Онлайн кассы — как пользоваться онлайн кассой правильно?

Валерий Петрусенко

Бухгалтер широкого профиля с 15-летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

Добрый день, дорогие читатели. Сегодня — присланные читателями материалы про онлайн кассы. В первую очередь, самое полезное — так сказать, методическое пособие предпринимателя по онлайн-кассам. Что это такое, зачем ввели, почему рано или поздно все значимые отрасли экономики переведут на онлайн кассы. Как именно вам перейти на онлайн-кассы, какой аппарат выбрать? Я кстати сразу дам вам совет, который сэкономит вам немало времени и денег. Найдите в вашем городе три самых крупных организации по работе с кассами под ключ, опишите свою ситуацию, заключите договор, и пусть вам все сделает одна фирма. Почему так будет экономнее? Потому что не будет в случае косяков передачи ответственности и кивания друг на друга. Это у вас компутер плохой, к нему касса не подключается. Это у вас интернет медленный. Вам бы лучше другой аппарат надо было взять, этот же отстойный (от настройщиков). А так ставите задачу — полностью подключить магазин к онлайн-кассе + подать ее в ФНС. Вы переплатите, конечно. Сами бы сделали дешевле. Но если делаете сами — то и отвечаете сами. А так — не принял ФНС вашу кассу — ну и ладно, пусть компания-внедренец суетится. Интернет тормознутый? Так сами же провайдера советовали, подключайте, меняйте, думайте. Ну в общем, идею вы уловили, я надеюсь.

Что это такое и для чего вводят онлайн-кассы? Нужно ли их покупать и оформлять для ИП?

Онлайн-кассы — это современные кассовые аппараты, имеющие фискальный накопитель, способный шифровать информацию о чеках и передавать ее налоговикам в режиме онлайн. О назначении и функциях этих современных средств расскажем в нашем материале.

Как сегодня выглядит современный кассовый аппарат и для чего его вводят

Что такое онлайн-касса с 2017 года? Для ответа на этот вопрос обратимся к закону о применении контрольно-кассовой техники от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Последняя редакция этого нормативного акта не содержит термина «онлайн-касса». Применяемые в наличных расчетах кассовые устройства обозначены в нем по-прежнему как «контрольно-кассовая техника». Кассовые аппараты (онлайн-кассы) в современной трактовке закона № 54-ФЗ (ст. 1.1) — это ЭВМ, иные компьютерные устройства и их комплексы, способные:

Во внешнем виде современной кассы глобальных изменений не произошло, однако ее внутреннее устройство претерпело определенные конструктивно-технологические изменения, связанные с тем, что:

Закон № 54-ФЗ предъявляет специальные требования к этому модулю и самой кассе — об этом расскажем далее.

Для чего вводят онлайн-кассы? В результате повсеместного внедрения современных кассовых аппаратов решается целый комплекс задач, направленных:

Таким образом, онлайн-касса с 2017 года представляет собой усовершенствованную ККТ, способную не только напечатать кассовый чек, но и исполнять иные функции, включая информационный обмен с налоговиками посредством интернета.

Какую онлайн-кассу выбрать для работы, читайте в статье «Какие существуют виды разрешенных онлайн-касс?».

Требования к современной ККТ и фискальным накопителям — кассы не только могут пробивать чеки

В законе № 54-ФЗ подробно описаны обязательные функции и конструктивные особенности современной кассы (ст. 4). Их можно объединить в следующие группы:

Требования к фискальным накопителям расшифрованы в ст. 4.1 закона № 54-ФЗ. Исходя из содержания статьи, это устройство призвано решать целый комплекс задач — от хранения и шифрования фискальной информации до обеспечения противодействия угрозам ее безопасности.

Технические неполадки, блокирующие возможность онлайн-передачи данных налоговикам, не остановят процесс расчетов хозяйствующих субъектов с клиентами (покупателями), и онлайн-кассы по-прежнему будут пробивать чеки благодаря этому современному модулю памяти.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Использованный фискальный накопитель нужно хранить 5 лет.

Нормативные разъяснения по применению онлайн-касс с 2017 года

Закон № 54-ФЗ является центральным нормативным звеном в процедуре перехода на применение онлайн-касс. Для того чтобы эта система заработала в полную силу, к указанному закону разрабатываются дополнительные подзаконные акты и разъяснения. К примеру, для корректного исполнения требований ст. 2 закона № 54-ФЗ разработаны следующие подзаконные акты:

Отдельные вопросы особенностей применения закона № 54-ФЗ и нюансов работы с кассами нового поколения разъясняют налоговики (см. письма ФНС России от 27.01.2017 № ЕД-4-20/1435, от 11.11.2016 № АС-4-20/21345@ и др.) и чиновники Минфина (письмо от 24.01.2017 № 03-01-15/3102, от 07.02.2017 № 03-01-15/6586 и др.).

Разрешает ли закон № 54-ФЗ применение виртуальных касс? Шаги по переходу на онлайн-кассы

Под виртуальной кассой понимается объект для учета кассовых расчетов:

Онлайн-кассы, речь о которых велась в предыдущих разделах и требования к которым описаны в законе № 54-ФЗ, в настоящее время не могут быть виртуальными — в ст. 4–4.1 закона № 54 напрямую сказано, что и ККТ, и фискальный накопитель должны иметь корпус и иные физические элементы.

Учитывая стремительное проникновение прогресса во все сферы нашей жизни, онлайн-кассы можно рассматривать как промежуточный шаг к полностью виртуальным кассам, что предполагает в перспективе:

Таким образом, современная онлайн-касса по закону № 54-ФЗ не может быть виртуальной, она должна иметь физическое исполнение.

Если вы не можете единоразово потратить средства на приобретение онлайн-касс, можно взять аппарат в аренду. Подробности см. здесь.

Можно ли продлить срок использования действующей ККМ в магазине

При решении данного вопроса необходимо учитывать, что с 2017 года:

Законом № 54-ФЗ не запрещено использование хозяйствующим субъектом уже применяемых им кассовых машин, если:

Какие нюансы учесть при модернизации касс под обновленный закон № 54-ФЗ, узнайте в этом материале.

Современные кассовые аппараты (онлайн-кассы), помимо фиксации выручки и печати чеков, должны обладать дополнительными функциями: сохранять, шифровать и передавать в режиме реального времени фискальную информацию через спецоператора в налоговую инспекцию, а также отправлять электронные чеки покупателям.

Повсеместный ввод современных кассовых аппаратов направлен на повышение прозрачности налогообложения, повышение эффективности госконтроля наличного оборота и легальность использования денежных средств, а также на защиту прав потребителя (у покупателя отпадает необходимость в хранении бумажных чеков для возможности предъявления претензий).

С сайта: http://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/chto_eto_takoe_i_dlya_chego_vvodyat_onlajnkassy/

Как работает онлайн касса

Согласно Федеральному закону № 290-ФЗ от 03. 07. 2016 предприятия розничной торговли, использующие кассовые аппараты, должны модернизировать или заменить их.

Как работает онлайн касса? Она будет формировать не только бумажные, но и в электронные чеки. Данные о каждой продаже через операторов фискальных данных (ОФД) будет пересылаться в Инспекцию федеральной налоговой службы (ИФНС) и компьютеры и телефоны покупателей. Работу кассиров нововведение не затруднит, так как все процессы будут автоматизированы.

Преимущества использования новой контрольно-кассовой техники

Для законодателей переход на новую форму расчетов в торговых точках (онлайн-кассы) позволяет:

Некоторые преимущества получат и предприниматели:

Существует вероятность, что торговцы на патенте и ЕНВД, которые на данный момент не пользуются контрольно-кассовыми аппаратами, при покупке онлайн-кассы получат вычет по налогам.

Принцип работы онлайн-кассы

Чтобы понять, как будут работать новые аппараты, необходимо определить, чем они отличаются от старого оборудования, и каким образом информация будет поступать в Налоговую службу.

Основное отличие новой кассой техники – замена электронной контрольной ленты фискальным накопителем. Этот блок позволит ввести, транслировать и сохранять информацию о продажах за год. Потребуется так же клавиатура для отправки копии на телефон или компьютер. Для соединения с сетью интернет техника должна иметь 2 вида входов – проводной и беспроводной.

Операторы должны:

Обновленная схема продаж

В начале рабочего дня кассир обязан оформить отчет о начале смены, в конце рабочего дня – отчет о закрытии. Через 24 часа после начала смены возможность сформировать чек заканчивается.

По требования покупателей продавцы будут обязаны пересылать копии чеков на компьютер или телефон. Но бумажные чеки тоже будут выдаваться, но новое оборудование добавит в них QR код, позволяющий в любое время проверить, поступили ли данные о продаже в ИФНС.

Возникает вопрос, как выглядит чек онлайн кассы. У него будет больше реквизитов, чем у документа со старого оборудования. Добавятся следующие строки:

За своевременную передачу информации о продажах полностью несет ответственность продавец. При отсутствии подключения к сети интернет данные можно сохранять до 30-и дней. Этого достаточно, чтобы наладить связь или подключиться к новому каналу. В это время кассовый аппарат сам будет формировать чеки. Они отправятся в ОФД после восстановления связи.

Если при расчетах используются бланки строгой отчетности, то и эта информация должна быть отправлена оператору.

Процесс перехода на новую кассовую технику

Первый вопрос: как перейти на онлайн кассу. Последовательность действий следующая:

На момент регистрации техники договор с ОФД должен быть уже оформлен.

Одновременно вводятся коррекционные чека и бланки строгой отчетности по коррекциям, предназначенные для исправления ошибок при расчетах. Сформировать их будет позволено только до окончания смены. Исправить ошибки предыдущих смен возможности не будет.

С сайта: http://blog.it-terminal.ru/kassa-onlajn/kak-rabotaet-onlajn-kassa.html

Онлайн-кассы с торговым и интернет-эквайрингом

Здравствуйте! Сегодня мы дадим все ответы на вопросы относительно онлайн-кассы с эквайрингом. Из статьи вы узнаете, в каких случаях она требует, а в каких нет. А также получите ответы на самые часто задаваемые вопросы.

Нужна ли касса при торговом эквайринге

Онлайн-кассы отличаются от своих предшественниц возможностью сбора, шифрования, хранения и передачи в ФНС фискальных данных. То есть, все денежные операции будут отправлены по сети в базу данных налоговой.

Что же изменилось для безналичной оплаты? Ведь POS-терминал уже имеет связь с интернетом. Нужна ли в таком случае онлайн-касса с ККМ терминалом?

Да, нужна. Законы РФ приравнивают безналичные расчеты к наличным, а значит, использование мобильного или торгового эквайринга не освобождает продавца от необходимости применять ККТ нового образца.

Нужна ли касса для интернет-эквайринга? Что делать, как зарегистрировать кассу в ФНС и проверить все ли правильно?

В продажах через интернет возможно два варианта получения оплаты:

Агрегатор получает платеж, затем перечисляет средства продавцу. В таком случае чек выдает получатель платежа, а его клиент может не пользоваться онлайн-кассой. Если агрегатор работает как посредник и отправляет средства сразу на счет продавца, то онлайн-касса предпринимателю все же понадобится.

Производители касс уже выпускают специальные модели для интернет-магазинов. У таких аппаратов нет принтера чеков, они больше напоминают устройства для хранения и передачи электронных данных.

Как работает онлайн-касса с эквайрингом

Чтобы понять, как проводить оплату по безналу с использованием онлайн-кассы, рассмотрим этот процесс поэтапно:

1. Покупатель расплачивается картой за товар или услуги через POS-терминал.
2. Банк-эквайер отправляет запрос на списание со счета покупателя необходимой суммы.
3. На терминал поступают данные о том, что счет действителен, на нем достаточно средств.
4. С индивидуального счета покупателя снимается требуемая сумма.
5. Кассир пробивает чек на онлайн-кассе (с указанием того, что оплата производилась по безналу) и передает его клиенту.
6. Эквайер забирает с платежа свою комиссию, а оставшееся перечисляет на расчетный счет продавца.

Как подключить эквайринг к онлайн-кассе

Подключить оплату картами к онлайн-кассе несложно. Для этого нужно:

1. Зарегистрировать в налоговой кассу.
2. Заключить договор с оператором фискальных данных.
3. Выбрать банк-эквайер и подать заявление на подключение услуги.
4. Приобрести терминал для приема банковских карт (если банк не предоставляет его в аренду), заключить договор.
5. Специалист от банка-эквайера приедет в торговую точку, чтобы подключить и настроить терминал, а также рассказать сотрудникам, как работать с новым оборудованием.

О том, как лучше совмещать кассу и эквайринг, какой выбрать кассовый аппарат и терминал для оплаты, расскажут специалисты в компании, специализирующейся на производстве и установке ККТ.

Яндекс.Касса: плюсы интернет-эквайринга, как пользоваться?

Яндекс уже несколько лет держится в ТОПе платежных инструментов России. Компания подключает прием электронных платежей как для интернет-магазинов, так и торговых точек в офлайне.

Чтобы подключиться к услуге, требуется только паспорт директора компании или ИП. После подписания договора продавец размещает на своем сайте кнопку «Заплатить через Яндекс». В дальнейшем все отчеты по операциям будут доступны в личном кабинете.

Небольшие компании с годовым оборотом менее 100 000 рублей могут воспользоваться сервисом Яндекс.Платежка. Достаточно создать специальную форму по приему платежей на сайте компании и можно получать переводы без комиссии с каждой операции. За 3 000 рублей можно принять 100 платежей без комиссии и подключения кассы.

Эквайринг без кассы и ККМ

Оплату картой можно осуществить несколькими способами:

Последний вариант иначе называют интернет-эквайрингом. Он позволяет принимать платежи дистанционно, без кассового аппарата. Онлайн-касса тоже не потребуется, если платежи будут начисляться на счет платежного агрегатора.

Другой удобный вариант эквайринга без кассы — мобильный. Для него продавцу требуются только переносной мини-терминал и смартфон с выходом в интернет.

По стоимости упомянутые виды приема безналичной оплаты в некоторых случаях обойдутся предпринимателю даже дешевле, чем торговый эквайринг, который по новым законам не может существовать без кассы. Особенно выгодны подобные предложения для малого бизнеса с небольшими оборотами.

Чек по эквайрингу не пробит в кассе: как быть?

Закон №54-ФЗ обязывает продавца применять ККТ даже при безналичных платежах. Но в данном указе есть исключения.

По закону, этой электронной квитанции достаточно для доказательства факта сделки, для ее внесения в бухгалтерский и налоговый учет.

Аренда ООО с кассой и эквайрингом

Аренда готового дела популярна среди предпринимателей, которые имеют достаточно средств, но не хотят тратить силы и время на регистрацию собственной компании.

Главная опасность при аренде бизнеса — попасть на недобросовестного арендодателя.

Поэтому при аренде ООО с кассой и эквайрингом необходимо:

С сайта: https://rko-bank.ru/stati/onlajn-kassy-s-ekvajringom.html

Онлайн касса: возврат покупки и чек коррекции

В случае возврата товара покупателем, кассиром оформляется чек с признаком расчета «возврат прихода». Чек коррекции на возврат не оформляется, его формируют в случае обнаружения ошибки ввода данных.

Довольно частая ситуация: покупатель вернул покупку, не подошедшую ему по определенным причинам. Давайте разберёмся, как сделать возврат товар, если применяется онлайн касса и нужно ли оформлять чек коррекции.

Чек коррекции к возвращению товара никакого отношения не имеет. Им оформляется ошибка ввода данных, требующая исправления. Такой ошибкой, к примеру может быть непробитый товар и неучтенная вследствие этого выручка.

Порядок возвращения товара покупателем

При покупке кассиром выдается чек с типом расчета «прихода», а при возврате товара и возвращении средств покупателю, наоборот выдается чек, имеющий тип расчета «возврат прихода». При этом не имеет значения, когда оформляется возврат: в день покупки или гораздо позднее;

Факт возвращения товара должен быть подтвержден документально.

Это необходимо в случае, если налоговый орган запросит по данному факту пояснений с приложением подтверждающих документов. В настоящий момент официальных разъяснений относительно перечня документов, которым может быть подтверждено возвращение товара от контролирующих органов не поступало, в связи с чем можно сделать вывод, что в качестве обосновывающих возвращение товара документов, может выступать заявление от покупателя с указанием обязательных сведений и товарная накладная, составляемая продавцом.

Заявление, представляемое покупателем, должно содержать необходимые сведения, в частности, ФИО покупателя и его паспортные данные, основание по которому осуществляется возврат товара по онлайн кассе, сумма, подпись покупателя и дата составления документа.

В качестве подтверждающих документов может быть приложена служебная записка, объяснительная или акт, в которой необходимо будет указать дату и время совершения операции без применения ККТ, а также причину, по которой не был выбит документ, подтверждающий расчет с покупателем.

С сайта: https://onlainkassy.ru/info/vozvrat-po-onlajn-kasse.html

Как выгодно купить онлайн кассу и программное обеспечение для ККТ: цена и варианты

Получится ли это сделать в Вашем случае, — уточните в компании, занимающейся продажей онлайн касс, или у поставщика вашего текущего фискального регистратора. Кроме того, возможность обновления можно определить по названию устройства. Если у вашего регистратора есть полный тезка среди онлайн-касс, отличающийся лишь буквой Ф в конце наименования, обновить его, скорее всего, удастся. Например, вот так называются новые онлайн кассы, продажа которых началась после появления закона ФЗ 54: ШТРИХ-М Retail 01 Ф, АТОЛ 11 Ф и т. Соответственно, «старые» ККТ ШТРИХ-М Retail 01 и АТОЛ 11 можно модифицировать до онлайн версии.

Процесс обновления фискального регистратора производит сотрудник ЦТО. Он поменяет ЭКЛЗ на ФН, а также настроит в драйвере регистратора подключение к ОФД (оператору фискальных данных). Не забудьте, — чтобы подключиться к ОФД, нужно предварительно заключить с ним договор. Выбор ОФД полностью на Вашем усмотрении, техника будет работать с любым оператором. Главное, чтобы Вам это было удобно. К обновлению способны не все модели фискальных регистраторов. Большую часть ККТ старого образца придется заменять полностью.

Как выбрать и купить онлайн-кассу?

Сегодня на рынке предлагается следующее оборудование:

Самым недорогим вариантом, как и прежде, является контрольно-кассовый терминал. Теперь он с ФН и модулем связи. Хороший вариант для тех, кто хочет соответствовать закону 54 ФЗ, потратив при этом как можно меньше денег. Однако, для работы он очень неудобен. Контрольно-кассовый терминал считается автономным устройством. Но чтобы загрузить номенклатуру товаров или поменять ее, — Вам в любом случае понадобится компьютерная техника. Т.е. При этом интерфейс устройства, как и у старых терминалов, не отличается удобством. Чтобы найти нужную товарную позицию, придется потратить много времени. Цена онлайн кассы, реализованной на базе новых контрольно-кассовых терминалов, начинается от 15 000 руб.

С помощью такой кассы Вы не сможете собрать никакой статистической информации о проданных товарах, их марже, о сумме среднего чека и т. Все придется считать вручную. Если Вы хотите купить ккт с онлайн кассой не только для выполнения требований закона, но и для эффективной работы, оптимальным выбором станет фискальный регистратор. Фискальный регистратор в 2018 году, — это специализированное устройство для печати чеков, имеющее собственную энергонезависимую фискальную память (ФП) и фискальный накопитель (ФН). Ранее, вместо ФН использовалась ЭКЛЗ. Онлайн кассой, как мы уточняли ранее, его делает встроенный модуль связи. Фискальный регистратор (ФР), подключается к компьютеру (можно использовать ноутбук или планшет). Покупая регистратор, Вы приобретаете не только принтер для печати и отправки чеков, но и гораздо более удобное, чем в предыдущем случае, программное обеспечение. Более того, Вам сразу становятся доступны все современные средства автоматизации. Вы сможете автоматизировать процесс загрузки номенклатуры продукции, кассир будет быстро и без ошибок работать с товарными позициями и т. Кроме этого, можно подключить сканер штрих-кодов и прочее торговое оборудование. Но это далеко не все его возможности. Еще несколько лет тому назад, для автоматизации товарного и складского учета, был необходим довольно сложный комплекс оборудования и дополнительного программного обеспечения, требующий установки, внедрения и обслуживания. Сегодня для полной автоматизации бизнеса достаточно ФР и обычного компьютера.

Вы можете использовать интернет-подключение, которое на сегодня является обязательным в розничной торговле, и полностью автоматизировать точку продаж с помощью онлайн-сервиса. Вы получите не только интернет программу для кассы, но и комплексную автоматизацию бизнеса, без дополнительных затрат. Для этого Вам не нужно будет скачивать и устанавливать никаких дополнительных программ, только программное обеспечение для онлайн кассы, необходимое для ее автономной (офф-лайн) работы в случае отключения интернета. Настройка сервиса производится бесплатно, в течение нескольких часов. При этом ежемесячная «арендная плата» будет намного ниже, чем, например, цена обслуживания аналогичной системы автоматизации в недавнем прошлом. Так, заплатив 1400 руб. Для начала работы не требуется специализированного обучения, достаточно иметь базовые навыки работы в интернете. Неудивительно, что число пользователей подобных средств автоматизации стремительно растет. Стоимость онлайн касс, реализованных на базе новых моделей фискальных регистраторов, начинается от 17 000 руб. Однако, лучше использовать кассовые аппараты, хорошо зарекомендовавших себя на рынке, что гарантирует хорошую функциональность и стабильную работу кассовой техники.

Использование Subtotal дает еще несколько преимуществ. Во-первых, мы являемся официальным партнером ведущих российских производителей кассового оборудования. Одно из направлений нашей деятельности — продажа онлайн касс. Благодаря этому, мы предлагаем всем пользователям сервиса Subtotal приобретать ККТ по наиболее выгодным ценам. Во-вторых, наш сервис интегрируется с различными моделями контрольно-кассовых терминалов, в том числе автономными кассами (например с ККМ «ШТРИХ-МPAY-Ф» или Дримкас Ф). Несмотря на то, что эти терминалы отличаются ограниченными возможностями, вы можете подключить к ним Subtotal, значительно расширить их функционал и провести комплексную автоматизацию бизнеса (как минимум, контролировать сумму денег в кассе или устанавливать цены 24/7, сидя дома на диване).ККТ «ШТРИХ-ON-LINE» отличается эргономичным дизайном, малыми габаритами и привлекательной ценой. ККТ ШТРИХ ФР 02Ф (Retail-02)Новая онлайн-касса «ШТРИХ-ФР-02Ф» внесена в реестр контрольно-кассовой техники 21 марта 2017 года. Фискальный регистратор является малогабаритным продолжением семейства контрольно-кассовых машин «РИТЕЙЛ» и сделан на базе нового принтера «Retail-02».ККТ РИТЕЙЛ 01Ф (Retail-01)Современное и высоконадежное решение для предприятий с малой, средней и высокой проходимостью. Увеличивает окупаемость рабочего места и имеет минимальную стоимость владения.

С сайта: http://subtotal.ru/articles/kupit-onlayn-kkt-tsena-i-variantyi-onlayn-kass/

Что учесть курьеру при заполнении чека онлайн-кассы

Курьер обязан пробить кассовый чек, используя мобильную онлайн-кассу, в момент передачи товара конечному покупателю

Курьер должен пробить чек, используя мобильную онлайн-кассу, в момент передачи товара конечному покупателю.

Как известно, перечень реквизитов в кассовом чеке онлайн-кассы увеличился в сравнении с чеками обычных ККТ. Так, новый формат чека включает в себя наименование товаров, ставку НДС, QR- код и другие реквизиты, перечисленные в статье 4.

7 Закона №54-ФЗ. У многих организаций, деятельность которых связана с курьерской доставкой, возник вопрос — нужно ли в чеках выделять ставку НДС, ведь курьер занимается развозкой чужого товара, а не его продажей? На этот и другие вопросы ответим в сегодняшней статье.

Кто принимает деньги — тот и выдает чек

Законом установлено, что при доставке товаров курьерской службой, она обязана выдать кассовый чек. Все просто — чек выдается тем, кто принял от покупателя деньги.

Обратите внимание, при подключении к системе Бухсофт Онлайн у вас есть возможность воспользоваться функциями нового сервиса Бухсофт онлайн-касса, где доступна как распечатка бумажных чеков, так и оперативная отправка электронных чеков через ОФД покупателю.

Курьерские службы выдают чеки за сам факт доставки, в случае, если оплата доставки производится «из рук в руки» на месте. Нередко курьерские службы принимают денежные средства, как за свою услугу доставки, так и за сам товар, купленный клиентом в интернете.

Такой вариант оплаты возможен, например, в пунктах выдачи заказов, когда оплата покупки производится наложенным платежом. Наложенный платеж возможен и при передаче товара курьером на дом. При этом раз оплату за товар принимает курьерская организация, в чеке обязаны, по идее, быть все реквизиты, в том числе, и номенклатура товаров, и ставка НДС, и прочие.

Курьерской службе не нужно указывать ставку НДС

В силу того, что курьерская служба не является реализатором товаров, а занимается лишь их доставкой, то при произведении расчетных операций с покупателем ставку НДС она имеет право не указывать. Такой вывод сделал Минфин РФ в своем письме от 21.04.2017 №03-01-15/24306.

В обсуждаемом письме чиновники Министерства финансов отметили, что курьер не осуществляет продажу товара, а производит только его доставку и получает за заказ деньги.

В качестве оснований для своих выводов Минфин обратился к положениям вышеупомянутой статьи 4.7 Закона №54-ФЗ. Регламентами этой статьи определено, что чек, который выдает платежный агент (субагент) в рамках своей деятельности по приему денежных средств, может не включать реквизит о ставке и размере НДС, но может дополнительно содержать некоторую информацию о самом агенте, а именно:

Как быть с наименованиями товаров?

Еще один вопрос, интересующий курьерские службы о работе онлайн-касс — указание наименований товаров в кассовом чеке. Закон не предусматривает исключений для курьеров. Однако нередко поставщики передают в доставку товар в обезличенной таре — в коробке или иной упаковке, на которой указан только адрес получателя.

Зная наименование товара, даже если сам продавец не указал его на упаковке, безопаснее внести его в кассовый чек, который курьер распечатает с онлайн-ККТ. Причем в мобильную кассу такие параметры можно внести вручную непосредственно перед распечаткой чека.

Такие сведения в любом случае есть у обеих сторон соглашения — и у курьерской службы, и у продавца. А если у покупателя возникнут претензии или продавец захочет уточнить момент доставки конкретного товара, это можно будет легко сделать именно по номеру договора, указанному в кассовом чеке.

С сайта: https://www.buhsoft.ru/article/806-chto-uchest-kureru-pri-zapolnenii-cheka-onlayn-kassy

Как снять с учёта кассовый аппарат онлайн?

Снять кассовый аппарат с учёта в МИФНС необходимо в следующих случаях:
1- организация или индивидуальный предприниматель заканчивает свою деятельность связанную с применением ККТ.
2- происходит реорганизация и старое юр.

3- организация или индивидуальный предприниматель купили и зарегистрировали новую модель кассового аппарата или фискального регистратора и больше не будут пользоваться старым аппаратом.

4- руководитель продаёт свою организацию или только кассовое оборудование, обязательно нужно снять с учёта кассовую технику, так как у лица приобретающего это оборудование, возникнут проблемы с постановкой на учёт кассового аппарата или фискального регистратора.

5- при утере или краже кассового аппарата его также необходимо снять с учета в МИФНС.И, пожалуй, стоит напомнить, что такое понятие как «поставить кассу в резерв» больше не существует: кассовый аппарат либо работает, либо находится в ремонте в ЦТО, либо снят с учёта в налоговой.

Как происходит снятие с учета кассового аппарата онлайн:

1- С помощью электронной цифровой подписи подаем заявление на снятие с учета кассового аппарата либо подаем бумажное заявление на снятие с учета в кабинет ККТ в любой ФНС (не обязательно той, где зарегистрирована организация).

2- Из кассового аппарата выгружаем все неотправленные чеки в ОФД.

3- Сотрудник ЦТО закрывает архив ФН (фискального накопителя)

4- Данные из чека о закрытии архива отправляем в ФНС

5- Отключаем кассу от ОФД

После снятия кассового аппарата с учета дальнейшая работа на нём невозможна. Чтобы продолжить его эксплуатацию, нужно будет приобретать новый фискальный накопитель и регистрировать кассу в ФНС.

С сайта: http://xn—-btbza0alf.xn--p1ai/snyat-s-uchyota-kassovyy-apparat

Онлайн кассы: схема передачи чеков в налоговую службу и покупателям

С 2017 года жизнь предпринимателей, работающих в ритейле, усложнится: так считают многие эксперты. Однако другие специалисты уверены в обратном: произойдет ровно наоборот, и предпринимателям вести свой бизнес в области продаж станет гораздо легче.

Речь идет о повсеместном внедрении кассовой техники нового образца, точнее, о новых правилах работы. Онлайн кассы – неофициальное, но уже прижившееся название нового принципа работы кассовых аппаратов. Раньше схема работы кассового аппарата была следующая: печать кассовых чеков при покупках за наличный расчет или при оплате банковской картой, а также сохранение информации о платежах в так называемой фискальной памяти.

Эта фискальная память сохраняет информацию (пока это работает именно так) о продажах для того, чтобы представители налоговой службы могли в случае проверки этой информацией, собственно, воспользоваться. Теперь же, точнее, с 2017 года, эта информация, данные о продажах и выданных чеках сохраняться нигде не будет, она будет сразу передаваться в налоговую службу.

В том случае, если вдруг по какой-то причине в связи произойдет временный обрыв, торговые бизнес-процессы на этом не остановятся: в течение времени до 72 часов (это трое суток) касса будет работать в режиме оффлайн. Но информация о проданных товарах будет в любом случае в ней собираться, а как только связь наладится, данные будут переданы в налоговую службу.

Оператором фискальных данных может стать любая организация (не ИП), для этого она должна соответствовать определенным требованиям. При выборе оператора фискальных данных, предпринимателю также необходимо обратить на это внимание:

Стоимость услуг операторов фискальных данных специалисты оценивают примерно в 3000 рублей ежегодно с каждого кассового аппарата.

Заключить договор с операторов фискальных данных нужно будет всем в обязательном порядке. Это следует из логики новых правил.

А вот с центрами технического обслуживания, как раньше, теперь заключать в обязательном порядке договоры не надо. Однако эксперты уверены, что ставшие уже привычными ЦТО никуда не денутся, по крайней мере, не все: ремонтировать и проводить техническое обслуживание кассовых аппаратов все равно предпринимателям где-то придется.

Схема печати кассового чека для покупателя и передачи чеков в налоговую службу

1. Покупатель, выбрав необходимый ему товар, осуществляет расчет за него – наличными деньгами или с помощью банковской карты. Кассир (продавец) при этом сканирует штрих-код на товаре или на кассовом аппарате вручную набивает цену.

2. В кассовом аппарате формируется кассовый чек. Точнее, это делается внутри фискального накопителя. Это специальный аппарат, который должен быть внутри каждой онлайн кассы.

Если он не предусмотрен конструкцией кассового аппарата, то в этом случае нужно будет либо купить новый кассовый аппарат, либо внутри имеющейся кассы должно быть достаточно места, чтобы туда внутрь поместился фискальный накопитель. Кстати, фискальные накопитель предпринимателю необходимо будет менять каждые 13 месяцев. Однако если предприниматель работает на патенте, на ЕНВД или на УСН, то фискальный накопитель ему менять нужно будет каждые 3 года.

3. Сформировав кассовый чек, фискальный накопитель передает данные об операции в адрес оператора фискальных данных.

4. Получив данные, оператор фискальных данных, во-первых, проверяет их и фиксирует у себя. Во-вторых, если все нормально, отправляет обратно в адрес онлайн кассы информацию о принятии сведений.

5. Фискальный накопитель, получив ответ от оператора фискальных данных, завершает формирование кассового чека и отправляет его на печать.

6. Кассовый чек должен иметь QR-код и ссылку, ведущую по адресу специального сервиса, который занимается проверкой кассовых чеков. Соответственно, кассовый аппарат (онлайн касса) должен иметь возможность печатать QR-коды и ссылки на Интернет ресурсы.

7. Кассовый чек предоставляется покупателю в двух видах: в обычном бумажном, как это делалось всегда. Также кассовый чек будет предоставляться в электронном виде на адрес электронной почты, который укажет покупатель.

С сайта: http://class365.ru/online-kassa-54-fz/onlain-kassy-skhema-peredachi-chekov-v-nalogovuyu-sluzhbu-i-pokupatelyam

Что должно быть в чеке новой он-лайн кассы?

Обязательные реквизиты на кассовом чеке и БСО

Закон не устанавливает единой, унифицированной формы кассового чека для всех продавцов. Поэтому кассовый чек, полученный в гипермаркете, очень сильно отличается от кассового чека, который вам выдадут на автозаправке или при оплате квитанций за коммунальные услуги.

Но и общее у этих чеков, конечно, есть. Они все содержат некоторые обязательные реквизиты. Сегодня этих обязательных реквизитов не так много. Но при введении он-лайн касс чек будет более информативным.

Посмотрим, что предусматривает статья 4.7. Закона № 54-ФЗ в качестве обязательных реквизитов. С 1 февраля 2017 года кассовый чек должен включать следующую информацию:

* Эти сведения могут не указываться в чеке или БСО, если продавец находится в местности, удаленной от сетей связи. Перечень таких местностей будет утверждать федеральный орган исполнительной власти.

В статье мы говорили о чеках и БСО, которые будут выдавать сами продавцы и поставщики услуг. Если оплату принимают платежные агенты и субагенты (посредники), то в чеках должны быть предусмотрены дополнительные реквизиты: размер вознаграждения агента, а также номера телефонов агента, оператора по приему платежей и поставщика. Зато можно не указывать ставку НДС.

С сайта: http://slob-expert.ru/kkt/chto-dolzhno-byt-v-cheke-novoj-on-lajn-kassy/

Какую онлайн-кассу лучше купить — отзывы предпринимателей в 2017 году

При выборе онлайн-кассы отзывы тех предпринимателей, которые успели перейти на новую систему обработки фискальных данных, являются своеобразным путеводителем для бизнесмена.

Однако для полноты картины необходимо сначала разъяснить, что отличает новые онлайн-кассы от их предшественников.

Проблем с приобретением и установкой новых кассовых машин не наблюдается. Единственное затруднение — ощущается острая нехватка фискальных накопителей. Производители шифровальных средств часто отказываются продавать устройства отдельно от услуг по их обслуживанию.

На что обратить внимание при выборе оборудования?

Предприниматели, которые оставляют про онлайн-кассы отзывы, отмечают отсутствие кардинальных изменений в устройстве. Техника осталась той же, поменялась только электронная «начинка».

Существуют другие критерии, которые могут повлиять на выбор онлайн-кассы для бизнеса:

Модели для большого товарооборота

При данном варианте ведения бизнеса помогут сориентироваться в выборе онлайн-кассы отзывы предпринимателей, владеющих продовольственными магазинами, аптеками или столовыми. Именно в таких местах наивысшая интенсивность продаж в течение всего дня.

Оборудование должно быть надёжным, удобным и быстро пробивать чеки. Сейчас на рынке только две модели, соответствующие этим характеристикам: ЭКР2102К-Ф и АМС-100Ф. Правда, сразу работать через Интернет по новой системе может только первая модель. Вторая является лишь модернизацией своего предшественника — АМС-100К.

Правильная касса для розничной торговли

В этой сфере популярность набирают компактные ККТ со встроенным GPRS- или 3G-модемом, работающие от сети или вместительного аккумулятора. Небольшие габариты оборудования позволяют оперативно проводить продажи при малых объёмах, а при необходимости убрать устройство в ящик.

Если не знаете, как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли, обратите внимание на модель Атолл-90Ф. Это первое устройство, вошедшее в государственный реестр.

Как альтернативу можно рассматривать Меркурий-115Ф. Эта модель отличается большим автономным ресурсом. Аккумулятор этой кассы работает в 3 раза дольше, чем у Атолл-90Ф.

Модели для работы с большой номенклатурой

Задумываясь о том, какую онлайн-кассу лучше купить для учёта большой базы товаров, следует обратить внимание на следующие критерии выбора:

Лучшей моделью в этом сегменте на сегодняшний день считается Пионер-114Ф. Касса имеет USB-порт, к ней может подключаться внешний сканер, а в комплекте поставляется специальное ПО. К тому же устройство имеет широкий экран, куда выводится информация о продаже.

Где можно купить новое оборудование?

Легальная продажа онлайн-касс разрешена тем же поставщикам, которые занимались производством старой техники. Самый простой способ модернизировать своё оборудование — купить ту же модель, но с новой начинкой, у старого поставщика.

Поэтому в случае, если вы уже использовали ранее в работе ККМ, ломать голову над тем, где купить онлайн-кассу, вам не придется. Их можно найти в любом специализированном магазине. А вот производителей онлайн-касс нового образца не очень много. Все они занесены в особый реестр ККТ, размещенный на сайте налоговой службы.

Временное использование кассовой техники

Если бизнес предусматривает нерегулярное проведение расчётов, покупать и регистрировать кассу нет смысла. Чтобы не нарушать налоговое законодательство, есть выгодное решение — взять онлайн-кассу в аренду.

Такой вариант подходит, если предпринимательская деятельность связана со следующими направлениями:

Суть услуги заключается в том, что исполнитель проводит все операции через онлайн-кассу в обмен на определённый процент от выручки. В зависимости от выбора оператора услуг, комиссия за использование арендованной техники может составлять 10–30%.

Подведём итоги

Уже сегодня в сети Интернет можно увидеть первые отзывы об онлайн-кассах в 2017 году от предпринимателей, которые установили новое оборудование. По информации, предоставленной ФНС, на новый порядок перешли около 70 тысяч компаний, обновив около 250 тысяч кассовых машин. Согласно подсчётам ведомства, всего в России зарегистрировано более 2,5 млн касс.

С сайта: http://opersonale.ru/biznes/onlajn-kassy/kakuyu-onlajn-kassu-luchshe-kupit-otzyvy-predprinimatelej-v-2017-godu.html