Единица измерения по транспортным и другим услугам: код по ОКЕИ 2018

Бухгалтер широкого профиля с 15-летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

Единица измерения по транспортным и другим услугам: код по ОКЕИ 2018Услуги — это предоставляемые государством блага, которые используются для налаживания предпринимательской деятельности. Обычно, за них необходимо отдельно платить. Так, электричество, вода, газ и другие виды предоставляемых услуг. Для определения количества средств, и зачисления их в баланс организации недостаточно будет получить расчётный счёт в конце прошедшего периода. Необходимо провести подсчет по формулам, узнав уровень потребляемых услуг и их государственную стоимость. Это поможет оптимизировать затраты, поняв, на какой обеспечительный процесс идёт больше всего потребления сравнив с фактическими показателями.

Оглавление

Тонна: код по ОКЕИ в 2018 году — 168, единицы измерения

Статья раскроет основные моменты, связанные с кодом по ОКЕИ. Где он применяется, для каких целей создан классификатор, какова структура кода – далее.

На данный момент в каждой сфере жизнедеятельности действует классификация, согласно определенным нормам.

Общероссийский классификатор единиц измерения необходим для количественной оценки различных показателей – в сфере техники, социологии или экономики. Какой код используется для тонны?

Основные моменты

Общероссийский классификатор единиц измерения – документ, в сфере системы стандартов национального уровня.

Классификатор ОКЕИ был введен в действие после принятия Постановления № 366 Государственного стандарта, принятого 26 декабря 1994 года.

С помощью классификатора удастся одновременно решить несколько задач. При помощи кодов сопоставляются различные данные в документах.

Общероссийский классификатор содержит в себе все названия массы (килограмм), объема (литр кубический), длины (миля), площади (квадратный метр) и прочее в сокращенном виде – формы измерения различных величин, которые люди используют в жизни или трудовой деятельности.

Классификатор составили на государственном уровне на примере классификатора международного формата, чтобы упростить операции учета, торговли и анализа.

Чтобы добавить новую единицу, необходимо открыть меню и выбрать «Все функции». Если такого раздела нет, включить «Сервис. Параметры».

После открытия справочника «Классификатор единиц измерения» будет виден список измерительных единиц, которые присутствуют в базе.

Для поиска новой единицы в поисковую форму ввести «Подбор из ОКЕИ». Вводится либо код единицы, либо название. После этого она добавляется в программу 1С.

Что нужно знать

Система ОКЕИ – неотъемлемая часть системы классификации кодировки всех данных в Российской Федерации. Она дает возможность сокращенно отобразить показатели той либо иной сферы.

Разработана система на основании международных правил. Этот классификатор заменил Общесоюзный – Систему обозначения единиц и измерений, которая использовалась в автоматической системе управления.

Ведением ОКЕИ занимается ВНИИКИ Государственного стандарта. Существуют правила по заполнению счета-фактуры:

Обязательно должны указываться условные обозначения Товаров или услуг с кодом из классификатора – сведения вносятся в специальную графу
Точный объем отгруженного товара Вносится в третью графу
Указывается стоимость товара Который был передан покупателю, или оказанной услуги. Здесь может быть отображен налог на добавленную стоимость. Если товар предоставлялся бесплатно, ставится прочерк

Что касается оказания услуг, то здесь имеются нюансы:

Если предоставляется конкретная услуга То заполнять графы не обязательно
Если оказывается платная маркетинговая услуга То одна единица меняется на тарифную плату – данные вносятся в счет-фактуру в обязательном порядке
Если величина измерения не указана либо пропущена То это не помешает проведению налоговой проверки

Буквенные значения, которые могут быть только национальными, проставляются в соседней графе.Правила заполнения счетов-фактур регулирует налоговое законодательство.

Коды классификатора используются и для заполнения акта налоговой декларации, выписки из нее. Они состоят из 3 граф, коды вносятся в первую.

При этом учитываются следующие нюансы:

Налоговая отчетность Формируется с использованием классификатора
Во время проверки В первую очередь проверяется счет-фактура. Код ОКЕИ не относится к грубым ошибкам
На налогообложение не оказывают влияние ошибки Которые обнаружились при внесении условной величины

В классификаторе не всегда содержатся требуемые данные. Также нередки ситуации, при которых код ОКЕИ нельзя определить с точностью.

Поэтому в счетах-фактуре указывают такие сведения:

  • о продающей и покупающей стороне;
  • название товара или услуги, их стоимость;
  • величину налоговой ставки;
  • общую сумму вычета.

Эти данные указываются обязательно. Информацию, которая содержится в общероссийском классификаторе, необходимо использовать в точном соответствии – буквенный регистр, наличие или отсутствие пробела; изменять нельзя.

Где применяется

Код применяется во многих сферах. Основные из них:

Бухгалтерский учет Во время составления отчетности, счетов по налогу на НДС. При составлении отчетности за год бухгалтер некрупных организаций сдает формы бухгалтерской отчетности в тысячах рублях, при этом не учитываются десятичные знаки. Юридические лица с большим оборотом и крупными активами заполняют отчетность бухгалтерии в миллионах рублях, также не учитывают десятичные знаки
Во время заполнения акцизной декларации Для органов Федеральной налоговой службы
При заполнении юридическими лицами уведомлений О контролируемых сделках, которые тоже сдаются в налоговую службу
При заключении соглашений Сторонами указывается количественный состав продукции, которая поступает. Это может быть не только «штуки», но и другие единицы измерения – метр, дюйм, тонна и прочие
В государственных закупках Заполняя форму для размещения государственного заказа на официальном сайте, требуется указать количественное измерение товара
Чтобы регулировать внешнеэкономическую работу
Для решения практических задач В программе 1С
Для координации таможни Внутри государства

В соглашении кодировка не указывается. Она отображается бухгалтером в счете-фактуре.

Тонна: код единицы измерения по ОКЕИ

Такой объект классификатора как тонна имеет следующие характеристики:

Метрическая тонна 1000 кг
Родитель Единица массы
У тонны код по ОКЕИ 168
Национальное условное обозначение т
Международное условное обозначение t

Код 168 – достоверный код из трех цифр, который идентифицирует единицу измерения «тонна» в классификаторе ОКЕИ.

У нее имеется определенная длина, состоящая из одной части. Эту часть можно легко идентифицировать. Информацию в себе не несет, а является лишь ссылкой.

Для чего создавался классификатор

Классификатор разработан для применения при решении задач оценки показателей для составления государственной отчетности и ведения учета, развития экономики, ведения торговли (как внешней, так и внутренней), регулировки деятельности. Объектами классификации ОКЕИ – единицы измерения, используемые в этих сферах.

Структура кода

В структуру кода входит 7 показателей:

  • длина;
  • норма единицы площади;
  • норма для определения объема;
  • масса;
  • показатели технического характера;
  • измерение времени;
  • экономические единицы.

Кодификатор состоит из 3 разделов и 2 справочников:

Первый Разработан на основе систематизации измерительных единиц международного класса. Включает в себя трехзначные значения, которые употребляются чаще всего
Во втором Содержатся дополнительные показатели
В третьем Четырехзначные кодировки измерений

В код может входить 3 или 4 цифровых значений. Все значения располагаются в алфавитном порядке.

Первый раздел содержит измерительные единицы, которые являются общепринятыми в мире и которые содержатся в ЕСКК.

Они распространены в Российской Федерации больше всего. Эта часть была разработана на основании всемирного справочника.

Во втором разделе представлен справочник национальных ИЕ, которые содержатся в ЕСКК. Содержит добавочные измерительные единицы.

Здесь употребляются трехзначные обозначения чисел, которые формируются из ресурсов кодификации международного уровня.

В каждую позицию входит 3 блока – идентификация, название и блок с дополнительными признаками. Идентификационный код – десятичный код, состоящий из 3 цифр.

Приложение А и первый раздел содержат коды, которые совпадают с кодами международного уровня. Формула структуры следующая – ХХХ.

Блок наименования – название измерительной единицы, которое было принято в отчетности государственного уровня – для второго раздела или название единиц измерения международного формата – для приложения А и первого раздела.

Блок дополнительных параметров – условные сведения, кодовые обозначения в виде букв – международные и национальные.

Для облегчения применения кодификатора приложение Б содержит указатель измерительных единиц в алфавитном порядке. Вторая графа содержит номер раздела, содержащего единицу измерения, третья – сам код.

Таким образом, для упрощения учетных операций был разработан специальный классификатор ОКЕИ. Он содержит в себе условные обозначения измерительных величин.

Для некоторых единиц измерения введена кратная и дольная единица. Справочник кодов – значимая документальная информация в сфере стандартов Российской федерации, подготовленная на основании кодификации мирового формата.

Состоит справочник кодов из нескольких разделов и приложений. Формула кодов в ОКЕИ – ХХХ либо ХХХХ.

Представлен в виде таблицы, состоящий из таких разделов – код, название измерительной единицы, национальное условное обозначение, международное УО, национальное кодовое буквенное обозначение и международное кодовое буквенное обозначение.

С сайта: http://jurist-protect.ru/tonna-kod-po-okei/

Код единиц измерения в счет-фактуре по ОКЕИ — классификатор

В качестве принятого на территории Российской Федерации классификатора для единиц измерения используется ОКЕИ. Он пришел на смену действовавшему до него всесоюзному классификатору и создан на основе международной системы обозначений, действующей в большинстве мировых стран.

Его основным предназначением является осуществление процедуры количественной оценки технических, экономических и иных разновидностей показателей, а также их структурированный анализ с целью облегчения проведения учета и сведения к международному образцу при помощи унификации информации.

По своей сути ОКЕИ состоит из ряда блоков:

  1. Идентификация.
  2. Наименование.
  3. Дополнительные признаки.

Помимо полного названия единицы измерения и цифрового кода, соответствующего ей, в ОКЕИ содержится условное и кодовое буквенное обозначение.

Причем в классификаторе они указываются в двух вариантах – в общепринятом международном и национальном. Принципиальное отличие заключается в используемом языке, в данном классификаторе национальные обозначения измерительных единиц производятся на русском языке, а международные на латинице.

Единицы, в которых измеряется отгруженный товар или оказываемые услуги, указываются во многих документах, а, например, в товарных накладных встречаются фактически всегда.

При этом есть документация или группы товаров, для которых предъявляются особые требования к занесению единиц измерения в сопроводительный документ. Особые требования касаются, в том числе и счетов-фактур, в которых вся данная информация должна заноситься строго в соответствии с ОКЕИ. Правильность заполнения этой документации регламентируется налоговым законодательством.

В соответствующем кодексе также указано, что для заполнения счетов-фактур можно использовать абсолютно любые величины измерения, в том числе и отсутствующие в ОКЕИ, но если данная единица там указана, то заноситься она должна в таком виде, в каком приведена в классификаторе.

Для наглядности можно привести пример с выпиской из ОКЕИ: код 251 соответствует такой измерительной единице, как одна лошадиная сила, которая имеет условное обозначение «л.с», а 796 является кодом штуки, которая обозначается в документации как «шт».

Единицы измерения в счетах-фактурах

В соответствии с информацией, содержащейся в налоговом законодательстве, измерительные единицы являются обязательным параметром для занесения при составлении счета-фактуры, используемых при расчете НДС для налоговых органов, исключением являются те случаи, когда отсутствует возможность ее указания (тогда ставится прочерк).

При составлении счетов необходимо учитывать следующие нюансы по внесению данных об измерительных величинах:

  1. Указанные данные заносятся в виде условного национального обозначения и кода, соответствующему ему по ОКЕИ.
  2. В действующем классификаторе отсутствует такое понятие, как экземпляр, но при этом имеются коды для 1000 экземпляров и 1000000 экземпляров. При составлении счетов-фактур на товар, который измеряется в экземплярах, данную величину можно заменить на присутствующий в ОКЕИ аналог – штуку или 100 штук. Однако если по каким-либо причинам в каждом конкретном случае штуки и экземпляры не являются синонимичными понятиями и данная замена терминов невозможна, в счете-фактуре проставляется прочерк, поскольку отсутствует возможность определения данного параметра.
  3. Порядок и правила составления и заполнения счетов-фактур регулируются налоговым законодательством, в котором, помимо прочего, упомянуто, что ошибки в данной документации, не мешающие налоговым инстанциям осуществлять их непосредственную деятельность и выполнению прямых обязанностей, не могут являться причиной, способствующий принятию решения о недопустимости принятия к вычету суммарного налога. Также основанием для отказа в вычете налоговых сумм не может являться и указание в счете-фактуре дополнительных второстепенных реквизитов или информации. Данная поправка следует из текстов писем, написанных Федеральной налоговой службой.

Нужно ли в счетах-фактурах требовать указания единицы измерения

Действующие правила заполнения счетов-фактур, установленные указом Правительства, дают исчерпывающую информацию о том, какие данные являются обязательными для занесения:

  1. Условное обозначение (национальной) единицы, используемой для измерения товар и код, которые соответствует ей по ОКЕИ. Все указанные данные должны быть занесены в специально отведенные для них графы.
  2. Точное количество товара, который подлежал отгрузки, заносящееся в третью графу в унифицированной форме документа.
  3. Цена товаров, которые были переданы покупателю, или указанных ему услуг (как с учетом НДС, так и без него) в тех случаях, когда это предусмотрено. В случаях, если услуги или товары предоставляются бесплатно, в четвертой графе ставится прочерк.

Если с товаром в большинстве случаев присутствует ясность, то оказание каких-либо услуг чаще всего подразумевает разноплановую деятельность, что не предполагает исчисления в каких бы то ни было единицах.

В подобных случаях имеются следующие особенности:

  1. Действующие правила не обязывают контрагентов заполнять перечисленные выше графы в счетах-фактурах.
  2. На практике встречаются исключительные ситуации, например, например, при оказании платных маркетинговых услуг в виде размещения единичного баннера. В таких случаях соглашение предполагает оказание одной единицы услуги в обмен на тарифную плату, следовательно, заполнение всех полей счета-фактуры будет обязательным.
  3. Упущения при указании величины измерения в счете или пропуск соответствующей графы при заполнении документа на оказание услуг не считаются ответственными инстанциями за ошибку, которая может препятствовать осуществлению проверок и вычету НДС налоговыми структурами. В 2010 году вышло официальное постановление ФАС, в котором говорится, что заполнение граф 2 и 2а в счетах-фактурах при оказании услуг может являться необязательным условием с учетом сложности или невозможности выбора правильных измерительных параметров для них.

Для чего в счете-фактуре нужно указывать коды

Указание кода измерительной величины в документе необходимо как свидетельство того, что величина, которой измеряется отгруженный товар, присутствует в ОКЕИ, а, значит, утверждена на государственном уровне.

Исполнение данного требования и правила позволяет максимально унифицировать заполнение документации на территории всех субъектов Российской Федерации. Для всех контрагентов это тоже весьма удобно, поскольку не нужно изобретать собственные правила исчисления товара, а можно пользоваться данными, содержащимися в официальном классификаторе.

Где в счете-фактуре указываются коды единиц измерения

Соответствующие измерительные коды указываются в отведенной для этих целей графе (№2) стандартной формы счета-фактуры, национальное буквенное значение приводится в соседней графе (2а). В тех случаях, когда невозможно выбрать из ОКЕИ ни одну из имеющихся величин, составитель счета вводит собственную единицу для исчисления товара.

В таких случаях законодательство предписывает не заполнять столбцы 2 и 2а и не вносить туда никакие данные, а создать собственную графу, например, 2б, которая и будет наполняться соответствующей информацией.

Код единиц измерения и налоги

Коды измерительных величин применяются не только при составлении счетов-фактур, но и при подготовке налоговых деклараций и выписок из них, традиционно состоящих из трех граф, первой из которых и является столбец для занесения соответствующего кода.

В целом сфера налогообложения пересекается с данным вопросом в очень многих аспектах, поэтому необходимо знать некоторые нюансы:

  1. Большинство налоговых отчетностей так же, как и декларации, формируются на основе классификатора.
  2. При осуществлении процедур проверок правильности и обоснованности проведенных налоговых вычетов в первую очередь ответственные службы начинают проверять счета-фактуры, поскольку именно в них допускается подавляющее большинство ошибок. Однако неточности, связанные с ошибочным указанием величины измерения или соответствующего ей кода, не являются принципиальными ошибками, из-за совершения которых будет отказано в вычете суммы налога. Код, хотя и является обязательным реквизитом, даже при полном своем отсутствии в счете не дает повода как-то изменять формирование налоговой базы, о чем свидетельствует Федеральная налоговая служба РФ в своем письме от 2012 года.
  3. На налоговые процедуры, описанные в п.2, точно также не оказывают влияние и ошибки, допущенные при занесении информации об условном национальном обозначении измерительной величины – подобное уточнение дается Министерством финансов РФ.

С сайта: http://corphero.ru/ooo/report/kod-edinic-izmereniya.html

Как добавить единицу измерения в 1С Бух 8

   Как добавить единицу измерения в 1С Бухгалтерию (ред.2.0) ?

Для хранения сведений о списке используемых при регистрации хозяйственных операций единиц измерения в программе 1С:Бухгалтерия используется справочник «Классификатор единиц измерения». Данный справочник можно найти через меню Склад → Классификатор единиц измерения, либо при включенном полном интерфейсе через меню Операции → Справочники.

Данный справочник можно заполнять вручную (если есть сомнения в актуальности обновленной конфигурации) путем добавления единицы измерения — используется команда на панели инструментов Добавить.

С сайта: http://itsreda.ru/oshibki/1c-buh-8/kak-dobavit-edinicu-izmereniya-1c.php

Классификатор единиц измерения (ОКЕИ) в 1С 8.3 (3.0)

Общероссийский классификатор единиц измерения (или ОКЕИ) — федеральный классификатор, который содержит список регламентированных единиц измерений и их коды. Классификатор требуется для правильного заполнение первичной документации. Например, накладной ТОРГ — 12, счета-фактуры.

Таблица популярных единиц измерений по ОКЕИ и их кодов для 2017 года:

Код по ОКЕИ Наименование Краткое наименование
796 Штука шт
383 Рубль руб
384 Тысяча рублей 1000 руб
839 Комплект компл
112 ЛитрКубический дециметр лдм3
876 Условная единица усл. ед
166 Килограмм кг
168 ТоннаМетрическая тонна т
356 Час ч
006 Метр м
055 Квадратный метр м2
018 Погонный метр пог. м
778 Упаковка упак

Если не нашли свой код, скачайте актуальный на 2017 классификатор единиц измерения.

Код по ОКЕИ единицы измерения «услуга»

Обратите внимание, если Ваша единица измерения не включена в общий ОКЕИ (например «Услуга» или «Мешок»), ни в коем случае не следует придумывать код «новой» услуги. Из письма Минфина России от 15.10.12 № 03-07-05/42 можно использовать «-» (прочерк).

Код услуги по классификатору единиц измерения ОКЕИ не регламентирован.

ОКЕИ в программе 1С Бухгалтерия

Для того чтобы ввести в программу новую единицу измерения по ОКЕИ, необходимо открыть меню «Все функции» (если не видно этого меню, следуйте данной инструкции).

Далее найдите в списке справочников «Классификатор единиц измерений». Вы попадете в журнал всех занесенных в базу элементов.

Если в списке нет требующейся единицы, её нужно добавить. Для этого нажмите кнопку «Подбор из ОКЕИ».

Вы попадете в табличный документ, где доступны все актуальные коды и наименования.

Для того чтобы добавить из него новый элемент, нужно нажать на интересующий Вас код. 1С откроет форму новой единицы измерения. Остается только нажать кнопку «Записать и закрыть».

Если Вы не нашли нужную единицу, например, «Услугу», её можно добавить вручную. Для этого необходимо нажать кнопку «Создать» в форме списка справочника, где заполнить её нужными полями.

Как уже говорилось выше, ни в коем случае не стоит придумывать новый код единицы измерения. Лучше поставить «-» (прочерк).

С сайта: http://programmist1s.ru/klassifikator-edinits-izmereniya-okei-v-1s-8-3/

Департамент общего аудита о заполнении графы единицы измерения в счета-фактуре при оказании услуг

Согласно пункту 2 правил заполнения счета-фактуры в графах 2 и 2а указывается единица измерения (код и соответствующее ему условное обозначение (национальное) в соответствии с разделами 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения) (при возможности ее указания). При отсутствии показателей ставится прочерк.

Такая единица измерения как услуга, в классификаторе отсутствует. Следовательно, в счете-фактуре, выставляемом в связи с реализацией услуг правомерно указывать прочерк.

Аналогичное мнение высказано в письме Минфина РФ от 10.02.12 № 03-07-09/06:

«Согласно Правилам указанные графы следует заполнять при возможности указания единицы измерения. В случае отсутствия показателя ставится прочерк. В связи с этим при оказании услуг по предоставлению имущества в финансовую аренду (лизинг) в графах 2 и 2а ставятся прочерки».

В отношении возможных рисков, в случае принятия налога к вычету на основании счета-фактуры, указанном в вопросе, отмечаем следующее.

В соответствии с пунктом 2 статьи 169 НК РФ ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.
В рассматриваемом случае, ошибочное указание единицы измерения не искажает вышеперечисленные данные. Следовательно, такая ошибка не может являться препятствием для вычета налога.

Кроме того, следует указать, что согласно пункту 2 статьи 169 НК РФ невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 статьи 169 НК РФ, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.

Таким образом, исходя из указанной нормы можно сделать вывод, что не указание реквизитов, предусмотренных пунктами 5 и 6 статьи 169 НК РФ, может являться основанием для отказа в вычете НДС.

Согласно указанному пункту 5 статьи 169 НК РФ в счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, должна быть указана, в том числе, единица измерения (при возможности ее указания).

Следовательно, единица измерения указывается в счете-фактуре  в случае, если имеется возможность ее указать, т.е. она установлена действующим законодательством.

Поскольку при реализации услуг указать единицу измерения не возможно, так как она не предусмотрена Общероссийским классификатором единиц измерения, то по-нашему мнению, в таком счете-фактуре единица измерения услуг не указывается. В связи с этим, в правилах заполнения счета-фактуры установлено, что в такой ситуации необходимо ставить прочерк.

В рассматриваемом случае, в счете-фактуре указана неправильная единица измерения (642 Ед; 816 Усл; 000 услуга; 796 штука). Однако, данный факт, по нашему мнению, не может трактоваться как невыполнение требований пункта 5 статьи 169 НК РФ, так как в данной ситуации в счете-фактуре должен быть проставлен прочерк.

В связи с этим, на наш взгляд, неправильное указание в счете-фактуре единицы измерения не может являться основанием для отказа в вычете.

Таким образом, учитывая вышесказанное, по нашему мнению, при реализации услуг в счете-фактуре необходимо вместо единицы измерения проставлять прочерк. При этом в случае, в случае, если в счете-фактуре указана какая-либо иная единица измерения (например, 642 Ед; 816 Усл; 000 услуга; 796 штука), то такая ошибка не является препятствием для применения вычета по НДС.

С сайта: http://www.mosnalogi.ru/consultation/obshchiy-audit/departament_obshchego_audita_o_zapolnenii_grafy_edinitsy_izmereniya_v_scheta_fakture_pri_okazanii_uslug.html

Коды единицы измерения в счете-фактуре — классификатор и заполнение

В общероссийском классификаторе единиц измерения содержатся основные данные, которые позволяют применять его в процессе решения ряда задач. Как правило, они связаны с технико-экономическими и социальными сведениями, используемыми для учета и отчетности, а также для проведения аналитической работы и составления прогноза последующего развития экономики.

С его помощью удается обеспечить интернациональные сопоставления статистических данных, производить внутреннюю и внешнюю торговлю.

Коды ОКЕИ дополнительно помогают развивать деятельность, направленную на укрепление внешней экономики, создание таможенного контроля.

ОКЕИ использует наиболее широко распространенные во всех сферах деятельности единицы измерения, которые разделены в данном классификаторе на 7 основных групп:

  1. Площади.
  2. Объема.
  3. Длины.
  4. Массы.
  5. Времени.
  6. Экономические единицы.
  7. Технические единицы.

В ОКЕИ имеется 2 ключевых раздела и такое же количество приложений. Первый раздел разрабатывался на основании общепринятой в мировом сообществе системы измерительных единиц.

Это довольно крупный раздел, который может определенным образом меняться. В нем находятся единицы, наиболее распространенные на территории нашей страны. В него могут вноситься определенные изменения, однако делать это следует по определенной и строго установленной форме.

Правила заполнения счета-фактуры или обязательные данные для занесения

Существующие правила, касающиеся грамотного заполнения счетов, были разработаны в специальном указе правительства, посвященном именно этой теме.

В нем находятся исчерпывающие данные относительно того, какую информацию необходимо заносить туда в первую очередь:

  1. Условное обозначение товара или услуги, кроме того, придется привести соответствующий код из классификатора ОКЕИ. Все данные помещаются в графы, которые специально для них отнесены.
  2. Точные объемы товаров, которые нужно было отгрузить, записывают в третью графу по унифицированной форме.
  3. В счете-фактуре зачастую бывает предусмотрено указание стоимости товаров, переданных непосредственно покупателю или же оказанный ему объем услуг. Сюда может включаться налог на добавленную стоимость. Если товары или услуги были предоставлены или оказаны абсолютно бесплатно, то в этой графе ставят прочерк.

Практически всегда ясно, что именно заполнять при выставлении счета-фактуры на товары, но вот с услугами так бывает далеко не всегда. Дело в том, что оказание услуг подразумевает, как правило, разноплановые поступки, что зачастую не может позволить их исчислять в каких-нибудь единицах.

В случае с услугами здесь может быть целый ряд особенностей:

  1. Если предоставляются определенные услуги, то согласно действующим правилам абсолютно все указанные и рассмотренные ранее графы не обязывают контрагентов заполнять данные сведения.
  2. Практикующий бухгалтер может столкнуться со случаями, когда необходимо оказать платную маркетинговую услугу, в частности, в качестве установки единичного баннера. Здесь одна единица услуги должна быть обменена на тарифную плату, получается, что в данном случае заполнять такие сведения в счете-фактуре нужно будет в обязательном порядке.
  3. Если величина измерения не была указана или же вовсе была пропущена в процессе составления данной бумаги, то это не станет причиной воспрепятствованию налоговой проверки и налогового вычета. В 2010 году Федеральная Антимонопольная служба выпустило постановление, согласно которому заполнять графы под номерами 2 и 2а совсем не обязательно, особенно, если нет возможности правильно определить их измерительные параметры.

Где в счете-фактуре указывать?

Сведения, касающиеся непосредственных величин измерительных кодов в счет-фактуру, вставляются в отдельную графу №2  при использовании стандартной и общепринятой формы. Буквенное значение, которое может быть не международным, а лишь национальным, ставится в соседнюю графу №2а.

Когда бывает так, что из ОКЕИ не представляется возможным выбрать ни одну подобную величину, то составителю счета придется в обязательном порядке формировать свою собственную таблицу, чтобы произвести исчисления товара именно там.

В этих случаях налоговое законодательство предусматривает, что от граф 2 и 2а можно избавиться и не вносить туда никакие сведения. Допускается создание еще одной графы – 2б, куда вся соответствующая информация и будет вноситься.

Идентификация

Классификатор типа ОКЕИ содержит в себе огромное количество единиц измерения, каждая из которых характеризуется 3 основными блоками:

  1. Идентификации.
  2. Наименования.
  3. Наличие дополнительных признаков.

Идентификационный номер состоит из 3 цифровых символов. Этот код присваивался согласно использованию серийно-порядковой системы, однако там специально было зарезервировано определенное количество кодов в каждом из разделов. 2 раздел содержит те же самые коды, какие были присвоены международными классификаторами.

Наименование

Блок наименования находится в ОКЕИ для того, чтобы пользователю было понятно, какая именно единица измерения имеется в виду. Наименование приводится либо по международным классификаторам, либо официально принятое в государственном учете.

С помощью этого блока пользователь сразу будет видеть, какая именно единица измерения имеется в виду, что ей можно измерить и некоторые другие немаловажные моменты.

Дополнительные признаки

Здесь содержатся различные условные данные, ряд буквенных обозначений или сокращений для конкретной единицы измерения, причем здесь имеются в виду как национальные, используемые только на территории нашей страны, так и международные, общепринятые при заключении сделок с иностранными компаниями или даже с другими государствами.

Необходимость единиц измерения в счетах-фактурах

Код единицы измерения следует указывать во второй графе центральной таблицы счета. Обязательно код должен находиться в полном соответствии с буквенным обозначением, которое располагается в соседней графе – 2а.

Согласно указанным единицам измерения, следующая графа обозначает количество отпущенного товара. Вместо товара здесь могут находиться объемы произведенных работ или же оказанных услуг. Следующая графа является стоимостью одной единицы. Графа под номером 5 обозначает общую сумму за товары или услуги.

Необходимо помнить, что в разных строках единицы измерения наверняка будут отличаться, однако они будут использоваться всегда по одному и тому же принципу. Если был приведен код, то это будет обозначать, что данная величина была взята из соответствующего справочника, разработанного на государственном уровне. Именно для этого и создавался классификатор ОКЕИ.

Требования по внесению данных об измерительных величинах

В связи с тем, что действующее на территории нашей страны налоговое законодательство подразумевает, что измерительные величины представляют собой обязательный параметр при составлении и последующем заполнении счета-фактуры, эти сведения придется вносить туда в обязательном порядке.

Однако, здесь есть небольшое исключение – случаи, когда нет возможности ее указать.

Указанные данные заносятся в виде условного национального обозначения и кода, соответствующего ему по ОКЕИ

Данные указывают как в форме национального обозначения, так и кода, которому соответствует данная единица измерения в ОКЕИ. Только в этом случае удастся избежать возможной ошибки. Дело в том, что переделывание счета-фактуры – достаточно хлопотное занятие, поэтому желательно заблаговременно позаботиться о том, чтобы не вносить в него никаких изменений.

В действующем классификаторе отсутствует такое понятие, как экземпляр, но при этом имеются коды для 1000 экземпляров и 1000000 экземпляров

Нужно помнить, что в современном классификаторе такого понятия, как экземпляр, вовсе не существует, однако есть коды, обозначающие 1000 и 1000000 экземпляров.

Если товар измеряется в экземплярах, то вместо данного кода можно выставить аналогичный – штуки. Когда штуки и экземпляры в счете-фактуре не являются идентичными понятиями (такое случается крайне редко), то придется ставить прочерк, так как в этом случае установить такой параметр не представляется возможным.

Согласно действующему в нашей стране Налоговому кодексу, все правила и порядки внесения данных в счет-фактуру регулируются именно этим документом. Кроме всего прочего, там находятся сведения относительно возможных допущенных ошибок.

В частности, в документе говорится, что если допущенная ошибка не мешает налоговой службе выполнять свои прямые обязанности, то эта ошибка не станет причиной,  которая не допустит принятия к вычету суммарного налога.

То же самое можно сказать и про момент, если в счете есть определенная дополнительная информация либо при содержании там каких-нибудь второстепенных реквизитов.

Нюансы заполнения кодов в сфере налогообложения

Необходимо отметить, что коды из классификатора ОКЕИ можно использовать в том числе для подготовки налоговых деклараций, выписок из них, причем последние включают в себя три графы, в первую из которых и заносится соответствующий коды.

Между прочим, сфера налогообложения активно перекликается с целым рядом других бухгалтерских отчетов, поэтому нужно будет принимать во внимание ряд нюансов:

  1. Формирование налоговой отчетности происходит при использовании классификатора.
  2. Когда производится процедура проверки, насколько правильно и обоснованно был произведен налоговый вычет, то первое, до чего добираются проверяющие службы, это счета-фактуры. Это связано с тем, что именно в них бухгалтеры делают максимально возможное количество ошибок. Несмотря на то, что грубыми ошибками коды ОКЕИ не являются, потому что они не меняют налоговую базу.
  3. Также, на налогообложение не влияют ошибки, которые проявились при занесении условной величины, обозначающей измерение. Так говорить в своем постановлении Министерство финансов нашей страны.

Действия, если единицы измерения отсутствуют в классификаторе

Как уже говорилось выше, классификатор далеко не всегда содержит требуемые сведения. Кроме того, иногда возникают такие ситуации, при которых точно определить код по ОКЕИ не представляется возможным.

В этом случае поступают следующим образом: в стандартном счете-фактуре указывают обязательные данные:

  1. Сведения о продавце.
  2. Сведения о покупателе.
  3. Наименование товара или услуги.
  4. Стоимость товаров или услуг.
  5. Величина налоговой ставки.
  6. Общая сумму налогового вычета.

Эти главные сведения нужно будет указывать в обязательном порядке. Если единица измерения не будет приведена или же ее приведут с ошибкой при сохранении правильности заполнения всех данных, то этот недочет не должен стать ошибкой.

Последствия ошибок

Если была допущена ошибка в указании единицы измерения совместно с ее кодированным значением, то в дальнейшем можно не опасаться каких бы то ни было негативных последствий при принятии счета-фактуры. Это дважды указывали в официальных письмах представители Министерства Финансов нашей страны – от 08 сентября 2015 года и от 26 августа 2015 года.

К сожалению, с другими ошибками отделаться настолько легко не удастся. В частности, если была допущена ошибка в наименовании товара, в таком случае брать налог на добавленную стоимость не следует.

Лучше всего обратиться к противоположной стороне и попросить ее представителей избавиться от данной ошибки. Если этого не сделать, то представители налоговой службы имеют полное право снять такой вычет.

С сайта: http://homeurist.com/com/ip/uchet/kody-izmereniya-scheta-fakturi.html

Код единицы измерения в счет-фактуре: вносим данные правильно

Код единицы измерения в счет-фактуре – это элемент, который просто необходимо правильно указывать. Во-первых – это требования закона, во-вторых неточность может повлиять на остатки на предприятии.

Еще один важный момент – это придирки со стороны налоговой инспекции в случае, если потребуется вычитать НДС, хотя по сути сам код на вычет влияние не оказывает. Если ввести данные неправильно, есть риск, что могут доначислить налогов или поискать более детально и, вероятно, найти другие ошибки.

Зачем нужен код и где его найти

Указывается код единицы измерения в столбце 2 формы счета-фактуры общепринятого образца, буквенное значение приводится в графе 2а. Запись того или иного кода, говорит о том, что взят он из госсправочника, который является общеутвержденным и используется всеми предпринимателям при составлении рассматриваемого документа.

Классификатор, который используется на данный момент, имеет одну единую цель – унифицировать применяемые на территории РФ единицы измерения. То есть обеспечить удобство и исключить двузначность при оформлении такого важного документа на предприятии.

На сегодняшний день найти исчерпывающий перечень единиц измерения можно в общероссийском классификаторе единиц измерения или сокращенно ОКЕИ. Его форму утвердило постановление Госстандарта РФ № 366.

В перечне кодов указаны ключевые данные, которые можно применить в процессе разрешения множества задач по ходу ведения деятельности. Зачастую эти моменты связаны  с технико-экономическими и социальными.

Также они полезны для ведения аналитической работы и составления перспективных прогнозов развития предприятия. При помощи классификаторов кодов удается гарантировать сравнение имеющейся информации, проводить внутреннюю/внешнюю торговлю.

Данные, которые должны присутствовать в бланке

Требования, касательно правильного заполнения счетов выполнять очень важно, причем регламентирует этот процесс указ правительства, несоблюдение нормативов наказывается штрафом. Непременные реквизиты в форме счета-фактуры:

  1. Обозначение товара услуги, также нужен код согласно ОКЕИ. Соответствующую информацию следует вносить в отведенные для этого строки.
  2. Объемы товаров – данный показатель должен быть предельно точным. Вписываются реквизиты отгрузки в третью графу стандартной формы.
  3. Стоимость товаров – этот пункт также зачастую нужен. Сюда же приплюсовывается НДС. Единственное исключение, когда такую строку заполнять не нужно – это передача товаров или предоставление услуг абсолютно бесплатно, что случается крайне редко.

Если нужно подобрать единицу для товара, но ее в классификаторе не оказалось, то можно поступить так:

  • Подобрать значение, которое подходит по смыслу. Зачастую большинстве неопределенных единиц или те что используются на предприятии можно заменить на штуки.
  • Не указывать параметр вовсе.
  • Ввести собственную единицу измерения, но при этом нужно указать для этого специальную таблицу, что регламентирует постановление Правительства № 1137.

Специфика счета-фактуры при оказании услуг

Для товаров найти необходимый код единицы измерения легко, ведь есть физическое выражение того что передается покупателю. Что касается услуг, то тут деяния разноплановые и очень часто не получается исчислить их в конкретных единицах, приведенных в сборнике. Тут есть свои особенности:

  • В случае предоставления услуг, а не продажи товаров заполнять граф счета-фактуры не обязательно.
  • Исключение – это оказание платной маркетинговой услуги, к примеру, установка баннера. В этом случае формируется фактуры обязательно с внесением единиц измерения согласно сборнику.

На данный момент даже в случае составления заявки на  налоговый вычет, отсутствие счета-фактуры в отношении услуг не будет проблемой при проведении проверки налоговыми инспекторами. Если нет возможности определить единиц измерения, то без их записи можно обойтись.

Также по следующим рекомендациям, все же можно определить единицы измерения оказываемых услуг:

  1. Если проводится однотипный ремонт нескольких штучных изделий, то оценка может быть выставлена по числу тех самых изделий, то есть в штуках.
  2. Когда выполненная работа имеет какой-либо результат, который можно количественно оценить.
  3. При сдаче в аренду 2-3 и более объектов по единственному соглашению можно засчитывать как один объект, в случае, если количество их по конкретному соглашению неизменно на протяжении всего срока действия договора.
  4. Если стоимость арендуемых объектов одинакова, то подсчитывать можно их количество.

Место для кода

Код единицы измерения по счету-фактуре вносится в колонку 2, в случае использования кода их классификатора. Если же дело касается буквенного значения, которое не всегда является международным, то его вписывают в соседнюю – 2а.

В случае, если ни один из приведенных в сборнике кодов не подходит, допускается создание еще одной дополнительной графы – 2б, в ней  вносятся данные согласно собственным реквизитам и используемым единицам измерения.

Подробнее о классификаторе

В классификаторе кодов приведены самые распространенные в разных сферах деятельности единицы, которые могут измерять тот или иной предмет, существует разделение на несколько больших групп.

Внутри них представлена кодировка, название единицы, условное обозначение (международной и национальное), кодово-символьное обозначение (также национальное и международное.

  1. Длина. Здесь идет кодировка от 003 до 047.
  2. Площади – 050-109.
  3. Объема – 110-159.
  4. Массы – 160-206.
  5. Технические величины – 212-349.
  6. Времени – 354-368.
  7. Экономические единицы – 499 – 867.

Что касается национальных единиц измерения, то тут коды несколько иные, классификатор содержит:

  • Единицы длины – 018, 019, 020, 048, 049.
  • Площади – 054, 056, 057, 062-064, 081-089.
  • Объем – 114, 115, 116, 119, 120, 121, 123, 124, 125, 127, 128, 129, 130.
  • Массы – 165, 167, 169, 171, 172, 176, 177, 178, 179, 207.
  • Технические единицы – 226, 231-239, 242, 248-258, 287, 313, 317, 338-339.
  • Времени – 352, 353.
  • Экономические единицы – 383-388, 414, 421, 423, 424, 427, 449-451, 479, 510-516, 521, 522, 534-548, 550, 552-563, 639-644.

Также существуют международные единицы длины, площади, объема, массы, технические и экономические, которые не включены в ЕСКК. Их коды в ОКЕИ приведены отдельно.

Подробнее все коды и их обозначения можно посмотреть здесь.

Блоки таблицы сборника транспортных общероссийских кодов

ОКЕИ содержит в себе множество информации, в которой порой сложно разобраться, но существует разделение на конкретные блоки, характеристику каждого из них в отдельности мы и представим. На данный момент классификатор содержит такие подразделы: идентификация, название, дополнительные признаки.

Идентификатор

Тот самый код, который нужно вносить в счет-фактуру – он состоит из 3 цифр. Присваивается значение согласно серийно-порядковой системе. В каждом разделе выделено некое количество числовых значений для национальных единиц это видно по приведенным выше кодам для тех или иных величин.

Название

Данный блок просто необходим для однозначного понимания того какая обозначена единица. При этом данные здесь указываются или по международной классификации или по установленной в пределах государства.

Блок поможет:

  1. Узнать какая единица подразумевается под тем или иным кодом.
  2. Что ею удастся/можно измерить.
  3. Другие существенные нюансы.

Дополнительные признаки

Этот блок дает данные о словесных сокращенных обозначениях, для тех или иных единиц измерения. Тут внесена информация, как согласно междунациональным стандартам, так и признанные на государственном уровне обозначения. Первый вариант предпочтительней, если счет выписывается для иностранных компаний или же если работы ведутся с предприятием из другого государства.

Некоторые особенности по внесению реквизитов по единицам измерения

По требованиям налогового законодательства, которое действует на территории РФ, запись измерительных величин в счет-фактуру – это обязательное требование. Единственное исключение – это невозможность определить единицы измерения.

Среди особенностей есть такие:

  • В сборнике кодов, что он действует на данный момент, нет такого обозначения как экземпляр, но, тем не менее, есть идентификаторы соответствующий 1К экземпляров и 100К. Аналогичный подобному коду тот, что демонстрирует изделие в штуках.
  • Редко, но случается такое, что между штуками и экземплярами знак равности поставить нельзя. В такой ситуации в документе в подлежащей заполнению графе 2 ставиться прочерк, так как определить параметр точно не представляется возможным.
  • Правила и регламент внесения данных и составления счетов-фактур регламентирует НК.
  • В случае обнаружения ошибок в счете-фактуре, исправление их не нужно в той ситуации, когда подобное не помешает налоговой выполнить должностные обязанности. Другими словами любые ошибки допускаются, если они не влияют на размер принятого к вычету налога,

Коды и налоговая декларация

Многие знают, что коды по ОКЕИ разрешается использовать при формировании налоговой декларации, выписки. С учетом того, что налоговая сфера постоянно контактирует с бухгалтерской, следует помнить и использовать в работе несколько нюансов:

  1. При формировании отчетов для налоговой использовать коды из сборника.
  2. При проверке правильности внесения данных для налогового вычета первые документы, которые будут просмотрены – это именно счета-фактуры. Тут все просто, именно в этих бланках допускается всегда больше всего ошибок, которые могут повлиять на размер вычета. Стоит помнить, что неправильное внесение кода единицы измерения не считается грубой ошибок и никаким образом на налоговую базу не влияет.

Если нужного кода нет

Случается такое, что в исчерпывающем перечне не необходимых единиц измерения, а значит и их кода. Иногда точное значение просто невозможно определить, в таком случае в бланке счета-фактуры нужно ввести следующую информацию:

  • Реквизиты продавца и покупателя.
  • Название товара/услуги.
  • Цена товара/услуги.
  • Ставка налогообложения.
  • Общая сума вычета налога.

Без этих данных счет-фактуру оформлять нельзя, как видно код не считается непременным атрибутом, так как не может повлиять на размер вычета. То же самое сказать об ошибке в названии товара нельзя, поэтому эти данные следует вводить предельно внимательно.

Указание единицы измерения в счете-фактуре – это важный момент, но согласно закону, если однозначно определить принадлежность товара/услуги к тому или иному обозначению нельзя графу  2 и 2а, можно вообще не заполнять. В случае ошибки в заполнении этого реквизита штрафа ждать не стоит, так как это не оказывает влияния на размер вычета.

С сайта: https://papinian.com/finansovoe/kak-pravilno-ukazat-kody-edinic-izmereniya-v-schet-fakture.html

Требования к счету на оплату

Счет это документ, который выписывает продавец товаров или лицо, оказавшее услугу. Счет адресован покупателю или получателю услуг. Выставляя счет, продавец / поставщик услуг может требовать оплату от покупателя / получателя услуг (счет может являться также и требованием оплаты). В бухгалтерском учете счет служит как оправдательный документ, на основании которого бухгалтер делает проводки, рассчитывает налоги (например, налог на добавленную стоимость и подоходный налог с предприятия). Счет также является одним из документов, которые подтверждают совершение сделки.

Счет должен быть на латышском языке (можно использовать более одного языка, но счет должен содержать информацию на латышском языке). Продавец / поставщик услуг на счете может указать свои бухгалтерские проводки (номера бухгалтерских счетов и суммы). Это счет, который подготовлен с помощью компьютера и сохранен в электронной форме. Например, продавец товаров или поставщик услуг на компьютере подготавливает счет и отправляет счет на электронную почту покупателя / получателя услуг. Счет не распечатывается. После отправления счет хранится на компьютере, в электронной форме.

Нужно обеспечить возможность распечатать такой счет. Электронно подготовленный счет должен соответствовать вышеуказанным требованиям. Исключением является подпись. Если счет подготовлен в электронной форме (компьютером), тогда счет можно подписать электронной подписью (например, используя eparaksts.

Лицо, которое выставляет счет и получатель счета может договорится о подписании электронных документов такой электронной подписью, которая не является надежной электронной подписью. Обе стороны могут создавать электронные данные и договориться, что соответствующие данные будут использоваться как электронная подпись.

Но такое соглашение должно быть в письменной форме и собственноручно подписанная, или в электронной форме и подписанная с электронной подписью. Согласно статьи 7.

  • Если совершение сделки, указанной в соответствующем счете подтверждает другой внешний документ (полученный от других лиц) и данный внешний документ имеет юридическую силу. Например, стороны заключили договор от купле-продаже товаров, продавец выставляет счет, покупатель оплачивает данный счет.В таком случае дополнительно к счету существует документ, подтверждающий оплату, и есть договор купли — продажи.
  • Если упомянутое требование (условие) не возможно исполнить (не возможно получить другой внешний документ, подтверждающий совершение сделки), тогда совершение сделки может подтвердить ответственное лицо предприятия в соответствии с процедурой, установленной руководителем предприятия. Руководитель утверждает порядок (указание, инструкцию), согласно которой подтверждается совершение сделок, а также руководитель назначает (утверждает) лица, которые имеют права подтверждать совершение сделок.Например, предприятие в интернете загрузило программу, получило счет, но счет еще не оплачен (оплата будет на следующем месяце). В таком случае единственный документ, — это счет, и ответственное лицо предприятия подтверждает, что сделка состоялось.
Реквизиты перечислены в 125. и следующих статьях закона О налоге на добавленную стоимость.В большинстве случаев дополнительные реквизиты следующие:
  • Порядковый номер одной или нескольких серий. Порядковый номер уникально идентифицирует счет. Руководитель предприятия в бухгалтерских организационных документах предусматривает условия по созданию порядкового номера для счета.
  • НДС номер продавца товара / поставщика услуг.
  • НДС номер (если есть) покупателя / получателя услуг.
  • Дата поставки товара / оказания услуг или дата, когда оплата получена авансом, если дата отличается от даты выставления счета.
  • Ставка НДС (например, 21%, 12%, 0%).
  • Если к сделке не применяется стандартная ставка НДС (21%), тогда ссылка на статью закона, основание для не применения стандартной ставки НДС.
  • Дополнительная информация по отношению к некоторым видам сделок. Например, если товар поставляется / услуги оказывается лицу с НДС номером другой страны Европейского Союза. Также, строительным услугам, поставкам мобильных телефонов, планшетных компьютеров и др.

В 125. статье и других статьях Закона о налоге на добавленную стоимость предусмотрены требования к НДС счету (счету, который выписывает лица, регистрированные в регистре НДС облагаемых лиц).

  • Счет за оказанные услуги и проданные товары. Такой счет выписывает продавец / поставщик услуг. Покупателю / получателю услуг, согласно такому счету и договору с продавцом / поставщиком услуг нужно заплатить сумму, указанную в счете.
  • Счет проформа — это документ, в котором продавец указывает товары, которые продавец готов продать покупателю за определенную цену и на определенных условиях. Проформа обычно используется в трансграничной торговле. В отдельных случаях счет — проформа используется и как авансовый счет. Также счет — проформу можно использовать, чтобы сообщить таможенным учреждениям стоимость товара. В проформе указывается название товара, объем, цена, сумма, а также сумма налогов.Проформа не считается документом, подтверждающим доставку (продажу) товара, поэтому проформу не нужно проводить (регистрировать) в бухгалтерских регистрах.
  • Кредитный счет выписывает продавец / поставщик услуг, например, в случаях, когда уменьшается цена товаров / услуг. А также, в случаях, когда покупатель отдает товар (часть товара) продавцу.

С сайта: https://www.company-taxes.info/svjazannaja-informacija/trebovaniy-k-scetu-na-oplatu

Как указать различные величины и их код единицы измерения в счет-фактуре? Как выполнить акт о учете услуг, какие графы ставить?

Счет-фактура – обязательный бланк строгой отчетности для плательщиков налога на добавленную стоимость. Для того, чтобы был произведен вычет, все реквизиты в документе необходимо заполнить верно.

Обозначение единицы измерения является одним из таких обязательных полей. Информация в нем должна быть указана в соответствии с законодательными нормами. В данной статье мы расскажем о том, для чего необходим код единицы измерения и как правильно заполняются графы.

Для чего он необходим?

Определение единиц измерения особым кодом используется для упрощения и унификации процесса формирования счета-фактуры предпринимателем и последующей его проверки налоговыми органами.

Наличие специального шифра для различных мер исчисления избавляет бизнесменов от необходимости самостоятельно пояснять, в каких единицах был предоставлен товар. Достаточно использовать справочный материал из одобренного законодательством указателя.

Где увидеть классификатор и что в нем содержится?

Регламентированные единицы измерения и их кодовые обозначения находятся в документе «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения», принятом постановлением Госстандарта Российской Федерации №366 от 26.12.1994 г.

Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) является частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации (ЕСКК). Содержащиеся в нем меры и величины применяются для регулирования экономической деятельности объектов хозяйствования, осуществления статистических сверок, организации таможенной ревизии, оформления отчетов, заполнения первичной документации и бланков строгой отчетности.

Как заполняются графы?

Согласно Приложению №1 к Постановлению Правительства Российской Федерации № 1137 от 26.12.2011 года таблица бланка счета-фактуры содержит столбец «Единица измерения», который разбит на две графы 2 «код» и 2а «условное обозначение (национальное)». Их и необходимо заполнить, если такая возможность имеется (подп. 5 п. 5 ст. 169 Налогового Кодекса РФ).

Справка. В колонку 2 нужно вписать шифр, состоящий из трех цифр, а в графу 2а – условное имя единицы измерения. При заполнении этих реквизитов стоит опираться на данные из разделов 1 и 2 справочника ОКЕИ.

В ситуациях, когда шифр для единиц измерения проставить невозможно, в свободные графы 2 и 2а (а также в последующие за ними столбцы 3 и 4) необходимо записать прочерк (пп. «б»-«г» п.2, п. 4 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 г., Письмо Минфина № 03-07-09/28 от 27.03.2012 г.).

Такой вариант возможен, если:

  1. Формируется счёт-фактура на предоплату.
  2. В соглашении между контрагентами сделки фигурирует лишь общая цена на все отгруженные товары, и не указана стоимость единицы изделия.
  3. Операция касается лизинга (п. 3 Письма Минфина № 03-07-09/06 от 10.02.2012 г.).
  4. Товар исчисляется в единицах, которые не отображены в секциях 1 и 2 ОКЕИ. Например, Мегабайт. Сначала необходимо попробовать подобрать подходящую по содержанию меру из представленных в классификаторе. Часто недостающая единица может быть заменена штукой.
  5. Предоставляются услуги или выполняются работы, результаты которых не могут быть выражены ни одним из кодов классификатора.

Как указать различные меры?

Справочник ОКЕИ обширен и включает в себя довольно исчерпывающий список единиц измерения для оценки технико-экономических показателей. Коды для наиболее распространенных мер исчисления имеют следующий вид:

  1. Вес:
    • Метрическая тонна: код «168», условное обозначение «т».
    • Килограмм: код «166» и «кг».
    • Грамм: «163» и «г».
  2. Размеры:
    • Метр: шифр «006» и буквенное значение «м».
    • Квадратный метр: «055» и «м2».
    • Погонный метр: «018» и «пог.м».
    • Километр, тысяча метров: «008» и «км; 103 м».
  3. Объем:
    • Литр, кубический дециметр: код «112» и сокращение «л; дм3».
    • Кубический метр: «113» и «м3».
  4. Рейсы по ОКЕИ: указание такой единицы измерения транспортных услуг как «рейс», «поездка», «перевозка» является недопустимым, так как данные меры отсутствуют в Общероссийском классификаторе единиц измерения. Однако возможно использование следующих показателей:
    • Тысяча тоннаже-рейсов: код «966» с условным обозначением «103 тоннаж. рейс».
    • Автомобиле-день: «959» и «автомоб.дн».
  5. Код «796» — что это такое и чем он измеряется? Этот код соответствует национальному буквенному сокращению «шт» и измеряется в штуках.
  6. Время:
    • Час: код «356» и индикатор «ч».
    • Минута «355» и «мин».
    • Сутки «359» и «сут; дн».
    • Машино-часы: непосредственно отсутствует в Общероссийском классификаторе единиц измерения, но может быть заменен на тысяча вагоно- (машино)-часов с кодом «951» и отметкой «103 ваг(маш).ч».

Как указываются услуги и работы?

Шифр единиц измерения в счетах-фактурах на услуги допустимо не указывать (письмо Минфина № 03-07-05/42 от 15.10.2012 г.). Это правило также распространяется на бланки, касающиеся выполненных работ. В графах 2 и 2а проставляются прочерки.

Такой подход основан на том, что мера исчисления в счете-фактуре выступает строго необходимым реквизитом (п. 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ) лишь при условии возможности ее четкого определения с помощью классификатора ОКЕИ, а единицы с названием «услуга», «работа» в справочнике отсутствуют.

Кроме того п. 5 ст. 38 Налогового кодекса Российской Федерации определяет услугу, как действие, результаты которого не имеют материального выражения и реализуются, а также используются во время осуществления этой деятельности. Это также указывает на невозможность количественного описания услуги.

Пример такой ситуации – услуги по проведению научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, когда в договоре указана лишь общая цена за все проделанные этапы труда. Подобрать какое-либо значение из классификатора в данном случае невозможно.

Тем не менее в практике ведения бухгалтерского учета иногда все же возможно количественно выразить результаты выполнения работ или оказания услуг и присвоить им код из Общероссийского классификатора единиц измерения.

Так трехзначный шифр и условное обозначение следует подобрать, когда выполняются следующие требования:

  1. В соглашении между контрагентами сделки указана не стоимость в целом, а цена одной единицы.
  2. Меру исчисления для счета-фактуры можно найти в справочнике ОКЕИ.

Например, если консультация юриста определяется в некоторой сумме за 1 час его работы (в графах 2 и 2а будет записано: «356» и условное обозначение «ч»).

Или же в сделке по аренде предусмотрен ежемесячный платеж – тогда правомерно указать единицу измерения «месяц» с кодом «362» и сокращением «мес».

Когда составляется договор на работы по прокладке электрокабеля, где цена указана в погонных метрах, графы в счете-фактуре можно заполнить «018» и «пог.м».

Кроме того, услуги и работы часто можно выразить в штуках, записав в свободные колонки 2 и 2а обозначения «796» и «шт» соответственно, например:

  • Сервис по ремонту нескольких одинаковых товаров оценивается количеством изделий.
  • Услуга аренды равных по величине оплаты объектов соответствует количеству сдаваемых помещений.
  • Выполнение работы имеет конкретный результат, который конкретно выражается количественными единицами измерения.

Таким образом, обязательный реквизит единицы измерения в счете-фактуре должен быть заполнен исключительно на основании национального классификатора ОКЕИ, где можно подобрать соответствующие меры для базовых технико-экономических показателей.

Наличие информации в графах 2 и 2а требуется в случае возможности четкой идентификации единиц с помощью справочника или тогда, когда в нем можно подобрать подходящую по смыслу величину, – в иных ситуациях законно проставить прочерки.

С сайта: http://101million.com/buhuchet/otchetnost/deklaratsii/nds/schet-faktura/zapolnenie/kody/obshhaya-informatsiya.html

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *