Кассовые аппараты для ИП в 2018 2019 — что нужно знать?

Добрый день, друзья. Сегодня о наболевшем — онлайн кассы для предпринимателей. Я как бухгалтер против, по одной простой причине. Уже несколько раз за последний год сбои были со стороны государственного аппарата, из-за которых именно предприниматели получали головную боль. Представьте — у вас сеть супермаркетов, а чеки не отправляются в налоговую в течение дня, потом это нужно разгребать. По уму, надо вводить постепенно и очень медленно. Но как бывший бухгалтер и пенсионер я очень даже за, так как каких только схем ухода от налогов я не повидал у коллег. Да чего говорить — я на одном ресурсе прочитал, что после чипирования меховых изделий, их оборот вырос в 15 раз в кризисный 2014 год. Это говорит о том, что 90% рынка до этого работали в тени. Так же работают и многие предприниматели, они не готовы платить налоги, хотя у нас они сравнительно низкие. Еще полная отчетность хороша тем, что конкурировать придется честно. Но что-то меня занесло — старость, люблю поболтать. На самом деле онлайн-кассы не всем нужны, при услугах можно обходиться БСО, или перевести клиентов на безнал. Подробнее о том, когда не нужно заморачиваться с онлайн-кассами, читайте дальше. Забегая вперед — я уверен, что компьютеризация касс будет внедряться повсеместно, это сэкономит государству миллиарды рублей.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП? Могут ли ввести обязательный кассовый аппарат для ИП независимо от деятельности?

Регистрация ИП позади, и вроде бы все готово к тому, чтобы продавать товары или оказывать услуги. Но выяснили ли вы важный момент: нужен ли кассовый аппарат для ИП?

Данный вопрос регулируется Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

По общему правилу все ИП, которые оказывают услуги, выполняют работы или продают товары, при этом используя наличный или безналичный расчет, должны работать с контрольно-кассовой техникой, то есть применять кассовые аппараты. И тем не менее, законодательно закреплены случаи, когда кассовый аппарат индивидуальному предпринимателю не требуется.

Оказание услуг населению

Если вы ИП, который исключительно оказывает услуги населению (любые, например клининговые, ремонтные, услуги общественного питания) — вы можете обойтись без применения кассового аппарата При этом не имеет значения, используете ли вы наличный или безналичный расчет, или сразу оба вида расчетов.

Однако вам необходимо будет заполнять бланки строгой отчетности, о которых мы поговорим чуть позже.

Специфика системы налогообложения, какую выбрать?

Кассовый аппарат вам не нужен, если вы являетесь плательщиком ЕНВД или используете патентную систему налогообложения. Однако по требованию покупателя вы должны выдавать документ, который подтверждает факт оплаты. Какой-либо утвержденной формы такого документы нет. Это может быть товарный чек, квитанция или иной документ в свободной форме. Данный документ должен включать в себя:

Специфика деятельности и местонахождения

Законодательно установлены виды деятельности, которые в силу специфики могут осуществляться без кассового аппарата. Это следующие виды деятельности:

ИП, которые находятся в труднодоступных местностях, также вправе работать без кассового аппарата. Исключение — города, поселки городского типа, райцентры. Конкретный перечень местностей устанавливается государственным органов каждого субъекта РФ.

И последний случай, когда не нужен кассовый аппарат — реализация лекарств в сельской местности.

Что такое бланк строгой отчетности

По своей сути бланк строгой отчетности заменяет кассовый чек при оказании услуг населению (только физическим лицам, не ИП и не организациям). Вот его обязательные реквизиты:

Бланки могут изготавливаться типографским способом или с помощью автоматизированных систем. Бланки передаются из типографии к ИП с составлением специального акта приема-передачи, где указывается количество бланков, серия бланков и их номера.

Бланк строгой отчетности обязательно должен иметь отрывную часть, или более 1 копии с дублирующимися реквизитами документа.

Если у ИП есть специальный работник, который занимается заполнением, учетом, хранением таких бланков — необходимо заключить с таким работником договор о полной материальной ответственности.

С сайта: http://finansovyesovety.ru/nuzhen-li-kassovyy-apparat-dlya-ip/

Нужен ли кассовый аппарат на ЕНВД

Доброго времени суток уважаемые посетители моего сайта! Я продолжаю писать статьи о бизнесе и сегодня поговорим на тему которая интересует многих предпринимателей, данная тема относится к налогу ЕНВД. А именно нужен ли кассовый аппарат на налоге ЕНВД ?

Спасибо государству которое через пять лет деятельности налога ЕНВД наконец-то поняло, что наличие кассового аппарата для этой системы налогообложения бессмысленно, так как налоговая база начисляется из фиксированных значений и кассовый аппарат тут ни к чему. Применение кассовых аппаратов на ЕНВД отменили в 2009 году.

Все виды деятельности на налоге ЕНВД я условно разделю на 2 вида:

1. Сфера услуг — нужны бланки БСО;
2. Все остальные виды деятельности на ЕНВД — нужен любой первичный подтверждающий документ.

Сфера услуг на ЕНВД и бланки БСО

На самом деле отмена кассовых аппаратов для видов деятельности которые попадают под сферу услуг ни какой роли не сыграло.

Дело в том что вся деятельность сферы услуг отчитывается не по кассовым аппаратам, а по БСО (бланкам строгой отчетности). И это не только для налога ЕНВД, на УСН ситуация та же.

При получении денег за оказанные услуги предприниматель обязан вручить (хоть насильно) заказчику бланк БСО.

Регистрировать в налоговой БСО не нужно.

Далее поговорим об остальных случаях подтверждения приема денег на налоге ЕНВД.

Подтверждающие документы на ЕНВД

Как я уже сказал до этого — несмотря на то что кассовый аппарат устанавливать не обязательно — по требованию покупателя Вы обязаны предъявить какой-нибудь подтверждающий документ.

Рассмотрим какие есть подтверждающие документы на ЕНВД:

1. Кассовый чек. Вы можете предоставлять человеку стандартный кассовый чек, для этого покупается ЧПМ (чекопечатающая машина) или кассовый аппарат б/у, регистрировать в налоговой их нет никакой необходимости;
2. Товарный чек. Выдавая товарный чек Вы должны указать в нем все свои данные (название организации, ОГРН, ИНН и КПП(если он есть), должно быть написано что это товарный чек, дата заполнения чека, № чека, перечень и количество товаров которые покупатель приобрел и их цена. А так же ФИО продавца;
3. Приходно-кассовый ордер. Существует множество программ (типа 1C, Бизнес-Пак и т.д.) которые позволяют распечатывать приходно кассовые ордера. Данный документ так же можно предоставить человеку, главное чтобы в нем были все данные которые я описал выше.

Проверки и ответственность за не выдачу документа подтверждающего покупку:

Так что можно попасться на таких вот проверяющих и если находясь на ЕНВД по их просьбе Вы не выдадите им документ подтверждающий покупку то Вам грозит:

1. Предупреждение. На первый раз Вас вполне могут и простоить, если Вы не грубили покупателю и вели себя достойно;
2. Штраф продавца. На продавца который не выдал подтверждающий документ накладывается штраф 1500-2000 руб.;
3. Должностное лицо. На должностное лицо накладывается штраф 3000-4000 руб.
4. Юридическое лицо. На юридическое лицо накладывается штраф 30000-40000 руб.

В настоящее время многие предприниматели для перехода на ЕНВД, расчета налога, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Вот что я хотел рассказать о кассовом аппарате на налогообложении ЕНВД.

С сайта: http://biz911.net/nalogooblazhenie/nalogooblozhenie-envd/nuzhna-li-kassa-na-envd/

Нужен ли кассовый аппарат при патентной системе налогообложения?

Для рационального использования финансовых средств любая компания может сэкономить на приобретении кассовой техники, стоимость и обслуживание которой нельзя назвать дешевыми. Но нужно учитывать все юридические и правовые аспекты, чтобы при первой налоговой проверке не оплачивать штрафы.

Об особенностях применения кассового аппарата

Согласно действующему законодательству, в 2016 году ИП или организации обязаны применять контрольно-кассовую машину (ККМ) при выполнении работ или продажи определенной продукции в случае оплаты наличностью или банковской карточкой. Выступает ли компания в роли посредника или работает от своего имени при этом, значения не имеет.

В таком случае покупателю по его требованию должен выдаваться документ, подтверждающий передачу денег. В роли такого документа может выступать квитанция или чек, оформленные по всем правилам.

Использование контрольно-кассового аппарата при патентной системе. Хорошо это или нет?

Применение кассового аппарата при ПСН – непростой момент, который имеет свои подводные камни. Цель разработки данной системы – создание более простой и понятной версии УСН (упрощенная система налогообложения). Работа на патенте подходит ИП, которые не желают вести подробную и сложную бухгалтерскую отчетность. Удобство – главный плюс данной системы.

Основными плюсами ведения бизнеса на патентной системе налогообложения можно назвать:

Стоимость патента рассчитывается как возможный доход за год. Поэтому в 2016 году по каждому патенту необходимо вести книгу учета прибыли. Делается это для того, чтобы доказать, что предприниматель получает доход не больше 60 млн. руб. в год.

Особенности применения кассового аппарата при работе на патенте

Специфика применения кассового аппарата при патенте прописана в Законе №54-ФЗ «О применении кассовой техники», в котором написано, что бизнесмены, которые ведут деятельность на ПСН, имеют право производить финансовые расчеты наличностью или с применением банковских карточек без использования ККМ. При этом если покупатель потребует подтверждение передачи денег за услуги или приобретенный товар, ему необходимо предоставить бланк строгой отчетности.

Если клиент требует расчетный документ, то предприниматель обязан его выдать, при этом в 2016 году не предусмотрено строгих форматов такого бланка.

Главное, чтобы в нем были прописаны следующие поля:

Изменения в законодательстве

В 2016 году предпринимателей, работающих на патенте, могут ожидать некоторые изменения.

Уже разработан законопроект об обязательном использовании кассового аппарата при ПСН. Поправки и нововведения Закона №54-ФЗ вступят в силу после рассмотрения и одобрения Правительством РФ. Также данный законопроект предполагает и другие нововведения. К примеру, компании, занимающиеся реализацией товаров или предоставлением услуг, будут обязаны передавать сведения о каждой продаже в органы налоговой службы через оператора фискальных данных.

При этом, бизнесмены, которые использовали старые образцы кассовых аппаратов, должны будут перейти на новые ККМ в течение 3 лет. В этот период позволяется использование кассовых аппаратов, что были зарегистрированы до 2016 года.

Кто имеет право работать на патенте и не использовать кассовый аппарат

Патентная система налогообложения очень проста и выгодна для многих видов бизнеса. Но по состоянию на 2015 год назвать ее востребованной и распространенной сложно. В прошлом году из 3,6 млн. ИП только 122 тыс. работали на патенте, это примерно 3,5% от всех бизнесменов.

Такая ситуация обусловлена тем, что ПСН разработана достаточно недавно (с 2003 года) и нужна для желающих упростить сдачу отчетности. Ее преимущества частично дублируют другие налоговые режимы – УСН и ЕНВД.

Кто может работать на ПСН в 2016 году и не применять кассовый аппарат (ККМ):

Заявление на оформление патента направляется в органы налоговой службы. В 2016 году такое заявление можно подать в момент регистрации ИП, но только если место жительства бизнесмена и место действия патента совпадают.

С сайта: http://ipprof.ru/buhgalteriya/kassa/kassovyj-apparat-dlya-ip-na-patente.html

Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2018 году?

Нужен ли кассовый аппарат при УСН — этот вопрос встает перед любой организацией или индивидуальным предпринимателем, работающими на этой системе. Нужен ли кассовый аппарат при УСН и можно ли отказаться от его применения — эти и многие другие вопросы рассматриваются в данной статье.

Обязанность по применению контрольно-кассовых машин

Вопросы применения контрольно-кассовой аппаратуры регулируются законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон № 54-ФЗ). Согласно ст. 1.1 и п. 1 ст. 1.2 данного закона все организации и ИП, осуществляющие расчеты с использованием наличных или электронных средств платежа за реализуемые товары, работы, услуги, обязаны применять ККМ.

Нет никаких оснований считать, что упрощенная система налогообложения дает какие-либо преимущества в кассовых вопросах. ИП и организации на УСН так же, как и те, кто работает на ОСН, должны оформлять все наличные расчеты с помощью чеков. Но есть ряд исключений, которые будут подробнее рассмотрены ниже.

УСН без кассового аппарата: кто имеет право не применять ККМ

Как быть, если приобретение ККТ неоправданно? Такая ситуация нередка для субъектов малого бизнеса.

Допустим, ИП занимается пошивом изделий из меха и обслуживает клиентов раз в месяц. Обязан ли он приобретать ККМ? Рассмотрим, ситуации, когда можно не применять ККМ.

Упрощенец вправе не применять ККМ, если он осуществляет деятельность в труднодоступной местности, при условии что эта местность указана в перечне труднодоступных населенных пунктов, утвержденном субъектом РФ. С 15 июля 2016 года право на неприменение ККТ в труднодоступной местности возникает еще и при условии, что покупателю выдан документ, подтверждающий произведенные расчеты. Такой документ должен содержать порядковый номер и реквизиты, предусмотренные в ст.4.7 «Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности» закона № 54-ФЗ (в ред. 03. 07.

См.: «Определен порядок выдачи документов взамен чека ККТ в труднодоступных местностях».

Согласно п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ (в редакции от 08. 03.2015) индивидуальные предприниматели и организации могли не применять ККМ при оказании услуг населению при условии выдачи бланков строгой отчетности. Перечень документов, приравненных к кассовому чеку, можно посмотреть в постановлении Правительства РФ от 06. 05. 2008 № 359. В нем же указаны все нюансы обращения с ними — от оформления до уничтожения.

ВАЖНО! Право не применять ККМ в ситуации, когда оказываемые населению услуги оформляются БСО, сохраняется у организаций и ИП на УСН только до 1 июля 2019 года (п. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ, п.2 ст.1 закона № 337-ФЗ от 27.11.2017).

Для каких видов деятельности при УСН кассовый аппарат необязателен

Упрощенец может обойтись без применения ККМ  при следующих видах деятельности:

Кроме того, с 15 июля 2016 года упрощенец может не применять ККМ (и не оформлять БСО):

При осуществлении расчетов по этим видам деятельности до вступления в силу закона № 290-ФЗ в случае неприменения ККМ требовалось оформление БСО.

Ответственность ИП и организаций за неприменение ККМ

Если упрощенец не подпадает ни под одну категорию лиц, освобожденных от применения ККМ, на него, согласно п. 2 ст. 14. 5 КоАП, может быть наложен штраф. Причем сумма этого штрафа законом РФ «О внесении изменений…» от 03.

07. 2016 № 290-ФЗ существенно увеличена для рядовых нарушений, не связанных с большими суммами. Минимальная сумма штрафа за неприменение ККМ для должностных лиц и ИП составит 10 000 руб. 30 000 руб. А для повторного нарушения при существенности сумм (более 1 млн руб.

Примечательно, что проверка наличия ККМ в организации не требует присутствия руководителя. Штрафы налагаются также на тех, кто применяет технику, которая не соответствует требованиям законодательства, неправильно зарегистрирована или не зарегистрирована вообще, неправильно применяется.

Онлайн-кассы

Закон № 290-ФЗ внес изменения не только в размер штрафов за неприменение ККТ. Он также существенно обновил закон № 54-ФЗ, обязав продавцов, осуществляющих расчеты наличными и электронными средствами платежа, применять ККТ, оборудованную средствами передачи информации о продажах в режиме реального времени в ИФНС (т. н. онлайн-кассами).

Переход к их применению был постепенным:

О снятии с учета старых ККТ читайте в статье «Старую ККТ снимут с учета без ведома владельца».

Итоги

Оборот наличных денег и электронных средств платежа берется под реальный непосредственный контроль ИФНС. Плательщики УСН в этом процессе не будут исключением из общей массы продавцов, поэтому им стоит побеспокоиться либо о модернизации имеющихся у них кассовых аппаратов, либо о приобретении новых, соответствующих последним требованиям законодательства. Немного подождать с приобретением контрольно-кассовой техники юридические лица и ИП на УСН могут только в том случае, если до 15. 07. 2016 в соответствии с законом № 54-ФЗ от 22. 05.2013 (в редакции от 08. 03. 2015 действующей до 15. 07. 2016) они были вправе не применять ее.

С сайта: http://nalog-nalog.ru/usn/usn_dohody/nuzhen_li_kassovyj_apparat_pri_usn/

Кассовые аппараты для ИП в 2018 году на ЕНВД отменят

Самый распространенный налоговый режим среди предпринимателей – единый налог на вмененный доход. Он принят при организации деятельности в категории бытовых услуг, торговли и общественного питания. Поэтому многих интересует, отменят ли кассовые аппараты для ИП в 2018 году на ЕНВД? Изменения в текущем году планируются чиновниками.

Изменения в текущем году планируются чиновниками. Нормативные акты уже подготовлены и ведутся активные обсуждения темы. Возможно, ЕНВД отменят для торговли в розницу и понадобится переходит на иные системы налогообложения. Если поправки внесут, то отмена произойдет для всех сфер, кроме бытовых услуг (парикмахерские, химчистки, ремонтные мастера).

Закон об использовании онлайн-касс для ИП

Закон о введении на предприятиях торговли и сферы услуг онлайн-касс (54-ФЗ) коснулся ИП. От покупки ККМ, соответствующей новым правилам, предпринимателям не уйти. Это нужно сделать до 1 июля 2018 года, пройдя следующие этапы:

Срок перехода на новые кассы связан с типом налогообложения и предприятия, где она будет использоваться. ИП на УСН и ОСН обязаны установить технику с фискальным накопителем, заключить письменное соглашение с ОФД и выдавать фискальные чеки с наименованием товара или без него с 2017 года (в период с 1 февраля по 1 июля).

Для ИП на ЕНВД и ПСН сроки другие. До 1 июля 2018 года предприниматели используют товарный чек или другой документ, подтверждающий прием денежных средств от покупателя. После указанной даты торговля без активации фискального накопителя, подключения ОФД и выдачи фискальных чеков незаконна.

Исключения для ИП по онлайн-кассам

Не все индивидуальные предприниматели обязаны устанавливать ККТ нового образца. Законом 54-ФЗ предусмотрены категории освобожденные от использования онлайн-кассы:

Освобождение от установки ККТ потеряли: торговые автоматы, платежные терминалы, налогоплательщики ЕНВД и ПСН. С 1 июля 2018 года закон вступает в силу для них.

Налоговые вычеты для ИП в 2018 году

Нововведения, связанные с индивидуальными предпринимателями, призваны создать благоприятные условия для развития малого бизнеса. В 2018 году стоит вопрос об отмене ЕНВД. Правительство РФ до сих пор не определилось в вопросе, но поправок в законодательстве не избежать.

Предприниматели заслужили право на налоговые вычеты, связанные с профессией (гл. 26. 3, 26.

5 части 2 НК РФ). Например, компенсация на расходы по покупке ККТ достигает 18 тысяч рублей. Закон касается ИП, которые переходят на новую кассовую технику до 1 июля 2018 года. Компенсация доступна для предпринимателей, работающих по ЕНВД или патенту. Выплаты произойдут в 2019 году после завершения периода проверки отчетности документов.

Какие преференции ожидать?

Категории ИП имеют преференции в сфере обязательств по использованию онлайн касс. Изменение и доработка происходит до сих пор, постепенно преобразуя малый бизнес.Отдельные категории предпринимателей избежали обязательств по использованию новой ККТ до 1 июля 2019 года в результате продуктивного диалога власти и бизнеса. Основой для решений стала специализация.

Инициация прочих преференций для ИП в области внедрения кассовых аппаратов продолжится. Для отдельных категорий продлится срок оснащения предприятий онлайн кассами по причине сложностей установки и удаленности некоторых регионов.

С сайта: https://www.digitalserv.ru/kassovye-apparaty-dlya-ip-v-2018-godu-na-envd-otmenyat/

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП

При ведении торговой деятельности у предпринимателя обязательно должен иметься современный кассовый аппарат, зарегистрированный в органах НФС по месту установки.

Законодательство РФ строго декларирует перечень торговых заведений: к ним магазины, ларьки, интернет-магазины и прочие объекты, принимающие наличные деньги за товар или позволяющие проводить покупки через банковские карточки. Как проходит регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП, где зарегистрировать контрольно-кассовую машину и следует ли это делать? Давайте рассмотрим.

Когда необходима ККМ

ККМ можно не использовать, если торговая точка занимается продажей лотерейных билетов и ценных бумаг, талонов на проезд в общественном транспорте, овощей и фруктов мелким оптом на рынках, безалкогольных напитков и мороженого, а также живой рыбы.

Кассовый аппарат не нужен при торговле на различных ярмарках, рынках, выставках и пр.

Регистрация кассового аппарата в налоговой не займет у вас много времени

В остальных случаях аппарат должен быть. За его отсутствие контролирующие органы выносят предупреждение (если торговля ведется в малых объемах), но чаще всего дело оканчивается штрафом в размере от 4 до 40 тысяч рублей. Подробнее об этом можно прочитать в Кодексе об административных нарушениях РФ.

Требования к ККМ

Приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат вы можете только той модели, которая внесена в Госреестр. Поэтому не следует приобретать сомнительные ККМ с рук — возможно, вы не сможете поставить их на учет. Рекомендуем вам обратиться в местный ЦТО для консультаций — специалисты расскажут, какие модели можно использовать и получится ли их зарегистрировать в системе.

Ко всем ККМ выдвигаются определенные требования:

1. Аппарат должен печатать чеки на бумажной ленте.
2. В чеке должна быть вся необходимая информация о торговой точке и товаре.
3. Сведения о продаже должны сохраняться в фискальной памяти аппарата, которая не зависит от наличия электричества.
4. В памяти также должна сохраняться информация о магазине — ее не нужно заново вводить каждый раз.
5. В аппарате должны быть часы, время должно совпадать с реальным.
6. Сам аппарат должен строго соответствовать образцу, прописанному в БД Госреестра.
7. ККМ должен иметь техпаспорт, идентификационный знак, соответствующие пломбы и документацию.

Процесс регистрации ККТ

Абсолютно все кассовые аппараты или платежные терминалы, применяемые индивидуальным предпринимателем в торговой деятельности, должны быть зарегистрированы в отделе учета контрольно-кассовой техники ближайшей налоговой службы. В отделе ККТ происходит снятие фискальной памяти аппарата и его перерегистрация на новый “магазин”.

Действовать можно по следующим алгоритмам:

1. Изучить отзывы об аппаратах, выбрать наиболее устраивающие вас модели и узнать в налоговой что именно из этого обслуживается.
2. Сразу пойти в отдел ККТ и получить у них список обслуживаемых аппаратов и рекомендаций. Затем изучить на них цены и сделать выбор.

После покупки аппарата вы должны обратиться в ЦТО. Там с вами заключат договор на его периодическое обслуживание, введут данные о ИП в его постоянную память, забьют коды на товар. Также вы получите специальную наклейку-пломбу. Получив данные документы вы сможете обратиться в налоговую по месту проживания или регистрации и оформить устройство. Процедура выглядит следующим образом:

1. Вы обращаетесь к инспектору с заявлением о регистрации. Он назначает вам день и время, в которое необходимо подъехать в налоговую с самим аппаратом. Обычно данная процедура проводится по принципу электронной очереди, поэтому вам не придется торчать там целый день.
2. Вы берете все документы, которые необходимы для регистрации ККМ и приходите в назначенное время в налоговую. Также у вас должен быть сам аппарат.
3. Когда ваша очередь подойдет, вас пригласят в кабинет. Сотрудник проверит у вас все документы, проставит где необходимо печати и подписи, а также проведет фискализацию аппарата, забив в него правильную дату и время. После этого регистрация считается завершенной и вы можете устанавливать аппарат на рабочее место.

Перечень необходимых документов для регистрации

Как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой? Для этого вам нужно собрать полный комплект документов и привести их к регистратору вместе с ККМ. Вам понадобится:

1. ОРГН (свидетельство о постановке на учет).
2. ИНН.
3. Документ о назначении кассира и операциониста.
4. Пронумерованная и прошитая кассовая книга с подписью бухгалтера или ИП.
5. Заявление на регистрацию (бланк можно получить в налоговой), заполнить его нужно до входа в кабинет.
6. Журнал, в котором будут учитываться все действия с ККМ (в нем расписывается специалист ЦТО).
7. Подписанный в ЦТО договор на обслуживание.
8. Составленный в ЦТО договор о начале эксплуатации аппарата.
9. Техпаспорт и документы на ККМ.
10. Пломба-голограма из ЦТО.
11. Карта регистрации кассового аппарата.
12. Средство визуального контроля из ЦТО.
13. Оригинал паспорта человека, составившего заявление.

Работать на кассовом аппарате должен только кассир-операционист или сам ИПТакже вам нужно будет позаботиться о месте, в котором аппарат будет установлен. Согласно закону, он должен быть защищен от грабежа и кражи.

С сайта: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/vedenie-biznesa/kak-zaregistrirovat-kassovyj-apparat-v-nalogovoj-dlya-ip.html

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП (ККТ) в 2018 году — на УСН, цена, онлайн, самостоятельно

Кассовый аппарат используется в коммерческой деятельности не всех организаций и предпринимателей.

В данном материале рассмотрим порядок регистрации кассового аппарата в налоговой для ИП (ККТ) в 2018 году, для чего нужна данная процедура, какими нормативными актами регулируется.

Что нужно знать

В этом разделе разберемся в основных определениях, законодательном регулировании учета кассовых аппаратов в налоговой, а также в ключевых целях, для чего нужно проводить процедуру регистрации кассового аппарата, как выполняется регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП на УСН и для прочих.

Необходимые термины

Бланк строгой отчетности (БСО)	Документ о принятии наличных денежных средств от покупателя за реализованные товары. Такие документы подлежат строгой отчетности и заверению главным бухгалтером
Контрольно-кассовый терминал (ККТ)	Оборудование для проведения продаж товаров и услуг, данные и отчетность с которого в автоматическом режиме отправляются в налоговую инспекцию
Фискальная техника	Оборудование, предназначенное для фиксации реализации товаров и услуг за наличные денежные средства или оплаченные банковским картами. После проведения операции покупатель получает фискальный чек, при этом второй экземпляр чека обязательно остается у продавца

С какой целью производится процедура

Начиная с 2018 года, законодательно была закреплена необходимость перехода всех хозяйствующих субъектов на онлайн-кассы, поскольку была внедрена новая система взаимодействия с налоговой службой.

Процедура регистрации новых моделей кассовых аппаратов осуществляется с целью обеспечения максимальной прозрачности деятельности коммерческих организаций и предпринимателей, а также для оперативного предоставления данных по осуществленным продажам в налоговую инспекцию.

Прежде чем покупать и регистрировать в налоговой контрольно-кассовое оборудование, необходимо удостовериться, что оно вам действительно нужно.

Рассмотрим исключения из правил, когда субъекты хозяйствования могут не обзаводиться кассовым оборудованием.

К ним относятся такие организации и физлица-предприниматели:

Работающие на ЕНВД и на патентной системе	Но по запросу покупателя они должны предоставить документ, служащий подтверждением принятия денежных средств. Таким документом может быть квитанция или товарный чек
Предоставляющие услуги гражданам	Вместо кассового чека покупателями выдается документ строгой отчетности, к примеру, билет, абонемент, квитанция
Функционирующие на любой системе налогообложения	И в силу определенных видов деятельности не имеющие возможности применять кассовое оборудование

Все остальные субъекты хозяйствования должны использовать в своей работе кассовые аппараты, а с 2018 года обязательно их зарегистрировать на сайте налоговой службы для осуществления полного контроля.

На данный момент во всех устройствах предусмотрена возможность подсоединения к сети интернет, то есть в них встроен Ethernet-порт, GPRS- или WiFi-приемник сигнала. Некоторые модели подключаются через USB-порт.

Правовое регулирование

Правила и процедура использования фискального кассового оборудования прописана в ФЗ № 54-ФЗ от 2003 года с поправками.

Также такие аппараты имеют опцию отправки фискальных чеков покупателям в режиме онлайн. Основные изменения:

Фискальные чеки должны содержать ставку НДС	И четко прописанную номенклатуру продукции
По запросу покупателя	Продавец обязан отправить ему чек в электронной форме
Для использования допускаются только усовершенствованные модели аппаратов	С опцией отправки информации и отчетности в налоговую службу через оператора фискальных данных

Как осуществляется регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП самостоятельно

Если при вашем виде деятельности в соответствии с законом обязательно должен использоваться кассовый аппарат, тогда первым делом вам нужно подобрать подходящую модель.

Ведь не все аппараты можно применять в предпринимательской деятельности, выбирать необходимо из госреестра, представленного на сайте налоговой службы.

Разберемся пошагово, как проходит регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП онлайн.

Сроки, в которые нужно перейти на онлайн-кассы

Закон касательно онлайн-касс вступил в действие в 2016 году, с 1 февраля 2018 года стала невозможна постановка на учет кассового оборудования старого образца.

Обязательное использование новых кассовых аппаратов было введено с 1 июля 2018 года, поэтому на данный момент все предприниматели и организации должны пользоваться устройствами нового образца и регистрировать их в налоговой в соответствии с новыми правилами, о которых мы поговорим далее.

Коммерческие субъекты имели возможность работать в прежнем режиме до июля 2018 года.

Видео: регистрация ККМЗа применение техники старого образца к предпринимателям применяются штрафы, поэтому необходимо своевременно зарегистрировать аппараты и использовать только одобренные для этих целей устройства.

Пошаговая инструкция

Процесс регистрации ККТ с июля 2018 года осуществляется через интернет на сайте налоговой службы. Причем пользователю нет нужды являться лично, необходимо лишь выполнить онлайн-фискализацию при помощи электронной подписи.

Рассмотрим детальный пошаговый алгоритм действий для того, чтобы легально применять ККМ:

Приобрести кассовый аппарат	Из перечня одобренных устройств на сайте налоговой
Оформить соглашение на сервисное обслуживание техники	С ответственной организацией
На официальном портале налоговой службы сформировать личный кабинет	И направить заявление на фискализацию, заверенное электронной уникальной подписью
Сотрудники перешлют вам в ответ уникальный код	После этого плательщик налога обязуется ввести в кассовое устройство сведения относительно фискализации
Постановка на учет в налоговой службе	Осуществляется для частных предпринимателей по адресу проживания, а для организаций – по адресу регистрации. В случае отдельного филиала или подразделения регистрировать оборудование необходимо по адресу фактического расположения

При нелегальном использовании кассовой техники вам могут грозить штрафы, именно поэтому важно ответственно отнестись к процедуре регистрации устройств в налоговой.

Пошаговая инструкция для регистрации на сайте:

Создание личного кабинета и авторизация на сайте	Для этого необходимо скачать программу для создания электронной подписи, которая стоит примерно 2-3 тыс. рублей за год использования
Регистрация на сайте налоговой	Допускается как самим налогоплательщиком, так и представителем с доверенностью, которое имеет авторизационные данные
Затем нужно оформить заявку на регистрацию онлайн-кассы	В разделе «Мои кассы» нужно выбрать вкладку «зарегистрировать ККТ». Внимательно заполняйте все поля заявки и следите за тем, чтобы не было ошибок и некорректных данных. В заявку необходимо внести такие сведения: адрес использования кассового аппарата; название филиала, магазина, торговой точки или прочего, где будет применяться касса; заводской уникальный код устройства и накопителя; модель ККТ и фискального накопителя; особенности эксплуатации – функционирование в удаленном режиме (используется для местности, где проблематично установить сеть), эксплуатация в составе модуля прибора для расчетов, для выполнения расчетов через сеть интернет и прочее. Необходимо детально заполнить условия применения кассы
Подписание посредством проставления	Электронной подписи и отправка на проверку
Формирование отчета о регистрации устройства	Куда вносится регистрационный код аппарата, полное название собственника кассового устройства. Готовый отчет можно передать в распечатанной форме или отправить через личный кабинет или оператора ОФД
После предоставления отчета в налоговую	Присвоенный код кассового аппарата остается фиксированным и не изменяется в течение всего периода его применения
Отчетность о проведенной процедуре	Регистрации предоставляется в налоговую инспекцию на следующие сутки после получения регистрационного кода онлайн-кассы
Налоговая служба проводит проверку предоставленных данных	И присваивает карточку регистрации аппарата. Только после выдачи данной карточки можно легально использовать кассовое оборудование

Документальное оформление

После приобретения модели кассового аппарата вам необходимо оформить соглашение на сервисное обслуживание с ответственной организацией.

Документация, которую нужно предоставить в налоговую при регистрации ККТ:

После проведения регистрации ККМ сотрудники налоговой службы выдают документы через 3 рабочих дня. После получения документации на руки можно начинать эксплуатацию аппарата.

Сколько это стоит (цена)

Приобретение и переоснащение ККТ проводится за счет предпринимателей. Часто проще не приобретать новый аппарат, о модернизировать старый, что обойдется примерно в 6-15 тыс. рублей.

Фиксированной ценой, которую нужно платить всем, является стоимость услуг ОФД в размере 3000 рублей в год за один аппарат. Также за соединение с интернетом нужно оплачивать 500 рублей в год.

Отметим, что данная сумма менее, чем хозяйствующие субъекты платили в прежние годы.Ежегодно нужно заменять фискальный накопитель, который стоит около 6 тыс. рублей.

Организации, функционирующие на ЕНВД, УСН или патентной системе могут проводить замену накопителя раз в три года.

К процессу регистрации в налоговой службе необходимо подойти максимально ответственно, чтобы использовать оборудование легально.

С сайта: http://jurist-protect.ru/registracija-kassovogo-apparata-v-nalogovoj-dlja-ip/

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП — какие документы нужны

Индивидуальный предприниматель обязан применять ККТ и предоставлять покупателю, полученный с помощью этой машины, чек, в случае одновременного выполнения следующих условий:

Когда ИП может не использовать кассовый аппарат

Коммерсант вправе не применять контрольно-кассовую машину, если род его занятий соответствует одному из требований, установленных нормативными документами РФ:

В последних двух случаях по требованию покупателя необходимо подтверждать принятие денежных средств составлением деловой бумаги определённого вида. Её содержание должно отвечать нормам, утверждённым законодательством.

Обязательным считается наличие следующих сведений:

Сколько стоит машина для фиксации сделок, необходимая предпринимателю

Приобретать ККТ нужно только в специализированных фирмах. В зависимости от размера и набора функций цены колеблются в диапазоне от 10000 до 18000 рублей.

Выбор кассового аппарата и заключение сервисного договора

Чтобы не ошибиться, отдав предпочтение тому или иному типу оборудования для оформления сделок с клиентами, необходимо учесть нормы установленные актами органов власти:

Существует несколько видов кассовых устройств:

Таким образом, можно либо подобрать аппарат, подходящий для определённой сферы деятельности, либо купить универсальную модель.

До начала использования кассового устройства потребуется подписать соглашение с центром технического обслуживания. Эта организация предоставляет следующие виды услуг:

Теоретическая сторона вопроса

Организации, которые занимаются сбытом, обслуживанием и ремонтом определённых видов устройств, для обеспечения записи сделок, называются генеральными поставщиками. Они создают сеть ЦТО и контролируют их работу.

На эти приборы обязательно прикрепляется голограмма – свидетельство должного качества, изготовленная по образцу, утверждённому законодательством. При покупке устройства у обычной торговой организации необходимо заключить договор с сервисным центром, обслуживающим такие виды техники.

Предприниматель обязан ежегодно перезаключать договор с ЦТО. И приобретать голографический знак сервисного обслуживания для визуального контроля над устройством.

Зачем нужно регистрировать ККМ

Постановка машины на учёт в ФНС необходима для осуществления надзора за правильным исчислением и уплатой обязательных взносов в бюджет. Он ведётся сотрудниками данного органа. Без такой процедуры законодательство запрещает эксплуатацию устройства. Её придётся провести даже для арендованной техники.

Требования закона к самому аппарату и регистратору

Нормативными документами установлен ряд условий, необходимых для эксплуатации ККТ:

ФНС, в свою очередь, обязана:

Как зарегистрировать кассовый аппарат ИП в налоговой инспекции

Необходимые документы:

Регистрация кассового аппарата для ИП поэтапно

1. Обращение в ФНС. Предоставляются все бумаги по списку, утверждённому законодательством. Налоговым органам запрещается требовать дополнительную информацию или действия.
2. Сверка документов и тестирование прибора. Сотрудник инспекции обязан встретиться с заявителем и в присутствии представителя ЦТО. Если устройство достаточно громоздкое, то проводится выездная процедура. Налоговый служащий проверяет достоверность предоставленных данных. Работник сервисного центра программирует печать чека. Он должна содержать:
   • ФИО предпринимателя.
   • ИНН.
   • Номер устройства, присвоенный заводом-изготовителем.
   • Порядковый номер документа.
   • Дата и время совершения сделки.
   • Стоимость покупки.Важно! Вместо фамилии коммерсанта нельзя указывать торговую марку. Такой чек будет недействителен.
3. Процедура фискализации. Налоговый инспектор проверяет:
   • Целостность корпуса устройства, а также пломбы и голографических знаков.
   • Официальные бумаги, подтверждающие право поставщика или ЦТО производить техобслуживание приборов данного вида.
   • Заводской номер аппарата.
   • Производится установка пломбы и включение фискального режима. Для этого вводится пароль доступа. С его помощью запускается работа комплекса программного обеспечения и технических устройств, который обеспечивает хранение в исходном виде данных о совершённых сделках.
   • Сверяется соответствие:
     • Реквизитов на распечатанных чеках, отчётах и функциональных возможностей данного устройства.
     • Полученного фискального документа и действующего законодательства.
4. Получение карточки ККМ. После завершения проверки устройства сотрудник ФНС производит следующие действия:
   • Вносит информацию в книгу учёта ККТ.
   • Ставит отметку в паспорте прибора.
   • Возвращает заявителю все переданные документы и карточку регистрации, подписанную руководителем инспекции. Она содержит следующие сведения:
   • Адрес установки аппарата. Или указание, что он используется для выездной торговли.
   • Номер в книге учёта.
   • Дата регистрации.
   • Название обслуживающего центра.
   • Показания счётчиков.

Сроки и стоимость

Регистрация кассового механизма проводится в течение пяти рабочих дней. Государственная пошлина за услугу не взимается.

Как быть с подержанным ККМ

При покупке машины, бывшей в употреблении важно учесть несколько моментов:

Можно ли обойтись без постановки на учёт

За использование прибора для фиксации сделок с нарушением требований законодательства, на индивидуального предпринимателя накладывается административная ответственность. Штрафные санкции от 3000 до 4000 рублей.

Причины отказа в регистрации кассы:

Перерегистрация кассы

Для инициации процесса потребуется:

Снятие кассового аппарата с учёта

Комплект документов аналогичен перечню для повторной регистрации. По окончании мероприятий в техническом паспорте ставится соответствующая отметка.

Таким образом, для проведения регистрации контрольно-кассовой техники предпринимателю потребуется:

С сайта: http://corphero.ru/biz/registraciya-kassovogo-apparata.html

ИП без кассового аппарата: на каких системах налогообложения может работать?

Кассовый аппарат – это устройство, которое подтверждает прием оплаты от покупателя наличными деньгами или платежной картой. Многие модели касс помогают предпринимателю вести учет, но все-же ИП предпочитают работать без кассового аппарата.

А, кроме того, ККТ – это и административная нагрузка, потому что кассу надо зарегистрировать в налоговой инспекции, а затем вести специальные кассовые документы. Расскажем, кто имеет право работать без кассового аппарата в 2018 году, и какие приняты изменения в этом вопросе.

Каким ИП нужен кассовый аппарат

Необходимость установки ККТ зависит от налогового режима, на котором работает предприниматель. Еще один критерий – это вид деятельности ИП. Значение также имеет способ оплаты товара или услуг. С 2017 года здесь произошли серьезные изменения, которые значительно расширили перечень тех, кто обязан использовать кассу.

И только предприниматели, оказывающие услуги населению, на любой системе налогообложения пока еще могут выдавать вместо кассового чека БСО (бланк строгой отчетности) типографского изготовления.

Для предпринимателей на режимах ЕНВД и ПСН, которые заняты розничной торговлей или услугами общепита, предусмотрены другие сроки обязательного перехода на кассовые аппараты. Подробнее об этом читайте ниже.

Если же оплата картой происходит в онлайн-режиме, например, при покупке в интернет-магазине, то в письме ФНС от 21.03.2017 г. № ЕД-3-20/1911 указывается, что электронный кассовый чек должен выдаваться только с 1 июля 2018 года.

Кассы для спецрежимов ЕНВД и ПСН

Работа без кассового аппарата на режимах ЕНВД и ПСН не мешает расчету налогов, ведь реальная выручка для этого не нужна. Налог считают от торговой площади, и предприниматель заранее знает эту сумму.

Позже некоторые законодатели, по просьбе малого бизнеса, попытались провести законопроект о переносе этого срока на 1 января 2021 года. Но вместо этой инициативы Госдума приняла предложение Минфина, по которому срок перехода перенесен всего на год, причем, не для всех индивидуальных предпринимателей.

Согласно закону от 27.11.2017 № 337-ФЗ, с 1 июля 2018 года кассовые аппараты потребуются только предпринимателям на ЕНВД и ПСН, если они ведут розничную торговлю или занимаются общепитом, привлекая наемный персонал. Если же работников по этим видам деятельности нет, или ИП оказывает услуги населению (независимо от наличия работников), то ККТ можно устанавливать позже — с 1 июля 2019 года.

Продажа пива

В сфере применения ККТ есть спорная ситуация, связанная с продажей пива. Здесь образовалась правовая коллизия, когда нормы одного федерального закона противоречат нормам другого. При этом суды и налоговые органы расценивают ситуацию по-разному.

Пленум ВАС РФ в постановлении от 11.07.14 № 47 признал, что при таком конфликте правовых норм учитываться должны положения специального закона, регулирующего продажу алкоголя, в том числе, пива.

А значит, для ИП на патенте и для ИП на ЕНВД в 2017 году при продаже пива кассовый аппарат нужен уже с 31.03.17. Причем, не только в розничной торговле, но и при оказании услуг общественного питания (раньше кафе и бары на этих режимах кассу не применяли).

Если вы продаете пиво на вмененке или патенте и хотите пока не применять кассовую технику, то советуем письменно обратиться в свою инспекцию с этим вопросом. Положительный ответ налоговиков, направленный на ваше индивидуальное обращение, защитит от возможного штрафа, если мнение чиновников по вопросу применения ККТ позже изменится.

Компенсация расходов на приобретение касс

Когда вопрос повсеместного внедрения онлайн-касс обсуждался на самом высоком уровне, чиновники пообещали, что затраты, которые вынужден понести малый бизнес, будут ему компенсированы. Это, конечно, будут не выплаты из бюджета, а так называемый налоговый вычет, т.е. уменьшение налога к уплате. Но и здесь оказалось все совсем непросто.

Что же касается таких режимов, как ЕВНД и ПСН, где расходы не учитываются, то предприниматели вправе получить налоговый вычет. После подачи специального заявления можно уменьшить квартальный налог или стоимость патента на сумму не более 18 тысяч рублей за одну единицу техники.

И только для УСН Доходы компенсация затрат на приобретение касс не предусмотрена. Расходы на этом режиме не учитываются, а право уменьшить авансовые платежи или сам годовой налог этим предпринимателям чиновники пока не дали.

Итоги

Вопрос применения кассовых аппаратов индивидуальными предпринимателями достаточно сложен, поэтому мы еще раз повторим все нюансы:

1. Нужна ли касса для ИП на УСН в 2017 году? Да, нужна. А кроме того, выдавать кассовые чеки при оплате наличными или картой обязаны розничные продавцы на ОСНО и ЕСХН. Исключение – незначительный перечень ситуаций, указанных в статье 2 закона «О ККТ» № 54-ФЗ. Среди них продажа билетов, мороженого и газет в киосках, разносной торговли и др.
2. Предприниматели, оказывающие населению услуги на режимах УСН и ОСНО, могут до середины 2018 года выдавать вместо кассовых чеков БСО типографского образца. После этого надо устанавливать либо ККТ, либо автоматизированную систему для выдачи бланков строгой отчетности.
3. Для предпринимателей на ЕНВД и ПСН срок перехода на кассы зависит от двух условий – наличия работников и видов деятельности. Если это услуги, а также розничная торговля и общепит без привлечения работников, то этот срок перенесен на 1 июля 2019 года. Если же ИП имеет работников, но занимается торговлей или общепитом, то ККТ потребуется с 1 июля 2018 года.
4. ИП, выбравшие вмененку или купившие патент, могут получить налоговый вычет на сумму не более 18 тысяч рублей за одну единицу техники. Работающие на УСН Доходы минус расходы, ОСНО, ЕСХН учитывают затраты на приобретение ККТ в своих расходах. Для УСН Доходы компенсационный механизм по учету затрат на кассы пока что не разработан.
5. Существует три спорных момента в вопросе использования кассы, трактовка которых может еще измениться. Это: продажа пива; выдача кассового чека при получении оплаты от физлица на расчетный счет продавца; необходимость электронного чека при онлайн-способах оплаты. Если одна из таких ситуаций характерна для вашего бизнеса, то рекомендуем письменно обратиться со своим вопросом в ИФНС.

С сайта: https://forma-r21001.ru/ip-bez-kassovogo-apparata/

Нужен ли кассовый аппарат для ИП и ООО на УСН

Требования к кассовой технике и необходимость ее наличия в компании регламентированы законом No 54-ФЗ. В нем сказано, что все ИП и юрлица, при ведении деятельности которых имеют место наличные и электронные расчеты, должны использовать кассы.

Выбор ИП или ООО режима УСН предполагает более простое ведение бухучета и документооборота, но не избавляет их от обязанности выдавать доказывающие совершение покупки бумаги своим клиентам и вести учет поступлений и затрат.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП на УСН

Применение ККТ можно разделить на 2 группы:

Предприниматель должен фиксировать получение денег посредством выдачи кассового чека или, в некоторых разрешенных законом случаях, бланка строгой отчетности. В таком случае, сумма денежных средств, получаемых в рамках одной операции, не должна превышать ста тысяч рублей (если сумма больше, нужно проводить несколько операций).

УСН существует в двух вариантах (для обоих из которых применение кассы обязательно):

Когда объектом налогообложения выступают доходы компании, ставка налога равняется 6%, и тогда поступающие в фирму деньги фиксируются ККМ, после чего заносятся в Книгу учета доходов и расходов (КУДИР). Когда объект налогообложения — разница доходов и затрат, ставка налога равна 15%, и тогда кассой фиксируются денежные поступления, а траты вычисляются, исходя из сведений в первичной документации.

Освобождены от использования кассы ИП, заработок которых заключается в:

Нужно учитывать и региональные особенности налогообложения, в некоторых субъектах РФ на ИП даже при ведении вышеперечисленных видов бизнеса возложено обязательство применения ККТ. Читайте также статью: → «Нужен ли кассовый аппарат для ЕНВД»

Нужен ли кассовый аппарат для ООО на УСН

Касса для юрлиц на УСН обязана вестись в полной мере:

1. Для денежных поступлений предприятия должен заполняться приходный ордер, а затраты организации должны оформляться расходным ордером.
2. При выдаче из кассы зарплаты сотрудникам должна составляться платежная ведомость.
3. По окончании трудовой смены ответственный за кассу сотрудник вносит записи в кассовый регистр.
4. При выплате денег согласно расходному ордеру должны заноситься сведения о получателе денег на основании его удостоверения личности.

Вся документация должна содержать подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера.

У организаций есть возможность ведения кассовой дисциплины на электронном, не бумажном, носителе, однако тогда должно выполняться условие — каждый, кто имеет доступ к кассе, должен иметь личную электронную подпись. Следует помнить, что существует лимит выдачи наличных денег из кассы за оплату услуг или поставки товара по договору — 100 тысяч рублей.

Если число работников организации не более ста, а годовой заработок не превышает 800 т. рублей, дозволено не устанавливать лимит по кассе (количество денег, оставляемых в ККМ на ночь).

Вывод: юридические лица, если их деятельность не числится в особом перечне освобожденных от необходимости применения касс, должны устанавливать зарегистрированную и поставленную на учет в ФНС ККМ и вести кассовую дисциплину.

Если организация имеет обособленные подразделения, касса, используемая в них, должна быть зарегистрирована в налоговом органе по месту фактического расположения подразделений.

Можно ли ИП и ООО на УСН использовать чекопечатающие машины

Помимо ККТ существуют чекопечатающие машины. Они не могут быть отнесены к ККТ из-за отсутствия носителя памяти, поэтому могут применяться только добровольно. Сходство между чекопечатающей машиной и ККМ есть — это возможность распечатывать Z-отчет в конце дня, содержащий данные о времени совершения оплаты, величине денежного поступления, виде оплаты и сумме вырученных за день средств.

Если, к примеру, предприниматель решит, что ему необходим более строгий контроль над суммой выручки и над работой сотрудников, он может установить чекопечатающую машину, даже не регистрируя и не ставя ее на учет. Если же предприятию по закону положено внедрение ККМ, заменить ее аппаратом для печати чеков нельзя.

Применять чекопечатающую машину позволено:

1. Фирмам на ЕНВД;
2. Компаниям на ПСН, если основная деятельность не заключается в оказании услуг физлицам;
3. Предприятиям на УСН, если они занесены в список тех, кто вправе не применять ККМ.

С 1 июля 2018 года многие предприятия, которым сейчас дозволено обходиться без кассы, должны будут перейти на онлайн-кассы, и с этого момента применение ими чекопечатающей машины будет незаконным.

УСН без кассового аппарата: кто может не использовать кассы

ИП и ООО на «упрощенке» могут не использовать ККТ, если:

1. Деятельность ведется в труднодоступной местности. Чтобы не возникало споров, какие места считать труднодоступными, а какие — нет, в каждом субъекте России существует утвержденный список таких населенных пунктов. Правом не использовать кассу могут воспользоваться только предприятия, которые предоставляют покупателям подтверждающий оплату документ. Обычно это бланк строгой отчетности.
2. Происходит оказание услуг населению (Актуально до 1.07.2018 г. С этой даты применение касс становится обязательным). В данной ситуации также не отменяется обязательство оформлять документ, который заменил бы кассовый чек и подтверждал бы оплату реализуемых предприятием услуг. Бланки строгой отчетности могут быть разработаны руководством организации, лишь бы в них были указаны наименование ООО или ФИО ИП, номер бланка, суть оказанной услуги, день совершения оплаты, общую сумму оплаты и данные продавца, выдавшего документ.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП/ООО на УСН: виды деятельности, позволяющие отказаться от кассового аппарата

ИП и юрлицо на УСН вправе не использовать кассовый аппарат, если они занимаются:

1. Реализацией газетной и журнальной продукции;
2. продажей акций;
3. реализацией проездных билетов пассажирам общественного транспорта (актуально до 1.07.2018г., с этого дня касса может не применяться, только когда билеты продаются непосредственно в салоне транспорта);
4. поставкой продуктов питания учащимся и сотрудникам образовательных учреждений, обучающим по общеобразовательной программе, во время проведения занятий;
5. реализацией напитков из цистерн;
6. продажами на специализированных для торговли местах (кроме точек продаж, имеющих приспособления для демонстрации или сохранения качества продукции);
7. торговлей разливными неалкогольными напитками и мороженым;
8. продажами овощей и живой рыбы;
9. приемом стекла, различного утильсырья (не металла);
10. мелкими продажами в розницу с корзин, велосипедов и т.п.;
11. торговлей предметами религии и печатной продукции в церквях;
12. продажами медикаментов в аптеках и отделениях медицинских предприятий в населенных пунктах, где нет других аптек.

С 15 июля 2016 года закон позволяет не пользоваться кассовым аппаратом ИП и ООО, занимающимся:

1. приемом драг. металлов и камней;
2. ремонтом обуви;
3. производством ключей и галантереи из металла (и их ремонтом);
4. заботой о детях и нуждающихся в посторонней помощи людях;
5. продажами продукции народных худ. промыслов;
6. заготовкой дров и подготовкой земель к посадкам;
7. деятельностью носильщиков в общественных местах;
8. сдачей в аренду жилых площадей (для ИП, владеющих этим жильем на праве собственности).

Когда необходимо перейти на использование онлайн-касс

Законодательно установлено, что современная касса должна быть укомплектована средствами передачи данных о проведенных операциях в ФНС в реальном времени.

Переход на онлайн-кассу уже начался и будет продолжаться поэтапно:

Анализ кассовых аппаратов

Касса должна отвечать ряду требований:

1. На ней должен быть собственный корпус;
2. Она должна обладать фискальной памятью и накопителем памяти, а также контрольной лентой и устройством печати чеков;
3. Кассовая машина должна сохранять информацию об операциях при сбоях электроэнергии;
4. ККТ должна фиксировать получаемые данные на контрольной ленте и заносить их в накопитель сведений;
5. Должна быть предусмотрена функция ввода фискальных данных и вывода их на контрольной ленте;
6. Касса должна предупреждать занесение ложных сведений и исправление внесенных ранее данных;
7. Кассовая машина должна включать в себя функцию учета времени и установки ее технических характеристик;
8. К ККТ должны прилагаться паспорт, знак, по которому ее можно идентифицировать и контрольная пломба;
9. Касса должна значиться на контроле и обслуживании в техслужбе;
10. ККМ должна числиться в перечне Госреестра разрешенных к использованию касс;
11. Касса обязана быть исправной и соответствующей образцу Министерства промышленности и торговли РФ.

Основными характеристиками, на которые ориентируются владельцы бизнеса при покупке онлайн-кассы:

Уровень нагрузки	Ширина чековой ленты	Стоимость владения
низкий — до 100 чеков в день [РР-04Ф]	рассчитывается на основании общего объема указываемых в чеке данных) [РР-01Ф, РИТЕЙЛ-01Ф имеют возможность настройки обоих вариантов ширины ленты — 57 и 80 миллиметров]	стоимость владения (самыми выгодными считаются модели, в которых предусмотрена замена какой-либо детали при ее поломке без необходимости ремонта или замены всего аппарата) [РР-01Ф, РИТЕЙЛ-01Ф]
средний — от 100 до 500 клиентов за день [РР-03Ф]
высокий — более 500 чеков за смену [РР-01Ф]

Руководителями и сотрудниками, которым приходилось сталкиваться с онлайн-кассами, было замечено, что наиболее удобными являются кассы от производителей:

Характеристики кассовых аппаратов:

Ответственность за отсутствие кассового аппарата

Если ИП или ООО по роду своей деятельности полностью освобождены от использования в работе своего предприятия кассовой машины, налоговая, естественно, не потребует ее наличия при осуществлении проверки.

С введением онлайн-касс для некоторых предпринимателей и организаций право на работу без ККМ прекращается с 1 июля 2018 года, и о покупке кассы придется позаботиться до наступления этой даты, иначе к предприятию также будут применены штрафные санкции.

Существуют меры наказания для следующих случаев, связанных с обязательствами использования кассовых аппаратов:

Налоговые органы могут проверить наличие в компании кассового аппарата без обязательного присутствия при этом руководителя. Размеры штрафов были существенно увеличены для ситуаций, когда «мимо кассы» прошла небольшая сумма денежных средств.

Законодательные акты по теме

Акты представлены следующими документами:

Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ	О применении на предприятиях кассовых аппаратов
ст. 4.7 ФЗ от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ	Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности
п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ (в редакции от 08.03.2015г.)	О возможности ИП и ООО не применять ККМ при оказании услуг населению и выдавать бланки строгой отчетности
Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359	Перечень документов, заменяющих кассовый чек, и правила обращения с ними
п. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ	О сохранении права ИП и ООО на УСН не пользоваться ККМ при оказании услуг населению до 1 июля 2018 года
п. 2 ст. 14.5 КоАП	О наложении штрафа на ООО и ИП при отсутствии кассового аппарата на предприятии
пп. 7, 8, 9 закона № 290-ФЗ	О продлении возможности не применять онлайн-кассу до 01.07.2018г. предприятиям, которым закон № 54-ФЗ позволял не использовать кассы вообще
Указания Банка РФ № 3210-У от 11.03.2014	Правила ведения кассовых операций
Приложение к Постановлению Правительства № 3210-У от 11.03.2014г.	Формула расчета лимита по кассе для юридических лиц

Типичные ошибки

Ошибка №1: Выдача чека, напечатанного чекопечатающей машиной, в случае, когда предприятию разрешено не использовать кассовый аппарат при условии оформления бланка строгой отчетности.

Комментарий: Чек, выданный чекопечатающей машиной, не может заменить бланк строгой отчетности, так как последний содержит в себе полный перечень сведений о предприятии и совершенной покупке, установленных законом.

Комментарий: Чекопечатающие машины разрешены только для предприятий на ЕНВД и на патенте, компании на «упрощенке» должны применять кассовые аппараты, наравне с общим режимом. Исключения составляют только предприятия на УСН, осуществляющие те виды деятельности, для ведения которых разрешено совсем не использовать кассовые аппараты.

Комментарий: Наличие кассового аппарата на предприятии предполагает необходимость его применения, соответственно и кассовая дисциплина должна соблюдаться в полной мере, включая заполнение кассовых отчетностей. Упрощенный режим предполагает избавление ИП и ООО от оформления только нескольких кассовых регистров, но обязательство заполнять книгу учета доходов и расходов сохраняется.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Все ли ИП и ООО на УСН должны будут перейти на онлайн-кассы к 1 июля 2018 года?

Вопрос №2: Предприятие относится с списку тех, для которых применение кассового аппарата было необязательным до 1 июля 2018 года. Можно ли подключить онлайн-кассу уже сейчас?

Ответ: Да, на данный момент подключение онлайн-касс для предприятий, кому необязательно использовать кассовый аппарат до 1.07.2018г., является добровольным. Уже сейчас можно кассу купить и зарегистрировать.

Вопрос №3: Нужно ли снимать с кассы Z-отчет в конце смены, если в этот день за кассовым аппаратом никто не работал?

Вопрос №4: Компания находится в Санкт-Петербурге, а обособленное подразделение зарегистрировано в Москве, где нужно регистрировать кассовый аппарат, установленный в обособленном подразделении?

Ответ: Кассовая машина обособленного подразделения предприятия регистрируется по фактическому месту нахождения этого обособленного подразделения, в Вашем случае — в Москве.

С сайта: http://online-buhuchet.ru/nuzhen-li-kassovyj-apparat-dlya-ip-ooo-na-usn/

Кассовый аппарат (ККМ) для ИП: при УСН, сколько стоит, его регистрация, штраф за отсутствие

В предпринимательской деятельности ИП прием наличных денег, расчет платежными картами ведутся с использованием ККМ. Порядок распространяется на контрагентов вне зависимости от статуса: юридических лиц, ИП и физических лиц. Кассовый аппарат должен иметь сертификацию и пройти регистрацию в ИФНС.

Законодательство о ККМ

Основной закон, на который опирается порядок применения кассовых аппаратов, — Федеральный закон №54-ФЗ от 22.05.2003г. Положения закона обязывают применять для расчетов аппараты, включенные в государственный реестр. Законодательство устанавливает правила учета и обслуживания кассовых аппаратов:

Хранение документов и ЭКЛЗ осуществляется в течение 5-ти лет и списываются по актам, составляемым комиссией ИП.

Кто имеет право работать без кассового аппарата

Использование кассовых аппаратов обязательно для всех ИП, за исключением случаев, оговоренных законодательством:

В п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ приведены виды деятельности, для которых требование применения ККМ не является обязательным:

Видео — в каких случаях можно работать без кассового аппарата, а в каких он необходим:

Основной критерий освобождения от применения оборудования – отсутствие возможности подвода электропроводки для обеспечения работы аппаратов. Закон допускает отсутствие применения ККТ для отдаленных и труднодоступных регионов страны.

Кассовый аппарат для ИП

ККМ используются ИП только при ведении операций с наличностью. Если компания применяет безналичные расчеты, приобретать кассовый аппарат не требуется (выдача заработной платы и прочие кассовые операции будут вестись через операционную кассу с применением ПКО и РКО).

Расчеты Интернет-магазинов к безналичным операциям не относятся.

Выручка, принятая с использованием кассовых аппаратов, сдается в конце дня в основную кассу ИП или инкассаторам. Кассир производит учет полученных, сданных денег с отражением сумм в ежедневном отчете и журнале кассира-операциониста. В документах отражается выручка по эквайрингу, фактически проходящая через расчетный счет.

При УСН

ИП на упрощенной системе налогообложения обязан применять кассовый аппарат на общих основаниях. Исключением выступают случаи видов деятельности, при ведении которых допускается отказ или добровольное использование машин. Исключительный список представлен в п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ.

При ЕНВД

При наличии у предпринимателя системы налогообложения ЕНВД или ПСН допускается ведение операций по приему выручки без применения ККМ. Такая возможность предоставляется федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003г.

Расчеты с населением оформляются на бланках строгой отчетности (БСО) или иного документа, содержащего основные реквизиты ИП и операции. Выдача бланков основывается на документообороте с населением, при котором чек или аналог служат доказательством сделки и формой договора.

Предприниматель на ЕНВД без использования кассового аппарата выдает документы:

Оформление документа физическому лицу производится в момент осуществления сделки – оказания услуги или продажи товара. Форма выдается по просьбе лица. При выписке иного документа требуется указать:

Если ИП на вмененном налоге использует кассовый аппарат, зарегистрированный в ИФНС, на него распространяются все требования по обслуживанию, документообороту по технике, аналогичные общей системе налогообложения.

Частные случаи применения ККМ при ЕНВД. Чему должен соответствовать ККТ?

ИП на ЕНВД иногда используют кассовые аппараты при получении выручки от населения без регистрации фискальной памяти. Законодательство не запрещает применять ККТ для автоматизации учета. Порядок применения имеет особенности:

В ряде случаев технику без регистрации настраивают на выписку документа, выдаваемого при расчетах с населением. Чек должен иметь обязательные показатели и подписываться кассиром.

Сколько стоит

До приобретения оборудования желательно получить предварительную консультацию Центра технического обслуживания (ЦТО). Кассовые аппараты отличаются по размерам, техническим характеристикам.

Кассовый аппарат должен соответствовать требованиям:

Ценовой диапазон

Ценовая категория техники зависит от выбранного типа оборудования. ККМ отличаются по функциональности, сфере применения и уровню использования их в автоматизации учета. Примерная стоимость сертифицированных кассовых аппаратов лежит в пределах от 8 до 30 тысяч рублей.

Нюансы

Самые современные аппараты позволяют обеспечивать учет остатков на складе, движения средств после закрытия смены и включаются в сеть программного обслуживания. Техника позволяет производить ввод-выгрузку данных при обеспечении защиты кассового оборота.

При применении ККМ, использующих программное обеспечение в системе реального времени, получение информации актуальнее. Минус состоит в необходимости обеспечения бесперебойного обмена данных и надежности работы системы.

Какие есть «подводные камни»

Кассовые аппараты, которые можно использовать для ведения деятельности, содержатся в Государственном реестре, опубликованном на сайте ИФНС. Перечень регулярно меняется, что влияет на актуальность информации.

На практике возникают ситуации использования оборудования, исключенного из Госреестра. Законодательство допускает применять кассовые аппараты до их полного износа исходя из срока полезного пользования. При этом оборудование, не имеющее на момент исключения из реестра регистрации, для ведения деятельности не применяется.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП, обязаны или нет?

Регистрация оборудования осуществляется в отделе учета ККМ территориальной инспекции ФНС. Оформление производится после заключения договора с ЦТО. Индивидуальный предприниматель представляет в ИФНС пакет документов:

После проведения регистрационного мероприятия налоговый инспектор выдает карточку учета, которая хранится у ИП и предъявляется при проверке, выдаче нового журнала, замене ЭКЛЗ.

Видео — регистрация кассового аппарата в ИФНС:

Процедура постановки кассового аппарата на учет проводится самим предпринимателем либо его представителем. При регистрации ИП предоставляет паспорт. Представитель должен дополнительно к удостоверению личности предъявить доверенность, оформленную нотариально.

Штраф за отсутствие кассового аппарата у ИП

Инспекции ФНС несут обязанность по контролю использования ККТ. Налоговые органы проводят проверки:

Проверка органов контроля порядка применения ККТ осуществляется в составе выездных проверок или как самостоятельное мероприятие согласно утвержденного руководителем ИФНС графика. Камеральные проверки проводятся при замене журнала учета в связи с его полным использованием.

Нарушения в учете ИП, попадающие под штрафные санкции:

Санкции применяются в соответствии со ст. 14.15 КоАП. ИП несут ответственность в качестве должностных лиц, сумма штрафа установлен от 3 000 до 4 000 рублей. Отсутствие БСО при необходимости их выдачи также относится к нарушениям, соответствующим ст. 14.15. КоАП.

Использование голограмм визуального контроля

Одним из спорных случаев с Инспекцией ФНС выступает требование наличия на аппаратах средств визуального контроля, что не всегда соблюдается компаниями или должностными лицами. В ряде случаев во время проверок инспекторы при отсутствии голограмм применяют наказания в соответствии со ст. 14.5 КоАП.

Санкции опротестовываются в судебном порядке, основываясь на изданном ранее решении Президиума ВАС РФ (постановление от 30.03.2004г. за № 14447/03). Основанием для отмены административного наказания служит позиция об отсутствии влияния наличия голограммы на порядок эксплуатации оборудования.

Выводы

ККТ, применяемая ИП для наличных расчетов с контрагентами, полежит регистрации в ИФНС. Оборудование обслуживается в ЦТО, специалисты которого производят ввод, устранение неполадок, замену фискальной памяти, снятие с учета техники.

С сайта: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/pravo/kkm/kassovyj-apparat-dlya-ip-pri-usn.html