ЕГАИС имеет несколько значений, хотя наименование не меняется ни в одном из случаев. Так, есть ЕГАИС — государственная система, в которой хранится информация о производственных процессах и объёмов сбыта компаний, продающих алкогольную продукцию. Также есть система по учёту древесины, которая проводит анализ сделок и процедур с ней. В зависимости от вида деятельности необходимо выбирать подходящую систему, и в случае изменения информации подавать все данные именно в ту, которая отвечает за Вашу продукцию. В случае системы контроля спиртосодержащих напитков, ЕГАИС также может делать проверки акцизных марок.
Оглавление
Что означает ЕГАИС — расшифровка
С 1 января 2018 года все предприниматели, которые осуществляют продажу алкоголя, должны перейти на использование ЕГАИС. Данная мера позволит снизить масштабы теневого рынка алкогольной продукции, подчеркивают чиновники. При этом представители бизнеса столкнутся с дополнительными затратами, что отразится на росте цен.
Система ЕГАИС запускалась в несколько этапов, что позволило снизить издержки бизнеса. Также власти учитывали технические особенности работы в сельской местности, особенно в удаленных районах. В результате полный переход на использование ЕГАИС завершится только в следующем году.
В результате власти получают эффективный инструмент контроля над розничным рынком алкоголя. При этом чиновники могут отслеживать движения алкоголя от производителя к потребителю. Использование данной системы с 2018 года обеспечит качественные изменения на рынке алкогольной продукции.
Представители розничной торговли фиксируют в ЕГАИС партии товара, которые поступают в реализацию. В дальнейшем специальные кассовые аппараты позволяют контролирующим органам в режиме реального времени отслеживать операции купли-продажи алкоголя.
Принцип действия ЕГАИС
Информация, которая поступает в ЕГАИС, содержится на акцизной марке. В штрих-коде отображены сведения о производителе, дате разлива и основных характеристиках алкогольного напитка. Данные считываются с помощью специального сканера, которым должны быть оснащены все кассовые аппараты.
Контролирующие органы получают информацию в режиме реального времени, что обеспечивает надежную защиту от фальсификаций. Данная информация может стать поводом для проверки работы торговой точки.
Потребители также могут оперативно проверить подлинность алкоголя, приобретенного в розничном магазине. Для этого необходимо считать штрих-код в кассовом чеке с помощью смартфона, после чего специальная программа отобразит результат проверки.
Для оперативной передачи информации кассовые аппараты должны быть подключены к интернету. Однако если подключение временно отсутствует, то это не отражается на работе розничной точки.
Использование ЕГАИС с 1 января 2018 года для магазинов, которые специализируются на продаже пива, будет иметь свои особенности. Действующее законодательство допускает ограниченную фиксацию операций в ЕГАИС представителей розничного бизнеса, которые не торгуют крепким алкоголем.
При этом можно обойтись без приобретения специального сканера, что позволит избежать дополнительных затрат. Еще один нюанс – предприниматель должен вести Журнал учета розничной торговли.
Последние новости подтверждают полный переход на ЕГАИС в розничной торговле алкоголем. Данная мера позволит свести к минимуму продажи фальсифицированной продукции, что положительно отразится на бюджетных поступлениях. Кроме того, в выигрыше окажутся потребители, которые смогут проверять подлинность продукции.
Для перехода на ЕГАИС потребуется кассовый аппарат, оснащенный сканером. Для своевременной передачи сведений устройство должно быть подключено к интернету. При этом предприниматели, которые занимаются реализацией пива, могут не фиксировать продажи. Однако все закупки должны отображаться в базе ЕГАИС.
Действующая нормативная база определяет, кого коснутся штрафы за продажу алкоголя без подключения к ЕГАИС. Помимо санкций для компании, штрафы ожидают руководителя организации.
С сайта: http://2018god.net/egais-s-1-yanvarya-2018-goda/
Всё о ЕГАИС
Аббревиатура «ЕГАИС» расшифровывается, как Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. ЕГАИС предназначена для государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Путь от проекта к закону
Законопроект № 686588-6 «О внесении изменений в федеральный закон № 171-ФЗ» прошел процедуру рассмотрения и был одобрен Госдумой, а затем и Советом Федерации, был подписан Президентом РФ и официально опубликован 3 июля 2015 года в Российской Газете.
25 февраля Законопроект принят в первом чтении Государственной Думы;
17 июня Внесены поправки, законопроект принят во втором чтении Государственной Думы;
19 июня Закон принят в третьем чтении Государственной Думы и направлен в СФ;
26 июня Подписание закона Президентом РФ;
3 июля Официальная публикация закона в Российской Газете.
Кто и когда должен быть подключен к системе?
Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка установлены сроки внедрения ЕГАИС для отдельных видов деятельности.
Временно освобождены от подключения
- закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополь (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года),
- розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года),
- розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополь (срок подключения в городских поселениях – до 1 июля 2017, для сельских поселений – до 1-ого января 2018).
Штрафы
Чем грозит отсутствие подключения к ЕГАИСи что это будет означать для производства? Тем же, что и продажа алкоголя без лицензии и сопроводительных документов. Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей. Физическое лицо (руководитель компании) будет оштрафован на сумму до 15 000 рублей.
Важно знать
- Сертификация сканеров и ПК не требуется;
- Можно использовать любой сканер, считывающий 2D-код PDF417;
- Кассовое ПО должно быть модернизировано (положительное заключение ФГУП «ЦентрИнформ» – залог бесперебойной работы с ЕГАИС);
- Запись КЭП для её использования в ТМ осуществляется только на аппаратный крипто-ключ, соответствующий требованиям.
Куда можно обращаться и по каким вопросам?
ФС РАР (Росалкогольрегулирования) – отвечает за ведение всей системы ЕГАИС. В структуру обращаться можно для:
- подачи заявления на подключение к ЕГАИС (необходимо обратиться в территориальный орган (МРУ Росалкогольрегулирования) по месту нахождения заявителя или его обособленного подразделения, указанного в лицензии),
- консультации по вопросам подключения к системе ЕГАИС (дежурная служба ЕГАИС),
- обучения операторов ЕГАИС (квалификация лица, эксплуатирующего программные средства ЕГАИС, должна быть подтверждена документом о прохождении им в специализированном учебном центре курса обучения по специализации «Эксплуатация программных средств ЕГАИС»),
- предоставления информации из ЕГАИС.
Московский филиал АО «ЦентрИнформ» – cистемный интегратор в области информатизации и защиты информации, разработчик программного модуля ЕГАИС. В московский филиал можно обратиться за:
- приобретением носителя JaCarta SE PKI/ГОСТ (инструкция),
- приобретением Квалифицированной Электронной Подписи (КЭП) (инструкция) или получением тестового сертификата,
- подготовкой специалистов ЕГАИС, с последующей выдачей сертификатов установленного образца.
С сайта: http://egais2016.ru/egais/
С 1 января 2018 года изменяется порядок работы в системе ЕГАИС
С 1 января 2018 года кафе, бары, рестораны будут обязаны сканировать каждую бутылку проданного алкоголя. Это следует из информационного сообщения, опубликованного на сайте ФСРАР 14.08.2017 года.
Общепит был исключен из списка предприятий, обязанных регистрировать продажи алкогольной продукции в ЕГАИС. С 1 января 2016 года появилась обязанность подтверждать закупки алкогольной продукции в ЕГАИС.
Документ можно было формировать в ручном режиме, он должен был содержать в себе только код алкогольной продукции и ее реализованное количество.
Что будет с 01 января 2018 года
С 01 января 2018 года документ «Акт списания» в ЕГАИС будет дополнен полем, содержащим значение штрихового кода акцизной марки, наклеенной на списываемую бутылку. Получить это значение можно только сканированием марки с бутылки, которую вы списываете.
Для нормальной работы предприятию общественного питания придется установить сканер на рабочее место бармена и обязать его сканировать бутылки при их реальном вскрытии в баре.
Также обращаем ваше внимание на то, что с 01 января 2018 года в случае если организация не привела в соответствие с реальные остатки алкогольной продукции в ЕГАИС, то сделать это без штрафа будет невозможно. Так как списать будет возможно не более 100 единиц акцизной алкогольной продукции.
С сайта: http://credit-fond.ru/2018/01/09/s-1-yanvarya-2018-goda-izmenyaetsya-poryadok-raboty-v-sisteme-egais/
Что важно знать о ЕГАИС 3:0?
Как мы вчера сообщали, дата перехода на ЕГАИС 3.0 изменилась, и обновление в части обработки актов постановки на баланс и списания остатков продукции при розничной продаже, будет проводиться 15.01.2018.
Поскольку немного времени на подготовку еще есть, а вопросов остается еще много, эксперты компании HelpLine подготовили ответы на наиболее часто возникающие у участников отрасли вопросы.
Общее о новых требованиях и изменениях:
«Почему нельзя списывать вручную, без сканера?»
С 15.01.2018 ФСРАР включит контроль наличия марок в актах списания «Реализация», и в случае их отсутствия будет присылать по ним отказ.
В рознице уже с первого дня ЕГАИС был контроль на «дубли» (одна и та же марка продана два раза) — требования 15 января направлены на то, чтобы включить этот контроль для предприятий общепита.
Требования подтверждать приемку сканером не будет. С 1 июля все накладные будут с помарочной продукцией (в электронной накладной у каждой позиции будут данные штрих-кода), поэтому ФСРАР лишь рекомендует проверять их на соответствие реальным при приемке. Т.е. это рекомендация, а не требование — накладные и с 1 июля можно будет принимать без сканера.
«Речь идет исключительно о крепком алкоголе или о пиве тоже?»
Только о крепком алкоголе с акцизными марками.
Нет, требования одинаковы для всех, вне зависимости от величины оборота.
Об алкогольной декларации
«Алкогольную декларацию будем сдавать поквартально?»
«Данные декларации, что отправляют в ФСРАР, ее остатки и данные по остаткам в системе ЕГАИС должны сходиться? а если не сходятся?»
«В журнале продаж отражается реально вскрытая бутылка, разве данные по журналу продаж и акт списания в ЕГАИС не должны сходиться»
ЭЖП в личном кабинете ЕГАИС формируется действительно автоматически, по актам списания со второго регистра. ЭЖП «бумажный», который вы формируете в своей товароучетной программе, может заполняться либо при вскрытии транспортной тары (например, коробки – такой подход в StoreHouse), либо при вскрытии самой бутылки. В первом случае расхождения будут.
Пояснение ФСРАР: «Электронный Журнал в ЛК – это по сути отчет, который может использоваться организациями по своему усмотрению. Он содержит данные по зафиксированным документам и в этом случае он может не совпадать с бумажным журналом учета.»
«Как реализована защита от повтора продажи одной и той же бутылки алкоголя?»
В общепите все проще – после того, как вы отправили Акт списания с использованным ранее штрихкодом, от ЕГАИС придет сообщение, что Акт не принят, т.
«Как будет проходить обновление? Какой сканер необходимо приобретать?»
ЕГАИС обновится автоматически (может произойти локальный сбой, тогда надо будет обновить вручную) (обновление уже вышло 19.10); Затем разработчики выпустят обновления для своих товароучетных программ.
Приобрести можно любой 2D-сканер, способный распознавать штрихкоды pdf-417 и datamatrix.
Технически не совсем верно – ПК со сканером должен иметь связь с УТМ (Универсальный Транспортный Модуль – программа, которая обеспечивает связь с ЕГАИС), а вот ПК с УТМ должен обязательно иметь выход в интернет.
«Какую информацию считывает сканер с марки? И почему нельзя списывать вскрытую бутылку по FB-*****?»
FB-***** – отражает информацию о партии, в которой была бутылка, т.е. показатель не уникальный. Весь смысл обновлений как раз в том, чтобы перейти от этого показателя, позволяющего отслеживать только партии, как уникальной марки, позволяющей отслеживать бутылку отдельно.
«Сейчас бухгалтер списываем алкоголь в программе storehouse declaration, в какой программе списывать бармену на рабочем месте?»
EgaisForPos
Заказываете сканер, устанавливаете egaisforpos и настраиваете под него рк7, обновляете УТМ.
Что требует закон – все бутылки, которые бармен вскрыл в течение дня, должны быть списаны до конца следующего рабочего дня.
Вариант 2 – если вы понимаете объем бутылок, который будет в эту смену вскрыт и разлит; перед отгрузкой этих бутылок сканируете их всех и списываете, и в баре уже вскрываете.
К этому подходу проверяющие могут придраться – «вы вскрыли бутылки не при фактической продаже, значит по факту они еще должны быть на остатках ЕГАИС», и вот тут можете попробовать убедить их, что раз бутылки на баре, то их содержимое будет продано очень скоро. Но скорее всего, к такому подходу придираться не будут, так как при нем на стороне ФСРАР будет видна равномерная продажа алкоголя.
ВАЖНО: Если вдруг появилась идея делать также на складе – приезжает коробка, сразу откручиваем все крышки и всё списываем – это идея плохая, за подобное будут штрафовать, т.
В итоге – для ночных клубов оптимален второй вариант, т.к. он хоть и с небольшими рисками, но сильно облегчает механизм работ.
Потому что это противоречит методологии, которую утвердил ФСРАР. Он постановил весьма четко, что факт продажи фиксируется при вскрытии бутылки. Сделано это потому, что учитывать в ЕГАИС алкоголь порционно, в розлив – нецелесообразно.
Начните списывать сканером, после приведения в порядок всех возникших расхождений к 01.07 все будет ок.
«Да, но есть еще один момент. Если водку заказали бутылкой гости! При сканировании она попадет в чек?»
Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 31.03.2017).Статья 16. п.7. (последний абзац) Потребление (распитие) алкогольной продукции, приобретенной в объекте общественного питания, допускается только в данном объекте. Статья 16.п.4.
Т.е. бутылку вы можете продать, только предварительно вскрыв ее; значит, либо отсканируйте предварительно на кассе и отправьте по ней акт списания; либо сфотографируйте марку, перед тем как отдать ее покупателю, а затем отсканируйте эту марку для ее списания.
Только в процессе списания сканером; возможно придется делать распроведение актов списания с дальнейшей их корректировкой или обратной постановкой на учет.
У вас на остатках она останется висеть, а по факту ее нет – это нарушение. Придется писать объяснительную в ФСРАР и надеяться, что они помогут вам списать эту бутылку без штрафов.
С сайта: https://www.retail-loyalty.org/expert-forum/chto-vazhno-znat-o-egais-3-0-/
ЕГАИС: что это такое и как работает?
Термин «ЕГАИС» знаком, пожалуй, всем, кто имеет отношение к изготовлению или торговле спиртными напитками.
По закону, каждый розничный магазин, где продается алкоголь, обязан оснастить кассовые узлы программным обеспечением, собирающим и пересылающим данные в информационную систему. Требования одни и те же для торговых точек столицы, Новосибирска и любых других населенных пунктов: оборот спиртосодержащих напитков подконтролен государству.
ЕГАИС является серьезным препятствием на пути контрафактной продукции. С ее введением торговать поддельным алкоголем стало намного сложнее.
Сроки регистрации в системе
Согласно ФЗ№ 182 от 26 июня 2015 г., различным категориям юридических лиц установлены разные сроки подключения к ЕГАИС (все они уже наступили).
- Оптовые продавцы алкоголя – 01.11.2015
- Розничные торговые точки в городах – 01.07.2017
- Сельские магазины – 01.07.2017
- Индивидуальные предприниматели (Республика Крым) – 01.01.2018 и др.
За неисполнение требований закона предусмотрена ответственность. Индивидуальным предпринимателям при выявлении факта нарушения придется уплатить штраф в размере 10-15 тыс.
Предприятия за аналогичный проступок наказываются суммой 150-200 тыс. Если должностное лиц виновно в нарушении законодательства о ЕГАИС, штрафы к нему применяются в том же размере, что и к индивидуальным предпринимателям.
Как работает программный модуль
На каждой бутылке крепкого и слабого алкоголя, попадающего в торговую сеть, имеется марка со штрихкодом. Последний – не просто набор символов, а зашифрованная информация о производителе и напитке.
В рознице
Продавец фиксирует в системе каждую проданную единицу с помощью сканера. Программный модуль получает информацию, обрабатывает и транслирует на сервер для дальнейшего учета. Персонал крупных розничных сетей Новосибирска осваивает программу; работа ЕГАИС в тестовом режиме показала, что использование модуля сложностей не вызывает.
На производстве
В зоне ответственности производителей алкоголя – обеспечить каждую единицу товара маркой с уникальным кодом для учета ЕГАИС. При поступлении в продажу система получает об этом информацию, включая и то, кто именно приобрел партию товара. Приобретатель, в свою очередь, отправляет в систему сведения о покупке партии спиртосодержащих напитков.
У конечного потребителя
Система позволяет покупателю проверить купленный алкоголь на легальность. Эта информация присутствует на кассовом чеке, а попадает она туда следующим образом:
- кассир заходит в программу и выбирает среди категорий товаров спиртные напитки;
- далее, на мониторе появляется команда «отсканировать код»;
- в результате успешного сканирования бутылка вина или другого спиртосодержащего напитка добавляется в чек;
- кассир нажимает кнопку «итого», в этот момент программа связывается с ЕГАИС, отправляет сгенерированный файл и получает информацию о легальном происхождении товара;
- чек закрывается и отправляется на печать.
Любая деятельность в области производства и продажи алкоголя в обход ЕГАИС считается несанкционированной и незаконной. С введением системы в Новосибирске, да и в других городах, случаев торговли контрафактным спиртным стало намного меньше.
С сайта: https://www.escto.ru/blog/egais-chto-eto-takoe-i-kak-rabotaet.html
ЕГАИС и пиво 2018: новые правила торговли
Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) – это специально разработанная программа контроля, который осуществляется государством за изготовлением и продажей алкоголя в России.
ЕГАИС существует уже более десяти лет, но ранее ее в обязательном порядке внедряли только на заводах производителей, у импортеров и оптовых поставщиков алкогольной продукции. Теперь подключать кассы магазинов к общегосударственной системе приходится и розничным предприятиям, а значит, под непосредственный контроль попадает движение каждой бутылки, что должно привести к сокращению контрафактной продукции и пополнению казны.
Для ИП. ЕГАИС и алкоголь изменения с 1 июля
ЕГАИС не обошла стороной предприятия, задействованные в обороте пива и слабоалкогольных напитков. С 2016 года систему должны использовать все организации, магазины и индивидуальные предприниматели, торгующие пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой. Это правило также касается кафе, ресторанов и других предприятий общественного питания.
Данная схема актуальна и для ЕГАИС пиво 2018 года.
Как зарегистрироваться в ЕГАИС Пиво
Для регистрации в ЕГАИС по пиву владельцу бизнеса необходимо совершить следующие шаги:
- Купить крипто-ключ JaCarta, приобрести и записать на него квалифицированную электронную подпись (КЭП);
- Установить на компьютер универсальный транспортный модуль (УТМ), который можно бесплатно скачать на официальном сайте ЕГАИС через личный кабинет;
- Использовать товароучетную систему, совместимую с УТМ ЕГАИС. Торговля пивом в таком случае будет не только удобной с точки зрения продаж, но и более выгодной (благодаря оптимизации издержек, контролю персонала, склада и денежных потоков)
Так, оптимальным выбором для пивного магазина, сети торговых точек или , кафе или ресторана может стать программа «ЕГАИС Пиво 2018» от облачного сервиса автоматизации торговли Subtotal. Она проста в освоении, для подтверждения закупок абсолютно бесплатна, а работать в ней можно, используя любой компьютер, ноутбук или планшет, подключенный к интернету.
К слову, Subtotal — это не только программа для взаимодействия с ЕГАИС в торговле пивом, но и полноценная система учета продаж и склада с возможностью вести работы в ней сразу несколько розничных точек.
Разработанная специально для малого и среднего бизнеса, Subtotal абсолютно понятна и удобна в использовании. Вместе с тем, она содержит все необходимые инструменты для автоматизации розничной торговли, управления складом, контроля и развития бизнеса.
Как подтвердить закупку пива в ЕГАИС
Взаимоотношения между поставщиками и розничными предприятиями, торгующими пивом, в рамках ЕГАИС будут строиться следующим образом:
- Поставщик пива (пивных напитков, сидра и пр.) выписывает на торговую точку расходные накладные и фиксирует их в ЕГАИС;
- Сотрудник магазина получает эти выписанные на него накладные через УТМ;
- Далее он сверяет фактически привезенный товар с данными в накладной и в отсутствие расхождений подтверждает получение товара, отправляя соответствующее уведомление в ЕГАИС;
- При обнаружении недостачи или, наоборот, излишков привезенной продукции сотрудник магазина либо отказывается принять поставку, либо принимает ее, но все факты расхождения фиксирует соответствующими актами в ЕГАИС.
С сайта: http://subtotal.ru/articles/egais-dlya-piva/