Обязан ли работник уведомлять работодателя о больничном, когда нужно собщать о больничном?

Валерий Петрусенко

Бухгалтер широкого профиля с 15-летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

В жизни каждого человека бывают ситуации, когда иммунитет ослабевает и появляется риск подхватить какой-либо недуг. Пик заболеваемости приходится на осенний и зимний периоды, и работодатели обычно готовы к такому, понимая, что сотрудников необходимо будет открывать больничный отпуск. Однако, в любое время года можно заболеть самой обычной простудой, и есть люди, которые не могут переносить даже самый слабый недуг на ногах. Так, если Вы заболели, то по возможности стоит сообщить работодателю заранее о своём невыходе на работу (например, если это произошло на выходных), и договориться о возможности открыть больничный отпуск. Нужно помнить, что за ложный больничный Вас могут уволить по статье ТК.

Обязан ли работник сообщить работодателю о больничном? Как уведомить работодателя о больничном?

Обязан ли работник сообщать работодателю о больничном, а также может ли мед учреждение сообщать о болезни — ответ на этот вопрос предполагает рассмотрение ряда примечательных нюансов, отражающих специфику законодательного регулирования трудовых отношений. Посмотрим, что по данному поводу говорит ТК РФ.

Нужно ли предупреждать работодателя и сообщать о выходе на больничный?

Такой обязанности законодательство России не предусматривает. Более того, работодатель не вправе принуждать работников, в том числе и посредством издания локальных распорядительных норм, предупреждать о больничном. Не предусмотрены законодательством и юридические механизмы подобных предупреждений.

Однако работодатель вправе рассчитывать на добросовестный подход сотрудника к выстраиванию взаимоотношений с коллегами и руководством. В частности, на осуществление им необходимых действий по своевременному информированию коллег о выходе на больничный. Образец заполнения больничного можно найти в интернете.

Кому и как на работе отдавать предупреждение о болезни и куда сдавать больничный лист?

Предупреждение о больничном может быть передано работодателю в устной форме. Но лучше всё же прописать в локальных документах организации обязательство по составлению письменного варианта.

Рассматриваемый документ сотрудники — любым доступным способом (через e-mail, соцсети, по факсу, через MMS) и на добровольной основе — могут направлять ответственному работнику кадровой службы или самому руководителю. В документе может указываться то, чем заболел работник и в течение какого периода он, предположительно, будет отсутствовать.

Предупреждение также может быть адресовано сотруднику, отвечающему за прием больничных листов. Это может быть работник бухгалтерии или кадровой службы.

Когда именно работник должен предоставить предупреждение о больничном листе?

Если правилами распорядка внутри организации закреплена необходимость предупреждения о выходе на больничный, соблюдение этого требования — обязанность работника. Желательно это сделать сразу после получения от врача информации о диагнозе и предполагаемых сроках лечения. Или в сроки, зафиксированные в локальном акте работодателя.

ВАЖНО! В судебной практике есть примеры, когда неисполнение сотрудником требования об уведомлении о невыходе на работу (если оно закреплено корпоративными документами) расценивалось как нарушение трудовой дисциплины (определение суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 21.04.2014 № 33-827/2014).

Работодателю также следует допустить возможность отправки работником уточняющего уведомления об изменении сроков выхода с больничного (например, если диагноз, установленный врачом, изменится). При этом данные уточнения могут направляться неоднократно, особенно если лечение предполагается достаточно длительным.

Обязательно ли предоставление больничного и что будет, если его не отдавать?

Если больничный не будет предоставлен без уважительных причин в течение 6 месяцев после выписки, работодатель вправе не выплачивать пособие по временной нетрудоспособности.

Если же выплата будет произведена по собственной инициативе работодателя на основании предварительного расчета (например, исходя из тех сроков лечения, которые отражены в уведомлении о больничном), то ФСС не возместит расходы на выплату пособия работнику.

Кроме того, без оправдательного медицинского документа работник не сможет обосновать уважительность причины отсутствия на работе.

Работодатель не вправе обязывать сотрудников сообщать о выходе на больничный. Но в его силах организовать систему добровольного информирования через любой доступный канал коммуникации.

С сайта: http://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/obyazan_li_rabotnik_soobwat_rabotodatelyu_o_bolnichnom/

В день увольнения открыт больничный. Что противопоставить действиям недобросовестного работника, а также: сообщать ли работодателю об электронном больничном, образец уведомления о больничном

При увольнении работника по инициативе работодателя важно собрать доказательства обоснованности основания увольнения, а также соблюсти процедуру прекращения трудовых отношений (ст. 81, 84.1 ТК РФ).

Риски

В подобной ситуации у работодателя возникает вопрос, как лучше поступить: добровольно удовлетворить требование работника и отменить приказ об увольнении, так как спорить бессмысленно, изменить в приказе дату увольнения или вовсе не исполнять требования работника и при необходимости отстаивать свою позицию в суде? Проблема в том, что формально дата увольнения по инициативе работодателя и дата открытия больничного листа совпадают.

А с учетом того, что увольнять работника в период его временной нетрудоспособности нельзя (ч.6 ст. 81 ТК РФ), есть риск, что суд встанет на сторону работника.

Суды признают злоупотреблением действия работника, если он в день увольнения не предъявил больничный лист либо его копию (или устно не сообщил о факте открытия больничного), а представил его уже после того, как с ним были прекращены трудовые отношения, либо уже только в суде, настаивая при этом на незаконности своего увольнения в период нетрудоспособности.

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Например, суд может, признав увольнение незаконным, восстановить такого работника из-за нарушения процедуры увольнения, несмотря на то, что для прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя имелись все необходимые основания, а сам работодатель даже не догадывался о том, что в последний рабочий день сотрудник открыл больничный лист.

При выборе мер реагирования работодателю нужно учесть конкретные обстоятельства. Чаще всего речь идет об одной из двух ситуаций, последствия которых существенно различаются.

Ситуация первая: работник открыл больничный до увольнения.

Если дело дойдет до суда, то работодателю придется доказывать именно факт сокрытия работником временной нетрудоспособности на время его увольнения с работы, а не факт того, что работодатель не знал о временной нетрудоспособности работника.

Но оно закреплено в пункте 27 постановления Пленума Верховного суда от 17. 03.04 № 2 О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ (далее постановление № 2): недопустимы недобросовестные действия работника по сокрытию временной нетрудоспособности в день увольнения. Причем, несмотря на то, что трудовым законодательством не установлена обязанность работника уведомлять работодателя об открытии больничного листа, намеренное сокрытие этого факта на дату увольнения (при наличии возможности его обнародовать перед работодателем) расценивается судами как злоупотребление работником своим правом (определение ВС РФ от 05. 10. 04 по делу № 78ВО4-29, апелляционное определение Саратовского областного суда от 20. 09. 12 по делу № 33-5463/2012). Правда, если суд увидит со стороны работника злоупотребление правом, он, конечно, откажет в иске о восстановлении на работе, но при этом может указать работодателю на необходимость изменить дату увольнения следующим числом после закрытия больничного листа и оплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Так, например, в кассационном определении Санкт-Петербургского городского суда от 11.08. 11 № 33-12339 рассмотрена ситуация, когда работник пытался оспорить увольнение ввиду того, что вечером того же дня, когда его уволили, он был госпитализирован по причине ухудшения самочувствия. Суд отказал в удовлетворении требований работника, ссылаясь на то, что больничный лист был открыт после окончания рабочего дня, а во время процедуры увольнения работник был трудоспособен. Таким образом, со стороны работодателя не было нарушений в процедуре увольнения. Заявление работника об увольнении в период нетрудоспособности суд расценил как злоупотребление правом.

Однако если работник открыл больничный в рабочее время, не исключено, что суд вынесет решение в его пользу. Это как раз та ситуация, в которой работодатель действительно рискует проиграть трудовой спор.

ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ

При этом он указал, что в соответствии с частью 3 статьи 84.1 Трудового кодекса работник должен полностью отработать свой последний рабочий день, поскольку днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника. Поэтому совпадение даты увольнения с датой начала нетрудоспособности, приходящейся на увольнение, позволяет считать увольнение работника в данной ситуации незаконным. Суд учел, что получение листка нетрудоспособности имело место до окончания рабочего дня и в этот же день работник сообщил работодателю о своей нетрудоспособности в целях принятия своевременных мер по отмене вынесенного приказа об увольнении.

Как показывает судебная практика, если работник умышленно скрывает факт наличия больничного листа в момент увольнения, увольнение признается законным. Но в случае спора именно работодателю придется доказывать недобросовестность действий работника и факт злоупотребления им своим правом (п.23, 27 постановления № 2).

О некоторых доказательствах следует позаботиться заблаговременно. Для этого нужно ввести в компании определенные этапы оформления увольнения для всех случаев прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя.

Процедуру увольнения необходимо осуществлять в присутствии свидетелей, даже если работник не отказывается получать документы и проставлять время их получения.

Указание времени при увольнении. В день увольнения работника процедуру прекращения трудовых отношений необходимо фиксировать повременно. То есть нужно попросить работника проставить не только дату, но и точное время ознакомления с приказом об увольнении, время его получения на руки, а также время получения трудовой книжки.

Закрепление обязанности уведомлять о нетрудоспособности. Трудовым законодательством не установлено прямой обязанности работника уведомлять работодателя об открытии больничного листа. Но совершенно очевидно, что соблюдение гарантий работника в период временной нетрудоспособности (оплата больничного листа, сохранение рабочего места) зависит от того, известно ли работодателю о том, что работник заболел.

После того как бывший работник предъявил больничный лист, не лишним будет проверить его подлинность. Можно обратиться в территориальное отделение ФСС РФ с просьбой провести проверку (приказ Минздрава России от 21.12.12 № 1345н Об утверждении Порядка осуществления ФСС РФ проверки соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности).

Время открытия больничного. Все вышеуказанные меры в случае спора будут эффективны, если у работника уже был открыт больничный лист на момент увольнения они помогут доказать факт злоупотребления правом с его стороны. Но, разумеется, для этого нужно знать время оформления самого больничного листа. Для этого можно попробовать обратиться с запросом в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист. Но, во-первых, сведения о факте обращения гражданина за оказанием медицинской помощи, состоянии его здоровья и диагнозе, иные сведения, полученные при его медицинском обследовании и лечении, составляют врачебную тайну.

К счастью, на практике чаще всего время получения больничного доказывается очень просто. Обращаясь в суд, бывшие работники обычно полагаются на норму о запрете увольнения в период временной нетрудоспособности и не знают тонкостей ее применения судами с учетом запрета на злоупотребление правом.

Если больничный открыт после увольнения. В ситуации, когда работнику действительно стало плохо в течение рабочего дня после оформления увольнения и работодатель об этом знает (например, работник пожаловался непосредственному руководителю на плохое самочувствие, в связи с чем попросил отпустить его в этот последний день пораньше, ему вызвали скорую помощь непосредственно на работу и т. По крайней мере компания может добровольно изменить дату увольнения и оплатить период временной нетрудоспособности, чтобы не доводить дело до суда.

С сайта: https://piterlaw.ru/news/v-denj-uvoljneniya-otkrit-boljnichnij-chto-protivopostavitj-dejstviyam-nedobrosovestnogo-rabotnika-1303

Больничный как способ прогула: действия работодателя, мед учреждение уведомляет руководителя о больничном, своевременность уведомления о больничном

Конфликт с сотрудником может развиваться по-разному. Иногда просьба повысить эффективность дает обратный эффект.

Он работает спустя рукава или вовсе надолго «заболевает». Все законно: работник сообщил о болезни, числится в штате, больничный оплачивается, но работа-то стоит. Ни вынести замечание, ни уволить, ни воззвать к совести — ничего не получается. Человека нет на месте, а решать бизнес-задачи приходится в том числе HR-рам.

Медицинский представитель одной из фармацевтических компаний получила от руководителя план по «улучшению работы», но отказалась его подписать и исполнять. Затем ушла на больничный, на котором до сих пор находится. Полгода женщина предоставляла листы нетрудоспособности из разных клиник от различных специалистов: терапевтов, кардиологов, отоларингологов и т.

Прежде всего подобное поведение наводит на мысль о том, что трудиться в компании женщина больше не собирается. Отсюда дилемма — попробовать расстаться с ней или убедить выйти на работу.

Но, если работник не появился, налицо лишь один из признаков. Второй же признак — причины — можно будет понять лишь из объяснения, которого конечно же нет. Именно поэтому возможное увольнение сотрудницы представляется достаточно сложной процедурой.

Оптимальный вариант

Увы, не получится расстаться и в связи с сокращением штата. Пока человек на больничном, сократить его не позволяет ТК РФ. Это возможно только на рабочем месте и в рабочее время.

Такая же «неперспективная картина» и относительно дисциплинарных взысканий. Больничный лист и отсутствие необходимых документов для вынесения замечания или выговора делают эту процедуру невозможной. В сухом остатке: туманные ожидания, когда сотрудница выйдет на работу.

Конечно, можно попробовать заставить работницу вернуться. Но такой сценарий выглядит еще менее реальным. Что скажут руководители компании об этом человеке после такой истории, эффективен ли он будет, если вы его убедите вернуться, и как вообще вы предполагаете это сделать? Мы уверены, что усилия, потраченные на его возвращение, будут напрасными.

Самый, пожалуй, распространенный прием — взять на ее место другого работника временно, для исполнения тех же должностных обязанностей. Закон не ограничивает случаи заключения срочного трудового договора для исполнения обязанностей временно отсутствующего человека. В данном случае срочный договор может оказаться эффективным решением вопроса с точки зрения бизнеса. А ведь об этом можно предупредить и «заболевшую». Вполне вероятно, что это подействует и она вернется. И вот в тот день вы сможете потребовать объяснение о причинах ее отсутствия ранее, вручите уведомление о сокращении или решите другие управленческие вопросы.

Исключаем риски

Чтобы исключить риски и оптимизировать работу, лучше всего издать приказ по основной деятельности и указать ряд действий, связанных с длительным отсутствием сотрудника на рабочем месте по невыясненной причине.

С сайта: https://pharmpersonal.ru/publs/articles/boljnichnyj-kak-sposob-progula-dejstvija-rabotodatelja-prnt-18-m1-917.html

Полезно знать. Выход на работу при открытом больничном

В перечне сложных случаев начисления пособия по временной нетрудоспособности выход сотрудника на работу в период болезни занимает далеко не последнее место.

А по «коварству», неоднозначности и непредсказуемости реагирования на такие ситуации проверяющих и судей, так он и вовсе безусловный лидер. Думается, что даже запланированное на июль этого года повсеместное внедрение электронных больничных вряд ли решит эту проблему до конца.

Поскольку умная электронная машина вовсе не обязана вдаваться в морально-этически тонкости и выяснять: приказал ли насквозь больному менеджеру Петрову выйти на службу его непосредственный начальник или Петров сам нашел место подвигу? Был ли его трудовой порыв искренним радением о благе компании или он является чистой воды лукавством, в том смысле, что захворавший «трудоголик» надеется получить за свое рвение либо нормальный оклад вместо небольшого пособия, либо и то, и другое? Не исключаем, что появлению заболевшего Петрова на работе обрадовались все – начальство, подчиненные, контрагенты компании.

А в ФСС РФ считают, что законно оплатить работу во время больничного нельзя. Вот и крутись, бухгалтер, как хочешь.

Нет, не проще… Петров, как уже было отмечено, мог явиться не по своей прихоти – за длинным рублем, а, как джинн, по зову руководства, которому на бухгалтерские проблемы – ага…, с высокой колокольни. Причем вызывался сотрудник, скорее всего, никаким не письменным приказом, а просто на словах. Вполне возможно, что ему еще и пообещали дополнительное вознаграждение.

И что бухгалтеру делать? Посвящать Петрова в тонкости социального страхования – тоже как-то не ко времени. С одной стороны, раз человек трудился, то «нетрудоспособным» вроде как не являлся и пособие ему не положено.

Но это все высокие слова. Такие аргументы могут привести в ФСС, но Петрову на них, по большому счету – ага…, то же самое, с высокой колокольни.

Больничный-то у него на руках, и отмахнуться от этого факта, выплатив больному Петрову традиционную зарплату, как Петрову здоровому, невозможно. Точнее, возможно, но факт этот может аукнуться в дальнейшем. В суде, например, где неоплаченный больничный может стать неплохим аргументом. Или при проверках, где выявятся расхождения в учете рабочего времени.

И еще такой момент, от которого «болеть голова» должна уже не у бухгалтера, а у директора: даже сидящему весь день на стуле за компьютером менеджеру Петрову может, что называется, «поплохеть». А если Петров работает не менеджером, а токарем? Ведь если с ним что-то случится на рабочем месте – это уже производственная травма, со всеми вытекающими как для него самого, так и для его работодателя негативными последствиями.

Оплачивать больничный или выдать зарплату?

Они заключались в следующем. Работнику был выдан листок нетрудоспособности на период со 2 по 27 февраля.

Однако со 2 по 6 февраля работник находился на рабочем месте, о чем свидетельствуют табель учета рабочего времени и результаты выполненной работы. В каком порядке нужно выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности?

Организация рассматривала два варианта: выплатить пособие за весь период со 2 по 27 февраля в соответствии с Законом от 29.12. 2006 № 255-ФЗ; выплатить заработную плату за период со 2 по 6 февраля и лишь с 7 по 27 февраля – пособие.

Итак, масштаб проблемы теперь представляют себе даже те, кто с ней еще никогда не сталкивался. Платить в такой ситуации только пособие – рискованно. Не платить его вообще – тоже. И т. В общем, куда ни кинь – все клин.

Запрет выхода на работу при открытом больничном

Трудинспекторы в подобных ситуациях предлагают широкий спектр воздействия на больных сотрудников, рвущихся работать: от профилактических бесед «по душам» (если больничный открыт, то хоть ты выходи, хоть сиди дома, а зарплаты не получишь), до информирования медучреждения о нарушении сотрудником больничного режима. Как вариант, предлагается попросить работника, который твердо решил поработать на больничном, сходить в поликлинику и закрыть листок.

Трудинспекторы же, кстати, рекомендуют закрепить запрет на выход на работу при открытом больничном листе в локальном нормативном акте, предусмотрев ответственность за нарушение.

Правда, слегка смущает то, что в статье 76 Трудового кодекса РФ, где приведен перечь оснований для отстранения от работы, такого основания нет. А в случае незаконного лишения работника возможности трудиться работодатель обязан возместить ему не полученный им заработок (ст.

К тому же она не рассчитана на случаи, когда больной выходит на работу по воле руководства. Хотя в целом согласие работника трудиться с открытым больничным листом никак не влияет на вопрос законности такой работы, добровольно он вышел на работу или его вынудили – работать на больничном нельзя.

Наказуемого «принуждения к труду» здесь, конечно, никто не докажет – шеф, добрая душа, не принуждал, а лишь настоятельно попросил. И обещал вознаградить. Разбираться же с тем, как оформлять обещанное, придется бухгалтеру. Можно, по согласованию с руководством, выписать ему материальную помощь. Ненужных вопросов это, скорее всего, не вызовет.

Иначе обоснованность премиальных в качестве налоговых расходов может быть поставлена под сомнение. Можно компенсировать работу на больничном последующими отгулами. После закрытия больничного в табеле ставят явку за столько дней, сколько отработано на больничном, и начисляют за эти дни зарплату, а работник в эти дни отдыхает.

Да, методы «сероватые», но куда прикажете деваться.

И, наконец, радикальный, несколько дорогостоящий, но более «обтекаемый» вариант для компенсации работнику выходов во время болезни – вернуть больничный работнику, невыходы по болезни в табеле учета рабочего времени не показывать вовсе и выплатить за весь период больничного обычную зарплату. Приемлемо, если больничный длительный, а отработано всего несколько дней.

Оформить явку

Остальные дни после предъявления листка отмечаем как дни на больничном. И то и другое за один день указывать нельзя. В больничном в графе «Причитается пособие за период: с… по…» нужно указать только тот период нетрудоспособности, в который человек не выходил на работу. Если отработано несколько дней подряд в конце или в начале больничного – это не проблема.

Определить первые три дня болезни, которые, согласно части 1 пункта 2 статьи 3 закона № 255-ФЗ оплачиваются за счет работодателя, можно следующим образом.

Например, сотрудник работал в первый и третий дни больничного.

Зарплата или пособие?

С одной стороны, в бухгалтерском и налоговом учете нужно отражать те операции, которые совершались фактически. Значит, по логике вещей, за отработанное время нужно начислить только зарплату, а за то время, что работник фактически лечился и не работал, начислить пособие.

Если работник трудился в начале периода временной нетрудоспособности (как, например, в ситуации, описанной в вышеприведенном письме Минфина России), то имело место нарушение режима, и, значит, оплачивать те дни болезни, когда сотрудник не выходил на работу, следовало бы исходя из МРОТ (с учетом районного коэффициента). А вот если сначала работник болел (лечился и на работу не ходил), а уже под конец больничного вышел на работу, те дни болезни, которые предшествовали нарушению режима (выходу на работу), должны быть оплачены в полном размере по общим правилам, ведь снижение пособия из-за нарушения режима производится только начиная с даты нарушения. Но, как уже подчеркивалось, отметку о нарушении режима должен поставить медработник, а не работодатель.

Так что у работодателя на сей счет полная свобода действий с целым букетом всевозможных последствий. Выбираем «лучшее из худшего». Например, руководствуемся позицией судов и не снижаем. Правда, при этом есть вероятность, что ФСС сделает это самостоятельно – отказав вам в возмещении.

Кстати, не стоит забывать про постановление Президиума ВАС от 14. 02. 2012 № 14379/11, где сказано, что даже при наличии отметки в листке работодатель обязан снизить пособие, только если причина нарушения не является уважительной. Высшие арбитры, в свою очередь, ссылались на пункт 1 части 1 и часть 2 статьи 8 Закона № 255-ФЗ. Уважительность же определяет не ФСС, а руководитель на основе заключения созданной в организации комиссии по соцстраху либо, если фирма небольшая, единолично (подп. 1.1–1. 3 Типового положения, утв. ФСС 15.07. 94 № 556а; п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 12. 02. 94 № 101).

Снижение же, застраховав от споров с фондов, может спровоцировать конфликт с сотрудником. Не согласный со снижением работник может как пожаловаться в трудовую инспекцию (пособие она не доначислит, но жалобу использует как повод для проверки), так и обратиться в суд.

Есть еще компромиссный вариант: снизить пособие для зачета (возмещения) за счет средств ФСС РФ, а работнику выдать полное пособие, выплатив разницу из средств организации. Правда, на сумму «добавки» придется начислить страховые взносы – как на выплату работнику в рамках трудовых отношений. Обратите внимание: все это время речь шла о штатных сотрудниках, работающих только в одной организации.

Этот факт вскрылся при проверке ФСС РФ – уже после того, как больничный был предъявлен и оплачен «основным» работодателем.

Но основной работодатель считал, что, раз на момент оплаты он не знал и не мог знать о нарушении режима, он правомерно произвел выплату больничного на основании предъявленных работником документов и вся сумма должна быть зачтена.

Суд заключил, что ФСС РФ совершенно обоснованно не принял к зачету расходы на выплату части пособия (т. е. разницу между начисленной суммой и той суммой, которая причиталась работнику с учетом снижения размера пособия согласно ст. 8 закона № 255-ФЗ).

А в качестве бонуса – напомним общие правила расчета больничных. Так, на всякий случай.

Чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, необходимо знать:

В сумму выплат за расчетный период входят все виды выплат, на которые были начис­лены страховые взносы в ФСС РФ, осуществленные в рамках трудовых отношений работодателя и работника.

Сумма фактического заработка не должна превышать максимальную сумму, на которую начисляются страховые взносы, за каждый год расчетного периода.

Предельная база для начисления страховых взносов по годам, используемая при расчете больничного в 2017 году, составляет:

Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяют делением суммы облагаемых страховыми взносами выплат, начисленных за два календарных года, которые предшествуют году наступления больничного, на 730 (п. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывают выплаты, не имеет значения.

Пособие по болезни выплачивают в размере:

Размер дневного пособия рассчитывают формуле:

В феврале 2017 года Петров 5 дней болел.

В расчетном периоде Петрову начислены выплаты в сумме 1 360 000 руб.:

Как видим, фактический заработок Петрова за 2015 год превышает предельную базу для начисления взносов (680 000 руб. 670 000 руб. 2016 году (680 000 руб.

718 000 руб. Поэтому сумму пособия нужно рассчитывать исходя из предельной базы для начисления взносов за 2015 год (670 000 руб. 2015 год – исходя из фактических выплат, начисленных в пользу Петрова (680 000 руб.

Фактический заработок, исходя из которого бухгалтер должен рассчитывать пособие Петрову, составляет 1 350 000 руб. (670 000 руб. + 680 000 руб.).

Рассчитаем сумму пособия к начислению по больничному листу Петрова: 1479,45 руб. × 5 календ. дн. = 7397,25 руб.

Обратите внимание:

С сайта: http://guardinfo.online/2017/05/16/polezno-znat-vyxod-na-rabotu-pri-otkrytom-bolnichnom/

Всё о том, можно ли вручить уведомление о сокращении во время больничного и как выдать документ, как сообщить начальнику о больничном, ответственность работника

При совершении мероприятий по сокращению числа работающих на предприятии может возникнуть немалое количество нюансов. Например, могут появиться такие вопросы, как, что делать, если работник заболел и отсутствует на рабочем месте?

Сведения из трудового законодательства

Законодательство в области трудовых правоотношений устанавливает единый срок для предупреждения работников о грядущем сокращении. Исключение составляют лица, выполняющие работы сезонного характера и срочные работы.

Так, в статье 180 Трудового кодекса закреплено положение, согласно которому данный срок составляет 2 месяца.

Поэтому если руководитель предприятия принял решение произвести увольнение персонала в определённый день, то вне зависимости от того, находится ли человек на работе, на больничном или в отпуске, он обязан известить работника о будущем увольнении строго за два месяца или более.

Насчёт того, правомерно ли уведомлять болеющих сотрудников, надо сказать, что закон этого не запрещает, поэтому это сделать можно и даже нужно во избежание конфликтных и спорных моментов.

Важно! Не стоит путать ситуацию с вручением уведомления и непосредственным увольнением. Само увольнение совершить во время больничного сотрудника не разрешается.

При этом следует учитывать тот факт, что не всегда удаётся предупредить болеющих работников в тот же день, в который были уведомлены люди, находящиеся на работе. Поэтому если это произошло, к примеру, на день позже, то и само увольнение надлежит совершить на следующий день после всех остальных работников.

Надо отметить также то, что если больничный работника длительный, и после получения предупреждения ему не удалось отработать ни одного дня до момента увольнения, продлевать время до увольнения не понадобится, поскольку закон говорит только о том, что должно пройти два месяца со дня уведомления до дня увольнения. Но при этом он не указывает на то, что человек должен работать в этот период.

Однако такое суждение верно, только если на дату увольнения временная нетрудоспособность закончилась, и человек вышел на работу. Если же больничный продолжается в этот день, то увольнение следует передвинуть и совершить его в первый рабочий день после болезни.

Как выдать документ работнику, находящемуся в отпуске из-за недуга?

Для начала кадровик может поговорить с работником и попросить его явиться на работу, чтобы выдать уведомление. Работник же в знак подтверждения согласия должен подписать документ.

Однако не всегда человек в состоянии это сделать, более того, он может попросту не захотеть приходить. Но в таком случае есть и другие варианты из сложившейся ситуации. Закон не регламентирует, каким именно способом это следует совершить, однако можно предпринять одно из следующих действий:

1. отправить заказное письмо. При возникновении спора подтверждением того, что лицо было уведомлено в положенный срок, будет служить подпись о получении письма;
2. воспользоваться услугами курьера. Тогда важно, чтобы человек расписался в квитанции, предоставленной курьерской службой. Иначе он не будет считаться уведомлённым должным образом;Внимание! Эти два способа не всегда срабатывают, поскольку сотрудник может отказаться расписываться и получать письмо. Тогда срок предупреждения, а следовательно, и увольнение придётся передвинуть.
3. отправить телеграмму;
4. ознакомить с документом на дому. Для того чтобы это совершить, надо образовать комиссию на предприятии, в состав которой должны входить сотрудники организации. Такая комиссия является временной и в неё могут входить:
   • работник отдела кадров (агент по персоналу);
   • член юридического отдела;
   • представитель комитета профсоюза.
   Такого же состава комиссии следует придерживаться, если сотрудник отказывается подписывать уведомление. Тогда ему зачитывают вслух содержание документа, что подтверждается показаниями свидетелей – членами таковой комиссии.

Руководству юридического лица необходимо решить, какой способ является наиболее удобным для предприятия, и действовать исходя из обстоятельств и взаимоотношений с сотрудником. Очень важна своевременность уведомления о больничном в МВД. Ведь можно допустить, что работник соглашается с решением о его сокращении и даже желает уволиться досрочно.

Если такого не произошло, то надо учесть, что:

Поэтому, несмотря на то, что вышеперечисленные способы признаются наиболее простыми, наиболее оптимальным может считаться вручение уведомления посредством образования комиссии, которая придёт домой к сокращаемому лицу. В этом случае, даже если человек не захочет ставить подпись на бланке, будут свидетели того, что ознакомление всё же произошло.

Таким образом, работодатель вправе предпринимать действия по извещению лиц, работающих у него, в период их нетрудоспособности по причине болезни, и сделать это разрешается несколькими способами. Вариант, подходящий конкретному юридическому лицу, выбирается самостоятельно, исходя из обстоятельств.

Сокращение штата: больничный лист во время и после

Сокращение штата на сегодняшний день является довольно распространенным способом оптимизации производственного процесса и сокращения расходов. Данный инструмент предполагает проведение достаточно длительной процедуры, предшествующей увольнению служащих. За это время работники могут не раз уйти на больничный, в том числе, непосредственно перед сроком расторжения трудовых отношений.

Проведение процедуры сокращения штата предусматривает издание приказа о расторжении трудовых договоров с рядом служащих, которые должны быть ознакомлены с этим документом не позднее 2-х месяцев до предполагаемой даты увольнения.

Так как период уведомления сотрудников о сокращении достаточно продолжительный, то в течение него работник может заболеть. В связи с этим нередко возникают вопросы, касающиеся порядка оплаты больничных листов, а также процедуры перенесения увольнения по причине временной нетрудоспособности лица на момент истечения срока, указанного в приказе.

Кроме того, работник имеет возможность рассчитывать на оплату больничного листа и после сокращения. Это возможно в случае, если период временной нетрудоспособности наступил в течение 30 дней с момента расторжения трудовых отношений и гражданин за это время не был трудоустроен.

Именно на него возлагается обязанность заполнения второй части больничного листа, а также проведения необходимых расчетов. Для определения величины пособия необходимо использовать средний заработок бывшего работника за последние два года, предшествующие его увольнению. Бывший работодатель не имеет права отказать гражданину в начислении ему пособия по временной нетрудоспособности.

заголовок: Можно ли сократить заболевшего специалиста?

Согласно ч. 6 ст.81 ТК РФ, гражданин не может быть уволен с предприятия по инициативе нанимателя в период нахождения его на больничном и в отпуске. Исключения в данном случае составляют периоды временной нетрудоспособности, связанные с уходом за больными родственниками и детьми, а также отпуск по уходу за новорожденным. В этих ситуациях, трудовые отношения с работниками могут быть прекращены в общем порядке.

Если же прекращение действия трудового договора сотрудника, находящегося на больничном, было перенесено, то сотрудники бухгалтерского отдела должны произвести расчет суммы пособия по листку временной нетрудоспособности до увольнения. Для этого, так же как и в обычном порядке используется сумма среднего заработка работника за предшествующие 2 года.

Порядок расчета размера пособия

Порядок расчета больничного не отличается от общего ни во время процедуры сокращения штата, ни после расторжения трудовых отношений, в случае, если листок был предоставлен в течение 30-ти дней с момента увольнения.

После проведения окончательного расчета с работником и перечисления ему всех положенных выплат, в том числе компенсационных, за работодателем сохраняется эта обязанность. Он не имеет права отказать сотруднику в оплате пособия по листку временной нетрудоспособности, так как эти выплаты финансируются из других источников и являются государственной гарантией.

Согласно ч.2 ст.7 ФЗ №255-ФЗ от 29.12.2006г., при определении величины выплачиваемого пособия по больничному листу после сокращения сотрудника, все расчеты производятся исходя из 60% от среднесуточного заработка. При этом не имеет значения его стаж или иные факторы, в обычном порядке увеличивающие данный показатель.

При начислении пособия по временной нетрудоспособности бывший наниматель выступает также в роли налогового агента. Поэтому он должен удержать с суммы выплаты необходимый налоговый сбор в размере 13% и перечислить его ИФНС.

Кто выплачивает компенсацию?

Если гражданин обращается к своему работодателю, в том числе и бывшему, для оплаты больничного листа, то начисление ему будет производить именно он. Необходимые средства должны быть перечислены бывшему сотруднику не позднее 10-ти дней с момента получения руководством предприятия его больничного листа.

Если же он встал на учет в ЦЗН и получил статус безработного, то согласно ч. 1 ст.28 ФЗ «О занятости населения в РФ», ему выплачивается в установленном порядке соответствующее пособие. В случае временной потери трудоспособности, надлежащим образом оформленный больничный лист гражданин предоставляет в Службу занятости по месту регистрации.

В случае если предприятие было ликвидировано, гражданин имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности, наступившей в течение месяца с момента увольнения, в ФСС. Для этого ему необходимо будет предоставить в отделение данной службы больничный лист, трудовую книжку и паспорт.

Соответствующее заявление в ФСС или СЗН должно быть направлено не позднее 6-ти месяцев со дня получения листка временной нетрудоспособности. После истечения указанного срока его оплата производиться не будет.

Требования к больничному листку

В связи с тем, что больничный листок является документом строгой отчетности, к его оформлению выдвигается ряд требований, обязательных к соблюдению. В случае если гражданин на данный момент не является трудоустроенным, но имеет право на получение пособия после сокращения, то графу «Место работы» ему необходимо оставить пустой, а бывший работодатель заполняет её самостоятельно.

При этом бухгалтеру или кадровому работнику необходимо указать в графе «Особые отметки» информацию о расторжении трудовых отношений с данным работником по причине сокращения штата на предприятии. В соответствующей строке отмечается приказ или иной документ фиксирующий увольнение этого служащего:

Все остальные графы листка временной нетрудоспособности заполняются в общем порядке. При этом работодатель должен использовать глеевую или перьевую ручку с чернилами черного цвета. Не допускается использование шариковых ручек при заполнении данных документов.

С сайта: http://vse-o-trude.ru/sokrashhenie-shtata-bolnichnyj-list-vo-vremya-i-posle/

Увольнение работника при наличии больничного листа в 2018 году

Если вы работодатель, то в эпоху мирового кризиса наверняка сталкивались с необходимостью сокращать работников. Но возможно ли произвести увольнение работника по сокращению штатов при наличии больничного листа? Ведь пока сотрудник болеет, по закону его нельзя увольнять. Давайте попробуем разобраться, что же должен делать работодатель в такой ситуации.

Трудовое законодательство

При сокращении штатов или штатных единиц расторжение трудового договора происходит по инициативе работодателя. Этому вопросу посвящена 81 статья, которая так и называется «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя». О сокращении речь идет в пункте два.

Сокращение численности и штата

Прежде чем говорить о том, как производится увольнение работника по сокращению штата, нужно уточнить разницу между сокращением штата и сокращением численности работников.

Во втором случае принимают решение об уменьшении количества человек, работающих на одной должности.

Например, на том же предприятии в расписании предусмотрено пять младших продавцов, семь продавцов-консультантов и два администратора торгового зала. По решению руководства, к примеру, с целью экономии средств с определенного числа на предприятии будет три младших продавца, четыре консультанта и один администратор.

Увольнение работников в связи с сокращением численности штата или должностей

Сама процедура расторжения трудового договора происходит по стандартной схеме:

Но есть одно существенное отличие: при освобождении служащих от выполнения трудовых обязанностей в связи с упразднением его должности, он должен быть предупрежден об этом заранее, а именно за два месяца до увольнения.

Следует также помнить, что нельзя решить сократить ряды сотрудников просто потому что руководителю так захотелось, обязательно должно быть обоснование, и его нужно указать в приказе об увольнении.

Кого нельзя сокращать?

Решая вопрос о том, с кем из сотрудников придется расстаться, нужно иметь в виду, что некоторые категории граждан защищены трудовым законодательством и могут быть уволены только по собственному желанию или в случае ликвидации предприятия. Это:

Как принять решение о сокращении?

Если на предприятии есть свободные вакансии, например, в расписании указано восемь продавцов, а по факту в этих должностях работают только шесть человек, следует первым делом сократить именно эти две незанятые единицы.

При этом работодателю нужно быть готовым доказать, что уволенные действительно менее квалифицированы и ценны, чем те, кто остается на предприятии. При этом, если нужно расстаться с одним из двух работников, первый из которых весьма квалифицирован и опытен, а второй – беременная женщина, которая всего полгода как закончила учебное заведение, а в организации работает только второй месяц, уволить придется первого работника.

Но до того как это произойдет, служащим нужно предложить перейти на другие имеющиеся в организации вакансии. Предлагаемые должности могут требовать меньших знаний и опыта, быть менее оплачиваемыми – закон этого не запрещает.

Предлагать перейти на работу в другой местности работодатель должен только в том случае, если это предусмотрено во внутренних документах организации. Каждый отказ занять предложенную вакансию также лучше зафиксировать письменно.

Уведомление увольняемых работников о предстоящем сокращении

Уведомление служащим обязательно должно быть направлено в письменном виде, а служащие обязательно должны расписаться в том, что получили его. Если сотрудник отказывается давать такую подпись, составляется акт, который должны подписать два свидетеля из числа служащих предприятия (или один, если предприятие небольшое).

Увольнять сотрудников можно только через два месяца после вручения уведомления, поэтому в документе обязательно должна быть указана дата. Такая же бумага направляется в районную службу трудоустройства и в профсоюзный комитет, если такой в организации имеется.

Предупреждение о сокращении штата работника, который находится на больничном

Согласно той же 81 статье Трудового кодекса Российской Федерации, нельзя уволить сотрудника, если он находится в отпуске или пребывает на больничном.

Но хитрость увольнения по сокращению штатов состоит в том, что сотрудника об этом предупреждают за два месяца до предстоящего события. А в законодательстве ничего не говорится о том, что уведомление про сокращение штатов нельзя направить тем, кто находится в отпуске или временно нетрудоспособен.

И даже если у работодателя будут доказательства, что уведомление было служащему вручено, тот может его попросту не подписать, а составить об этом акт возможности не представится.

И, разумеется, ни в коем случае нельзя направлять уведомление сотруднице, чья временная нетрудоспособность связана с беременностью, родами и уходом за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Сокращение должности в штатном расписании при больничном листе

Как уже было сказано выше, нельзя увольнять тех, кто временно нетрудоспособен, но договоренность о расторжении трудового договора по сокращению достигается задолго до дня увольнения, и дата последнего рабочего дня давно определена. Тем не менее как же должен поступить работодатель, если его служащий заболел накануне увольнения?

Если сотрудник не успевает выздороветь до даты, указанной в приказе, его все равно увольняют согласно этому документу.

С сайта: http://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/kak-uvolit-rabotnika-s-bolnichnym.html