Какие используются коды дохода в справке 2 ндфл 2018?

Бухгалтер широкого профиля с 15-летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

Какие используются коды дохода в справке 2 ндфл 2018?
business financial chart with pen
Доходы у физических и юридических лиц могут быть разные, и каждый из них облагается налогом, однако размер может варьироваться в зависимости от вида дохода и деятельности человека. Например, зарегистрированный подарок или годовая соц выплата человеку — это также считается доходом и имеет отдельные кода доходов в налоговых справках. Они используются для упрощения системы вычетов налоговых документов. Налоговые агенты самостоятельно заполняют все документы, в которых требуется использовать налоговый код дохода, и обязуются отправлять справки физическим лицам для подтверждения информации.

Оглавление

Код дохода в справке НДФЛ 2 в 2018 году

В НДФЛ 2 можно видеть всю информацию о заработке и иных вознаграждениях, начисленных физ. лицам в течение отчетного года. Их источником будет не только общая сумма дохода, но и различные стимулирующие надбавки, премии за производственные результаты и к праздничным датам. Информация о структуре и периодичности таких выплат полезна кредитному инспектору при оформлении ссуды или ипотеки.

Для таких целей все виды прибыли, начисленные в пользу физ. лиц, отражаются в соответствии с утвержденными кодами. 24 октября 2017 года внесены поправки в перечень кодов доходов для 2 НДФЛ, которые применяют в обязательном порядке с отчета за 2017 год.

Где может понадобиться справка 2 НДФЛ: больничный, декретный, командировочный, отпускной доходы

Декларация 2 НДФЛ – налоговая отчетность годовой периодичности, представить которую в ИМНС субъекты хозяйствования должны по истечении календарного года не позднее 1 апреля. Если удержать НДФЛ невозможно, это означает, что подать форму нужно в фискальные органы до 1 марта.

Любой сотрудник компании обращается в бухгалтерию с заявлением о выдаче справки, не давая пояснений, для каких целей она ему потребовалась. Например, декларация понадобится при обращении за ссудой в банковское учреждение, форма 2 НДФЛ во многих банках включена в обязательный пакет документов.

Также, при увольнении или трудоустройстве на новое место работы, из декларации 2 НДФЛ бухгалтер видит максимальную сумму дохода и примененные вычеты, это позволит правильно завершить отчетный год в отношении данного физ. лица.

Сведения из декларации 2 НДФЛ понадобятся в следующих случаях:

  • Во время расчета пенсии;
  • в органах опеки при оформлении усыновления ребенка;
  • для расчета алиментов;
  • в визовом центре;
  • в судебных тяжбах;
  • в социальных службах для признания статуса семьи с низким доходом и начислении пособия.

Изменения в 2 НДФЛ

Обязанность указывать все виды доходов в соответствии с утвержденными шифрами регламентирована в пункте 1 статьи 230. В работе руководствуются приказом от 10 сентября 2015 года, в приложении № 1 где содержатся все виды шифров доходов физ. лиц.

Ежегодно состав кодов налоговики уточняют, поэтому для отчета за 2016 год применяют поправки от 26.12.2016 года, а для формы 2 НДФЛ за 2017 год и с 01.01.2018 года используют обновления от 24 октября 2017 года.

Новые коды 2 НДФЛ

Приказом ММВ 7-11-820 включены в коды доходов 5 новых значений для справки НДФЛ, которые берутся, начиная с отчета за 2017 год:

  • Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск применяют шифр 2013;
  • 2014 — выходное пособие при увольнении; выплачивается среднемесячная заработная плата во время трудоустройства, суммы компенсаций, перечисленные директору, его замам и главбуху в части превышения 3-кратного заработка, а для Крайнего Севера этот показатель увеличен до 6 раз;
  • для отражения штрафов и приравненных к ним сумм, присужденных предприятию судебными инстанциями за нарушение прав потребителей согласно закону от 7 февраля 1992 года указывают код дохода 2301;
  • код 2611 присвоен для списания долговых сумм в установленном порядке со счетов бухгалтерского учета компании;
  • для отражения начисленного вознаграждения в виде процентов по облигациям в российских рублях, эмитированных после 01.01.2017 г.

Уточнение названий

Приказом ММВ 7-11-633 было уточнено название и содержание уже действующих кодов доходов для отражения в справке 2 НДФЛ.

Для заполнения декларации за 2017 год учитывают следующие изменения:

  • Для кодов 1532, 1533, 1535 исключены «срочные сделки». Вместо этого термина применяется понятие операций — “производный финансовый инструмент”;
  • шифр 2641 следует применять для отражения мат выгоды от приобретения производных финансовых инструментов;
  • шифр 2000 дополнен доходом в виде денежного довольствия, не попадающий под действие п. 29 ст. 217;
  • для шифра 3010 уточнено ограничение полученных доходов.

Налоговики разделили расшифровку кодов, отражающих премирования сотрудников:

  • шифр 2002 – применяют для отражения премирования за производственные результаты и иные, приравненные к ним выплаты согласно локальным актам предприятия;
  • шифр 2003 используют работодатели в отношении тех физических выплат, источником которых является прибыль компании, целевые поступления или средства спецназначения.

Ответственность за недостоверные сведения

В декларации 2 НДФЛ, начиная с отчета за 2017 год, учитываются все законодательные изменения. Если учет заработной платы в компании выполняется с помощью программного обеспечения, необходимо при заполнении информации проверить корректность ведения справочников и при вводе данных грамотно выбирать новые шифры.

Для ручной обработки начислений бухгалтер должен вручную расшифровать, к какому коду отнести доходы, так как за предоставления некорректной информации применяют штрафные санкции в размере до 500 руб. за каждый лист, поданный с ошибкой.

Первичный учет начислений и удержаний по физ. лицу:

Основные коды доходов в 2 НДФЛ

Детальная расшифровка кодов по НДФЛ 2 понадобится при оформлении долгосрочного кредита. Работнику банка легче уточнить платежеспособность клиента, когда заработная плата структурирована. Он определит постоянную составляющую дохода и временные перечисления.

Основные коды, какие применяют для формирования доходов в 2 НДФЛ, следующие:

  • Для основной заработной платы и приравненных к ней выплат, например, надбавок за стаж, проф мастерство, применяют код 2000;
  • шифр 2012 применяется для отражения отпускных, какие работодатель выплачивает сотрудникам перед очередным отпуском;
  • 2010 – прибыль, которую сотрудники получают в рамках переводов по договорам гражданско-правового характера;
  • шифр 2300 используют для начисленных вознаграждений в установленном порядке по больничным листкам;
  • компенсацию за лекарственные средства относят к шифру 2780;
  • если прибыль получена в натуральном выражении, используют код 2530.

Код доходов для премий и подарков

Начиная с отчета 2 НДФЛ за 2017 год премирование физ. лиц, делят по источникам формирования:

  • Если сотрудники вознаграждены премиальными за производственные результаты, эти суммы относят к шифру 2002;
  • премии к юбилейным датам, праздникам или иные поощрения, выплачиваемые из прибыли компании — к коду 2003.

Для отражения мат помощи персоналу в справке 2 НДФЛ нужно выбрать коды доходов из перечня:

  • Материальная помощь обозначается под кодом 2760, ее переводят не только действующим сотрудникам предприятия, но и физ. лицам, ушедшим на пенсию по возрасту или в связи с инвалидностью;
  • шифр 2762 используется для отражения материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам в связи с рождением ребенка;
  • для отражения иной материальной помощи используют код 2710;
  • для отражения подарков к торжественным датам и праздникам используют шифр 2720. Если сумма не превышает 4000 рублей, соответственно НДФЛ не удерживают, а значение показывают с кодом вычета 501. Таким образом, инспектор видит не только то, что налогоплательщику был предоставлен вычет, но и его максимальную сумму.

Прочие коды доходов для 2 НДФЛ по ГПХ для ИП

ФНС максимально предусмотрело шифры вознаграждений для декларации 2 НДФЛ, которые выплачены в рамках взаимоотношений с налоговым агентом.

В отчете также имеют место следующие коды:

  • Код 1010 применяют для прибыли в виде дивидендов, выплачиваемых от участия в формировании уставного фонда компании;
  • если сотрудник оформит транспортное средство в аренду, эту прибыль относят к коду 2400. Такое же обозначение применяют и для аренды трубопровода, линий электропередач, связи и подобных объектов;
  • код 1400 используют для предоставления имущества по договору аренды, не попадающее под категорию 2400;
  • 2610 — для отражения мат выгоды, которая выражена в экономии на процентах по выданным работодателям займам;
  • если фирма компенсирует сотруднику определенные блага, например, перечисляет за него коммунальные услуги, возмещает некоторую сумму на питание или отдых, это отражают с кодом 2510.

Сотрудник бухгалтерии должен постоянно отслеживать изменения законодательства, это позволит оперативно реагировать на нововведения и предупредит ошибки в составлении отчетных форм для ИМНС и иных контрагентов не только в отношении доходов, но и уплаты организациями за налогоплательщика НДФЛ. В случае выявления неточностей, помимо штрафных санкций, может быть доначислен НДФЛ, и применены иные административные наказания.

С сайта: https://ndflexpert.ru/2/kod-dohoda-v-spravke-ndfl-2.html

Коды в справке 2 НДФЛ, как заполнить коды дохода, вычета в справке 2 НДФЛ

Информация, содержащаяся в справке 2-НДФЛ, способна показать все о заработке и налогах гражданина. Подобная информация очень важна, и обязательно должна передаваться в налоговые органы.

Кроме того, физическое лицо вправе самостоятельно запросить 2-НДФЛ для дальнейшего доказательства собственной платежеспособности. Коды в справке 2-НДФЛ – это система, которая позволяет быстро и точно передавать важные данные по зарплате работника.

Коды вычетов в справке 2-НДФЛ

Информация о налогах на доходы физических лиц представляет собой большое количества текста, причем текст этот будет по большей части подходить всем людям, работающим на территории РФ. Для того, чтобы верно заполнить справку, достаточно подобрать один из возможных вариантов для каждого отдельного пункта формы, индивидуальная информация для каждого отдельного работника представляет собой относительно небольшой участок справки.

Таким образом, коды в справке 2-НДФЛ – это отметка о выборе того или иного варианта, который сможет описать ситуацию по заработку и налогам того или иного гражданина. Разработанные для справки 2-НДФЛ коды вычетов помогают кратко и ёмко уточнить все необходимые детали.

Предусмотрено несколько видов возможных налоговых вычетов по НДФЛ:

  • Стандартные – возможны для работников с несовершеннолетними детьми, и, кроме того, данный вычет применяется к другим категориям граждан, таким как инвалиды с детства, чернобыльцы и т. д.
  • Имущественные – вычеты для работников, продавшим или купившим какую-либо недвижимость.
  • Социальные – вычеты, на которые могут претендовать сотрудники, часть дохода которых была направлена на лечение или образование.

Код вычета 503 в справке 2-НДФЛ

Код вычета, который представлен цифрами 503, подразумевает под собой вычет из материальной помощи, которая может быть оказана организацией в пользу своих сотрудников, в том числе прекративших свою работу в данной организации по причине выхода на пенсию, не имеет значения, по инвалидности или по возрасту.

Далее рассмотрим другие коды вычета. Вот несколько кодов для стандартных и иных вычетов:

  1. 114 – применяется в случае наличия на иждивении у сотрудника первого несовершеннолетнего ребенка, или же студента с очной формой образования, аспирантурой, ординатурой. Этот же код применяется, если ребенок является инвалидом первой или второй группы, а также код предусмотрен для родителя, родного или приемного, при отказе от подобного вычета второго родителя.
  2. 115 – данный вычет, как и 114, относится к стандартным, однако его назначение – отметка о втором ребенке. В остальном все инструкции совпадают с кодом 114.
  3. 201 – код, означающий расходы по операциям с ценными бумагами, находящимися в обращении на организованном рынке ценных бумаг.
  4. 204 – обозначает сумму убытка по операциям с ценными бумагами, в том случае, если они не обращаются на рынке, однако на момент приобретения еще относившихся к обращающимся.
  5. 311 – код для имущественного вычета, обозначающий сумму, которую работник направил на покупку или строительство жилья, расположенного на территории РФ. Сюда же входят любые доли жилья, частного или квартиры, или комнаты в квартире, а также земельные участки, на которых жилье располагается. Сюда не могут быть отнесены суммы, выплаченные по процентам для кредитов на данное жилье.

Данные коды представляют собой варианты того, каким образом налоговый агент может отметить те или иные вычеты в справке 2-НДФЛ. При этом количество их гораздо выше перечисленных. Для того, чтобы избежать ошибок при заполнении справки и последующих после этого штрафов, стоит следить за всеми изменениями, корректирующими назначение каждого кода.

С сайта: https://bankiros.ru/wiki/term/kody-v-spravke-2-ndfl

Код дохода в справке 2 НДФЛ, как заполнить код дохода в справке 2 НДФЛ, их расшифровка

Справка по данной форме составляется персонально по каждому из работников организации, и подается в контролирующий налоговый орган, по месту регистрации либо территориальному признаку.

Данные справки содержат информацию о работнике, организации-нанимателе, контролирующем налоговом органе, суммах полученных доходов гражданина и уплаченном с него подоходном налоге. Наниматель выступает в данной ситуации налоговым агентом.

Код дохода в справке 2 НДФЛ – что это?

Справка на каждого из работников за календарный год обязательно составляется организацией с указанием всех полученных работником доходов, кода дохода в справке 2 НДФЛ. Но помимо этого, в некоторых случаях необходимо получение экземпляра справки на руки физическому лицу. Такими случаями могут быть:

  • подтверждение суммы заработной платы, наличия источника постоянного дохода, официального трудоустройства;
  • подтверждение отсутствия задолженности по уплате подоходного налога в бюджет
  • получение с целью предоставления в налоговые органы;
  • получение с целью отчета по уплате налогов в данной стране при наличии отношений с иным государством;
  • получение кредита в банке;
  • иные.

При составлении справки не накладываются ограничения по сроку ее действия, однако при предоставлении в определенные органы, они могут установить своими локальными нормативно-правовыми актами сроки действия данного документа.

Код дохода в справке 2 НДФЛ – виды

При составлении справки по данной форме полученные гражданами доходы классифицируются и относятся к определенному виду, с подробным списком которых можно ознакомиться в разъяснительном письме налоговой службы от 10.09.15 №387. Наиболее часто используемые коды представлены в таблице 1.

Таблица 1

п/п Код дохода Примечание
1 2000 Доходы, входящие с состав получаемой работником заработной платы
2 2012 Доходы, связанные с выплатой средств в отпускной период
3 2300 Выплата денежных средств работнику, временно нетрудоспособному (больничный лист)
4 2760 Доходы работника (бывшего работника), полученные в виде материальной помощи.
5 2720 Доходы, полученные в виде подаренных ценностей
6 1400 Доходы по сданному в аренду имуществу
7 1010 Доходы держателям акций
8 4800 Иные доходы граждан (командировочные, доплаты на ребенка средствами организации, некоторые виды компенсации при увольнении и пр.)
9 11 группа (11ХХ) Доходы, связанные с облигациями с ипотечным покрытием
10 12 группа (12ХХ) Доходы по полученным страховым возмещениям, страховым выплатам, договорам страхования
11 13 группа (13ХХ) Доходы за использование авторской разработки
12 1400 Доходы, полученные за счет использования имущества
13 15 группа (153Х) Доходы по операциям на рынке ценных бумаг
14 15 группа (154Х) Доходы по операциям с долей в уставном капитале иных организаций
15 1550 Доходы по участию в долевом строительстве
16 20 группа (20ХХ) Доходы за выполнение трудовой деятельности
17 22 группа (22ХХ) Доходы за использование авторских разработок
18 2400 Доходы от полезного использования транспортных средств
19 25 группа (25ХХ) Доходы в не денежном выражении, возмещение расходов
20 26 группа (26ХХ) Доходы в виде материальных благ
21 27 группа (27ХХ) Доходы в виде матпомощи
22 2800 Доходы по операции с векселями
23 2900 Доходы по операциям с участием инвалюты
24 30 группа (30ХХ) Доходы по лотерее, банковским депозитам, за использование средств

Таким образом, вышеприведенная классификация кодов позволит классифицировать доход и отнести его к определённому виду для указания в справке 2 НДФЛ.

С сайта: https://bankiros.ru/wiki/term/kod-dohoda-v-spravke-2-ndfl

Справка 2-НДФЛ: образец заполнения на командировку и отпуск

Предприятия и предприниматели, выступающие работодателями, а также источниками дохода физических лиц должны действовать как налоговый агент в соответствии с НК РФ. Они включают в себя расчет, удержание и перечисление НДФЛ, а также в установленные сроки предоставления такого отчета как справка 2 НДФЛ на каждого своего работника или получателя денег — физ. лица.

Срок сдачи 2-НДФЛ

Агент по данному налогу, в основном, каждый месяц удерживает его и перечисляет в налоговую. А вот отчитываться 2015он должен по документу 2-НДФЛ только один раз год, после конца налогового периода. При этом законодательство устанавливает два вида срока сдачи отчета форма 2-НДФЛ.

Для отправления обычных отчетов по удержанному налогу определен срок до 1 апреля последующего года. Этим документам присваивается статус «1».

Но для НДФЛ, который не был удержан агент из дохода физ. лица, существует ограничение в представлении до 1 марта последующего года. Статус у таких документов 2-НДФЛ указывается «2».

Внимание! Таким образом отправить отчет за 2016 год справки с признаком «1» нужно будет до 3-04-2017 года, а с признаком «2» – до 1-03-2017 года. Помимо ежегодной отчетности по форме 2-НДФЛ работодатели предоставляют ежеквартальную отчетность по форме 6-НДФЛ, которая фактически повторяют сведения данной формы.

Эти документы просят выдать работники также для использования собственных нужд. Обычно данная справка выпускается в трехдневный срок с момента поступления от работника заявления на ее оформление.

Куда предоставлять отчетность

По общим правилам форма 2 НДФЛ отправляется в налоговые службы по месту нахождения компании и месту регистрации ИП. Но фирма может иметь обособленные подразделения, отдельно состоящие на учете.

В этом случае головная компания сдает отчет по месту ее нахождения, а филиалы по адресам регистрации. Эти же нормы действуют по сотрудникам, у которых есть доход и в основной фирме и ее подразделении. То есть, где доход возник, в ту инспекции и нужно отчитываться.

Однако из этого правила есть исключение. Большим налоговым агентам разрешается самостоятельно определять, куда отправится отчет — по адресу материнской компании или же по регистрации филиала. Это связано с тем, что по таким компаниям ИФНС делятся друг с другом информацией.

На территории крупных городов могут существовать несколько ИФНС и когда организация, имеющая филиалы, работает в пределах этого муниципалитета, то она имеет право подавать формы по месту регистрации основной компании.

Существует несколько способов отправления документов 2-НДФЛ. НК РФ устанавливает, что данные отчеты можно сдать:

  • на бумаге — существует ограничение по численности работников. Такой способ отправления могут выбрать только налоговые агенты с численностью получателей дохода до десяти человек;
  • электронно — предполагает предоставления данных сведений на электронном носителе, при этом существует требовании о включении в файл информацию не более чем о 3000 получателях дохода;
  • почтой с описью вложений;
  • через интернет при наличии ЭЦП — в настоящее время является самым популярным способом отправления отчетов 2-НДФЛ.

2-НДФЛ новая форма 2018 образец заполнения

Рассмотрим справку 2-НДФЛ новая форма 2018 бланк образец заполнения. В отличие от документа предыдущего года, сюда добавлено несколько новых полей.

Заполнение справки нужно начинать с заголовка. В следующей строке после названия документа нужно проставить за какой год она составляется, ее порядковый номер, дату заполнения.

Далее на второй строке нужно поставить признак справки. Это поле может принимать значения:

  • 1 — обычная справка об удержанных доходах работника.
  • 2 — налог было удержать невозможно.

К последним случаям относится выдача заработной платы в натуральном виде; выдача призов и подарков и т. д.

Поле «Номер корректировки» новое — оно появилось только в этом году. В него заносится:

  • 00 — если справка заполняется первый раз (первичная).
  • Цифры от 01 до 98 — номер корректирующей справки.
  • 99 — аннулирующая все ранее поданные сведения, справка.

Последним полем в этой же строке идет код налоговой, в которую отправляется документ.

Раздел №1 – Сведения о налоговом агенте

Поля «Код по ОКТМО», «ИНН» и «КПП» должны содержать индексы, присвоенные предприятию или ИП. Фирма заполняет все, предприниматель — только ОКТМО и ИНН.

В поле «Телефон» заносится контактный номер. «Налоговый агент» – это полное название фирмы или полные Ф.И.О. предпринимателя, которые составляют данную справку.

Раздел №2 — Данные о физическом лице — получателе дохода

Нововведением данной формы является добавление строки для записи кода ИНН в стране, гражданином которой является иностранец. Таким образом, заполнять его нужно только для работника-иностранца. В поле «ИНН в Российской Федерации» вносится код постановки на учет в налоговой инспекции России.

Далее указываются Ф.И.О. сотрудника (отчество при наличии). Если в течение года была произведена смена фамилии, то ее нужно указывать уже новую, а к справке приложить ксерокс паспорта.

Если документ подается на иностранца, то допускается его фамилию и имя внести латинскими буквами.

Перечень кодов для поля «Статус налогоплательщика» был расширен. Если раньше в него можно было заносить значения:

  • 1 — резидент.
  • 2 — не резидент.
  • 3 — высококвалифицированный специалист.

То теперь, с 2016 года, можно указывать:

  • 4 — участник добровольной программы переселения из-за рубежа.
  • 5 — иностранцы со статусом беженца.
  • 6 — иностранцы, работающие на патентной системе.

К высококвалифицированным специалистам относятся иностранцы, обладающие знаниями и опытом в какой-то области деятельности, и предполагающие получение зарплаты от 2 млн. руб. в год.

Затем заполняются поля с датой рождения, гражданством (для России — 643), данными удостоверяющего документа личность. Адрес проживания может быть указан как в России (все данные вносятся в соответствии со справочником адресов), так и в ином государстве (для иностранцев и не резидентов).

Обратите внимание! Адрес в России указывается по данным постоянной, а не временной регистрации. Для сотрудника-иностранца сюда вносится адрес, по которому он зарегистрирован.

Здесь же, в заголовке раздела, прописывается налоговая справка — 13% для резидентов и 30% для не резидентов.

Сам раздел представляет собой таблицу, в которую построчно заносятся данные о полученных доходах и вычетах.

Заполняется она следующим образом. В первом столбце указывается номер месяца, за который показываются данные. Во втором проставляется соответствующий этому месяцу код дохода и его сумма. Если за месяц были получены доходы по нескольким видам (к примеру, 2000 — зарплата, 2012 — отпускные, командировка, декретные по ГПХ), тогда будет две строки с одним и тем же номером месяца, но разными кодами.

Помимо этого в справке указываются и премиальные – если они были выплачены по итогам работы, то ставится код 2000, если они не относятся к трудовым достижениям, например, выплачивается премия за праздник или годовщину основания фирмы, то ставится 4800. Также ставится код 4800 в отношении доходов, которые не предусмотрены установленным спискам кодов.

В столбцах «Код вычета» и «Сумма вычета» указываются только те, которые являются профессиональными или предусмотрены кодексом. Их коды начинаются с номера 403.

Раздел №4 – Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты.

В этот раздел заносятся коды и суммы соответствующих вычетов, которыми воспользовался сотрудник в прошедшем году.

Новинками справки 2016 года является указание инвестиционных вычетов. Также введено поле для реквизитов документа, подтверждающего социальный вычет (на учебу или лечение). Аналогичная строка для данных документа на имущественный вычет была в справке и ранее.

Раздел 5 – Общие суммы дохода и налога

В этой таблице подводится итог данным, которые были внесены в разделы 3 и 4. Заполняется в виде таблицы.

В поле «Общая сумма дохода» – заносится сумма всех доходов, полученных в отчетном году и указанных выше. Строка «Налоговая база» – это разница между суммой всех доходов и суммой всех предоставленных в периоде вычетов.

Поле «Исчисленная сумма налога» – это база по налогу из предыдущего поля, умноженная на налоговую ставку из заголовка раздела 3.

Поле «Сумма фиксированных авансовых платежей» заполняется только для иностранцев, работающих по патенту. Если есть уведомление, которое разрешает уменьшить налог на размер авансовых платежей, его реквизиты записываются под таблицей.

Затем заносятся суммы удержанного налога с работника, которые перечислены в налоговую службу. Если были сверх удержанные суммы налога или не удержанные вообще, они указываются в соответствующих ячейках.

Далее идет раздел с подписями. Здесь нужно указать, кто подписывает справку — непосредственно агент (указывается 1) или его представитель (ставится 2). Во втором случае еще также нужно записать реквизиты доверенности на данную операцию.

Штраф за просрочку и не сдачу справки 2-НДФЛ

Законодательством предусмотрен штраф за непредоставление 2-НДФЛ, так же как и штраф за несвоевременную сдачу 2-НДФЛ, которые равны 200 рублей за каждый не сданный или отправленный с опозданием отчет. На первый взгляд, сумма наказания мала, но надо иметь в виду, что она рассчитывается с каждого документа. И на больших предприятиях штраф может иметь достаточно солидный размер.

Не сдачей считается также несоблюдения установленной формы отчета. За это налоговая также может оштрафовать.

Важно! С начала 2016 года вводится НК РФ новая санкция — штраф за справки, содержащие недостоверные данные. Его размер будет исчисляться исходя из 500 руб. за каждую содержащую ошибку справку. Однако, если налоговый агент самостоятельно выявить эти неточности, ответственность с него может быть снята.

  1. Справки 2-НДФЛ по физ. лицам, у которых агент не смог удержать налог, нужно сдавать дважды – до 1 марта и вместе со всеми до 01 апреля.
  2. При заполнении справок должны использоваться только установленные законодательством коды (доходов или вычетов).
  3. Налог по зарплате за декабрь следует ставить оплаченным, даже если день перечисления попал на январь следующего года, из-за того, что выплата этого дохода произошла в первый месяц года. Однако, если же оплата удержанного НДФЛ была произведена позже, то в этом случае значение строки «Сумма налога, перечисленного» будет меньше «Сумма налога, удержанного».

С сайта: https://ip-on-line.ru/otchetnost/spravka-2-ndfl.html

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *