Учет товаров в оптовой и розничной торговле: тонкости учета товара

Валерий Петрусенко

Бухгалтер широкого профиля с 15-летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

В зависимости от вида предпринимательской деятельности, бухгалтерский учет и его счета могут отличаться. Так, если организация специализируется на реализации торговой продукции, то на каждый отдельный вид товара необходимо заполнять индивидуальный документ учета. Также, стоит учитывать, есть ли в продаже акцизный товар и необходимые для него лицензии. Такие сведения обязательно указываются в соответствующих документах, и попытка указать неправдивую информацию может уголовно наказываться. Помимо продуктов питания, такие документы распространяются практически на все виды продаваемого товара (автомобили, ресурсы и др.).

Программа для бухгалтерского учета товаров в розничной торговле

реализация подакцизных товаров (автомобили легковые и мотоциклы с мощностью двигателя свыше 112,5 кВт (150 л.с.), автомобильный бензин, дизельное топливо, моторные масла для дизельных и (или) карбюраторных (инжекторных) двигателей, прямогонный бензин);

продукты питания и напитки, в том числе алкогольные, как в упаковке и расфасовке изготовителя, так и без такой упаковки и расфасовки, в барах, ресторанах, кафе и других объектах организации общественного питания;

газ;

товары по образцам и каталогам вне стационарной торговой сети (в том числе в виде почтовых отправлений (посылочная торговля), а также через телемагазины, телефонную связь и компьютерные сети);

Учет приобретения товаров

Если товар приходуется по покупной стоимости, то все бухгалтерские записи будут аналогичны записям для оптовой торговли:

Д-т 41, К-т 60 – оприходован товар от поставщика;

Д-т 19, К-т 60 – учтен НДС, предъявленный поставщиком в счете-фактуре;

Если учет товаров ведется по продажным ценам, то разница между покупной и продажной стоимостью учитывается отдельно на счете 42 «Торговая наценка»;

Д-т 19, К-т 60 – 18 000 руб. – учтен НДС, предъявленный поставщиком в счете-фактуре;

Д-т 41, К-т 42 – 77 000 руб. – учтена торговая наценка (которая складывается из: 50 000 руб. – наценка на покупную стоимость товара, 27 000 руб. – НДС с продажной цены).

Учет реализации товаров

В розничной торговли продажа товаров осуществляется по договору розничной купли-продажи, который является отдельным видом договора купли-продажи (п. 5 ст. 454 ГК РФ).

в качестве продавца по нему могут выступать организации или граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность именно по продаже товаров в розницу;

Кроме того, как отмечалось, денежные расчеты с населением при осуществлении торговых операций производятся всеми предприятиями с применением ККТ.

В розничной торговле договор, как правило, заключается в устном виде, и право собственности на реализуемый товар переходит к покупателю при передаче ему вещи, т.

При этом договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момент выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара (ст.

1. Реализация при учете товаров по покупной стоимости.

Д-т 50, К-т 90-1 – получена выручка от покупателей;

Д-т 90-3, К-т 68 – начислен НДС с реализованного товара.

2. Реализация при учете товаров по продажной стоимости.

В этом случае разница между покупной и продажной стоимостью товаров учитывается отдельно на счете 42 «Торговая наценка». При реализации товаров сумма скидок (накидок) в части, относящейся к реализованным на предприятиях товаров, сторнируется по кредиту счета 42 «Торговая наценка» и дебету счета 90 «Продажи».

Часть наценки, которая относится к реализованному товару и которую сторнируют, называется реализованным торговым наложением.

В магазинах с большим ассортиментом это сделать довольно сложно.

При способе расчета по товарообороту реализованное торговое наложение (РТН) рассчитывается по формуле:

где Т – общий товарооборот;

В свою очередь:

где ТН – торговая надбавка, %.

Способ расчета валового дохода по общему товарообороту используется в том случае, когда на все товары применяется одинаковый процент торговой надбавки. Если ее размер в течение отчетного периода изменялся, следует определить объем товарооборота отдельно по периодам применения разных размеров торговой надбавки.

Пример 1. Магазин приобрел 100 банок кофе по цене 1180 руб. за банку (в том числе НДС – 180 руб.). Торговая наценка – 80%. За отчетный период продана половина всего товара.

Д-т 19, К-т 60 – 18 000 руб. – учтен НДС по товару;

Д-т 41, К-т 42 – 80 000 руб. – отражена торговая наценка (в том числе НДС – 14 400 руб.);

Д-т 90-2, К-т 41 – 90 000 руб. – списана учетная стоимость товара.

РТН = 90 000 х 44,44% = 39 996 (руб.).

Д-т 90-2, К-т 42 – 39 996 руб. – сторнирована сумма реализованной торговой наценки;

Д-т 90-3, К-т 68 – 13 728,81 руб. – начислен НДС с реализованного товара;

РТН = Т1 x РН1 + Т2 x РН2 + … + Тп x РНп,

С сайта: http://buhkzn.ru/buhuchet-tovarov

Бухгалтерский учет в розничной торговле

Бухгалтерский учет на предприятии розничной торговли имеет свои особенности за счет характера работы. Торговые точки, в том числе и крупные сети, ориентированы на запросы конечных потребителей, покупателей.

Расчеты в этой сфере производятся как при помощи наличных денег, так и с использованием банковских карт. Реализация товаров в розничной сети сопровождается выдачей ряда документов, среди которых кассовые и товарные чеки. Оформлять же при продаже счета-фактуры, накладные, прочие товарно-транспортные документы при работе с населением не требуется.

Правила розничной торговли

Продажа материальных ценностей населению сопровождается законодательными актами, защищающие права покупателей. Требования к продажам товаров разного вида могут отличаться друг от друга, однако общие положения регламентируются основным законом «О защите прав потребителей».

Особое внимание уделяется соблюдению санитарных норм. Налоговая инспекция контролирует правила торговли в части соблюдения налогового законодательства и правил ведения бухгалтерского учета, формирования розничных цен, определения финансового результата.

В некоторых случаях покупатель вправе потребовать демонстрацию работы товара, за соответствуют заявленному качеству, или обнаружен брак, потребитель вправе вернуть покупку, что также подтверждается положениями закона о «Защите прав потребителей». При этом допускается требовать произвести равноценную замену или вернуть деньги.

При необходимости владелец розничной сети проводит экспертизу бракованного товара за свой счет.

Учет поступления товаров

Организации розничной торговли, как правило, имеют дело с большим объемом разнородного товара.

По этой причине важно изначально наладить учет во избежание дальнейших недоразумений. Автоматизация действий способствует выполнению таких задач, как контроль за сохранностью ТМЦ, своевременное получение информации об объеме складских запасов, вычисление рентабельности каждой партии.

Организация самостоятельно формирует учетную политику, затрагивающую торговые операции. Нарушение принципов учета товара может повлечь за собой такие негативные последствия, как снижение прибыли, образование недостач. Система налогообложения выбирается по принципу оптимального соотношения затрат в соответствии с НК РФ.

Закуп товаров для розничной торговли происходит с привлечением услуг посреднических фирм или непосредственно производителей. Кроме того, владелец магазина вправе реализовывать населению и собственные изделия.

Поступающие ценности со стороны в обязательном порядке имеют сопроводительные документы. Указанная них информация содержит основные данные о товаре, поставщике, перевозчике. Если речь идет об импортном товаре, то необходимо наличие заключения Госсанэпиднадзора о надлежащем качестве, особенно это затрагивает правила реализации продуктов питания.

Анализ полученного ассортимента для перепродажи по покупным ценам ведется с использованием счета 41 «товары» на субсчете 2 «товары в рознице». Для наценки привлекается счет 42 «торговая наценка».

При автоматизированной работе лучшим решением станет формирование количественно-суммового учета. То есть берется во внимание каждый вид ТМЦ, списание же себестоимости отражается по ценам закупа.

Проводки при поступлении товара формируются в зависимости от метода учета:

1. При использовании закупочных цен: Дт 41 ― Кт 60 ― товар поступил; Дт 19 ― Кт 60 ― выделен НДС.
2. При учете по отпускным ценам к указанным выше проводкам добавляется еще одна: Дт 41 ― Кт 42 ― наценка.

Кроме того, автоматизированный учет имеет ряд преимуществ, среди которых следующие:

1. Оперативное получение информации по ассортименту продаж в разрезе каждого товара. Благодаря этому владелец торговой точки имеет доступ к сведениям о рентабельности всех позиций, что дает возможность не увеличивать объем залежалой продукции.
2. Контроль за количественным наличием максимально исключает случаи внутреннего воровства.
3. Возможность быстрого проведения инвентаризации.
4. Повышение качества обслуживания клиентов благодаря оказанию оперативной помощи покупателям.

Проводки в розничной торговле

В торговых организациях продукция, предназначенная для дальнейшей реализации населению, приходуется на склад от поставщика. Формируются следующие проводки:

На 41 счете формируется себестоимость ассортимента. Помимо закупочной цены, в это понятие входят такие показатели, как затраты на доставку, таможенные пошлины, начисленные страховые суммы, невозмещаемые налоги, посреднические и прочие услуги. Все эти расходы также фиксируются проводкой Дт 41 ― Кт 60, 76.

Выручка от реализации складывается из поступлений за день, итоговую сумму можно увидеть в проводке Дт 50 ― Кт 90-1 ― поступление платы за наличный расчет. Многие магазины успешно перешли на оплату при помощи платежных терминалов, предоставляя своим клиентам дополнительные возможности для оплаты покупок.

Данный вид расчетов представляет собой операции по эквайрингу. Общая итоговая проводка в конце дня по этим показателям будет выглядеть, как Дт 51 (57) ― Кт 90-1.

Последний показатель рассматривается как валовый доход торговой фирмы. Реализованная наценка списывается, если учет ведется по отпускным ценам.

При осуществлении деятельности часто возникает потребность в дополнительных расходах, которые к прямым не относятся. Здесь учитываются услуги сторонних организаций, покупка необходимых материалов. В целом эти действия увеличивают затраты организации.

По итогам операций реализации в конце отчетного периода (года, месяца) формируется финансовый результат, то есть подсчитывается убыток или прибыль. Полученная выручка уменьшается на себестоимость товара и НДС к перечислению в бюджет.

Оставшаяся часть и рассматривается как финансовый результат. Если сформированная сумма (по дебету счета) несет положительное значение, то речь идет о прибыли. Отрицательный итог свидетельствует об убытке.

Для того чтобы в дальнейшем получить более высокий результат, необходимо рассмотреть вопрос о возможном снижении затрат или увеличении торговой наценки. Однако, прежде чем принять решение, необходимо проанализировать ситуацию. Увеличенная цена товара снижает конкурентоспособность, снижение же затрат может отразиться на качестве работы.

Кассовые аппараты в рознице

Изменения в законе «О применении контрольно-кассовой техники» предъявляют повышенные требования к операциям по розничной торговле.

Обязанность по установке ККТ появляется у всех экономических субъектов, работающих с наличной оплатой. Для некоторых категорий продавцов сделано небольшое исключение в виде отсрочки, но уже в обозримом будущем вся розница должна будет выдавать покупателям кассовые чеки с подтверждением об оплате товара.

Покупатели с введением в действие новых положений о ККТ получают некоторые преимущества: теперь чеки можно получить не только с использованием бумажной кассовой ленты, но и в электронном виде.

Если розничная торговля осуществляется с использованием ЕНВД, необходимо быть готовым выдавать покупателям по их требованию бланки строгой отчетности. После указанной даты аппараты ККТ будут фиксировать наличную выручку у всех субъектов розницы. Отсутствие кассовых аппаратов при наличных расчетах приведет к начислению штрафов.

С сайта: https://fingu.ru/blog/bukhgalterskiy-uchet-v-roznichnoy-torgovle/

Бухгалтерский учет в торговле

Одним из самых распространенных видов предпринимательской деятельности является торговля. Это именно та сфера, в которую, так или иначе, вовлечен практически каждый житель страны. Условно почти все население России можно разделить на продавцов и покупателей.

Следует также сказать о том, что в хозяйственной деятельности нашей страны одно из лидирующих по численности мест занимают именно различные торговые организации. А что как не бухгалтерский учет может являться важнейшим звеном формирования политики торгового предприятия? Этот инструмент бизнеса — один из самых важных аспектов в управлении любым торговым процессом. Бухгалтерия играет большую роль не только в развитии и процветании каждой конкретной точки торговли, но и во всей отечественной экономике в целом.

Несмотря на это, труд бухгалтера не очевиден каждому. Практически для всех он остается за кадром работы предприятия, даже в том случае, когда эта работа весьма и весьма успешна. А ведь сам успех зависит именно от бухгалтера.

Бухгалтерский учет не теряет своей значимости даже в век компьютеризации. Несмотря на появление автоматизированных систем учета и все более и более современного программного обеспечения, бухгалтерский учет все актуален. Это один из основных фактором продвижения торгового предприятия вперед.

С сайта: http://buhsodeistvie.ru/information/buhgalterskoe-obsluzhivanie/Buhgalterskij_uchet_v_torgovle/

Бухгалтерский учет оптовой торговли

Цель торговых организаций ― получение прибыли от продажи товаров населению (при рознице) или другим компаниям (в оптовых организациях). Как и прочие виды работ, деятельность по продаже имеет свою специфику, например, формирование наценки и учет товаров.

Учет в организациях торговли

Под основной задачей торговых экономических субъектов рассматривается закуп материальных ценностей в целях последующей перепродажи. Существует стоимостная разница между ценой закупа и ценой реализации. За счет наценки необходимо покрыть сопутствующие расходы, остаток рассматривается как прибыль. Торговля подразделяется по видам деятельности на общую и розничную. Имея схожие признаки, эти 2 разные деятельности имеют свои характерные особенности.

Несмотря на схожесть операций, учет в торговле каждого вида имеет свои особенности. Законодательство предъявляет свои требования для продаж разного вида. Имеют особенности и фиксирующие действия проводки.

Учет товаров на предприятиях торговли

Оптовые продажи отличаются от розничной более крупными объемами, необходимостью транспортировки и складирования. Существенные масштабы отгрузки позволяют уменьшить цены за счет высокого уровня товарооборота. Розница ориентирована на конечных потребителей, в то время как опт работает с посредниками.

Бухгалтерский учет торговле базируется на основном используемом счете ― это 41 «товары», одинаково важен для оптовиков и представителей розничной реализации. К счету открывается ряд субсчетов, их использование зависит от характера деятельности. Выделяют такие субсчета, как:

Аналитический учет относительно 41 счета осуществляется по видам товаров, при необходимости и по сортам, партиям, местам хранения.

Организация, помимо собственной торговли, может взять товарный запас на ответственное хранение. Тогда используется 41 сч, а забалансовые, например, на сч 002 отражаются ценности, переданные на ответственное хранение, а на сч 004 ― товары, которые приняты в рамках договора комиссии.

Если основной вид деятельности экономического субъекта ― не торговля, то используют иные записи и проводки при наличии ТМЦ. Счета, напрямую, не связанные с продажей товаров: 15, 16, 10 и прочие.

Но иногда изначально неизвестно, какая часть однородного товара будет использоваться для крупной или мелкомасштабной торговли.

В таких случаях общая сумма поступления изначально отражается проводкой с использованием субсчета 41-1 «товары в рознице»: Дт 41-1 ― Кт 60.

Полученные доходы также подразделяются на счете 90 на 2 вида выручки: оптовую и розничную.

Бухучет в оптовой компании: особенности

На предприятиях оптовой торговли используются несколько другие принципы ведения учета, чем реализация товаров населению. Одно из основных отличий ― нет необходимости в торговых наценках, выделяемых на отдельных счетах. При оптовой торговле проводки фиксируются следующие:

В себестоимость входят не только потраченные на закуп суммы. Сюда же относят затраты на доставку, материальные, консультационные, расходы на заработную плату связанным с торговлей работникам, начисление страховых взносов и прочие. Здесь же учитываются и издержки, возникающие в случае внутренней передачи товара на склад.

Бухучет в оптовой торговле допускает учет товаров лишь по продажным ценам, в отличие от бухучета в рознице. Это положение фиксируется в учетной политике.

Налогообложение для субъектов оптовой торговли

Среди применяемых системах налогообложения реализация товаров в организациях оптовой торговли активно использует 2 ― это общая или упрощенная системы. ЕНВД для этих целей не подходит, так как предполагает розничный товарооборот.

В некоторых ситуациях предпочтителен, так как многие контрагенты стремятся работать с теми, кто начисляет НДС. Однако ОСНО предполагает более подробное ведение учета, что требует дополнительных трудовых и финансовых затрат.

Большинство субъектов оптовой продажи предпочитают упрощенную систему, которая характеризуется меньшим количеством операций и оптимизацией налоговых отчислений.

Не стоит забывать при УСН делать выбор объекта налогообложения, что необходимо учитывать при расчете отчислений в бюджет.

С сайта: https://fingu.ru/blog/bukhgalterskiy-uchet-optovoy-torgovli/

Организация учета в розничной торговле

Организовать учет товаров в розничной торговле на самом деле совсем не сложно и недорого. Те, кто уже ведет автоматизированный учет в розничной торговле, сожалеют только об одном – почему не автоматизировали свой магазин раньше.

Данная программа для учета розничной торговли отлично совместима с ЕГАИС и практически с любым торговым оборудованием. 1С: Предприятие, разработана в России, пользуется успехом у предпринимателей и является самой распространенной. Она разрабатывалась специально для небольших коммерческих предприятий, чьи владельцы заинтересованы в рентабельности, успешном развитии своего заведения, будь то магазина розничной торговли, бутика, торгового павильона и пр.

Организация учета с помощью программы 1С: Предприятие охватывает весь спектр деятельности розничной торговой точки. Сюда входят бухгалтерский, складской учет, управленческий, логистический учет.

Комплексный подход расширяет границы деятельности вашего предприятия. Суть организации учета заключается в обработке поступающей информации от поставщиков товара, производственных цехов, заказчиков, обслуживающего персонала, клиентов.

Основные функциональные возможности организации учета в розничной торговле

Благодаря учету в розничной торговле удается получить своевременную, подробную, объективную информацию об экономическом положении дел торгового заведения.

Тщательно проведенный товарный учет в розничной торговле позволяет получить точные данные:

А также позволяет своевременно удалять из продажи просроченный, некачественный, залежалый товар и списывать его, подтверждая все проведенные операции документально.

Они подробно расскажут и покажут, как проводить операции по оформлению и движению товаров. Любая из операций по движению товаров подтверждается документально: приходными и расходными накладными, договорами купли, доставки, перемещения на склад, товарно-транспортными накладными, счет фактурами и пр.

1. Организовать рабочее место продавца.
2. Осуществлять контроль и управление любым количеством товаров с нескольких точек.
3. Фиксировать каждый товар, проходящий через склад и кассу.
4. Осуществлять автоматическое формирование цен.
5. Автоматически формировать запросы на поставку товаров.
6. Контролировать печать документации, накладных и пр.
7. Внедрять маркетинг, запускать акции и скидки.
8. контролировать финансовые потоки и пр.

Увеличить прибыль своего торгового предприятия можно, используя управленческий учет в розничной торговле и внедрение глобальной программной автоматизации во всех подразделениях и уровнях. Тем самым вы сможете повысить производительность, даже сократив некоторое число сотрудников.

Организация учета в розничной торговле с помощью программы 1С: Предприятие дает возможность управлять любым количеством торговых точек, позволяет организовать рабочее место кассира с использованием POS оборудования, сканера штрих кода, принтера этикеток, терминала сбора данных, интегрироваться в систему ЕГАИС для подтверждения и фиксирования закупок и продаж алкогольной продукции, отслеживать ситуацию на складах и в торговых залах, вести отчетность по бухгалтерии и работать с любым ассортиментом в динамике движения.

С сайта: https://kkm16.ru/uslugi/organizaciya-ucheta-v-roznichnoj-torgovle/

Ведение бухгалтерского учета в розничной торговле

Для того чтобы максимально эффективно управлять розничной торговлей, нужно как минимум обладать корректной информацией в плане экономики. А получить такую информацию можно если только корректно вести бухгалтерский учет.

От правильного ведения бухгалтерского учета полностью зависит не только будущая прибыль, но и дальнейшее развитие бизнеса. Бухгалтерский учет обязательно должен вести специалист, обладающий хорошими знаниями в финансовой сфере.

Вот почему бухгалтеру так важно учитывать все те товары, с которыми было связано их поступление, а так же указывать все, что было связано с убытием товаров. Следить за тем, чтобы не было недостачи, которая может привести к экономическому краху.

От того, какой именно способ налогообложения вы выберете, будет зависеть способ ведения бухгалтерского учета, срок сдачи отчета и даже размер налогообложения.

Так, налоговый режим напрямую влияет на способ ведения бухучета. Как показала практика, проще всего осуществлять учет на ЕНВД и на УСН по системе Доходы. Немного сложнее придется тем, кто выбирает УСН по системе Доходы минус расходы. Ну и сложнее всего придется тем, кто выбрал общую систему.

Учет товаров

В бухгалтерии учет состоит из следующих видов:

1. Приобретение.
2. Реализация.
3. Суммовой.

Приобретение

Та организация, которая занимается розничной деятельностью, может осуществлять ведение учета двумя путями, от которых, собственно, и будет зависеть способ ведения учета.

Так, если приобретаемый товар приходуется с помощью покупной стоимости, то все записи в учете будут заноситься так же, как и для оптовой торговли.

В том же случае, если учет осуществляется по продажным ценам, разница между стоимостью покупной и стоимостью продажной указывается в отдельной строке на счете «торговая наценка.

Реализация

В вопросе реализации все немного по-другому. Такой вид торговли предполагает продажу товаров через договор купли-продажи, закрепленный статьей 454 Гражданского кодекса РФ.

Данный договор предполагает, что продавцу, который занимается розничной торговлей, следует передавать покупателю товар для любых целей, кроме предпринимательской деятельности. Товар может быть куплен для личных или семейных целей. Данный договор имеет некоторые нюансы, которые должны знать все участники договорных отношений:

При розничной торговле договор происходит в устной форме. Полное право собственности на купленный товар покупатель получает в момент непосредственной продажи.

В этом случае, если реализация во время учета была осуществлена по покупной стоимости, то счет 62 не требуется.

Та часть наценки, которую сторнируют и которая относится к товару, реализованному, именуется как торговое реализованное наложение. В том случае, если ассортимент в магазине небольшой, данный показатель можно рассчитать, просто суммируя наценки всех тех товаров, которые были проданы.

Такой способ расчета считается наиболее точным. Если же ассортимент в магазине довольно большой, то таким способом рассчитать показатель будет довольно сложно.

Тогда наложение будет высчитываться расчетным путем одним из следующих способов:

В том случае, если наложение (РТН) рассчитывается по товарообороту, используется следующая формула:

РТН = Т * РН, где

РН = (ТН / (100% + ТН) * 100%, где

ТН — торговая надбавка, %.

Суммовой учет

Данный способ ведения учета является в малых организациях самым распространенным, так как именно он наиболее понятен и прост. Такой метод позволяет главе организации быстро получать информацию относительно суммы товаров, а так же суммовой наценки, которая распространяется на товары.

Конечно, выгода от такого ведения очень высока, и вести его может даже начинающий специалист, кроме того, процесс не займет слишком много времени. Однако для этого нужно выполнять следующие условия:

1. Регламентированное ценообразование. То есть все цены, а так же изменения, касающиеся товаров, обязательно должны быть зарегистрированы.
2. Полное документирование. Все те изменения, которые произошли в ценах, а так же все то, что выбыло, было списано, либо, наоборот, поступило, должно быть прописано в документах.
3. Бухгалтер должен быть компетентен в данном вопросе, то есть знать, как именно формируются документы подобного типа и когда такие документы нужно формировать.

Только при условии соблюдения всех вышеописанных пунктов учет будет точным и даст полную информацию о состоянии магазина.

Важно, чтобы бухгалтерский учет предоставлял всю полноту информации о деятельности организации. Поэтому его организация должна состоять из следующих шагов:

1. Следует определить, кто именно будет заниматься данной деятельностью.
2. Подобрать оптимальный налоговый режим.
3. Изучить отчетность выбранного вами режима.
4. Разработать для своей организации учетную политику, а затем утвердить ее.
5. Дополнительно утвердить такое понятие, как рабочий план счетов.
6. Организовать учет документов, а так же отражение сведений в регистрах бухучета.
7. Соблюдать все те сроки, которые поставлены для сдачи отчета по тому налогообложению, которое вы выбрали.

Автоматизация

В наше время компьютеров и высоких технологий прогресс не мог пройти мимо бухгалтерского учета, и потому большую популярность приобрели онлайн-сервисы, предназначенные для автоматизации бухучета. Данные сервисы, заметно упростили жизнь многим предпринимателем, которые в силу, финансовой нестабильности, не могут взять на работу специалиста и вынуждены сами заниматься бухгалтерией.

С сайта: http://znaybiz.ru/buh/raznoe/buhuchet/v-roznichnoj-torgovle.html

Комиссионная торговля. Правила комиссионной торговли непродовольственными товарами

Российским законодательством предусмотрено большое количество разновидностей коммерческих отношений. В числе таковых — комиссионная продажа непродовольственных товаров.

Данный вид активностей регулируется отдельными источниками права. Какова специфика комиссионной торговли в РФ и как это понять чайникам? Каким образом фиксируются относящиеся к ней финансовые операции в бухгалтерских документах?

Рассмотрим правила комиссионной торговли непродовольственными товарами с точки зрения регулирующего законодательства. Основной нормативно-правовой акт, который их устанавливает — Постановление правительства № 569 от 6.06.1998 г. Данный источник коррелирует также с Законом «О защите прав потребителей».

Таким образом, комиссионная торговля — это деятельность, которая регулируется на уровне правовых актов федерального уровня. Изучим структуру базового источника, определяющего правила соответствующего типа коммерческих активностей, — Постановления № 569.

Общие положения

Основные понятия, утвержденные рассматриваемым правовым актом — «комиссионер», «комитент» и «покупатель». Законодательство регулирует отношения, в которых участвуют три указанных субъекта. Рассмотрим сущность указанных терминов подробнее.

Комитент — это человек, который отдает товар под комиссию с последующей целью продажи при участии комиссионера и выплате ему вознаграждения. Покупатель — это гражданин, который намеревается купить или фактически приобретающий товары для своих нужд, которые не связаны с предпринимательскими активностями.

В отношении комитента образуется право собственности на продукцию, которая принята под комиссию — до тех пор, пока он не продаст ее покупателю. Иной порядок реализации права собственности может быть предусмотрен отдельными нормами гражданского законодательства.

Комиссионер несет ответственность перед комитентом на предмет сохранения потребительских свойств товара. Он также обязан информировать комитентов и покупателей относительно наименования своей компании, ее адреса, режима работы путем размещения вывески. Аналогично человек в статусе ИП должен предоставлять заинтересованным лицам данные, отражающие факт государственной регистрации фирмы.

Прием товаров

Рассмотрим то, как осуществляется прием товаров в рамках комиссионных коммуникаций. На что обращать внимание в первую очередь? В соответствии с соглашениями между комиссионером и комитентом, прием товара должен осуществляться посредством составления отдельного документа. Чаще всего это договор комиссионной торговли.

Также он может дополняться накладными и иными типами источников. В документе, о котором идет речь, фиксируются дата его составления, номер, информация о сторонах сделки, порядок перечисления комиссионного вознаграждения, название товара, его потребительские характеристики и цена. Также в структуру источника могут быть включены дополнительные пункты, которые не должны ущемлять законные права комитента. В случае если осуществляется передача нескольких товаров, то формируется их перечень, который должен быть отражен в договоре.

Торговля транспортными средствами

Комиссионная торговля транспортными средствами осуществляется по особым правилам.

Так, автомобили, мотоциклы и иные типы техники, которые подлежат обязательной государственной регистрации, могут быть приняты на комиссию, только если в распоряжении продавца окажутся документы, подтверждающие право собственности в отношении них, а также источники, по которым можно определить факт снятия транспортных средств с учета. Законодательство РФ также предписывает оформление для автомобилей временных знаков типа «транзит». Если транспортное средство иностранного происхождения, и его владелец находится в РФ временно, то комиссионная торговля в этом случае возможна, только если в наличии будут необходимые документы, выданные таможней.

Какие товары не принимаются под комиссию?

Есть товары, которые не могут приниматься под комиссию. В общем случае это все те изделия, которые изъяты из оборота в РФ, а также те, продажа которых ограничена или полностью запрещена российскими властями.

Невозможна торговля комиссионным товаром, если они не подлежат возврату либо обмену. Нельзя продавать лекарственные средства, предметы гигиены, парфюмерию и косметику, нижнее белье, носки, бытовую химию. Таким образом, комиссионная торговля непродовольственными товарами в достаточной мере осложнена в силу наличия законодательных ограничений.

Оформление товара на продажу

Рассмотрим некоторые нюансы, касающиеся корректного оформления изделия на продажу. Прежде всего, к нему должен быть прикреплен ярлык. Если товар имеет небольшой размер, то это ценник, в котором фиксируется номер документа, имеющий отношение к процедурам приема изделия на комиссию.

Например, то, является ли оно новым или, наоборот, было в употреблении. Правила комиссионной торговли непродовольственными товарами предписывают продавцам сообщать достоверные сведения об изделиях покупателям.

Права и обязанности участников сделки

Изучим такой аспект, как права и обязанности участников правоотношений, о которых идет речь — комитента и комиссионера. На что здесь можно обратить особое внимание? В соответствии с постановлением Правительства № 569, комитент имеет право в любой момент отказаться от исполнения контракта, заключенного с комиссионером. То есть он может аннулировать поручение, данное партнеру.

Но при этом комиссионер имеет право требовать возмещения возникших вследствие расторжения договора убытков. Комитент должен в сроки, которые указаны в договоре, начать распоряжаться собственным имуществом, которое временно находится в ведении комиссионера. Если он этого не сделает, то комиссионер может отдать товар на хранение — и оплачивать этот сервис будет комитент, либо продать, но по цене, которая должна быть как можно более выгодной для партнера.

Определение цены товара и величины вознаграждения комиссионера

Ключевой, возможно, нюанс соответствующего типа коммерческих отношений — определение цены товара, который идет под комиссию, а также величины вознаграждения, который должен заплатить своему партнеру комитент. Правила торговли комиссионными товарами не включают каких-либо рекомендаций, касающихся определения цены реализуемой продукции. Партнерам в любом случае придется договариваться в индивидуальном порядке.

Что касается вознаграждения, то оно в любом случае должно быть выплачено комиссионеру. Но вполне возможен вариант, при котором величина соответствующей компенсации не зафиксирована в договоре. В этом случае размер вознаграждения определяется исходя из общепринятых в конкретном сегменте рынка показателей.

Как осуществляется продажа

Выше мы рассмотрели, каковы базовые требования к товару, выставленному на продажу — это наличие ценников и иных элементов, информирующих покупателя о свойствах приобретаемых им изделий. Теперь мы можем рассмотреть то, каким образом осуществляется продажа товаров, которые приняты на комиссию, более подробно. На что здесь полезно обратить внимание?

Правила, в соответствии с которыми осуществляется комиссионная розничная торговля, предписывают соответствующим субъектам рассматриваемых коммерческих активностей запускать товар в продажу на следующий рабочий день после того, как он принят. Если этого не произойдет, то комитент вправе рассчитывать на неустойку от партнера.

При этом она приличная — 3% от суммы, которая должна быть уплачена комиссионеру в качестве вознаграждения. При этом партнеры могут договориться о более высоких величинах неустойки.

При этом комиссионер может отклониться от установленных критериев, если это будет в интересах партнера, а также при условии, что согласовать изменения по объективным причинам не представляется возможным. Однако как только продавец выйдет с комитентом на связь, он должен проинформировать его о соответствующих корректировках в политике продаж.

Стороны могут договориться и об ином порядке взаимодействия по подобным вопросам. Если изделие возвращается комитенту, то никакой компенсации за хранение своего имущества он комиссионеру не выплачивает.

Гарантия и возврат

Товары, имеющие гарантийный срок, должны иметь документы, подтверждающие его.

Вместе с тем законодательством определено, что покупатель также вправе потребовать возврата уплаченных за изделие денежных средств. Одновременно, разумеется, он должен возвратить товар продавцу. Мы вполне можем отметить, что гражданин, приобретающий комиссионные товары, имеет достаточно широкий спектр прав.

Продаются ли услуги по комиссии?

Возможна ли комиссионная торговля услугами? В соответствии с ГК РФ, в рамках соответствующего механизма правоотношений могут заключаться любые законные сделки. Договор комиссии возможен как для товаров, так и для сервисов.

Однако, заключая подобные контракты, стороны сделки должны в большей степени руководствоваться положениями именно Гражданского кодекса РФ, в частности его 51-й статьи, а не Постановлением № 569, которое регулирует только один из аспектов комиссионных отношений — а именно оборот непродовольственных товаров в соответствующем формате.

Бухгалтерское сопровождение

Рассмотрим другой примечательный аспект, которым характеризуется комиссионная торговля — бухгалтерский учет. Что нас будет интересовать в первую очередь? Финансовые расчеты — элемент, который практически всегда включает в себя комиссионная торговля. Проводки, таким образом, должны быть корректными. Изучим их специфику.

Принятие товаров по договорам соответствующего типа фиксируется следующей проводкой:

Если необходимо отразить в бухучете списание реализованных изделий, их возврат либо уценку, то необходимо зафиксировать следующую проводку:

Если речь идет о записи в бухгалтерские реестры факта поступления наличных средств в кассу как результата продажи принятых товаров либо за услуги по их хранению, то необходимо осуществить следующие проводки:

Бухгалтеру также необходимо начислить НДС по проданным изделиям. Это нужно сделать посредством следующих проводок:

Если речь идет о списании издержек, то это фиксируется в следующих проводках:

Перечисление комитентам финансовых средств за проданные изделия необходимо отразить посредством следующей проводки:

Перед бухгалтером может быть поставлена задача — сопоставить обороты по дебету и кредиту соотносительно с показателями субсчета по счету 90, чтобы определить финансовые итоги от продажи товаров. Каким образом ее решить? С помощью следующих проводок:

В некоторых случаях комитенты должны получать неустойку. Она фиксируется в проводках:

Такова специфика, которой характеризуется комиссионная торговля. Бухгалтерский учет по ней ведется в соответствии со стандартизованными критериями.

Соответствующие коммерческие правоотношения имеют устойчивую законодательную базу. Если бухгалтеру нужно зафиксировать те или иные финансовые операции, которые включает в себя комиссионная торговля, проводки, предусмотренные для этого, вполне доступны и логичны.

С сайта: http://ideiforbiz.ru/komissionnaia-torgovlia-pravila-komissionnoi-torgovli-neprodovolstvennymi-tovarami.html

Учет движения товаров в розничной торговле для чайников

Российское законодательство определяет оптовую торговлю как вид торговой деятельности, связанный с приобретением и продажей товаров для использования их в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. Иначе говоря, под оптовой торговлей может пониматься любая торговля, отличная от розницы, где товар, как правило, приобретается для конечного потребления.

Как вид бизнеса оптовая торговля основана на переходе права собственности на товар от продавца к покупателю, что с точки зрения налогообложения рассматривается как реализация товара. Статьей 223 ГК РФ определено, что по общему правилу переход права собственности возникает с момента его передачи.

Как следует из ст. 454 ГК РФ, по договору купли-продажи продавец обязуется передать товар в собственность покупателя, а покупатель в свою очередь обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

При оптовой торговле выделяются две основные формы оптовой продажи товаров:

1. складской оборот (реализация товаров со склада оптовой компании);
2. транзитный оборот (реализация товаров транзитом).

При транзитной форме продукция доставляется непосредственно напрямую крупными оптовыми партиями от производителя до конечного потребителя, минуя склад оптовика-посредника.

Предприятие, выступающее в роли поставщика, устанавливает с покупателем условия поставки товара при помощи договора. Первичными документами для отражения операций по отгрузке и реализации в оптовых организациях являются счета-фактуры, платежные требования, товарно-транспортные накладные и другие сопроводительные документы.

В бухгалтерском учете обобщенная информация о наличии товара и его движении собирается на счете 41. Его применение характерно для предприятий торговой, снабженческой, сбытовой направленности и организаций общепита. Промышленные предприятия применяют его достаточно редко и только в тех случаях, когда необходимо принять на учет продукцию, стоимость которой возмещается покупателями отдельно.

Как уже было сказано первоначальное положение товарно-материальных ценностей на складе фиксируется на 41 счете, однако на этом реализация товара не заканчивается, и необходимо определить куда дальше движутся средства, описывая факт продажи.

Счет 90 в бухгалтерском учете является активно-пассивным, в кредите указываются суммы, увеличивающие доход организации, а в дебете отражаются результаты расходов. Именно сюда производят списание реализованных товаров со счета 41 и издержек обращения — счет 44.

Поступление ТМЦ отражается следующими записями:

Д 41 К 60 — поступление ТМЦ;

Д 19 К 60 — начислен входящий НДС.

Согласно ПБУ 5/01 все прямые расходы, связанные с закупкой ТМЦ, должны быть включены в себестоимость. К прямым затратам относятся доставка, таможенные пошлины, посреднические, информационные и консультационные услуги, невозмещаемые налоги, страхование и пр. Такие расходы отражаются проводкой: Д 41 К 60.

Д 44 К 60 — отражены услуги сторонних организаций;

Продажа оптового товара, как правило, осуществляется крупными партиями определенному покупателю. Данная операция сопровождается следующими проводками:

Д 62 К 90.1 — реализация ТМЦ покупателю;

Д 90.3 К 68 — начислен НДС с реализации;

С сайта: http://intjournal.ru/uchet-realizatsii-tovarov-v-optovoj-torgovle/