставляют различные услуги людям.

Налоговые органы в определённых случаях требуют использование в работе кассовых машин или БСО не только от бизнесменов, которые выступают в роли продавца, но и от предпринимателей, которые выступают в роли покупателя.

Как и зачем нужно утверждать бланки строгой отчетности, образец

Многая документация строгой отчётности, применяемая в настоящее время на предприятиях и в бюджетных организациях, является утверждённой федеральными органами.

Если юридическое или физическое лицо самостоятельно разработало документ и хочет сделать его БСО, тогда необходимо издать Приказ, который остаётся для работы внутри предприятия.

Такие бланки не нужно регистрировать в уполномоченных федеральных органах исполнительной власти.

Утверждать самостоятельно разработанные БСО необходимо для того, чтобы налоговые органы могли вести учёт по деятельности предприятия, связанной с денежным оборотом.

Порядок утверждения бланков

Сначала организация должна разработать документ, чтобы в нём были все необходимые реквизиты. После этого издаётся Приказ в свободном порядке, в котором указывается список принятых БСО и прописывается, на кого из специалистов возлагается ответственность за приобретение и ведение данного документа.

На следующем этапе необходимо обратиться в ИФНС и предоставить такие документы:

Когда документы будут предоставлены в налоговую инспекцию, должно пройти от пяти до семи дней, чтобы специалисты ИФНС произвели регистрацию документов в своём реестре. После этого на руки бизнесмена выдаётся бумага, подтверждающая регистрацию БСО.

В ней, по сравнению с документом, который уже является утверждённым в Минфине РФ, не будет таких сведений:

Но наличие этой информации является не принципиальным, поэтому бланки без этих сведений будут правильными и пригодными для учёта движения денежных средств. Теперь этими бланками можно пользоваться.

Какие бланки уже относятся к утвержденным

К утверждённым, как БСО, относится такая документация:

1. Туристические путёвки. Необходимы для туристических фирм, которые производят реализацию путёвок для отдыха в разные страны, а также в дома отдыха и санатории внутри страны.
2. Экскурсионные путёвки. Используются компаниями, которые предлагают населению услуги по организации экскурсий в разные города и по их достопримечательностям.
3. Театральные билеты, билеты для кинотеатров и абонементы культурных учреждений. Такие БСО используются в театрах, кинозалах и других учреждениях культурного значения.
4. Квитанции (сохранные), выдаваемые ломбардами. Необходимы для учёта принятых у населения драгоценностей и выданных денег под их залог, или при скупке украшений.
5. Квитанции о приёме багажа и квитанции на провоз ручной клади. Данные документы необходимы для регистрации услуг, предоставленных пассажирам разного транспорта (жд., авиа, морского транспорта и др.).
6. Билеты на перевозку пассажиров в общественном транспорте. Необходимы транспортной компании для учёта денежных средств, которые находятся в обороте и для учёта обслуживаемых пассажиров.
7. Железнодорожные, авиабилеты и другие проездные документы по перевозке населения. Такие документы должны быть в транспортной компании, которая предоставляет услуги по перевозке пассажиров данным видом транспорта.

В бюджетных (государственных) организациях БСО являются доверенности, которые выдаются для приобретения продуктов питания или материальных ценностей. Такие бумаги регистрируются в специальном журнале учёта и выдаются под роспись ответственного специалиста. Подробнее об этом и других аспектах рассказано в следующем видео:

В коммерческих компаниях к документации строгой отчётности относятся:

Обязательные реквизиты для данной документации

Такая важная документация должна содержать обязательную информацию:

Итоги статьи:

1. БСО — это бланки, которые используют организации и ИП для произведения денежных расчётов.
2. Данные документы необходимы организациям, которые в силу своей специфической деятельности не могут использовать ККМ.
3. Все БСО должны быть утверждены.
4. К утверждённым бланкам в Минфине РФ относятся разные билеты, квитанции, путёвки и другие документы.
5. Каждый такой документ должен иметь определённые реквизиты.

С сайта: http://sbsnss.ru/org-biz/zakon-i-pravo/otchetnost/blanki-strogoj.html

Отмена БСО с 2018 года

С 15 июля 2016 года в силу вступил Закон РФ о новых онлайн-кассах, подписанный Президентом России Владимиром Владимировичем Путиным. Состоялось подписание важного документа 3 июля того же года. Практически сразу же многие предприниматели начали задаваться вопросами – как теперь применять бланки строгой отчетности и что изменилось в применении БСО для ИП?

Об отмене БСО с 2018 года начали говорить сразу после подписания закона об онлайн-кассах. Так ли это? Из данной статьи Вы узнаете все нюансы применения БСО, основываясь на новом законе.

Что такое БСО для ИП?

БСО или бланки строгой отчетности – это, в первую очередь, документ, который подтверждает факт получения оплаты за услуги. Причем оплата может проводиться как наличным расчетом, так и безналичным, то есть, с помощью карты. Можно сказать, что БСО успешно заменяют кассовые чеки.

Наиболее распространенными БСО являются различного рода квитанции. Допустим, владелец косметического салона при оплате клиентами услуг предоставляет квитанцию вместо кассового чека. Квитанция отображает плату за полученные услуги.

Также в качестве БСО выступают:

Формы бланков строгой отчетности, утвержденные законодательно

Если вид деятельности ИП относится к услугам, предполагающим пассажирские перевозки, ветеринарную помощь, оформление страховки, а также туризм, услуги ломбардов и др., то предприниматель может использовать формы БСО, которые утверждены Министерством финансов РФ.

Если же фирма предоставляет иные услуги, для которых не предусмотрены установленные Минфином БСО, то можно запросто выполнить бланки строгой отчетности самостоятельно. Одним из главных условий разработки такого документа выступает обязательное содержание таких реквизитов:

Основные данные на корешке и полях документа должны быть идентичны, так как предполагается, что корешок остается у предпринимателя.

Преимущества использования БСО для ИП

В чем же состоит превосходство бланков строгой отчетности для частных предпринимателей перед кассовыми чеками? Все очевидно:

Налицо много преимуществ использования бланков строгой отчетности. А что можно сказать о недостатках?

Недостатки использования БСО

Первым и главным недостатком бланков строгой отчетности является не такая уж широкая область их применения. Как уже говорилось выше, использовать БСО можно лишь при оказании услуг.

Также для многих не так уже удобно заполнять бланки от руки, а это, согласитесь, в разы сложнее, чем напечатать чек нажатием некоторой комбинации кнопок.

Помимо прочего, стоит вспомнить, что корешки от бланков или копии БСО обязательно нужно хранить в течение 5 лет. А для этих целей предпринимателю следует выделить специально отведенное место и поддерживать режим хранения документов на должном уровне.

Изменения в применении БСО с 1 июля 2018 года

До 1 июля 2018 года предприятия и компании, которые оказывают услуги населению, вправе были применять бланки строгой отчетности в порядке, установленном прежде. Иными словами, БСО можно было печатать в типографии и заполнять от руки.

Причем порядок отправки БСО налоговикам будет точно таким же, как и порядок отправки в налоговую службу кассовых чеков. По сути, «старые» БСО канут в лету и станут представлять собой обычные и привычные кассовые чеки.

При реальном взгляде на вещи, становится понятно, что смысл в БСО практически полностью утерян. С 1 июля 2018 года использование бланков строгой отчетности станет не проще, чем использование онлайн-касс.

С сайта: http://god-2018s.com/novosti/otmena-bso-s-2018-goda

Теряет ли фирма льготу по переходу на онлайн-кассу до 01.07.2018, если больше не работает с бланками строгой отчетности?

Для ООО на УСН, которые оказывают населению услуги и выдавали бланки строгой отчетности при расчетах с ним, при переходе на применение онлайн-кассы законом 290-ФЗ предусмотрена льгота.

Однако именно в этом-то и состоит проблема: может ли фирма, которая перестала использовать БСО в 2017 году, продолжать работать без кассы?

Проблема, которая может возникнуть у тех, кто не планирует переходить на онлайн-кассу в 2017 году — постановление Правительства РФ

Итак, предприятие до 2017 года при оказании услуг в момент расчетов за них наличными средствами или с помощью платежных карт (эквайринг) выписывало клиентам бланки строгой отчетности. Эти бланки позволяли не применять кассовую технику согласно п.2 ст.2 старой редакции 54-ФЗ. При этом предприятие еще соблюдало следующие условия:

Соблюдение всех этих правил позволяет и далее — вплоть до 01 июля 2018 года не применять кассовый аппарат. Это утверждает п.8 ст.7 290-ФЗ. Но именно этот пункт и порождает сомнения.

В п.8 статьи 7 закона №290-ФЗ речь идет о неприменении онлайн кассы:

Для ООО на УСН эта возможность обеспечена до 01 июля 2018 года, но при условии, что:

И в связи с этим возникает вопрос: нужен ли кассовый аппарат для ООО на УСН в 2017 году, если предприятие больше не выдает бланки строгой отчетности, а перешло только на расчеты платежными картами напрямую?

Т.е. клиент сам с помощью своей банковской карты вносит оплату за услуги на расчетный счет компании-исполнителя (далее – продавец). Он может это делать через банковское отделение или через банкомат, минуя продавца. В этом случае можно подождать с онлайн-кассой до июля 2018 года?

Что об этом говорит закон 290-ФЗ?

Откровенно говоря, ничего и сразу всё. Его п.8 статьи 7 можно трактовать как угодно. Например:

1-й вариант трактовки: онлайн-касса для ООО на УСН, оказывающего населению услуги, в 2017 году не нужна для любых расчетов вообще вплоть до 01 июля 2018 года. Но только, если в случае наличного расчета или при расчете у продавца с помощью платежной карты, продавец готов выдать клиенту в подтверждение расчета бланк строгой отчетности;

И при условии, что при таких расчетах выдается бланк строгой отчетности.

В самом законе 290-ФЗ есть одно очень важно условие, которое помогает продавцу занять определенную позицию — это отсылка на порядок применения бланков строгой отчетности, установленный старой редакцией закона 54-ФЗ. В этом порядке есть ключевые моменты, которые немного проливают свет:

Иных вариантов расчета для выдачи бланков строгой отчетности не предусмотрено. А значит, льгота неприменения онлайн-кассы для ООО на УСН до 01.07.2018г. точно распространяется на вышеуказанные виды расчетов.

Например, одновременно с выдачей бланков (или взамен них) на предприятии может практиковаться то, что клиент сам вносит оплату на расчетный счет продавца через банкомат или банковское отделение с помощью своей карты или наличными.

С учетом всего вышесказанного можно сделать такой вывод: в законе 290-ФЗ льгота точно предусмотрена для наличных расчетов и для эквайринга. Но при этом он не отрицает ее применение и для иных форм расчета! Главное, чтобы при необходимости предприятие было готово выдать бланк строгой отчетности.

А что говорит об этом налоговая инспекция?

На данном этапе налоговые органы ограничиваются следующим:

И стараются ссылаться при этом на закон 161-ФЗ о национальной платежной системе – на его п.19 статьи 3. В этом пункте дано определение электронного средства платежа, применение которого при расчетах между покупателем и продавцом обязывает к использованию кассового аппарата согласно новой редакции 54-ФЗ.

Так, под электронным средством платежа понимается средство и (или) способ, который позволяет клиенту оператора по переводу денег составлять, подтверждать и передавать распоряжение о перечислении денег в рамках применяемых форм безналичных расчетов (!) с использованием:

С учетом этого определения любые расчеты платежной картой обязывают применять онлайн-кассу.

Однако для ООО на УСН не все так однозначно:

А значит, при внесении оплаты клиентом платежной картой через банкомат или банковское отделение нет твердой обязанности в применении продавцом онлайн-кассы. Ведь в 54-ФЗ нет указания, что платежная карта для его целей признается электронным средством платежа. И это признают сами налоговые органы.

В итоге, предприятие, которое больше не применяет бланки строгой отчетности при расчетах, поскольку обязывает клиентов переводить с их платежных карт деньги в оплату услуг прямо на свой расчетный счет, остается в «подвешенном» состоянии. С одной стороны, оно вправе не применять онлайн-кассу до 01.07.2018 года, а с другой – рискует, не используя ККТ при расчетах.

На данном этапе этот вопрос остается пока открытым! И все что сейчас требуется от продавца — следить за изменениями во мнениях контролирующих органов.

С сайта: http://online-kassa.pro/zakon/ooo-na-usn-pri-okazanii-uslug-naseleniyu-bez-bso.html

Как оформлять бланки строгой отчетности для ООО и ИП?

Бланки строгой отчетности для ООО или ИП (БСО) – это надежный бухгалтерский и юридический инструмент, позволяющий просто и без лишней суеты оформить практически любую сделку. Причем без чеков, кассовых аппаратов и пр.

Иначе говоря, когда вам по каким-то причинам обычный чек не подходит, БСО – ваш случай!

Бланки строгой отчетности для ИП – что это такое?

Вы когда-нибудь представляли себе, как работал мелкий бизнес в начале 90-х или в самом конце 80-х, когда кооперативы и вообще бизнес стали потихоньку легализовать?

Правильно, используя Бланки строгой отчетности для ИП (хотя тогда они еще, кстати, не были «ИП» — «индивидуальными предпринимателями»).

Казалось бы, кому теперь нужны БСО – мало альтернатив что ли? Но нынешняя экономическая ситуация заставляет нас невольно вспомнить «лихие 90-е».

Нет, все далеко не так плохо, и ситуация на самом деле совершенно иная, но сама эта ситуация все же нестабильна.

А чем выше общие риски, тем чаще бизнес вынужден возвращаться к старым и проверенным методам в своей практике, ненадолго отходя от новомодных, но не до конца стабильных механизмов.

Грубо говоря, БСО для ИП – это как кассовый чек, но без кассового аппарата. Применяется во многих отраслях экономики как мелким, так и более крупным бизнесом.

Если вы занимаетесь отраслью, где сделки совершаются довольно редко, или если это сделки B2B (бизнес для бизнеса, а в нашем случае ИП для ИП, т.к. юрлицам БСО использовать запрещено), то установка кассового аппарата (с недавних пор «онлайн-кассы») себя никак не оправдывает.

Им разрешается не устанавливать кассовый аппарат, а использовать БСО, если услуги они оказывают частным лицам и другим ИП. Он и будет вашим «чеком».

1) Как они выглядят бланки строгой отчетности для ИП?

Внешний вид БСО определяется их назначением. На самом деле в законодательстве нет установленного образца, который бы говорил нам, что БСО должны выглядеть так, а не иначе.

Как мы уже говорили, БСО были обязаны своим рождением не государству, а самому бизнесу, которому нужны были простые инструменты отчетности и подтверждения сделок, пока государственные мужи-законодатели долго и в муках создавали новые нормативно-правовые акты…

Пока они этим тяжким делом занимались (а на переход к более-менее современным методам товарно-денежного обмена, напомним, ушло более 20 лет), бизнес преспокойно применял себе БСО.

Да, в 2008 году (постановлением № 359 от 6 мая 2008 года — http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_76841) власть утвердила формат БСО, но в специфичной манере – просто приняла несколько вариантов, которые уже были в ходу на всех рынках, и теперь бизнес мог сам выбрать, какой вариант ему ближе.

Под этим имеется в виду – создавать макет. Печатать их могут только сертифицированные типографии либо есть вариант закупить специальное оборудование (обычный принтер тут не подойдет).

Главное, чтобы эти бланки не противоречили тому образцу, который был зафиксирован в постановлении 2008 года (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_76841/21adb6aeece930c0c5e95fe928029f151daf67de)

2) Критерии БСО

По сути, налоговикам без разницы как именно выглядит ваш бланк – им важны реквизиты в нем.

Вот что должны содержать все БСО:

1. Название документа (что это именно БСО), серия и шестизначный номер.
2. Полное ФИО и название занимаемой должности (указать, что вы ИП).
3. Печать и подпись ответственного лица.
4. ИНН.
5. Описание самой услуги с указанием её стоимости.
6. Цена оплаты, указание в каком форме оплата была произведена – наличной или безналичной.
7. Две даты: когда документ был составлен и когда он был оплачен.
8. Дополнительная информация (уточнения о специфике услуг или оплаты).
9. Документ должен иметь два штрихкода и фискального признака.

Всего требований 20, включая новые от 2016 года. Мы привели только те, которые актуальны по состоянию на 2017 год – остальные вступят в силу после 2018 либо 2021 годов (как, например, фиксация на БСО заводского номера фискального накопителя онлайн-кассы).

Законодатели не дремлют, потому с 2017 года от ООО начали требовать электронный дубликат БСО, который стоит отправлять в налоговую (штрихкод и является подтверждением «оцифрованности» БСО).

С 2018 года БСО намерены вовсе полностью запретить для ряда отраслей, но об этом чуть позднее – сначала разберемся с ООО.

3) Хранение и учет бланков строгой отчетности

БСО для ИП и ООО могут быть как отрывными, так и неотрывными. В первом случае, вы оставляете себе корешок квитанции или билета, а во втором – нет.

Если БСО выдает ИП, то он сам ведет учет БСО в Книге учета бланков, где указываются их серий и номер, другие данные. Если речь про ООО, то тут назначается ответственное лицо – это тот же сотрудник, что и выдает бланки строгой отчетности.

Чем бланки строгой отчетности для ООО отличаются от бланков ИП?

Как уже говорилось, использовать бланки строгой отчетности для ИП разрешается, т. к. они не являются юридическими лицами. Но что же ООО?

Согласно законодательству, все юридические лица обязаны использовать ККТ (кассовые аппараты) для осуществления торгово-денежных операций с клиентами. Значит, общества с ограниченной ответственностью, пардон, пролетают?

Последний регламентирует, что все сделки ООО должны производиться в безналичной форме посредством ККТ, за редким исключением.

Если же вы все-таки решили выдавать БСО для ООО, то разница с аналогичным документом под ИП будет минимальной – ИП указывает свои ФИО, ИНН и пр., а ООО – реквизиты компании, но ФИО ответственного лица (чаще всего директора, он же ставит свою подпись под документом).

PS. Выдавать их можно будет только до 2018 года!

Ограничения для ООО

По факту, БСО для ООО пока еще доступны.

Но т. к. их выдавать можно только при условии электронного дублирования (для этого потребуется онлайн-касса, зарегистрированная в налоговой), то работать с БСО теперь не очень удобно. Тем более что его и ранее применять дозволялось далеко не во всех сферах.

Точную информацию вы найдете в законодательных актах, но вот базовый перечень обделенных БСО отраслей:

1. Услуги парковки.
2. Нельзя использовать бланки строгой отчетности для ООО или ИП в качестве транспортных билетов.
3. Туристические услуги (билеты за экскурсии, например).
4. Услуги ломбардов (залоговые билеты).
5. Ветеринарные услуги (запрещено использовать БСО в качестве квитанции) и т. д.

Отметим, что для всех этих сфер под ООО или ИП есть специальные решения – свои требования к билетам и квитанциям, или даже готовые бланки этих же документов.

Ранее мы писали, что ИП ведет специальную книгу учета БСО – на ООО этим занимается ответственный сотрудник, который несет за это материальную ответственность.

Кроме того, для ООО есть сложности в случае с приемом БСО. Так, принимать их должен не один человек, а целая комиссия из ответственных лиц (в идеале – сам руководитель).

Затем все это дело отправляет на хранение «сейф или металлический шкаф», куда доступ строго ограничен. Причем после закрытия, металлический шкаф должен быть опечатан или опломбирован.

Важно, что уже использованные квитанции и билеты (корешки), должны храниться в опечатанных мешках, а все копии, которые с них делаются, обязаны быть также зафиксированы в книгах учета БСО.

Кстати, книги эти тоже должны храниться в опечатываемых хранилищах (оптимально – сейфах).Начиная с 2017 года, все данные по БСО должны фиксироваться в кассовой книге.

Бланки строгой отчетности для ИП и ООО – нововведения 2017 года

Власть борется со всеми наличными форматами оплаты услуг, потому как их сложнее всего контролировать, а значит сложнее бороться с серыми схемами.

Проще говоря – так удобнее наполнять бюджет за счет налогов, потому как все предприниматели на виду – в одном клике мышки.

Бизнесу это может не очень нравиться, но такова всемирная тенденция. И откровенно говоря, так и должно быть.

Итак, почему именно в 2017 году бланки строгой отчетности для ИП и ООО вновь стали одной из топ-тем для дискуссий?

Первое и самое главное – БСО отживают свой век, и с 2018 года практически не будут использоваться. Все должны будут использовать онлайн-кассы или другие способы оплаты услуг.

Суть нововведений в том, чтобы в отношения покупателя и поставщика услуг ввести посредника – оператора фискальных данных. Этот оператор подотчетен налоговой, потому фактически все данные будут идти в ФНС.

В каких случаях можно выдавать БСО вместо чека?

Бугхалтер консалтинговой компании отвечает на данный вопрос в видео:

Поскольку бланки строгой отчетности для ИП и ООО перестанут быть «последним оплотом» офлайн-платежей, то применять их, скорее всего, станет нецелесообразно, чего и добиваются власти, принуждая к использованию онлайн-касс.

С сайта: http://biznesprost.com/rukovodstvo/blanki-strogoj-otchetnosti-dlja-ip-ooo.html

Правила и пример ведения книги учета бланков строгой отчетности

Организации или ИП при расчетах с физическими лицами могут использовать бланки строгой отчетности (БСО). Операции предприятий по договорам с юридическими лицами или ИП таким образом не оформляются.

Документ заменяет кассовый чек и оформляется в строгом соответствии с требованиями законодательства. Заполненная форма должна содержать обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать компанию, вид услуги, ее стоимость, ответственное лицо и дату составления.

Учет БСО осуществляется с применением книги специальной формы. Предприятия могут использовать форму 0504045, утвержденную для бюджетных учреждений. Бланк принят приказом Минфина РФ от 15.12.2010г. за № 173н. Допускается самостоятельная разработка книги с обязательным утверждением ее формы в учетной политике. В ИФНС заверять журнал не требуется.

Для чего нужна данная книга на предприятии

Обязанность по ведению книги учета БСО установлена законодательством. Требование утверждено Постановлением Правительства от 06.05.2008г. за № 359. В п. 13 Постановления четко указано, что обязанность распространяется только на формы, изготовленные типографским способом.

Начиная с 07 апреля 2015 года печать в организации может не использоваться. При внесении соответствующих изменений в Устав об отказе от применения печати компания может удостоверять книгу только подписью. Для ИП обязанность применения печати на документах всегда реализовывалась на усмотрение предпринимателя.

Предприятие может применять БСО:

Предприятие, самостоятельно разрабатывающее БСО, ведет учет движения документов в автоматическом режиме. Документооборот формируется в разрезе аналитики.

Внутренний контроль за ведением учета осуществляется в период инвентаризации одновременно с проверкой кассовых остатков. Внешняя проверка инициируется ИФНС. Результат отражается в акте. Отказ от обязанности по ведению книги предусматривает наложение штрафа в соответствии со ст. 120 НК РФ и ст. 15.11 КоАП.

Кто ее ведет

Ведение книги учета поручается назначенному руководителем работнику компании. Порядок внесения записи и ответственное лицо закрепляются в учетной политике предприятия, утвержденной приказом руководителя. Традиционно ведение формы поручается работнику бухгалтерии – кассиру. Ответственный работник включается в состав подотчетных лиц. ИП при отсутствии сотрудников ведет книгу самостоятельно.

Руководитель предприятия заключает с сотрудником договор материальной ответственности. Он предусматривает:

При автоматическом режиме обработки самостоятельно разработанных БСО руководитель аналогично назначает ответственное лицо. Обязанность закрепляется за конкретным сотрудником с одновременным ограничением доступа иных работников к документообороту.

Утеря незаполненных бланков строгого учета не влечет наказания ответственному сотруднику. Руководитель может применить меры дисциплинарного характера и взыскать с работника стоимость бланков. Если нарушение выявит инспектор ИФНС при проверке, на ответственное лицо может быть наложен штраф за нарушение правил хранения документов.

Порядок заполнения

Систематизация данных осуществляется по наименованию, номерам, сериям бланков, присвоенных им при заказе в типографии или полученных от отраслевого ведомства. Записи в БСО и журнале при ручном способе заполнения ведутся без помарок и подчисток.

В журнале отражаются данные о приеме БСО и выдаче их ответственному лицу. Записи о приеме денежных средств в форму не вносятся. Операции ведутся в разрезе движения документов:

Операция списания производится в отношении бракованных бумаг, числящихся на приходе. Ошибочно составленные бланки не выбрасываются, а прилагаются к книге учета.

Списанию подлежат также формы, не используемые в деятельности, и копии БСО с истекшим сроком архивации. По окончании срока хранения бракованные документы уничтожаются по акту. Для процедуры выбирается комиссия, состав которой утверждается приказом по предприятию.

Сколько она хранится

Порядок хранения неиспользованных БСО и журнала учета соответствует форме сохранности кассовой наличности или ценных бумаг. Для защиты от хищения выделяется специальная комната или сейф, опечатываемый по окончании рабочего дня. Копии использованных бланков подлежат архивации в течение срока, установленного для первичных документов.

Срок хранения журнала законодательством четко не установлен. Предприятие может самостоятельно определить период хранения и закрепить его в учетной политике. Время архивации не может быть меньше срока, установленного для БСО. Первичные документы бухгалтерского учета подлежат сохранности не менее 5-ти лет.

С сайта: http://znaydelo.ru/document/journal/kniga-ucheta-blankov-strogoj-otchetnosti.html

Форма БО-18 бланка строгой отчетности

Что представляет собой форма БО-18?

Рассматриваемая форма БСО — неофициальная, но получившая весьма широкое распространение среди фирм РФ. Она предложена частной организацией «Росбытсоюз» в 2008 году — наряду с несколькими десятками других бланков БСО, разработанных для различных сфер хозяйства. Указанные бланки были утверждены приказом Росбытсоюза от 30.06.2008 № 14.

2008 № 359, в котором были утверждены правила организации расчетов между субъектами, оказывающими услуги, и их клиентами без применения контрольно-кассовой техники. Правомерность применения бланков, предложенных Росбытсоюзом, признали и налоговики (письмо УФНС РФ по Краснодарскому краю от 10. 12.

Таким образом, все бланки, предложенные Росбытсоюзом, соответствуют требованиям постановления № 359. В частности, в них предполагается отражение (п. 3 постановления № 359):

Постановление № 359 позволяет включать в структуру БСО и иные сведения, отражающие особенности оказания услуг в тех или иных сегментах бизнеса.

Форма БО-18 («Квитанция-договор на услуги мотелей, кемпингов, гостиниц») используется фирмами, которые:

Рассмотрим особенности ее структуры.

Форма БО-18: структура документа

В форме фиксируются:

1. Сведения о фирме-поставщике услуг: название, адрес, ИНН.

2. Сведения о документе: наименование, 6-значный номер и серия.

3. Сведения об оказываемой услуге, а также о ее получателе:

4. Подписи заказчика:

5. Ф. И. О., должность и подпись представителя гостиницы.

6. Сведения об оплате:

7. Печать гостиницы (при наличии).

ВАЖНО! С 01.07.2018 применение БСО станет возможно только при условии их формирования с применением автоматизированных систем, являющихся контрольно-кассовой техникой. Перечень реквизитов новых БСО определен в ст. 4.7 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, при этом он существенно шире перечня, установленного постановлением № 359.

Итоги

Бланк БО-18 может использоваться в качестве бланка строгой отчетности в гостиничном бизнесе. Данный документ полностью соответствует требованиям для БСО, закрепленным в постановлении Правительства РФ № 359.

С сайта: http://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/forma_bo18_blanka_strogoj_otchetnosti_obrazec_zapolneniya/

Бланки строгой отчетности для ИП, является ли товарный чек одной из форм БСО?

При осуществлении денежных расчётов наличными средствами необходимо в обязательном порядке применять ККТ. Но всё же в законе предусмотрены случаи, когда есть возможность использовать бланки строгой отчётности вместо кассовых чеков.

Применение бланков БСО в значительной степени упрощает работу предпринимателя и в некоторых случаях становится единственным способом законно оформить приём денег за оказанные услуги без применения ККТ. Лёгкость использования бланков привлекает, но все же стоить помнить, что это важные документы, с которыми нужно уметь работать.

Отсутствие единой установленной формы бланков значительно усложняет выбор необходимого перечня в зависимости от конкретного случая.

Когда возможно применение БСО?

Как следует из законодательства связи между использованием бланков и системой налогообложения, которую выбрал индивидуальный предприниматель, нет. Но при этом есть два важных требования, соблюдение которых позволит ИП отказаться от ККТ в пользу бланков:

1. оказание услуг физическим лицам (населению) за наличный расчёт;
2. наличие утверждённых Минфином РФ бланков на данный вид услуг.

Согласно Постановлению при расчётах с организациями бланки БСО применять нельзя. При расчёте с другими индивидуальными предпринимателями — можно, так как они приравниваются законом к физическим лицам.

Не смотря на достаточно широкую сферу охвата, применение бланков всё же ограничено. В законодательстве представлен подробный перечень услуг.

Виды БСО

Для определённых видов деятельности (страхование, туризм, ветеринарные услуги, услуги ломбардов, бюджетные организации) законодательством установлены утверждённые формы, применяющиеся только в данных направлениях. Такие, например, как залоговый билет, квитанции на оплату ветеринарных услуг, туристическая путёвка.

И если предприниматель занимается одним из перечисленных видов, то у него нет необходимости самостоятельно разрабатывать форму. В противном случае, создание индивидуальной формы необходимо.

Где приобретать бланки?

В законодательстве указано, что функция по изготовлению БСО является обязанностью предпринимателя. Поэтому возникает резонный вопрос, где купить БСО для ИП? В соответствии с Правительства РФ от 14.02.2009 N 112 бланк может быть изготовлен типографским способом, а также сформирован при помощи автоматизированных систем.

Заказ в типографии. При данном способе изготовления на формах должен быть указан производитель и количество экземпляров в тираже. Для некоторых видов бланков может потребоваться нанесение защитной полиграфии (голограмма или водяные знаки). При изготовлении указывается уникальные серия и номер.

Формирование с помощью автоматизированной системы. При использовании данного способа необходимо, чтобы у системы была:

Если предприниматель оказывает услуги населению, а БСО для этих услуг нет, то для наличных расчётов он обязан применять ККТ. Или воспользоваться возможностью разработать БСО самостоятельно. Для этого необходимо обратиться в профильную организацию или министерство, которые заняты в конкретной сфере услуг.

И предоставить перечень документов для утверждения новой формы. Бланки утверждаются на определённый срок.

При заполнении бланка сведения следует писать разборчиво. Исправления не допускаются. Если была допущена ошибка, то бланк перечёркивают и прилагают к книге учёта (в соответствии с днём заполнения). Заполняя бланк БСО, оформляется как минимум одна копия (или используется отрывная часть бланка).

Нужно ли вести учёт?

Бланки строгой отчётности являются важным документом, который отражает движение наличных денежных сумм у индивидуального предпринимателя.

Согласно этим пунктам учёт ведётся на основе номеров БСО в книге с прошитыми и пронумерованными страницами, на каждом листе которой должны стоять подпись и печать ИП. Закон накладывает обязательство по сохранению бланков строгой отчётности на индивидуального предпринимателя. Он должен обеспечивать целостность документов в течение 5 лет. Храниться бланки должны в сейфах, специально предназначенных для этих целей помещениях или шкафах из металла. Для обработки (приём, выдача, хранение) БСО необходимо заключить с сотрудником договор о материальной ответственности.

В статье были рассмотрены основные моменты, которые могут возникнуть при работе с бланками строгой отчётности для ИП. Предоставлена информация о том, кто может использовать данные формы, где купить БСО для ИП, как их хранить и учитывать.

Если деятельность индивидуального предпринимателя связана с оказанием услуг, которые не предполагают привязки к определённому месту (например, услуги выездного фотографа или услуги мастера по стрижке или укладке волос), то применение БСО оправдано. Используя данные бланки, можно сэкономить на обслуживании контрольно-кассовой техники.

С сайта: http://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalteriya-ip/kak-dolzhen-ip-ispolzovat-pri-vedenii-deyatelnosti-blanki-strogoy-otchetnosti.html

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека

Кассовый чек представляет собой документ контрольно-кассовой машины (ККМ). Он является подтверждением того, что покупатель купил данный товар или услугу, а для предпринимателя это доказательство принятия средств от клиента.

При расчетах за товары, выполнение услуг и работ предприниматели обязаны применять ККМ. ККМ применяется при осуществлении расчетов наличными средствами или картами банка.

Исключениями являются:

Бланк строгой отчетности (БСО) представляет собой документ, который заменяет кассовый чек в определенных случаях. Выдавать его в качестве замены чека можно только физическим лицам. При этом, оказываемые услуги должны находиться в Общероссийском классификаторе услуг. Исключением является розничная торговля.

Наличные расчеты нельзя проводить с помощью ордеров. Приходный и расходный ордера не заменяют кассовых чеков и БСО. ПКО заполняют в дополнение к чеку при расчете с предпринимателями и юридическими лицами. Такие ордера являются документами внутреннего учета операций и движения наличности.

Таким образом, основной документ, который подтверждает оплату покупателем товаров и услуг является кассовый чек. Если по закону Вы обязаны использовать кассовую машину – вы обязуетесь выдавать чек. В случаях, когда применение ККМ не обязательно, но она у вас есть, то вы также обязуетесь пробивать чек.

Получается, что вместо кассового чека (если обязанности применения ККМ нет) организация может выдавать следующие документы:

С сайта: http://svetlanaignatovich.com/blank-strogoj-otchetnosti-vmesto-kassovogo-cheka/