Смена адреса юридического лица пошаговая инструкция на 2018 год

Валерий Петрусенко

Бухгалтер широкого профиля с 15-летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

Каждая зарегистрированная в государстве компания имеет собственный юридический адрес, обратившись к которому можно найти представителей фирмы и вести с ними переговоры. В случае изменения местонахождения предприятия, согласно законам необходимо в государственной учете данных о компаниях изменить информацию о пребывании фирмы. Если не сделать это вовремя, то ответственные органы могут выписать штраф, и далее притягивать к административной или уголовной ответственности за попытку мошенничества. Для того чтобы изменить юридический адрес нужно заполнить указанную форму и отправить данные в ЕРГЮЛ. Это можно сделать самостоятельно, но обычные граждане часто допускают ошибки при оформлении формы, поэтому можно прибегнуть к помощи специалистов юридических фирм.

Смена юридического адреса

Юридический адрес является обязательным атрибутом любой компании. Данные о расположении исполнительного органа предприятия в обязательном порядке вносятся в устав и регистрируются в ЕГРЮЛ. Впоследствии может возникнуть необходимость в изменении адреса. Например, при изменении условий аренды помещения или при выборе более предпочтительного местоположения для ведения экономической деятельности.

В любом случае необходима грамотная смена юридического адреса фирмы. Особое внимание следует уделить оформлению и регистрации изменений. Только в таком случае можно не допустить появления претензий со стороны контролирующих органов, возможных штрафов и других негативных последствий.

Особенности смены юридического адреса

Перед тем, как приступить к регистрационным процедурам, важно заранее просчитать преимущества и риски тех или иных решений. Даже незначительные на первый взгляд просчеты в долгосрочной перспективе могут обернуться серьезными убытками.

С сайта: https://business-expert.pro/registratsiya-izmeneniy/smena-uridicheskogo-adresa/

Смена юридического адреса ООО самостоятельно, 2018, документы, образцы

Что такое смена юридического адреса ООО?

Юридический адрес ООО – это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО. Юридический адрес указывается в Уставе ООО, а также в Договоре об учреждении.

После регистрации ООО сведения о юридическом адресе содержатся также в ЕГРЮЛ. Таким образом, если происходитсмена юридического адреса, то вполне логично, что эти изменения необходимо отразить и в Учредительных документах ООО и в ЕГРЮЛ. Т.е.

Документы для смены юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО должна быть отражена в следующих документах:

Для регистрации изменений о смене юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ необходимо подготовить и подать следующие документы:

Подача документов для смены юридического адреса

Подавать документы необходимо в ИФНС №46 (это для Москвы). Подтверждение того, что Вы подали документы является Опись принятых документов. В данной описи будет указана дата, когда необходимо обратиться за готовыми документами. Если по какой-либо причине вы пропустите эту дату, то документы будут оправлены по почте на новый юридический адрес ООО.

На основании поданных документов налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ и выдает: Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и выписку из ЕГРЮЛ.

Что делать после смены юридического адреса

После получения Свидетельства необходимо обратиться в Мосгорстат за получение нового Информационного письма.

Также необходимо снять с учета вашу организацию во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС и ФОМС) и поставить на учет в новых территориальных отделениях этих фондов.

Риски при самостоятельной смене юр.адреса

При самостоятельной подготовке комплекта документов для смены юридического адреса и подачи Заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ Вы рискуете получить отказ от налоговой инспекции. Отказать могут по разным причинам: на полный комплект документов, неверно заполнено Заявление на внесение изменений и т.п. Поэтому внимательно проверяйте все документы и их наличие.

С сайта: http://www.advocatoff.ru/smena-yuridicheskogo-adresa-samostoyatelno-dokumenty-obrazcy.html

Смена юридического адреса ООО в 2018 году: отвечаем на самые популярные вопросы

Рассказываем, как правильно сменить юридический адрес компании.

Сколько стоит смена юридического адреса ООО в 2018 году?

Изменился ли размер госпошлины за внесение изменений в учредительные документы юридического лица в 2018 году? Это один из самых животрепещущих вопросов для многих российских предпринимателей.

Отвечаем: на сегодняшний день размер госпошлины за смену юридического адреса по-прежнему составляет 800 руб.

Как оплатить госпошлину за смену юридического адреса ООО в 2018 году?

Оплатить госпошлину за внесение изменений в учредительные документы ООО можно:

Обратите внимание! Сформировать квитанцию вы можете с помощью сервиса «Уплата госпошлины» на официальном сайте ФНС России.

Какие документы потребуются для смены юридического адреса ООО в 2018 году?

Для смены адреса ООО вам потребуется собрать следующий пакет документов:

Обратите внимание! При смене адреса ООО в пределах одного населенного пункта вам необходимо подать заявление по форме № Р14001. Оплата госпошлины в этом случае не требуется.

Как составить решение о смене юридического адреса ООО в 2018 году?

В вашем решении (протоколе) обязательно должна быть указана следующая информация:

Кто может подать документы для смены юридического адреса ООО в 2018 году?

В соответствии с действующим законодательством заявителями при регистрации изменений в учредительные документы ООО могут выступать:

Куда обратиться для смены юридического адреса ООО в 2018 году?

Если ваше предприятие находится в Москве, для смены юридического адреса ООО вам необходимо обратиться в МИФНС России № 46:

Обратите внимание! Если в вашем регионе отсутствует специальная ИФНС, занимающаяся регистрацией, то документы на смену адреса необходимо подать в налоговой орган по месту нахождения ООО.

Сколько времени занимает смена юридического адреса ООО в 2018 году?

Если заявление заполнено верно и все документы в порядке, то процедура смены юрадреса ООО занимает 5 рабочих дней. По истечении этого срока вам снова необходимо обратиться в ИФНС и получить:

Обратите внимание! При необходимости налоговая инспекция может отправить эти документы по почты (если вы находитесь в Москве, их можно получить также через DHL Express и Pony Express.)

Какие сложности могут возникнуть при смене юридического адреса ООО в 2018 году?

Если исходить из практики, что можно заметить, что проблемы при смене юридического адреса в подавляющем большинстве случаев возникают, если у ИФНС появляются сомнения в достоверности предоставленных сведений о новом адресе ООО.

В такой ситуации налоговый орган имеет право принять решение о приостановлении государственной регистрации и провести проверку предоставленных вами сведений (срок такой проверки не может превышать 30 дней). Дальнейшее развитие событий зависит от результатов проверки: если нарушений не будут найдены, ИФНС вынесет решение о смене юридического адреса организации.

В противном случае будет вынесено решение об отказе в государственной регистрации изменений.

С сайта: http://www.centersoveta.ru/yurlikbez/smena-yuridicheskogo-adresa-ooo-v-2018-godu-otvechaem-na-samye-populyarnye-voprosy/

Смена юридического адреса в Москве.

Изменение адреса регистрации – это важная процедура, которая должна быть грамотно и своевременно оформлена в рамках требований действующего законодательства.

И как показывает практика, далеко не всегда предприниматели бывают в состоянии самостоятельно грамотно реализовать данную задачу. Именно поэтому помощь специалистов, профессионально занимающихся регистрацией различного рода изменений, может оказаться весьма кстати, ведь смена юридического адреса ООО – довольно трудоемкая процедура.

Только получение в налоговом органе зарегистрированных документов с внесенными изменениями является подтверждением того, что смена юридического адреса в налоговой официально зарегистрирована.

Об изменении места нахождения общества необходимо уведомить орган государственной статистики и внебюджетные фонды РФ (ФСС, ФОМС, Пенсионный фонд РФ).

Несмотря на кажущуюся простоту и понятность данной процедуры, смена юр. адреса имеет массу тонкостей и нюансов, на изучение которых предпринимателю потребуется немало времени. Именно поэтому во многих случаях гораздо разумнее и рациональнее бывает доверить эту процедуру специалистам.

С сайта: http://www.orte.ru/smena_uridicheskogo_adresa.html

Смена юридического адреса ООО в 2018 году — пошаговая инструкция

Переезд компании в разное время по-разному регулировался регистрирующим органом. Если до 2015 года инспекции особо «переезды» компаний не контролировали, то после этого смена адреса стала подвергаться тщательному контролю со стороны рег. органа. Вплоть до вынесения отказов в регистрации. Дабы такого не происходило, стоит обратить внимание на некоторые моменты.

Изменения в регистрации смены юридического адреса

В 2017 году смена юридического адреса подверглась пристальному вниманию со стороны налоговых органов. Сделано так было во исполнение 67-ФЗ по недопущению внесения недостоверных сведений в ЕГРЮЛ. Иными словами, чистка реестра от неблагонадежных компаний. Проблема в том, что зачастую «под пресс» попадают вполне чистые и работающие фирмы.

Смена места нахождения («переезд в регион») стала двухступенчатой — сначала уведомляется рег. орган по месту нахождения компании о предстоящем «переезде», а через 20  дней — подается уже в рег. орган по новому месту нахождения внесение изменений в устав и в ЕГРЮЛ.

Варианты смены адреса ООО, применение формы Р14001 и Р13001

Если речь идет именно о смене адреса, когда компания перемещается в пределах одного места нахождения, то выбор действия зависит от того, внесен ли адрес в устав. Напомним, что с сентября 2014 года указывать адрес в уставе стало не обязательно.

Если адрес в уставе есть, то подается заявление по форме Р13001, новый устав (при желании, этим же действием адрес из него можно убрать), решение/протокол (о внесении изменений в устав в связи со сменой адреса, если адрес убираете из устава — нужно добавить формулировку «о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.

Если адрес из устава был убран ранее, то достаточно подать заявление по форме Р14001 и протокол/решение (а лучше внутренний приказ) о смене адреса, а также что-то из перечисленных выше документов, на основании которых вы можете пользоваться данным адресом. Почему лучше приказ — смена адреса без изменения устава не находится в компетенции ОСУ, достаточно приказа директора.

Как правильно выбрать юридический адрес

С этого нужно начинать «переезд». Вне зависимости от того, будете ли вы находиться по данному адресу, либо там просто будет сидеть секретарь и принимать почту, адрес нужно тщательно выбрать. Нужно изучить рынок, отзывы о тех или иных «поставщиках» адресов, просмотреть тематические ресурсы.

В любом случае, когда определились с конкретным адресом, необходимо проверить его на «массовость», посредством сервиса на сайте ФНС. «Массовый адрес» — это более 5 компаний на комнату.

Если по всем критериям адрес вас устраивает, переходите к следующему шагу.

Необходимые документы при подготовке заявления

Поскольку это внесение изменений, то вам понадобятся для заполнения Р13001 или Р14001 следующие данные:

Документы для нотариуса

При удостоверении указанных выше форм Р13001 или Р14001, нотариус, в зависимости от его лояльности к вам, может потребовать как все документы ООО, так и «джентельменский набор», оригиналы:

Директор тоже будет нужен, он заявитель, его подпись нотариус удостоверяет на указаных формах заявлений.

Уведомление о предстоящей смене адреса по форме Р14001

Если вы меняете место нахождения, то есть переезжаете в регион, или в другой город, то есть меняете административно-территориальное образование, то смена будет двухступенчатой.

В Р14001 заполняем стр. 001, лист Б (пункты 1-5), лист Р.

Госпошлина, как и во всех случаях с этой формой, не платится.

На седьмой рабочий день у вас в ЕГРЮЛ появится запись «находится в процессе смены места нахождения».

Смена места нахождения ООО по форме Р13001

Через 20 рабочих дней, если у рег. органа не возникло никаких подозрений, можно подавать второй этап. Теперь уже в рег. орган по новому месту нахождения подается Р13001 с новым адресом, который теперь уже указывается полностью, во всех подробностях. Главное, чтобы совпадал с договором/свидетельством/гарантийным письмом.

Заполняется стр. 001, лист Б, лист М. Заявитель — директор.

Также прилагается квитанция об оплате госпошлины и документы, на основании которых вы можете пользоваться этим адресом.

Смена адреса в пределах муниципального образования по форме Р14001

Если место нахождения не меняется, компания перемещается в пределах муниципального образования, и адрес из устава уже убран, то достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р14001.

Прилагаем, как уже было сказано, или решение/протокол, или приказ директора. Госпошлина не платится.

Смена адреса на домашний адрес директора или участника

Есть вариант, чтобы избежать двухступенчатой смены места нахождения — это «переезд» компании на домашний адрес участника с долей не менее 50%, или директора.

Квартира должна быть у них либо в собственности, либо должно быть согласие собственника на то, что по этому адресу будет находиться компания. Подаются Р13001, заполнение такое же, как и выше, устав в 2 экз, решение/протокол, госпошлина, и документы, на основании которых компания может находиться на домашнем адресе — свидетельство о ГРП, или договор аренды и согласие собственника.

С сайта: https://bizneszakon.ru/ooo/smena-adresa-ooo

Изменение юридического адреса ООО в 2018 году- пошаговая инструкция

Существует много разных случаев, когда необходимо сменить юридический адрес своей фирмы, в частности при переносе фирмы в другой город или закончилась аренда помещения, на которое зарегистрирована компания или возникло желание соединить фактический и юридический адрес.

В любом случае нужно быть  готовым к тому, что необходимо приложить немного усилий и совершить ряд действий для смены адреса. Но если делать и следовать пошаговой инструкции, где расписано как изменить юридический адрес ООО, то процедура смены адреса не должна вызвать проблем.

Смена адреса юридического лица: пошаговая инструкция 2018

1. Вынесение решения об изменении юр адреса.

Решение о смене адреса фирмы выносится единолично одним учредителем, но если учредителей несколько, то составляется протокол общего собрания об изменения адреса ООО.

Важно знать, что о смене адреса нужно уведомить налоговый орган в течение 3 дней, то есть нужно подать заявление в налоговую не позднее 3 дней с даты подписания решения или протокола.

2. Подготовить  документы

1. Заявление по форме Р13001, 14001(заверенное у нотариуса);

2. Документы по новому адресу фирмы ( договор найма, аренды, выписка ЕГРП, гарантийное письмо);

3. Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей;

4. Устав ООО с изменениями или приложения к нему ( 2 экз), если нужно заполнять форму Р13001;

3. Заполнение формы (Р14001 или Р13001) с заверением подлинности подписи директора в нотариальной конторе

Несколько лет назад российским законодательством был принят закон, который который разделил два понятия:

Поэтому в уставе ООО с 2014 года можно указывать в качестве юридического адреса только город как место нахождения, при этом конкретный адрес с улицей, номером дома, вносить в устав стало необязательно. (ст.54 ГК РФ).

Форма Р14001 заполняется если текст устава не нужно менять.

Данную форму нужно заполнять в том случае, если в уставе место нахождения фирмы указан только город, например г. Омск. И вы переносите адрес фирмы в рамках одного города, то есть новый юридический адрес также будет находиться в  г. Омск. То есть текс устава изменять не нужно.

Например: старый юр. адрес фирмы был по адресу город Омск, улица Перелета 3, а новый юр.адрес город Омск, ул. Спартаковская 3

Данную форму нужно заполнять в том случае, если в уставе указаны подробностей относительно улицы и номера дома, например г. Омск, ул. Перелета 3. Даже если вы меняете адрес фирмы в рамках одного города. Например: юр. адрес фирмы был по адресу город Омск, улица Перелета 3, а новый юр. адрес стал: город Омск, ул. Спартаковская 3, в данном случае нужно менять текст устава.

Кроме того, данную форму соответственно нужно заполнять, если фирма перезжает в другой город или область, потому что в данном случае текст устава нужно менять обязательно, так как изменится регион место нахождения фирмы.

4. Подача пакета документов в налоговую.

Подать заявление с пакетом документов в налоговую руководитель обязан в течение 3 дней с момента принятия решения или протокола о смене юр. адреса. Документы может подать, также любое лицо по нотариальной доверенности.

Подать документы можно тремя способами:

Почтой ( ценным письмом с вложением)

Через портал госуслуг ( нужна электронная подпись) или через официальный сайт налоговой службы.

5. Получение листа из инспекции ЕГРЮЛ

После того, как вы сдали документы, законом регистрирующему органу даётся пять дней на внесение изменений в ЕГРЮЛ.

В результате чего, вам должны выдать:

Получать документы нужно в налоговой, которая находится по новому адресу фирмы. Документы также могут быть отправлены на новый юр. адрес почтой, в том случае, если в заявлении  не указали, что лично будете получать документы.

6. Уведомление об изменении юр адреса фирмы

Уведомление об изменении адреса во все внебюджетные фонды ложиться на налоговую.

Кроме того, необходимо уведомить контрагентов, направив по их адресу соответствующее извещение.

С сайта: https://juristum.ru/ooo/izmenenie-yuridicheskogo-adresa-ooo-v-2018-godu-poshagovaya-instruktsiya

Меняется ли КПП при смене юридического адреса организации: письмо, причины, уведомление

Если по каким-либо обстоятельствам предприятию приходится менять юридический адрес, то происходит смена территориального отделения ФНС. Соответственно происходит смена КПП организации, так как этот код, помимо прочего, включает в себя реквизиты отделения ФНС, к которой привязана организация.

Меняется ли КПП при смене юридического адреса

При изменении юридического адреса ИНН менять не нужно, этот номер присваивается навсегда. Не изменяется также ОГРН. Самостоятельно сниматься с налогового учета и становится на учёт на новом месте не нужно. ИНФС и другие организации производят эти действия без участия самого предприятия.

Налоговая служба обязана снять организацию с учёта в течение 5 дней после того, как в ЕГРЮЛ вносятся сведения о новом адресе (ст. 84 НК РФ). Затем вся документация направляется в налоговую по новому адресу. Это также является обязанностью ИФНС. Обычно этот процесс занимает около 1 месяца.

Иногда бывает более одного КПП для одного субъекта, важно уметь его найти.

В каких случаях происходит изменение кода

КПП организации или юридического лица может измениться в следующих случаях:

1. Организация получает новое свидетельство КПП.
2. Происходит реорганизация ИФНС.
3. Изменяется адрес обособленного подразделения организации, если новое место расположения находится на территории, подведомственной другому налоговому органу.
4. Организации может быть присвоен новый КПП по месту расположения его недвижимого имущества и транспортных средств.
5. Организация принимает решение об изменении учетной политики по отношению к обособленному подразделению в части наделения или лишения его полномочий по уплате налогов, об этом уведомляется соответствующее отделение ФНС с приложением соответствующих документов.

Что делать в этом случае

Образец уведомления о смене

Отправлять такое уведомление нужно заблаговременно, чтобы не были нарушены условия поставок и выплат, так как доставка письма и внесение изменений занимают некоторое время, что может приостановить деятельность сторон.

Почему налоговая не сообщает о смене

Получить уведомление на получение новых реквизитов, получить их и внести изменения можно через Интернет.

Как в 1С поменять код

Для изменения КПП вначале нужно зайти в карточку организации.

1. В справочнике «Организации» найти меню «Предприятие».
2. В закладке «Основные» найти строку «Регистрация». Нажать на стрелку, направленную вниз.
3. Нажать на строчку «добавить сведения о регистрации в ИНФС».
4. В открывшееся поле вносятся новые сведения.
5. Нажать кнопку ОК, что приведёт к сохранению информации.

Затем вернуться в карточку организации и нажать «ОК».

С сайта: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/kpp/kogda-menyaetsya.html

Госпошлина при смене адреса юридического лица 2018

Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус;

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ 2018

К примеру, в ЕГРЮЛ содержатся сведения об учредителях (участниках) ООО (пп. 1 ст. 5 Федерального закона от 08. 08. 2001 № 129-ФЗ ). В Уставе же такая информация не является обязательной (п.2 ст. 12 Федерального закона от 08. 02. 1998 № 14-ФЗ ).

Поэтому если в Уставе ООО сведения об участниках отсутствуют, то и при смене круга таких лиц вносить изменения в Устав не потребуется. Таким образом, в ЕГРЮЛ информацию о новых участниках отразить необходимо, но платить госпошлину при этом не придется.

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в 2018 году

Перед подачей документов в налоговую необходимо пошагово заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса.

Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу.

Смена юридического адреса в 2018 году

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Госпошлина за регистрацию юридического лица в 2018 году

1. При регистрации общественных организаций инвалидов, а также их структурных подразделений подлежит оплате пошлина в размере 1 400 руб. (подп. 2.1 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ).
2. При регистрации политической партии и любого ее отделения требуется оплатить сбор в размере 3 500 руб. (подп. 2 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ).
3. При регистрации любого иного предприятия, иной организационно-правовой формы, отличающихся от указанных выше, подлежит оплате пошлина в сумме 4 000 руб.

Госпошлина за смену юридического адреса

Размер обязательного государственного сбора за изменение адреса ООО и юридического лица равняется размеру госпошлины, которая уплачивается за внесение и регистрацию изменений в уставе. Обращаясь в федеральный орган власти необходимо чётко понимать, какую госпошлину за изменение адреса в учредительных документах, потребуется уплатить.

Она составляет 20% от полной суммы государственной пошлины, которая была уплачена при регистрации (4 тыс. 800 рублей. Если предприниматель желает получить дубликат новой редакции устава, то ему придётся уплатить дополнительный государственный сбор размером 400 рублей.

Как сменить юридический адрес в 2018 году без помощи юриста

После сдачи документов, через 5 рабочих дней, не считая дни сдачи и получения документов, налоговый регистрирующий орган выдаст свидетельство о внесении записи, новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет, зарегистрированные изменения в устав ООО.

Смена юридического адреса

Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

С сайта: http://gojurist.ru/semejnyj-yurist/gosposhlina-pri-smene-adresa-yuridicheskogo-litsa-2018