Как оформить больничный во время отпуска без сохранения зарплаты: особенности заполнения документов

Валерий Петрусенко

Бухгалтер широкого профиля с 15-летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

Предоставление отпуска без сохранения зарплаты имеет каждый работающий сотрудник организации. И этот период считается именно отпуском, а не больничным или другим видом освобождения от трудовых обязанностей, и, соответственно, по документам оформляется именно как отпуск. В зависимости от сложившейся ситуации и причины оформления отпуска, он может быть как собственным правом работника, так и проводиться по инициативе работодателя. Отпуск без сохранения зарплаты означает, что денежные выплаты работнику не предусмотрены, и выходные предоставляются исключительно за свой счёт.

Каков максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы ТК РФ, среднесписочная численность работников, как предоставить отпуск: образец и обозначение

Директор имеет обязанность предоставить своему работнику неоплачиваемый отпускной период, если он обращается с письменным заявлением — текст ст. 128 ТК. При этом причина обращения с заявлением влияет лишь на срок отпускного периода, а не на сам факт его предоставления. Но если причина неуважительная, этот вопрос директор решает лично, на свое усмотрение.

В тексте ТК России и регулирующих трудовые отношения федеральных законов обозначено, что работники являющиеся инвалидами или имеющие на попечении несовершеннолетних отпрысков не старше четырнадцати лет включительно могут брать отпуск без выплаты содержания на более длительные сроки. Это же касается одного ребенка трехлетнего возраста и младше.

Как оформить заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Для этого сотруднику необходимо составить и написать в простой форме заявление о просьбе дать отпуск без содержания. В нем крайне важно указать причину и срок, на который необходим отпускной период.

Если максимальный по закону срок неоплачиваемого периода, можно написать заявление о представлении дополнительного ежегодных отпускных дней. Данные в каждом персонифицированном случае необходимо брать в трудовом договоре.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы 2018

Оформлять официальный приказ о предоставлении трудящемуся работнику дополнительных нерабочих дней необходимо по форме Т6. Форма приказа идентична той, что заполняется при оформлении ежегодного оплачиваемого периода отдыха.

В качестве основания необходимо указать номер зарегистрированного заявления, поступившего от сотрудника. Но нужно обязательно прописать, что отпускной период берется без выплаты содержания.

Как в табеле отметить отпуск без сохранения заработной платы

Унифицированный формат табеля по которому ведут учет рабочего времени должен содержать соответствующие буквенные обозначения. Ошибки в табеле могут привести к ошибкам в проведении через бухгалтерию. Это является нарушением и грозит административной ответственностью для всего учреждения. Вот некоторые коды, касающиеся оформления отпускного периода:

Не допускается проставление в табеле кода «О». Это разные обозначения.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Максимальная продолжительность отпускного срока без выплаты содержания предоставляется госслужащим и составляет 12 месяцев. На срок продолжительностью в 65 рабочих дней могут рассчитывать трудящиеся имеющие инвалидность.

Для случаев связанных с рождением, смертью или свадьбой директор обязан предоставить отпуск продолжительностью в 5 рабочих дней. Необходимо учитывать, что при заполнении приказа и табеля, нельзя включать в срок отпуска выходные дни и праздничные даты.

Сколько дней отпуска без сохранения заработной платы можно взять в год?

В отдельных случаях по соглашению между работодателем и сотрудником продолжительность неоплаченного периода отдыха может составлять до полугода. Сколько дней будет указанно в заявлении, столько и не будет оплачено.

По собственной нужде сотрудник может оформить столько дней, сколько имеет право согласно ТК РФ и регулирующим отношения сторон трудового договора федеральным законам. Если причиной являются семейные обстоятельства, а сотрудник имеет на попечении несовершеннолетних детей, он может взять 14 дней.Сотрудник имеет право брать положенные выходные дни разом или использовать частями.

Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы

Стоит отметить, что четкого ограничения или максимально возможного срока нет. Максимальная продолжительность определяется из условий персонального договора о трудовой деятельности. В каждом случае он определяется индивидуально.

Оплата больничного листа в отпуске без сохранения заработной платы

Оплата больничного листа происходит на основе среднемесячного жалования сотрудника за период предшествующий заболеванию. Но само наличие больничного листа является основание для продления срока отпускного периода. Продление нужно оформлять на столько, на сколько дней трудящемуся был выдан больничный лист. В форме табеля необходимо проставлять код «Б»- больничный лист.

С сайта: https://russiansu.ru/otpuska/maksimalnyj-srok-otpuska-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy-tk-rf.html

Отпуск без сохранения заработной платы на 4 часа, кому положен отпуск без сохранения зарплаты

С учетом разных обстоятельств сотруднику могут понадобиться выходные дни, кроме очередного оплачиваемого и утвержденного приказом отпуска. Иногда работодатель обязан отпустить работника в отпуск без сохранения заработной платы и без учета компенсаций.

Отказ в предоставлении может повлечь привлечение к ответственности. Иногда предоставление такого периода и вида отдыха является правом работодателя. Поговорим о правовом механизме и юридическом регламентировании отпуска без финансового расчета.

Что такое отпуск без содержания

Под рассматриваемым понятием отпуска на час подразумевается освобождение от исполнения сотрудником возложенных на него профессиональных обязанностей на определенный период по соглашению работника и работодателя. Когда сотрудник уходит в отпуск «за своей счет», денежный расчет с ним не производится, компенсации не учитываются и не выплачиваются.

В зависимости от продолжительности, отпуска без содержания подразделяются на краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочный отпуск длится до 7 дней, долгосрочный более 7 дней с учетом выходных. По обоюдному согласию дата выхода из отпуска сдвигается, если выход на работу приходится в праздничный день.

Отпуск без содержания, правовые основы и порядок предоставления

Предоставить отпуск работодатель может только по заявлению работника в письменной форме и на основании приказа. В заявлении сотрудник описывает обстоятельства, дающие право взять отпуск, и количество необходимых ему дней. Указывается число, с которого работник уходит в отпуск и число выхода.

Кроме уважительных причин, прямо определенных законом, работодатель вправе признать уважительными и иные причины. Обычно в отпуск за свой счет работник уходит по обстоятельствам семейного характера.

Часто подают заявление на отпуск без сохранения заработной платы работающие матери болеющих малолетних детей, когда им необходим уход, и нет возможности взять больничный. Работодатель обычно идет навстречу пенсионерам, беременным сотрудницам и так же предоставляет отпуск.

Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска в установленном порядке, указывает даты, когда работник уходит отдыхать и возвращается, и уведомляет работника о выходе приказа. Приказ хранится в организации.

Максимальный период отпуска без сохранения зарплаты

Трудовой кодекс определяет обязанность работодателя предоставить отпуск указанного вида определенным категориям работников, либо любым работникам, если произошли обстоятельства, предусматривающие обязательное предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

Перечень таких обстоятельств и групп работников определен ТК РФ. Продолжительность отпуска ограничивается определенным количеством дней в году для каждой категории работников, или при наступлении соответствующих обстоятельств.

Например, государственный служащий не может взять бессрочный отпуск рассматриваемого вида. Указанной категории работников разрешен отпуск без содержания длительностью не более одного календарного года. Это императивное правило установлено ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ».

Для сотрудников, не имеющих отношения к гражданской службе, период отпуска не ограничен. Особое положение у лиц, занимающихся педагогической деятельностью. Педагог может уходить в неоплачиваемый отпуск с целью повышения профессиональной педагогической квалификации, без ограничения срока.

Условия получения отпуска без сохранения заработной платы

Трудовой закон определяет группы сотрудников, которым отпуск без сохранения заработной платы положен и предоставляется по требованию, а также наделяет работодателя правом отправить в отпуск любого сотрудника, учитывая причины, указанные в обосновании получения отпуска, если они будут признаны уважительными.

Кроме перечня лиц, кому положен отпуск, и условий, когда предоставление отпуска является обязанностью, работодатель может установить иные перечни и условия, с учетом специфики работы или графика, закрепив их в коллективных договорах, приказах и других внутренних нормативных актах, которые хранятся в организации.

Работодатель вправе предоставить отпуск без сохранения заработной платы абсолютно любому сотруднику, помимо видов категорий, кому он обязан предоставить отпуск, если об этом достигнуто соглашение и издан приказ. Работник имеет право выйти из отпуска за свой счет досрочно. Какова возможность оформить отпуск на несколько часов?

Виды таких отпусков

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, выпустив приказ, отпуск могут взять:

По заявлению работодатель обязан предоставить отпуск в случае смерти родственников, регистрации брака, рождения детей – на срок до 5 дней, без расчета.

Указанный перечень не является закрытым. Законами РФ предоставляется право на отпуск без сохранения заработной платы иным категориям работников, например:

Коллективными договорами и другими внутренними документами могут быть предусмотрены и учтены списки лиц, которым работодатель обязуется дать отпуск без расчета и другие дополнительные дни отдыха. Отказ в таком предоставлении недопустим, как и отмена распоряжения, например:

Больничный и декрет во время отпуска и выхода из него

Закон определяет, каким образом организация будет совмещать оформление больничного и отпуска, и рассчитываться с работником в период отпуска без содержания среднесписочной численности.

Оплата больничного листа зависит от длительности болезни и учитывает число выхода работника.

Если сотрудник заболел во время отпуска, но выздоровел до его прекращения, работодатель не оплатит больничный, потому что работник взял отпуск без сохранения заработной платы и был освобожден от трудовой деятельности. Если болезнь началась в отпуске, но выздоровел человек после его окончания, работодатель обязан посчитать рабочие часы и оплатить больничный с учетом того числа, когда отпуск работника закончился, согласно приказу.

Ответственность за отказ в предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

При отказе работодателя предоставить отпуск без расчета в случаях, прямо предусмотренных законом, работник вправе обратиться в суд. Работодатель не имеет оснований неправомерно применить к работнику меры ответственности, это значит, что работник может уйти в отпуск, без учета отказа в его предоставлении, при условии уведомления работодателя.

С сайта: http://advokat-malov.ru/zashhita-prav-rabotnikov/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy.html

Положена ли оплата больничного во время отпуска за свой счет

Во время неоплачиваемого отпуска за свой счет больничный лист не выписывается и не оплачивается, но если он все же выписан, оплата выполняется за тот период, когда работник уже должен был начать трудовую деятельность, то есть после окончания отдыха без содержания.

Напомним, что временная нетрудоспособность, наступившая в основном оплачиваемом ежегодном отпуске, оплачивается, а отпускной период продляется или переносится. Это справедливо, когда больничный открыт по причине заболевания отпускника. Если заболел родственник, например, ребенок, и больничный открыт по причине ухода родителя за ним, то оплата не производится и отдых не продляется.

Что касается отпуска без содержания, то тут все однозначно. Независимо от того, на кого открыт больничный лист, он не оплачивается до тех пор, пока работник не выйдет из отпуска за свой счет. Если по факту выхода листок еще не закрыт — болезнь продолжается, то за дни после отгулов начисляется пособие по нетрудспособности.

Оплачивается ли больничный в отпуске без содержания

Законодательная база

Это указывает на тот факт, что если работник находился в отгуле или отпуске за свой счет и заболел, больничный не компенсируется.

В п. 22 Порядка выдачи больничных листов приведен перечень отпусков, при пребывании в которых работник получает лист  нетрудоспособности только по их окончанию, если временная нетрудоспособность продолжается.

К таким отпускам относятся:

Оплата дней болезни выполняется с момента окончания отпускного периода без содержания при продленном больничного листа. То есть дни нетрудоспособности, пришедшиеся на отпуск без сохранения заработной платы, не оплачиваются.

Действует такое положение в связи с тем, что работнику не требуется оправдательный лист его отсутствия на рабочем месте, и нет необходимости выплачивать пособие, так как работник находится на отдыхе без содержания (без заработной платы).

Как получить оплату за больничный лист при отпуске за свой счет

Есть небольшая лазейка, которая позволит не потерять пособие по нетрудоспособности. Однако воспользоваться ей можно не всегда.

Чтобы больничный был полностью оплачен, многие работники перед уходом в него завершают период отгула или отпуска за свой счет – они имеют право прекратить отдых без содержания, преждевременно предупредив об этом работодателя.

Также следует помнить, что дни отгула и отпуска без сохранения заработной платы, на которые пришлась  болезнь, не подлежат продлению или переносу, как это бывает с ежегодным оплачиваемым отдыхом.

Оплачивается ли больничный после увольнения?

Вопросы и ответы по теме оплаты больничного в отпуске за свой счет

Вопрос 1: Нужно ли в табеле показывать дни больничных во время отгулов без содержания?

Вопрос 2: Я оформил отпуск без содержания с 10 по 15 февраля 2018 года, но 13 февраля я заболел, обратился в больницу. Как мне получить оплату по больничному листу?

Вопрос 3: Я оформил выходные за свой счет по основной работе и заболел. Могу ли я рассчитывать на оплату больничного листа по совместительству?

Ответ: Да, в место работы по совместительству вы можете принести листок, его вам оплатят. Если в последние 2 календарных года вы трудились только в указанных местах, то по совместительству расчет будет произведен по доходам, полученным за 2 года у данного работодателя.

Вопрос 4: Я оформил ежегодный отпуск на 14 дней и без содержания на 14 дней, общая продолжительность отдыха 28 дней — с 01 по 28 ноября 2017г. (с 1 по 14 — ежегодный, с 15 по 28 — за свой счет). 10 ноября я заболел — больничный лист с 10 по 19 ноября. Продлят ли мне отпуск и получу ли я оплату по листу?

Вопрос 5: Я в неоплачиваемом отпуске с 15 по 25 января 2018 года, с 18 по 24 января больничный лист. Нужно ли мне его передать работодателю?

Ответ: Нет, не нужно. Работодатель по нему пособие все равно не начислит, в табеле пометки делать не будет, период отдыха не продлит и не перенесет. Поэтому листок можете оставить себе.

С сайта: http://buhland.ru/polozhena-li-oplata-bolnichnogo-vo-vremya-otpuska-za-svoj-schet/

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска без содержания

Любой работник может столкнуться с необходимостью использования нескольких неоплачиваемых отгулов. Причины для этого могут быть разными, и если одни из них не требую согласования у руководства для ухода в отпуск, то другие – нуждаются в нем.

В общем порядке процедура оплаты периода временной нетрудоспособности зафиксирована в Федеральном законе №255-ФЗ от 29.12.2006г. Согласно ч.8 ст.6 данного Закона сотрудник, оформивший в установленном порядке больничный лист, имеет право получить компенсацию за все время его болезни.

В этом документе также установлены и случаи, в которых компенсация за больничный сотрудникам не выплачивается. К ним относится и период освобождения трудящегося от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, а также отгулы за свой счет. Кроме того, ФЗ РФ №255-ФЗ закреплены следующие периоды, при которых выплата пособия по временной нетрудоспособности не осуществляется:

Таким образом, с точки зрения законодательства, гражданин, находящийся в неоплачиваемом отпуске, не получает компенсацию по болезни. При обращении сотрудника в медучреждение врач имеет право выдать ему листок временной нетрудоспособности.

И даже если служащий не сообщит о том, что находится в отпуске без сохранения заработной платы и получит листок нетрудоспособности, при его предоставлении на предприятие, бухгалтер не будет учитывать эти дни при расчете компенсации. Учитываются только дни, начиная с момента завершения неоплачиваемых отгулов и до закрытия больничного листа.

Поэтому прежде чем обратиться к врачу для оформления больничного листа необходимо учесть ряд нюансов. Любой сотрудник, взявший отгулы за свой счет имеет право в любой момент вернуться к работу уведомив об этом руководство предприятия.

Работодатель в то же время не имеет права препятствовать сотруднику в этом. Поэтому большинство трудящихся перед уходом на больничный завершают период неоплачиваемого отпуска для того, чтобы при оформлении листка нетрудоспособности не возникло каких-либо проблем, и он был оплачен в полном объеме.

Однако этот вариант не подойдет тем, кто попал в больницу и находится на стационарном лечении. В таком случае при возвращении на работу для выплаты компенсации будут применен общий порядок расчетов.

Рассмотрим примеры

Прежде всего, необходимо отметить, что время нетрудоспособности, которое сотрудник провел при неоплачиваемом отпуске, должно быть в общем порядке занесено в табель учета рабочего времени. Этот период никак не влияет на длительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Дни временной нетрудоспособности во время отгулов за свой счет не оплачиваются, а время отдыха не продлевается.

Этот порядок расчетов используется для определения величины компенсации по листку временной нетрудоспособности в общем порядке. В случае нахождения служащего в отпуске без содержания, больничный листок оплачивается начиная с момента завершения отдыха.

В качестве примера, также необходимо рассмотреть ситуацию, когда у сотрудника. Находящегося в отпуске без содержания возникают обстоятельства, при которых ему необходимо обеспечивать уход за больным ребенком или родственником. В таком случае, больничный выданный по данному основанию также не будет оплачиваться.

Однако данный период относится во времени неоплачиваемого отдыха. Поэтому и больничный лист, полученный в это время, оплачиваться не будет.

Расчет величины пособия по временной нетрудоспособности

Как уже было отмечено выше, работодатель при получении листка временной нетрудоспособности от служащего, который находился в неоплачиваемом отпуске, согласно ст. 183 ТК РФ обязан компенсировать только дни болезни, после завершения данного периода. К примеру, служащий написал заявление на предоставление ему 10 дней отгулов за свой счет и ушел в неоплачиваемый отпуск 10 октября.

По прошествии пяти дней он заболел и обратился в медучреждение, где ему был выдан больничный лист от 16 октября. Служащий сообщил о данном факте работодателю. Приступил к работе сотрудник 27 октября, так как листок нетрудоспособности был закрыт 26 октября.

С точки зрения действующего законодательства врач не должен был оформлять больничный лист трудящемуся, находящемуся в неоплачиваемом отпуске.

При определении величины пособия за период временной нетрудоспособности, подлежащий компенсации, необходимо учитывать несколько моментов:

1. В соответствии с ч.6 ст. 7, а также ч.1.1 ст.14 ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006г., если в течении 2-х лет предшествующих выходу на оплачиваемый больничный размер заработка служащего был меньше установленного законодательством МРОТ или стаж его работы не достиг 6-ти месяцев, то для расчета компенсации необходимо использовать текущую величину МРОТ.
2. Размер заработка за установленный период, учитываемый при определении размера компенсации по листу нетрудоспособности согласно ч.2 и ч.3.2 ст.14 Закона №255-ФЗ и ч.4 ст.8 Закона №212-ФЗ не должен превышать установленный законодательством предельный размер базовой суммы для начисления страховых отчислений за данный период. К примеру, в 2016 году данная сумма составляла 718 тыс. рублей. И если в указанный период заработок сотрудника превысил установленный предел, то превышение при расчёте величины компенсации учитываться не будет.

В связи с тем, что период временной нетрудоспособности, оформленный во время отпуска без сохранения, работодателем не оплачивается, сотрудники стараются завершить его до получения больничного листа.

С сайта: http://vse-o-trude.ru/oplachivaetsya-li-bolnichnyj-list-vo-vremya-otpuska-bez-soderzhaniya/

В каких случаях оплачивается больничный во время отпуска без сохранения зарплаты

В жизни не редко случаются ситуации, когда люди, находясь на отдыхе заболевают, получают травму. И часть отпуска вынуждены провести в больнице или проваляться в постели дома. Это обусловлено рядом факторов:

К тому же сейчас многие жители России, чтобы полноценно отдохнуть вынуждены брать отпуск за свой счет. Многих интересует, больничный во время отпуска без сохранения зарплаты должен быть компенсирован или нет. И какие существуют нюансы.

Когда оплачивается больничный во время отпуска без сохранения зарплаты

Российским законодательством предусмотрено, что потеря трудоспособности во время пребывания в очередном отпуске оплачивается. Исключение составляет отпуск без сохранения зарплаты, согласно действующего законодательства, в частности   закон № 2240 ст.1 (ч. 6), разъяснения в письме № 1772-07 от 21 мая 2012 года. Но, согласно Трудовому Кодексу РФ (ст.

Например, если болезнь протекала в период пребывания в отпуске за свой счет, то компенсация за больничный не предусмотрена. Если лист по потере трудоспособности закрыт после даты завершения отпуска, то оплате подлежат все рабочие дни, в которые работник должен заниматься своей профессиональной деятельностью после выхода на работу.

Как правильно оформить больничный находясь на отдыхе

Документом, подтверждающим потерю трудоспособности является больничный лист, выданный медицинским учреждением по месту регистрации или ведомственной поликлиникой. Поэтому находясь на отдыхе, в случае заболевания необходимо сразу же обратиться к врачу и получить от него соответствующие документы, а по возвращении домой в поликлинику по месту проживания или ведомственную.

В обязательном порядке следует предупредить работодателя о возникшей ситуации. Законодательно порядок передачи сообщения не определен. Поэтому это можно сделать любым удобным способом, по телефону, через коллег по работе, по электронной почте, письмом. Но юристы рекомендую делать это в письменном виде или по электроне.

Виды больничного листа во время отпуска

Выделяют два вида больничного. Первый, при болезни работника. Второй, членов его семьи, в первую очередь это касается детей, престарелых родителей. В таком случае выдается больничный лист по уходу за ребенком или членом семьи. Перечень лиц и норм прописан в российском законодательстве. Это касается возраста ребенка, трудоспособности членов семьи, инвалидности и некоторых других положений.

Если потеря трудоспособности произошла за границей

Нередко случаются ситуации, когда человек заболевает находясь на отдыхе за пределами страны. Если это происходит на территории Украины или Республики Беларусь, то документы выданные медицинскими учреждениями этих стран имеют такую же юридическую силу, как и российскими. Обусловлено подписанием соответствующего договора между Россией и этими государствами.

Если человек заболел на территории других держав, например в Турции, Египте, Тунисе, то потребуется предоставление выписки из истории болезни и прочих медицинских справок, переведенных на русский язык и заверенной нотариально.

В таком случае можно рассчитывать, что на основе листа нетрудоспособности, предоставленного работником, будет своевременно издан приказ руководства предприятия о пребывании своего сотрудника на больничном. Затем заполняется журнал учета рабочего времени со всеми изменениями.

С сайта: http://krymtrek.ru/turistu-na-zametku/bolnichnyj-vo-vremya-otpuska-bez-sohraneniya-zarplaty.html

Как в табеле отметить отпуск без сохранения заработной платы?

Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько разновидностей отпуска, одним из которых выступает отпуск за счет работника, когда за ним сохраняется рабочее место в организации, но не зарплата.

Отпуск без сохранения зарплаты – это вид освобождения сотрудника от выполнения трудовых обязанностей, при котором заработок работнику не выплачивается (ст. 128 ТК РФ). При этом по его окончании работник имеет право вернуться в компанию на свое прежнее рабочее место.

Процесс документарного оформления отпуска без сохранения зарплаты выглядит следующим образом:

1. Сотрудник пишет заявление на имя руководителя организации с указанием дат начала и окончания времени освобождения от трудовых обязанностей;
2. Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска сотруднику (форма Т-6), а кадровый отдел знакомит последнего под роспись с этим документом;
3. Информация об отпуске размещается в личной карточке работника (Постановление Росстата №1 от 5 января 2004 года);
4. Проставляются соответствующие метки в табеле учета рабочего времени.

Стоит отметить, что указание времени отпуска без сохранения зарплаты в табеле не всегда имеет одинаковое буквенное обозначение. Аббревиатура-код отражает основание для освобождения сотрудника от выполнения трудовых обязанностей. Всего используется два основных кода – ДО и ОЗ. В каких случаях их следует применять – пойдет речь в данной статье.

Основные аспекты отображения отпуска без сохранения зарплаты в табеле

Табель учета рабочего времени представляет собой документ, в котором отображается информация о числе отработанных сотрудником дней в месяце, количестве его неявок на рабочее место на основании уважительных и неуважительных причин. Этот документ несет на себе крайне важную функциональную нагрузку: на основании приведенных в нем сведений работнику начисляется зарплата.

Во многих российских организациях табель рабочего времени продолжают вести вручную и потому применяют форму Т-12. Когда же существует автоматический учет (так называемый «турникет»), то используется форма Т-13.

В чем особенности ведения табеля, который учитывает проработанное специалистом время и периоды его отсутсвия?

Поскольку табель учета рабочего времени является официальным документом, то его заполнение осуществляется при условии строго соблюдения норм трудового законодательства. В частности, все явки и неявки работника отмечаются буквенными или числовыми кодами (на выбор кадровой службы организации). Это касается и периода пребывания работника в отпуске без сохранения оплаты труда.

Какое же обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени применяется в России?  Все зависит от оснований освобождения работника от выполнения трудовых обязанностей, а именно (ст. 128 ТК РФ):

Как указать в табеле иные периоды отдыха без сохранения зарплаты?

В практике деятельности российских организаций существуют некоторые особые случаи предоставления отпуска без содержания. Они несколько иначе отображаются в табеле учета рабочего времени, поскольку являются частными случаями, которые работодателю важно принять к сведению, а именно:

Если с первым видом отпуска ситуация вполне очевидна, то вторая его разновидность вызывает немало вопросов даже у кадровых работников. В то же время российское трудовое законодательство четко определило спектр причин, на основании которых может иметь место освобождение от выполнения трудовых обязанностей в связи с ежегодным дополнительным отпуском.

1. Сотрудники, ухаживающие за малолетними детьми, имеют право претендовать на него в том случае, если он предусмотрен коллективным трудовым договором (ст. 263 ТК РФ);
2. Граждане России, которые имеют особые заслуги перед государством, в связи с чем отмечены государственными орденами и наградами (кавалеры ордена Славы, ветераны войн, герои труда и т.п.) также имеют право на такой отпуск (ст.8 Закона РФ№4301-1, ст. 6 №5-ФЗ);
3. Пожарные, которые выполняют свои обязанности на добровольной основе в составе волонтерских бригад имеют право на дополнительный отпуск один раз в год, который они могут использовать или не использовать по своему желанию (ст.18 №100-ФЗ).

Важно упомянуть еще один нередко встречающийся в практике работы организаций случай, который отражается в табеле учета рабочего времени отметкой «НВ».  Это бывает в том случае, если сотрудник компании решил заменить повышение зарплаты дополнительными выходными, предоставленными за сверхурочную работу или качественное выполнение рабочего задания и др. (ст. 152 ТК РФ)

Как отразить отпуск без содержания в табеле в часах?

Любой отпуск без сохранения зарплаты имеет свою продолжительность. Для его учета обычно используются календарные дни (ст. 128 ТК РФ). Однако такое правило применимо только для случаев, предусмотренных трудовым законодательством.

Так, в Трудовом кодексе РФ содержатся четкие сведения о том, на сколько дней предоставляется отпуск сотруднику, который отправился в вуз сдавать сессию, стал отцом ребенка или вступил в брак. Но что делать, если у отпуска за счет работника было иное основание, прописанное только в коллективном трудовом договоре?

Стоит особо подчеркнуть тот факт, что перевод часов в дни осуществляется на основании той продолжительности рабочего дня, который принят в данной организации. При этом особое значение придается указанию дат начала и окончания отпуска без сохранения зарплаты. Как указывать часы в табеле учета?

Важно добавить, что вне зависимости от ежедневного обозначения отпуска без сохранения зарплаты в табеле – итоги подводятся строго в календарных днях. Это связано с тем, что при повременной оплате труда начисление зарплаты происходит чаще всего на основании среднедневного заработка.

Даже в том случае, если кадровая служба ошибочно проставит в документе код «ДО» вместо «ОЗ» или наоборот – организации и самим ответственным лицам грозят существенные штрафы.

С сайта: http://vse-o-trude.ru/kak-v-tabele-otmetit-otpusk-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy/

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Трудовым кодексом РФ прямо предусмотрена возможность работника воспользоваться правом на отдых за свой счет, подав работодателю заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Причем основанием такого отпуска может быть любое личное или семейное обстоятельство.

В отличие от отгула, отпуск без сохранения заработной платы представляет собой, как правило, промежуток времени в несколько календарных дней подряд. За работником сохраняется место работы, но без оплаты за такие дни.

Работодатель обязан предоставить такой вид отдыха только в случаях, прямо указанных в Трудовом кодексе РФ, коллективном и трудовом договорах, локальных актах работодателя. О том, как составить заявление и порядок предоставления такого вида отдыха, мы расскажем здесь.

Когда составлять заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Общее правило ТК РФ — такой вид отдыха предоставляется по соглашению между работником и работодателем и по письменному заявлению. Продолжительность отпуска также оговаривается отдельно между сторонами трудового договора и предел его не установлен.

Есть случаи, когда предоставить такой вид отпуска работодатель обязан:

Установлены особенности для лиц, работающих по совместительству: когда очередной отпуск по основному месту работы по продолжительности дольше, чем по работе по совместительству, работник вправе в соответствии с заявлением воспользоваться правом уйти в отпуск без сохранения заработной платы.

Отпуск без сохранения заработной платы устанавливается в календарных днях, а предусмотренные ТК РФ пределы могут быть увеличены по соглашению с работодателем. Именно поэтому в нашем примере работник просит не 5, а 8 календарных дней.

Составление и подача заявления

Документ составляется в письменной форме. Желательно предварительно обговорить возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы и его продолжительность не только с руководителем, но и с непосредственным начальником. Возможно, от него по утвержденным в организации правилам потребуется согласование документа.

Подавать заявление желательно за 7-14 дней до предполагаемой даты ухода в отпуск. В случае со смертью близких родственников, разумеется, заявление на отпуск без сохранения заработной платы и приказ о предоставлении отпуска обычно оформляются в один день.

С сайта: http://iskiplus.ru/zayavlenie-na-otpusk-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy/

Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы

Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы регулируется статьей 128 Трудового кодекса РФ.

Часть 1 ст. 128 ТК РФ устанавливает, что по семейным и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Для предоставления отпуска работник в обязательном порядке должен подать на имя работодателя письменное заявление.

А вот продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон. Соответственно, как стороны трудовых отношений смогут договориться, такой срок отпуска и будет. Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы, таким образом, не установлен, все зависит от работника и работодателя.

Но отпуск без сохранения заработной платы предоставляется не всегда по соглашению сторон. Трудовым кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором предусматривается круг лиц и обстоятельств, когда работодатель обязан предоставить отпуск. В таких случаях максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы устанавливается нормативным правовым актом.

Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы, установленный ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ:

Отпуска без сохранения заработной платы различной продолжительности работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования. Максимальный срок отпусков установлен статьями из главы 26 Трудового кодекса.

Данный приказ устанавливает порядок предоставления педагогическим работникам длительного отпуска. Длительный отпуск педагогическим работникам по своей сути является отпуском без сохранения заработной платы и ограничен сроком в один год.

В коллективных договорах тоже могут быть предусмотрены отпуска без сохранения заработной платы. Например, для проезда к месту проведения ежегодного оплачиваемого отпуска.

С сайта: https://prava-rabotnika.ru/maksimalnyj-srok-otpuska.html

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2018 году: виды и особенности

Каждый официально трудоустроенный гражданин государства согласно законодательству Российской Федерации имеет право на основной ежегодный отпуск. Но не все знают о дополнительном отпуске и возможности воспользоваться им. Что такое дополнительный отпуск, его виды, кому он положен? — предлагаем вам узнать из нашей статьи.

Дополнительный отпуск и его виды

Дополнительный отпуск – это отпуск, предоставляющийся как дополнение к основному ежегодному отпуску трудящегося. При таком виде заработная плата остается сохранной либо – в отдельных случаях – без сохранения заработной платы. Данный отдых могут получить трудящиеся лица следующих категорий:

Дополнительный отпуск можно полностью или частично присоединить к основному ежегодному.

В законе об отпусках говорится, о наличии их двух видов:

1. За работу с вредными и тяжелыми условиями труда.
2. За особый характер труда.

Также он обеспечивается молодым работникам, которые направляются на обучение.

Дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда в 2017-2018 году

Вредные и тяжелые условия труда – это обстоятельства, включающие совокупность факторов, которые при длительном воздействии негативно влияют на здоровье человека. Они также могут послужить возникновению профессиональных заболеваний и даже иногда стать причиной нетрудоспособности и негативного влияния на потомство.

К таким факторам относятся следующие:

1. Химические (при выполнении работы с агрессивными и едкими веществами, с красителями, продуктами нефтепереработки, ароматическими и синтетическими жидкостями).
2. Физические (в условиях повышенного шума, высоким уровнем запыленности, вибрации и т. д.).
3. Психологические (работа, предполагающая серьезную ответственность, напряженность, предполагает нарушение ритма сна и бодрствования).

Работникам, которые трудятся в таких, необычных для многих специальностей, условиях, полагается дополнительный оплачиваемый ежегодный отдых в количестве не менее семи календарных дней.

Отпуск в полном его размере можно получить только тогда, когда сотрудником отработано не меньше 11 месяцев в подобных условиях. Рассчитывая количество дней такого отдыха, непременно работодателем учитывается трудовой стаж работника.

Дополнительный отпуск за особый характер труда

В законодательных актах о труде граждан государства, Трудовом кодексе Российской Федерации, нет точного определения понятию «особый характер труда», но по всему подразумевается занятость работника, которая производится в особых условиях. Вероятнее всего, к этим условиям можно отнести также обстоятельства окружающей среды, в которой производится деятельность.

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации, специфику расписания трудового времени и времени отдыха определенных групп трудящегося населения, которые имеют специфические условия работы, определяет соответствующий государственный орган исполнительной власти, предварительно согласовав с Министерством труда и Министерством здравоохранения России.

Продолжительность отпуска определяется для каждой категории в отдельности, согласно Постановлению вышеуказанных министерств.

Дополнительный отпуск для работающих пенсионеров

Уровень жизни – степень удовлетворенности потребностей населения в материальных и духовных составляющих. Эта одна из наиболее важных социальных категорий. Это понятие включает в себя условия жизни, здравоохранение, образование населения, занятость населения, быт, досуг и т. д.

Согласно законодательству Российской Федерации, работающим пенсионерам предоставляется возможность использования, помимо основного ежегодного отпуска, дополнительный неоплачиваемый. Его срок – до 14 календарных дней. Если пенсионер имеет инвалидность, то срок подобного дополнительного отпуска составляет 60 календарных дней в году.

Также существуют дополнительные оплачиваемые отпуска для определенных категорий пенсионеров:

Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Кроме ежегодных оплачиваемых отпусков, кодексом законов о труде предусматривается также отпуск без сохранения заработной платы.

Если существует веская причина, требующая вмешательства, тогда работник вправе попросить отпуск за свой счет. Также причиной способны стать и семейные обстоятельства.

Такими сложившимися факторами могут быть свадьба члена семьи, болезнь кого-либо из родственников, которые проживают в другом городе и т. Является ли повод достаточно основательным или нет, определяет руководство организации.

Решив уйти в отпуск за свой счет, трудящийся обязан представить заявление в письменном виде по специальному образцу. Руководитель принимает решение о том, можно ли на данный момент выполнить эту просьбу или нет.

К счастью трудящихся, руководитель далеко не во всех случаях может отказать, а в некоторых даже не имеет права. Это преимущество касается определенных категорий работников, которым отказать в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы не позволяют законодательные акты о труде. К ним относятся:

1. Как и упомянуто выше, работники, достигшие пенсионного возраста, – 14 дней.
2. Ближайшие родственники военнослужащих, которые умерли от полученного ранения, погибли при исполнении служебных обязанностей – 14 дней.
3. Сотрудники в тех случаях, когда возникает новая семья (вступление в брак), в семье появляется малыш, смерти ближайших родственников – 5 дней.
4. Сотрудники, имеющие инвалидность (независимо от группы), – 60 дней.
5. Работники, которые были допущены до вступительных экзаменов в высшие учебные заведения – 15 дней, средние учебные заведения – 10.
6. Работники, являющиеся матерями детей, не достигших трехлетнего возраста.
7. Работники, которые осуществляют уход за детьми или родственниками.

Работодатели все чаще говорят о наших обязанностях и забывают о правах. К сожалению, далеко не все граждане нашей страны знают и ориентируются в своих правах и вследствие этого способны за себя постоять.

С сайта: http://rusposobie.ru/chastnye-sluchai/dopolnitelnyj-otpusk-rabotnikam-v-2015-godu-vidy-i-osobennosti.html

Отпуск на несколько часов на законных основаниях

На каком законном основании можно предоставить работнику отпуск на несколько часов?

Отпуск на несколько часов – правовая основа

При этом продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон трудового договора. Соответственно, если работник и работодатель между собой договорятся, то отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен не на определенное количество календарных дней, а на определенное количество часов.

Как получить отпуск на несколько часов

Во-первых, работнику необходимо проверить не подпадает ли он под категорию работников или не наступили ли у него обстоятельства, при которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Особые категории работников и жизненные обстоятельства установлены частью 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

В-третьих, если работодатель не обязан в силу закона предоставить отпуск, то необходимо получить его согласие на это. Важно помнить, что предоставлять отпуск без сохранения заработной платы это право, а не обязанность работодателя.

С сайта: https://prava-rabotnika.ru/otpusk-na-neskolko-chasov.html