Учет услуг в бухгалтерском учете проводки: ведение бухгалтерии предприятия

Бухгалтер широкого профиля с 15-летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

Учет услуг в бухгалтерском учете проводки: ведение бухгалтерии предприятияЗанимаясь видом деятельности, который предусматривает продажу собственной изготовленной продукции или оказание услуг, предприятие должно вести учёт по всем операциям, проводимые для собственных клиентов. Если организация является поставщиком, то дело обстоит куда проще, ведь кроме отгрузки товара и ведения правильного документооборота по этим процедурам, можно практически не беспокоиться об окончательном результате, ведь оплата контрагентом проводится за полученную продукцию. Но если организация собственными силами продаёт свой товар, то необходимо подключать дополнительные счета для оформления проводок по реализации продукции.

Оглавление

Бухгалтерские проводки по реализации товаров и услуг, перевыставление в бухучете

У многих организаций основным источником доходов является реализация товаров и (или) услуг. Отражение реализации в бухгалтерском учете производится на момент отгрузки или на момент оплаты. Каждый вид отражения имеет свои проводки по реализации товаров и (или) услуг.

Учет реализации товаров и услуг

Наиболее распространенными видами реализации товаров и услуг являются:

  • Реализация товаров и услуг – проводки у оптовиков;
  • Продажа товара и услуг – проводки в рознице.

Рассмотрим более подробно каждый вид реализации.

Реализация в оптовой торговле

Организация, которая является поставщиком, заключает договор реализации товара (услуг) с контрагентом являющимся покупателем. Проводки по реализации зависят от способа перехода права собственности по отгруженным товарам:

  • Организация признает права собственности в момент реализации товара (услуг) не зависимо от сроков оплаты;
  • Организация признает права собственности только после оплаты реализованного товара (услуг).

Сопроводительные документы при реализации товара (услуг):

  • Выписывают товарную накладную ТОРГ-12;
  • Счет-фактура выданный (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Реализация в рознице

Организация, осуществляет прямую реализацию товаров (услуг) потребителям посредством наличных расчетов, банковских карточек либо расчетных чеков. Для учета объема выручки используют контрольно-кассовый аппарат (ККМ).

Пример 1.  Расчеты с покупателями

В бухгалтерском учете ООО «Весна» бухгалтер сформировал следующие проводки по расчетам с покупателями:

Счет Дебета Счет Кредита Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
62.01 90.01.1 53 100 Отражена сумма выручки реализованного товара Товарная накладная (ТОРГ-12), Счет фактура выданный
90.03 68.02 8 100 Начислен НДС с реализации
90.02.1 41.01 26 500 Списание реализованных товаров со склад по себестоимости
51 62.01 53 100 Оплата покупателя за реализованный товар Банковская выписка

Пример 2. Продажа товара: проводки в розницу

В бухгалтерском учете ООО «Весна» сформировали следующие проводки по реализации товаров:

Счет Дебета Счет Кредита Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
41.11 41.01 91 000 Перемещение товаров со склада в магазин (65 000 + 26 000) Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13)
41.11 42.01 26 000 Учтена торговая наценка (1 820 * 50 — 65 000)
50.01 90.01.1 107 300 Учтена розничная выручка (65 000 + 26 000 + 16 380) Приходный кассовый ордер (КО-1), Контрольная лента ККТ,  Журнал кассира-операциониста (КМ-4),Справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6)
90.03 68.02 16 380 Начислен НДС с розничной выручки (91 000 * 18%)
90.02.1 41.11 91 000 Списание товаров по розничной цене
90.02.1 42.01 — 26 000 Списание торговой  наценки по проданным товарам Справка-расчет списания торговой наценки по проданным товарам

Пример 3. Реализация услуг: проводки с контролем себестоимости

Калькуляция себестоимости транспортных услуг за март месяц:

  • Заработная плата водителей автомобилей – 43 000 руб.;
  • Начисленная амортизация за март месяц – 15 450 руб.;
  • Стоимость списанных запчастей на ремонт автомобиля – 2 500 руб.;
  • Себестоимость транспортной услуги равна 60 950 руб.

В бухгалтерском учете ООО «Транс-Сервис» делаются проводки по оказанной услуге:

Счет Дебета Счет Кредита Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
62.01 90.01.1 118 000 Учтена стоимость оказанной транспортной услуги Акт об оказании услуг, Счет фактура выданный
90.02.1 20.01 60 950 Списана плановая себестоимость транспортной услуги
90.03 68.02 18 000 Начислен НДС на оказанную транспортную услугу
20.01 70 43 000 Сумма начисленной заработной платы Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Т-12),Расчетная ведомость (Т-51)
70 68.01 5 590 Сумма начисленного НДФЛ (43 000*13%)
20.01 69 12 986 Сумма начисленных страховых взносов (43 000 * 30,2)
20.01 02.01 15 450 Сумма начисленной амортизации за  март месяц Справка-расчет амортизации ОС
20.01 10.05 2 500 Списана стоимость запчастей на ремонт автомобиля Требование-накладная на отпуск материалов по форме (М-11)
90.02.1 20.01 12 986 Корректировка стоимости списания оказанной услуги для закрытия фактических расходов Справка-расчет калькуляция себестоимости продукции;Справка-расчет себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг производственного характера

С сайта: https://buhspravka46.ru/buhgalterskie-provodki/buhgalterskie-provodki-po-realizatsii-tovarov-i-uslug.html

Приобретение и реализация товаров

Сопроводительные документы на услуги — это акты выполненных работ, на товары — накладные и счета фактуры, если поставщик плательщик НДС.

По приходу товаров или услуг ведется журнал счета 60 «Расчеты с поставщиками». По всевозможным коммунальным платежам стоит вести журнал по счету 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

На склад поступил товар, его приняли, проверив на соответствие товара в накладной с фактическим, а Вам как бухгалтеру принесли накладную. В программе нужно сделать приход товара (если это конечно Ваша обязанность).  В карточке счета 60 по данному поставщику увидите состояние расчетов: т.е. какое будет или не будет сальдо, и если будет, то какое: дебетовое или кредитовое.

Чей-то долг перед нашей фирмой – это дебиторская задолженность.

В зависимости от этого Ваши действия: или доплата поставщику, либо узнаете почему товар не в полном объеме. Еще советую регулярно производить сверку расчетов с поставщиками.

Рассмотрим на примере варианты поступления товаров от поставщика.

06 октября ООО «ЕвроТрейд» отгрузила в адрес нашего ИП товары на сумму 236000 рублей, оплата по условию договора была произведена через неделю 13 октября путем перечисления с расчетного счета. Тем временем осуществляем продажу этих товаров, деньги в размере 350000 рублей перечислили на расчетный счет 14 октября, отгрузка произведена в этот же день.

Итак, 06 октября, когда в программе сделаем приход товара, в журнале проводок появится запись:

Д 41.01 «Товары на складах»

К 60.01 «Расчет с поставщиками и подрядчиками»

— 236000 рублей — поступление товаров от поставщика.

А сальдо по счету 60 станет кредитовым, что говорит о нашей задолженности перед ООО «ЕвроТрейд».

После оплаты, 13 октября, запись по 60 счету будет выглядеть так:

Д 60.01 «Расчет с поставщиками и подрядчиками»

К 51 «Расчетный счет»

— 236000 руб. — оплата поставщику за отгруженные товары.

Теперь в карточке счета 60 по поставщику ООО «ЕвроТрейд» сальдо конечное нулевое.

14 октября составим следующие проводки:

Д 51 «Расчетный счет»

К 90 «Выручка от реализации»

 — 350000 руб. — получили деньги на расчетный счет за отгруженные покупателям товары

Д 90 «Выручка от реализации»

К 41 «Товары на складах»

— 236000 рублей — произвели отгрузку товаров.

В данном случае 90 счет не закрывается, т.к. это происходит в конце месяца (при закрытии месяца и реформации баланса)

Другой пример.

Допустим, что поставщик ООО «СНС» выставил счет на сумму 684500 рублей за товары 08 октября. Этот счет ИП оплатил с расчетного счета 09 октября, а товар поступил только 13 октября.

После оплаты счета поставщику появится проводка:

Д 60.02 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по авансам выданным»

К 51 «Расчетный счет»

— 684500  руб. — оплачен аванс поставщику

А значит в карточке счета 60 по ООО «СНС» появится дебетовое сальдо, что показывает на задолженность перед нами. Это сальдо будет таковым до 13 октября, когда товар, поступивший от ООО «СНС», оприходуют.

Д 41.01 «Товары на складах»

К 60.01 «Расчет с поставщиками и подрядчиками»

— 684500 руб. — поступление товара от поставщика

Д 60.01 «Расчет с поставщиками и подрядчиками»

К 60.02 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по авансам выданным»

— 684500 руб. — зачтен аванс

Что касается реализации, то она осуществляется по накладной (форма Торг-12), а оказание услуг — по Акту выполненных работ. Т.е. когда  выписываете товар, оказываете услуги Вы используете счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Проводки будет в этом случае:

Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К 90 «Выручка от реализации»

– задолженность за товары.

Д 50 (51) «Касса» (или Расчетный счет»)

К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

— поступила оплата от покупателя

Когда деньги покупателем оплачены в карточке счета 62 по данному покупателю сальдо будет нулевое, а пока оплата не произведена сальдо будет дебетовым.

По отгрузке ведется соответствующий журнал 62 Расчеты с покупателями. Также как и с поставщиками, с покупателями тоже надо производить сверку расчетов с той периодичностью, которую вы на предприятии установите (все зависит от собственных нужд, но не реже чем раз в квартал).

С сайта: https://infobuh11.ru/priobretenie-i-realizatsiya-tovarov

1С проводки по услугам полученным и реализованным

Довольно часто, для осуществления финансово – хозяйственной деятельности организации (фирмы) мы используем понятие услуга.

Она может предоставляться организации  контрагентами – поставщиками или оказываться самой организацией сторонним контрагентам – потребителям услуг. Давайте в данной статье рассмотрим тему, как они предоставляются сторонними организациями и оказываются самой фирмой, а также поясним, какие бухгалтерские проводки по услугам при этих операциям оформляются.

Какие оформляются документы при получении услуги?

Давайте сначала начнём с того, какие виды услуг существуют. В зависимости от сферы деятельности услуги подразделяются на группы:

  • Транспортно-экспедиционного характера;
  • Аудиторские;
  • По аренде, например транспорта, помещений, объектов основных средств и материально — производственных запасов (МПЗ) и другие;
  • Связи, к ним относятся почтовые услуги, а также телефонные и телеграфные, услуги по предоставлению интернета, и другие;
  • Услуги здравоохранения, это услуги медицинских работников в поликлиниках, больницах, клиниках и других подобных учреждениях;
  • Услуги в сфере торговли (услуги специалистов по выкладке товара, консультационные услуги по товару и другие);
  • Услуги образования;
  • Юридические услуги;
  • И другие.

В случае их предоставления организации (фирмы, компании), всегда выступают две стороны:

  • Заказчик (потребитель);
  • Продавец.

Основной документ, который предоставляется при их получении, является — акт выполненных (оказанных) работ (услуг) и второй документ – это счёт-фактура, она оформляется организациями — плательщиками НДС, в основном это фирмы (компании) находящиеся на общей системе налогообложения (ОСНО).

Бухгалтерские проводки при получении услуги

Если услуги поступила раньше чем оплата, то сначала отражаются взаимоотношения с продавцом по полученным затратам, указанным в акте. По дебету счёта указывается затратный счёт, а по кредиту счет 60 субсчёт 01, который в бухгалтерском плане счетов называется «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

При получении (поступлении) разных услуг, указывается по дебету не всегда один тот же счёт учёта, формируются такие проводки по услугам, например:

  • При транспортных затратах —  счёт учёта может быть разный, это может быть:

— Сч. 26, при получении транспортом поставщика канцелярских принадлежностей для офисных работников;

— Сч. 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» при перевозке транспортом сторонней организации реализованного товара контрагенту;

— Сч. 44.02 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную или иную производственную деятельность» при перевозке транспортной организацией продукции собственного производства;

  • Сч. 26, отражается при отправке корреспонденции, при использовании линии интернет;
  • При аудиторских — по дебету указывается сч. 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • Сч. 26, выбирается при получении юридических услуг и консультаций;
  • Сч. 23 «Вспомогательное производство», сч. 20 «Основное производство», сч. 26 « Общехозяйственные расходы» при аренде помещений, складов, зданий, а также оборудования, основных средств;
  • Сч. 08 «Капитальные вложения» при получении оформленной сметы, составленной для строительства объекта основного средства (магазина, склада).
  • И другие.

При выборе счёта затрат необходимо учитывать «на что пошли данные услуги», на содержание управленческого аппарата, то выбираем счёт 26 «Общехозяйственные расходы»; на производство продукции, то выбираем счёт 20 «Основное производство»; на деятельность вспомогательного производства, то выбираем счёт 23 «Вспомогательное производство» или счёт 25 «Общепроизводственные расходы».

При осуществлении оплаты услуг на расчётный счёт производятся на счетах бухгалтерского учёта записи по дебету счета 60.01 и по кредиту счёта 51 « Расчётный счёт». После этого взаимные обязательства считаются закрытыми.

Какие оформляются документы при реализации услуги?

При реализации услуги оформляются точно такие же документы, что и при получении, это акт выполненных (оказанных) работ (услуг). В акте должны быть обязательные реквизиты:

  • Дата и наименование документа;
  • Наименование организации, выписавшей акт;
  • Наименование контрагента;
  • Содержание операции;
  • Хозяйственная операция, должна быть выражена в натуральном и денежном измерении;
  • Ф.И.О. должностных лиц, подписавших документ;
  • Подписи с двух сторон.

Если организация является плательщиком налога на добавленную стоимость, то вместе с актом выписывается счёт-фактура в двух экземплярах, один экземпляр передаётся контрагенту (покупателю), другой остаётся у продавца.

Бухгалтерские проводки при реализации услуги

При реализации услуг, формируются бухгалтерские проводки по услугам:

  • По выручке по дебету сч. 62.01 «Расчёты с покупателями и заказчиками» по кредиту сч. 90.01 «Выручка»;
  • По списанию фактической себестоимости по дебету сч. 90.02 «Себестоимость продаж» по кредиту сч. 20 «Основное производство» или счёта 23 «Вспомогательное производство»;
  • Отражение налога на добавленную стоимость, если организация является плательщиком НДС по дебету сч. 90.03 «Налог на добавленную стоимость» по кредиту сч. 68.02 «расчёту по НДС»;
  • При оплате услуг по дебету сч. 51 «Расчётный счёт» по кредиту сч. 62.01.

С сайта: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/buhgalterskie-provodki/provodki-po-uslugam.html

Оказание услуг: отражение в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет в сфере услуг основывается на требованиях Гражданского и Налогового Кодексов РФ, а также на условиях договора.

Понятие услуги

Существуют разные варианты описания того, что такое услуга:

  1. Называется деятельность, не созидающая самостоятельного продукта, овеществленного объекта или материальных ценностей.
  2. Ряд действий, которые являются инструментами для производства ценности, они могут создать ценность, но сами не являются самостоятельной ценностью.

Мы воспользуемся понятием перевыставления, которое дается в Налоговом Кодексе РФ: деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности (часть 1, глава 7, ст. 38, п. 5).

Правовые основы возмездного оказания услуг

Правовые основы оказания услуг базируются на заключенном договоре.

В новой редакции ГК РФ договору возмездного оказания услуг посвящена отдельная глава 39. Она регулирует взаимоотношения по тем услугам, чей результат не имеет материального выражения (связь, информационные, медицинские, аудиторские, ветеринарные, консультационные, по обучению), за исключением попадающих под действие глав 37-38, 40-41, 44-47, 51,53.

В общем случае, по договору заказчик обязуется оплатить, а исполнитель по заданию заказчика должен выполнить свои обязательства. Некоторые же виды деятельности в сфере обслуживания основываются на специальных нормативных актах. Например, в образовательной отрасли или в охранной деятельности.

Акт оказанных услуг  служит приложением к договору. Является подтверждением факта реализации, то есть выполнения обязанностей исполнителя в соответствии с договором.

Обеспечивает отсутствие претензий к результату выполненной работы со стороны заказчика в будущем. Однако, при наличии разногласий,  акт можно использовать как основание для подачи в суд, для исчисления сроков давности.

Акт относится к бухгалтерским первичным документам. На его основании формируют проводки по списанию на затраты сумм  расходов по оказанной услуге. Так как акт — это приложение к договору, то отсутствие договора на момент проверки налоговыми органами, позволит им снять часть расходов из состава затрат, за исключением ситуации, когда работа выполнялась в момент совершения сделки.

Бланк документа  не имеет унифицированной формы. Он составляется в соответствии с потребностям сторон соглашения. Как первичный документ бухгалтерского учета он должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • номер, дата и место составления акта;
  • наименование услуги, номер договора, на основании которого она предоставляется;
  • стоимость, период или срок оказания работ;
  • реквизиты и подписи исполнителя и заказчика, скрепленных печатями.

Отражение реализации услуг в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет у предприятий, задействованных  в сфере обслуживания во многом похож на производство, хотя зачастую ошибочно считается простым.Их деятельность, характеризует ряд особенностей:

  •  относятся к малому и среднему бизнесу;
  • часто используют различные системы налогообложения;
  •  имеют значительный уровень издержек;
  •  короткий производственный цикл для сферы услуг позволяет работать без незавершенного производства.

Рассмотрим бухгалтерские проводки по реализации услуг. Здесь всё достаточно просто, ведь основную сложность представляет формирование фактической себестоимости, а не отражение реализации. Учет реализации происходит в разрезе номенклатуры оказываемых услуг.

Естественно, что прежде чем отражать проводки в учете, необходимо получить документы, для подтверждения произведенных операций.

типовые бухгалтерские проводки по услугам

Содержание Бухгалтерские проводки
Дебет Кредит
Проводки у заказчика
Отражены расчеты с исполнителем 60 51
Учтены в расходах  полученные услуги 44, 20, 23, 25, 26 60
Выделен входящий НДС 19 60
Проводки у исполнителя
Отражена реализация 62 90-1
Списана фактическая себестоимость 90-2 20, 23, 25, 26, 44
Начислен НДС с реализации 90-3 68
Поступление оплаты от покупателя (заказчика) 51 62

Конечно, учет на каждом конкретном предприятии будет иметь значительно больше своих особенностей, ведь отрасль сферы обслуживания достаточно широкая и охватить всё многообразие в одной статье сложно.Поэтому дальнейшую специфику учета целесообразно рассматривать исходя из принадлежности к конкретной отрасли каждого предприятия.

С сайта: http://cleverbuh.ru/otraslevoj-uchet/okazanie-uslug-otrazhenie-v-buxgalterskom-uchete/

Отражение в бухгалтерском учете услуг сторонних организаций: проводки и примеры

В хозяйственной деятельности предприятия неизбежно возникает необходимость привлечения услуг сторонних организаций.

Рассмотрим как правильно отражать услуги сторонних организаций в бухгалтерском учете, какие формируются проводки.

Бухгалтерский учет услуг сторонних организаций

Услуги сторонних организаций – это вид деятельности, которая не имеет материального выражения, результат услуги реализуется и потребляется сразу в процессе хозяйственной деятельности организации (пункт 5 статьи 38 НК РФ). Если же имеется материальная составляющая, то это является работой (пункт 4 статьи 38 НК РФ):

В бухгалтерском учете списывать все прямые расходы организация может только по услугам (Письмо Минфина России от 22.02.2007 N 03-03-06/1/114).

Первичными учетными документами, подтверждающими факт поступления услуги сторонних организаций, являются:

  • Договор оказания услуг;
  • Акт оказанных услуг, подписанный заказчиком и исполнителем;
  • Счет-фактура полученный.

К услугами сторонних организаций могут быть отнесены:

  1. Услуги связи (рассмотрено на примере 1);
  2. Услуги по предпродажной подготовке (рассмотрено на примере 2);
  3. Услуги по обслуживанию ККМ (рассмотрено на примере 3);
  4. Услуги ЖКХ;
  5. Услуги по хранению;
  6. Консультационные услуги;
  7. Транспортные услуги;
  8. Услуги по обучению;
  9. Аудиторские услуги;
  10. Юридические услуги;
  11. Риелторские услуги и так далее.
Счет Дебета Счет Кредита Описание проводки Документ-основание
26 60 (или 76.05) Отражение стоимости полученной услуги (без НДС) Акт оказанных услуг, Счет фактура полученный
19.04 60 (или 76.05) Отражена сумма НДС на стоимость полученной услуги
68.02 19.04 Сумма НДС принят к вычету
60 (или 76.05) 51 Оплата контрагенту за оказанные услуги Банковская выписка
90.02 26 Списание стоимости полученных услуг на себестоимость продаж

Стандартные проводки в бухгалтерском учете при поступлении услуг безвозмездно:

Счет Дебета Счет Кредита Описание проводки Документ-основание
91 60 (или 76.05) Отражена  стоимость безвозмездно полученной услуги Договор на безвозмездное оказание услуг
60 (или 76.05) 91 Отражен доход от безвозмездно полученной услуги

Проводки по услугам полученным от сторонних организаций

Рассмотрим более подробно на какой счет относить услуги сторонних организаций в проводках на примере получения различных видов услуг.

Пример 1. Поступление услуги связи

Расходы по услугам связи в бухгалтерском учете отражаются согласно пункту 18 ПБУ 10/99 «Расходы организации», в налоговом учете отражаются согласно подпункту 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Бухгалтер ООО «Весна» отразил поступление услуг связи от поставщика следующими проводками:

Счет Дебета Счет Кредита Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
26 60.01 12 500 Учтена стоимость услуг связи в текущем месяце Акт оказанных услуг, Счет фактура полученный
19.04 60.01 2 250 Учтена сумма НДС
68.02 19.04 2 250 Сумма НДС принята к вычету
60.01 51 14 750 Оплата контрагенту за оказанные услуги Банковская выписка

Пример 2. Покупка услуг по предпродажной подготовке

Расходы по предпродажной подготовке в бухгалтерском учете отражаются согласно пункту 6 статьи 226 Методических указаний, а в налоговом учете отражаются согласно статье 265 НК РФ.

Бухгалтер ООО «Весна» отразил оказанные услуги предпродажной подготовки товаров следующими проводками:

Счет Дебета Счет Кредита Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
44.01 60.01 52 500 Учтена стоимость оказанных услуг Акт оказанных услуг, Счет фактура полученный
19.04 60.01 9 450 Учтена сумма НДС
68.02 19.04 9 450 Сумма НДС принята к вычету
90.07.1 44.01 52 500 Списаны издержки обращения на финансовые результаты Справка-расчет списания косвенных расходов

Пример 3. Поступление услуг по обслуживанию ККМ

По условиям примера затраты на техническое обслуживание включаются в расход организации. Бухгалтер ООО «Весна» отразил услуги по обслуживанию ККМ следующими проводками:

Счет Дебета Счет Кредита Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
44.01 60 250 Учтена сумма расхода на техническое обслуживание ККМ Акт оказанных услуг, Счет фактура полученный
19.04 60 45 Учтена сумма НДС
68.02 19.04 45 Сумма НДС принята к вычету

С сайта: https://buhspravka46.ru/buhgalterskie-provodki/otrazhenie-v-buhgalterskom-uchete-uslug-storonnih-organizatsiy-provodki-i-primeryi.html

Бухгалтерский учет оказанных услуг: основы

Бухгалтерский учет оказанных услуг — минимум теории

Событие такое — «Наше предприятие покупает услугу у других фирм и оплачивает ее».Основная задача – решить на какие счета отправить сумму услуги и как ее назвать. Это второе действие. А первым действие мы должны ответить на вопрос.

Можно ли фирме эту услугу вообще покупать?

Можно. Любую услугу можно покупать фирме. Однако, каждый раз, когда предприятие что-то покупает, необходимо думать до конечного результата.

Чтобы ни покупала фирма, все в конечном итоге попадет в формулу финансового результата. Фирма обязана платить налог на прибыль.

Разумеется, налоговый кодекс следит, что предприятие может, а что не может подставить в формулу финансового результата. Особо яро Налоговый кодекс следит за видами расходов и четко определяет: «Любой расход должен быть обоснован и иметь производственную необходимость. Т.е.

Что нам это дает? Это мысле-фильтр, через которую мы пропускаем каждую покупку, особенно покупку услуг.

Другими словами, у нас могут быть услуги, которые можно поставить в формулу финансового результата и уменьшить налог на прибыль. А могут быть услуги, которые нельзя поставить в формулу и уменьшить налогооблагаемую прибыль; такие услуги предприятие сможет оплачивать только за счет своей чистой прибыли.

Наглядный пример услуги, которую нельзя включить в формулу, а придется оплачивать за счет чистой прибыли, может быть — покупка питьевой воды в офисы фирмы, оплата обедов сотрудников в заведениях общепита. А все почему? Потому что это не производственные расходы. Они напрямую не влияют на осуществление деятельности.

Итак, мы решили, что покупаем только те услуги, которые можно подставить в формулу финансового результата. Основной список бухгалтерских счетов, где собираются купленные услуги, следующий: 20, 23, 25, 26, 44, 91.2

Сейчас мы немного повторим то, что уже знаем,  просто пройдемся по счетам затрат и повторим основные идеи.

Бухгалтерский учет оказанных услуг: основные счета учета

26 счет – это учет всех расходов фирмы в целом. Больше подходит для управления, администрации. По-другому – это те расходы, которые ложатся на все предприятие, на все его участки бухучета. Эти расходы нельзя точно отнести ни к продажам, ни к производству.

44 счет – это участок бухучета, собирающий расходы, относящиеся к торговле. И, неважно, будь это товары или собственная готовая продукция. Здесь и зарплата продавцов, и реклама, и аренда торговых площадей, либо коммунальные услуги, электроэнергия, налоги с заработной платы персонала, связанного с торговлей.

91.2 счет – это счет расходов, который участвует в формуле финансового результата. Самые распространенные расходы для 91 счета – это услуги банка по обслуживанию расчетного счета, проценты по кредитам и др.

25 счет – этот счет собирает на себе расходы, которые нельзя точно и сразу отнести на конкретный вид продукции. Починили печь, где выпекают 5 видов продукции. Можно ли сказать на какую продукцию можно точно отнести сумму ремонта? А потребляемую электроэнергию этой печью? А уборка помещения, в котором стоит эта печь?

20 счет – этот счет собирает прямые расходы на конкретный вид продукции. Смысл 20 счета до момента «закрытия месяца» — это собрать только те виды расходов, которые точно можно отнести на конкретную продукцию.

Самым ярким примером таких расходов будет сырье, которое мы точно знаем какое и в каком количестве идет на конкретный вид продукции. Зарплату людей можно тоже на 20, но при условии, что она начисляется в зависимости от количества сделанной конкретной продукции.

Вот и весь смысл покупки услуги:

  • решаем, можно ли купить, чтобы уменьшить налогооблагаемую прибыль. Для этого спрашиваем себя: «Услуга производственного ли значения?» и «А что говорит Налоговый Кодекс о видах расходов для системы налогообложения в нашей фирме?»
  • решаем, что за конкретный вид услуги. Либо сразу на 91.2, либо смотрим на оставшиеся счета расходов.

Первичные документы для учета оказанных нам услуг

Поставщик услуги выставляет нам акт об оказании услуги. Мы, если со всем согласны, подписываем его. Далее у себя в учете мы оформляем первичный документ:

Посмотрите на примеры первичных документов.

Посмотрите на табличные части документов – везде в них указывается название услуги, подразделение (если надо) , счет расходов (корр.счет), сумма. А в шапке документа мы указываем поставщика услуги и договор. Если надо, еще и сведения о счет-фактуре поставщика.

С сайта: http://buhucheba.ru/uchet-v-buhuchete-okazannih-nam-uslug/

Бухгалтерский учет услуг проводки

Многие компании, осуществляя свою деятельность, прибегают к услугам сторонних организаций. Чаще всего это бывает связано с деятельностью по производству продукции или ее продажи. Любые услуги, оказываемые вашей организации, должны быть обоснованы и отражены в проводках в бухгалтерском учете.

Законодательное регулирование оформления учета оказанных услуг

Правовое регулирование учета оказания услуг основывается на договоре, который вы составили с контрагентом. Также регулирование происходит на основании налогового законодательства и Гражданского кодекса. Кроме того, в образовательной, охранной и некоторых других сферах действуют дополнительные нормативные акты.

Поскольку оказывать услуги могут как юридические, так и физические лица, расчеты с контрагентами могут выполняться и в безналичной, и в наличной формах. Расходы на услуги оформляются так же, как и все остальные. Счета бухгалтерского учета, по которым проводят операции, зависят от подразделения, типа производства и других факторов.

Документы для оформления проводок на услуги в бухгалтерском учете

  • Счет-фактура.
  • Акт выполнения работ.
  • Выписка из расчетного счета.
  • Выписка из платежного поручения.

Советы по оформлению проводок услуг в бухгалтерском учете

  1. Перед тем как отражать проводки услуг в бухгалтерском учете, необходимо получить документы, которые подтверждают, что работы были выполнены. Заключите с фирмой, с которой вы работаете, договор. Документ необходимо верно оформить и отразить в нем все оказанные услуги.
  2. При выполнении работ необходимо заполнить соответствующий акт. Точной формы данного документа не существует, поэтому его составляет бухгалтер предприятия. НДС будет вычтено только при наличии счета-фактуры, который необходимо приложить к акту.
  3. В бухгалтерском учете оформляется проводка, отражающая сумму расходов на услугу без НДС. Налог на добавочную стоимость отражается на основании счета-фактуры.
  4. Следующая проводка в бухгалтерском учета делается на основании выписок из расчетного счета и платежного поручения после оплаты работы компании, оказавшей услуги. Если вы платили контрагенту наличными через кассу, оформление расходов происходит через расходный ордер.
  5. Далее можно производить вычет налога на добавочную стоимость. Сумма НДС обязательно под точным числом и номером вносится в книгу покупок. Затем списываются расходы на себестоимость, что также необходимо отразить в бухгалтерском учете соответствующей проводкой.

С сайта: https://biznesanalitika.ru/article/buhgalterskij-uchet-uslug-provodki

Реализация товаров и услуг в 1С 8.3 — проводки с примерами

Для того, чтобы отразить в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 факт продаж каких-либо товаров или услуг существует документ «Реализация товаров и услуг». На основании могут создаваться счет-фактуры и товарные накладные. Рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию данного документа и узнаем какие проводки он формирует в 1С.

Создание документа продажи

В подразделе «Продажи» меню «Продажи» выберите пункт «Реализация (акты, накладные)».

Создайте в 1С 8.3 новый документ, выбрав в меню «Реализация» соответствующий пункт. В данном примере мы выбираем пункт «Товары (накладная)».

Выберите контрагента из справочника. Поле «Договор» заполнится автоматически. Если этого не произошло, внесите его в 1С. В договоре укажите валюту, тип цен и банковские реквизиты.

Если вы не заполнили банковские реквизиты своей организации, программа выведет соответствующее сообщение в шапку документа.

Перейдем к заполнению табличной части документа. Можно сделать это построчно и при помощи кнопки «Подбор». Второй вариант удобнее, так как отображает количество на остатке.

Перед вами откроется форма выбора номенклатуры. В левой части вы увидите иерархию групп справочника «Номенклатура». В правой табличной части отображаются номенклатурные позиции с указанием количество остатка на складе. Для удобства есть два режима: «Только остатки» и «Все». Первый режим отображает только те позиции, по которым есть положительный остаток.

Для выбора конкретных номенклатурных позиций нажмите на них два раза левой кнопкой мыши. В появившемся окне укажите количество и цену продажи. После того, как вы закончили с подбором, нажмите на кнопку «Перенести в документ».

Все товары перенесены в документ с автоматической подстановкой счетов. Теперь можно провести документ и создать на его основании счет – фактуру, которая заполняется автоматически.

Пример проводок

Очень важной частью в 1С 8.3 является формирование проводок. Именно там отражается учет по бухгалтерским счетам. В форме документа нажмите на соответствующую кнопку , чтобы открыть форму с отражением данного документа в бухгалтерском и налоговом учете.

Здесь мы видим две проводки. Дт 91.02 – Кт 10.01 отражают себестоимость проданного товара, а Дт 62.01 – Кт 91.01 выручку от реализации.

Если по каким-либо причинам проводки сформировались не по тем счетам, их можно откорректировать вручную (флаг «Ручная корректировка»). Делать это крайне нежелательно.

Еще счета учета можно откорректировать в шапке документа, перейдя по гиперссылке в поле «Расчеты».

Самым корректным выходом из данной ситуации будет настройка счетов учета не в конкретном документе, а непосредственно для контрагента, номенклатуры, номенклатурной группы и пр.

Электронный документооборот — способ отказаться от бумаги

Технология 1С электронного документооборота позволяет организациям обмениваться юридически значимыми документами, в том числе и счетами – фактур. Обычно такие документы подписываются и отправляются курьером, что значительно увеличивает время обработки и соответственно цену на доставку.

Для того, чтобы вести электронный документооборот из 1С 8.3, необходимо выбрать оператора передачи данных. Одними из наиболее популярных являются СБИС, Таксоком, Диадок и т. п. Осуществление сделок будет происходить гораздо быстрее, при этом напрямую из 1С без использования бумажных носителей.

А самое главное состоит в том, что переданные таким способом документы будут иметь не меньшую юридическую значимость, чем подписанные вручную. Подписание документов происходит при помощи ЭЦП (электронно-цифровой подписи), которая предоставляется оператором передачи данных.

Цены и тарифы у операторов передачи данных разные, поэтому рекомендуется подробно изучить рынок предложений. Выбирать нужно только тех, кто поддерживает решение «1С-ЭДО». Так же узнайте, с какими операторами работают ваши контрагенты.

С сайта: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/realizatsiya-tovarov-i-uslug-v-1s.html

Реализация товаров и услуг в 1С 8.3

Чтобы отразить факт продажи товаров или оказания услуг, в программе «1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0» существует документ «Реализация товаров и услуг».

Рассмотрим на примере, как создать и заполнить данный документ, а также разберем, какие бухгалтерские проводки он формирует.

Создание и заполнение в 1С документа продажи услуг и товаров

Заходим в Меню «Продажи», далее переходим по ссылке «Реализация товаров и услуг» к списку документов. Нажимаем кнопку «Реализация» и выбираем из выпадающего списка «Товары, услуги, комиссия»:

Откроется окно нового документа 1С Бухгалтерии. Приступим к его заполнению:

Обязательные поля для заполнения, как правило, подчеркнуты красным пунктиром. Нетрудно догадаться, что в первую очередь необходимо указать:

  • Организацию
  • Контрагента
  • Склад
  • Тип цен

Тип цен задает, по какой цене будет продаваться товар. Если тип цен указан в договоре контрагента, он установится автоматически (из установленных ранее значений в документах Установки цен номенклатуры). Если тип цен не указан и у ответственного за заполнение документа есть права на редактирование цен продаж, цена во время оформления табличной части указывается вручную.

Замечу, что если в программе 1С 8.3 ведется учет только по одной организации, поле «Организация» заполнять не нужно, его просто не будет видно. То же касается и склада.

Необходимые реквизиты в шапке документа мы указали, перейдем к заполнению табличной части.

Можно воспользоваться кнопкой «Добавить» и заполнять документ построчно. Но в этом случае мы не будем видеть остаток товара на складе. Для удобства набора товаров в табличную часть нажмем кнопку «Подбор»:

Откроется окно «Подбор номенклатуры», где мы видим остаток товара и можем смело его выбирать. При выборе той или иной строки программа запросит количество и цену (если не выбран тип цен) выбранного товара.

В нижней части окна отражаются выбранные и готовые к переносу в документ позиции. После того как все нужные позиции выбраны, нажимаем «Перенести в документ».

Теперь добавим в документ услугу. Услуги выбираются на закладке «Услуги». Перейдем в нее и также нажмем кнопку «Подбор». Я выбрал позицию «Доставка», указал количество, стоимость и перенес в документ.

Для оказания одной услуги множеству контрагентов удобно оформлять одним документом — Оказание услуг. Это может быть особенно полезно для предприятий, который оказывают периодические «абонентские услуги»: например, в сфере ЖКХ.

Теперь документ можно провести. При проведении сформируются проводки, которые отразят факт реализации товара в бухгалтерском учете.

Проводки Реализации товаров и услуг в 1С

Давайте посмотрим, какие проводки по продаже сформировал нам документ в 1С. Для этого нажимаем кнопку  в верхней части документа. Откроется окно со сформированными проводками:

Сформировались следующие виды проводок:

  • Дебет 90.02.1 Кредит 41 (43) — отражение себестоимости товаров (или готовой продукции);
  • Дебет 62.02 Кредит 62.01 — так как перед этим покупатель внес предоплату, программа 1С зачитывает аванс;
  • Дебет 62.01 Кредит 90.01.1 — отражение выручки;
  • Дебет 90.03 Кредит 68.02 — учет НДС;

Проводки можно отредактировать вручную, для этого вверху окна есть флажок «Ручная корректировка». Но делать это не рекомендуется.

Настройка счетов в проводках и документах 1С

Если проводки автоматически формируются неправильно, лучше разобраться в настройках, почему так происходит, или исправить счета учета в документе. Дело в том, что в соответствии с настройками счетов учета номенклатуры и контрагентов при заполнении документа счета подставляются в документ, а уж потом по ним формируются проводки.

Давайте посмотрим, где их можно посмотреть и отредактировать (опять же скажу, что лучше один раз правильно настроить, чем каждый раз исправлять в документе).

Мы видим, что в шапке документа есть ссылка «Расчеты» и далее идет перечисление счетов 62.01, 62.02. Это счет расчетов с покупателем. Нажав на ссылку, можно изменить счета и способ зачисления аванса.

Далее идем в табличную часть, закладка «Товары». Для каждой выбранной позиции также указаны счета, которые участвуют в формировании проводок.

С сайта: http://programmist1s.ru/prodazha-tovarov-i-uslug-v-programme-1s-8-3-buhgalteriya-3-0/

Бухгалтерские проводки по поступлению товаров и услуг

Требуется учитывать следующие факторы:

  • каким способом был получен товар;
  • на каких условиях была осуществлена его передача от продавца к покупателю;
  • какая система налогообложения установлена в торговой компании;
  • каким способом производится учет поступивших в компанию товаров;
  • каким способом формируется наценка на товар;
  • как просчитывается себестоимость товара, включаются или нет расходы на его покупку;
  • как отражается полученная себестоимость бухгалтерской документации.

Все эти нюансы входят в учетную политику организации и должны быть последовательно и четко в ней закреплены. Также следует прописать порядок обработки сведений о товаре, полученных от фирмы – поставщика.

Нужно учитывать такие моменты, как несовпадение названий продукции в регистрационных и приходных документах. В некоторых случаях для учета товаров должна быть разработана специальная номенклатура.

Как отобразить в бухгалтерской документации приобретенный товар, одна часть которого необходима в качестве производственного сырья, а другая будет в дальнейшем перепродаваться? При этом неизвестно точное количество товара в каждой из частей.

Любая продукция, приобретаемая для последующей продажи, отображается в документации как товар. Если она является производственным сырьем, то ее нужно отображать как материалы. В последующем компания может продукцию продать или списать, не учитывая номер счета.

Если купленный товар понадобился в качестве сырья, то необходимо сделать его проводку, то есть, отобразить в документации то количество, которое будет использоваться как производственный материал.

О перепродаже товара, купленного изначально как материал, в бухучете следует указать в графе «прочие доходы и расходы». Сначала нужно обозначить факт реализации материалов (как только происходит передача прав собственности), затем списать стоимость уже проданных материалов, начислить, если нужно, НДС с продажи.

Товарное поступление

В компанию товар может прибыть следующими способами:

  • в результате купли – продажи или обмена (возмездная основа);
  • в качестве первоначального взноса;
  • на безвозмездной основе.

Если товар был передан в компанию безвозмездно или в виде взноса, в документах отражается его фактическая себестоимость.

Купля-продажа

В этом случае в себестоимость закладываются выплаты продавцу и затраты на приобретение и доставку товара. Передача права собственности происходит с момента приема товара покупателем. В бухучете это отражается проводкой с уточнением, что товар был приобретен возмездной основе.

Вправе ли организация закладывать в стоимость товара расходы на его упаковку и предпродажную подготовку? В соответствии с законодательством, организация может отразить расходы на упаковку (фасовку) товара в затратах на продажу или включить в первоначальную стоимость товара.

Товары, приобретаемые для последующей реализации, подлежат обязательной расфасовке или упаковке. Определенная группа товаров должна в обязательном порядке проходить предпродажную подготовку. Виды товаров и перечень работ определен законодательством. Однако механизм отражения расходов на упаковку и предпродажную подготовку в бухучете законодательно не определен.

С сайта: http://www.advokatanet.ru/catalog/yuridicheskie-lica/centr-buhgalterskogo-obsluzhivaniya/buhgalterskie-provodki-po-postupleniyu-tovarov/

Перепродажа услуг — бухгалтерские проводки

У многих возникает вопрос- как в бухгалтерском учете отразить перепродажу услуг. Ответ на этот вопрос долго искать не придется, он весьма прост. Никак.

Термина «перепродажа» не существует ни в праве, ни в бухгалтерии. То, что принято в гражданском обороте называть перепродажа, бухгалтеру корректнее называть оказание услуг с использованием самостоятельных третьих лиц. Иными словами, стороной в обязательстве так или иначе будет Ваша организация, и так или иначе она будет как Исполнителем, так и потребителем. Давайте разберемся.

ООО «Арфа» приобретает юридические услуги у ООО «Юрист» и продает их ООО «Имбирь».

У «Арфы» с «Юристом» договор об оказании юридических услуг, с «Имбирем» такой же договор. То есть, «Юрист» оказывает услугу «Арфе», та ее потребляет, «Арфа» оказывает «Имбирю» уже ДРУГУЮ услугу, «Имбирь» ее потребляет. Невозможно с точки зрения права купить услугу и не «потребив» ее продать.

Таким образом, мы получаем обычную схему оказания услуг. Бухгалтерские проводки в этом случае будут такие же, как и в общем случае.

С сайта: http://buhonlayn.ru/stati/buhgalterskie-provodki/pereprodazha-uslug.html

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *