Списание основных средств: документальное оформление, правила списания

Бухгалтер широкого профиля с 15-летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

Списание основных средств: документальное оформление, правила списанияОсновные средства компании — это денежный баланс, который может быть использован на нужны организации и закупку необходимых материалов для производства. Для того чтобы совершить приобретение нового дорогостоящего оборудования следует составить несколько актов, в которых указывается информация о старой технике, о причинах её непригодности и др. После утверждения покупки следует списание основных средств — это значит, что изымается необходимая сумма со счёта организации. Если неправильно составить документы и формы на списание баланса, то в будущем этим процессом может заинтересоваться налоговая служба, что доставит некоторые неудобства компании.

Оглавление

Образец приказа

Наименование организации

                                ПРИКАЗ N ____
              о создании комиссии на списание основных средств

    В связи с _____________________________________________________________
                                    (указать основания)

    Приказываю:
    1. Создать постоянно действующую комиссию в составе:
    1.1. Председатель комиссии - _________________________________________.
                                             (должность, Ф.И.О.)

    1.2. Заместитель Председателя комиссии - _____________________________.
                                                   (должность, Ф.И.О.)

    1.3. Члены комиссии:
    - ____________________________________________________________________;
                              (должность, Ф.И.О.)

    - ____________________________________________________________________;
                              (должность, Ф.И.О.)

    - ____________________________________________________________________;
                              (должность, Ф.И.О.)

    - ____________________________________________________________________.
                              (должность, Ф.И.О.)

    2. Возложить на комиссию следующие обязанности:
    - осмотр объектов основных средств, подлежащих списанию;
    - установление причин списания объектов  (физический и моральный износ,
реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и
иные   чрезвычайные   ситуации,   длительное  неиспользование  объекта  для
производства  продукции,   выполнения  работ  и  оказания  услуг  либо  для
управленческих нужд);
    - определение  возможности  дальнейшего  использования отдельных узлов,
деталей,  материалов  списываемых  объектов  основных  средств  и их оценка
исходя из цен их возможного использования.
    3.  Список  объектов  основных  средств,  которые  необходимо осмотреть
комиссии:
    - ____________________________________________________________________;
    - ____________________________________________________________________;
    - ____________________________________________________________________.
    4.  По  результатам  осмотра  комиссией  указанных  объектов  составить
экспертное  заключение  членов комиссии и оформить акт на списание основных
средств.
    5. Провести осмотр и сдать результаты осмотра в _____________ срок.
    6. Акт  на  списание,  утвержденный руководителем организации, вместе с
технической   документацией   на  основные  средства  подлежит  передаче  в
бухгалтерию организации.
    7. С приказом ознакомить следующих лиц:
    - ____________________________________________________________________;
                             (должность, Ф.И.О.)

    - ____________________________________________________________________;
                             (должность, Ф.И.О.)
    - ____________________________________________________________________,
                             (должность, Ф.И.О.)

    Руководить организации: ________________ ___________________________
                            (личная подпись)    (расшифровка подписи)

    М.П.

    "___"__________ ____ г.

    СОГЛАСОВАНО
    (указать всех заинтересованных лиц
    и их подписи)
    ___________________________       _______________       _______________
                                     (личная подпись)        (расшифровка
                                                                 подписи)

    "___"__________ ____ г.

Последовательность списания основных средств, что это за термин, лимит списания — изменения на 2018

В процессе работы любой компании наступает такой момент, когда требуется провести списание основных средств, но данная процедура должна проводиться правильно и в полном соответствии с требованиями действующего законодательство.

Существуют самые разные причины, по которым может потребоваться списание основных средств: имущество может прийти в негодность, может быть разрушено по причине каких-либо стихийных бедствий или даже просто морально устареть, вследствие чего его нужно будет заменить новое.

Именно поэтому любой организации нужно заранее разобраться в том, как правильно списывать основные средства в 2018 году.

Основные причины

С баланса компании могут списываться здания, транспортные средства, различное оборудование и другое имущество, которое непосредственно относится к основным средствам, если оно приходит в негодность по причине всевозможных аварий, физического износа, стихийных бедствий или, к примеру, нарушения нормальных условий эксплуатации.

Имущество, которое относится к категории казенных основных средств имеет лимит, поэтому его лучше всего списывать в том случае, когда его восстановление не представляется возможным или же нецелесообразно с экономической точки зрения.

Оформление списания основных средств

Проведение процедуры списания основных средств предусматривается только в определенных ситуациях, но вне зависимости от причины должен соблюдаться определенный порядок.

Перемещение любых видов имущества между несколькими структурами организации не относится к выбытию и не предусматривает возможность списания средств. Точно так же не происходит списания и при завершении использования какого-либо имущества по причине необходимости проведения монтажных мероприятий или реконструкции.

Ориентируясь на дебет счета 91, нужно будет указать, что из баланса предприятия выбывает остаточная стоимость указанного имущества, а также записать все остальные процедуры, которые обуславливаются данным списанием.

При этом стоит отметить тот факт, что по кредиту должна также учитываться сумма износа и возможная прибыль от реализации данной собственности или же передачи ее в аренду другим лицам.

Для правильного списания должен открываться не только счет 01, но также и дополнительный субсчет, который сразу же будет выполнять конкретную задачу. В счете 99 должны перечисляться все расходы предприятия.

Документальное сопровождение

Также могут понадобиться бланки, оформленные по формам ОС 4, 4а и другим. Таким образом, нужно будет подготовить пакет документов, подтверждающих списание основных средств, а также указывающих на наличие аргументов, связанных с отсутствием возможности использования этого имущества в будущем.

Полезные замечания об этапах

Для того, чтобы провести списание в полном соответствии с требованиями действующего Налогового кодекса и не столкнуться ни с какими трудностями, стоит заранее рассмотреть особенности каждого этапа.

Особенности проводки

Особенности проводки будут непосредственно зависеть от того, по какой именно причине компания решила списать свои основные средства.

В случае списания основных средств по причине их полного износа нужно провести следующие операции:

  • списание изначальной стоимости;
  • списание амортизации;
  • списание с амортизированного ОС.

В случае списания при обнаружении недостачи нужно будет указать:

  • отражение его изначальной стоимости;
  • отражение проведенной амортизации;
  • списание с амортизированной стоимости пропавших основных средств;
  • списание общей суммы недостачи на долг виновного лица (если оно было установлено);
  • списание общей суммы недостачи в список остальных расходов (если виновное лицо не было установлено).

При возникновении чрезвычайных ситуаций, приведших к уничтожению основных средств компании, нужно будет провести следующие операции:

  • отразить изначальную стоимость;
  • отразить амортизацию;
  • списать амортизированную цену тех видов основных средств, которые не были застрахованы,
  • отразить амортизированную цену всех объектов основных средств, которые были застрахованы, в той части, которая не превышает страховые выплаты.

Комиссия и акт

Для проведения любых запланированных мероприятий нужно будет собрать комиссию для выполнения поставленных задач. Только уполномоченные лица имеют право вынести решение о невозможности дальнейшей эксплуатации имущества по причине его неудовлетворительных характеристик, в связи с чем его можно будет передать другой организации или продать в соответствии с составленным договором.

Комиссия должна будет выполнить следующие действия:

  1. изучить объект, учитывая все существующие требования, причем предмет данного мероприятия постоянно должен находиться в доступе;
  2. провести оценку возможностей для проведения восстановительных работ, чтобы вернуть прежние эксплуатационные характеристики;
  3. установить причины ликвидации (которую зачастую все-таки приходится осуществлять);
  4. установить виновников в случае предварительной ликвидации;
  5. оценить основные возможности дальнейшей эксплуатации каких-либо отдельных компонентов указанного оборудования.

В конечном итоге оформляется специализированное заключение, форма которого не устанавливается действующим законодательством, а значит, должна разрабатываться лично силами уполномоченных сотрудников предприятия с указанием всех необходимых реквизитов.

Правила составления приказа

Термин приказ – это основа для дальнейшей работы уполномоченных членов комиссии, и при этом предусматривается, что данная комиссия будет заниматься проведением специальных проверок и оценкой состояния имущества, а также определением возможности и целесообразности проведения восстановительных работ по отношению к этому объекту.

Только после этого уже определяются причины, по которым может проводиться дальнейшая ликвидация данного имущества.

Если же специалисты подтвердили непригодность эксплуатируемого объекта, руководство в обязательном порядке должно будет вынести отдельный приказ, в соответствии с которым уполномоченные лица смогут ликвидировать основные средства с правильным оформлением необходимой документации.

Принятие объекта

На сегодняшний день нет каких-либо точных правил того, как именно те или иные типы имущества должны переводиться в число основных средств, в связи с чем компании имеют право самостоятельно определиться с этим моментом, зафиксировав его в своей учетной политике.

В преимущественном большинстве случаев основное средство ставится на баланс приблизительно на дату его введения в эксплуатацию или тогда, когда указанное имущество уже готово к эксплуатации.

Отдельный свод правил предусматривается для тех видов недвижимости, для которых требуется обязательная государственная регистрация. Если постройка уже была возведена, и компания уже сделала свои капитальные вложения в него, данный объект должен перечисляться к числу основных средств вне зависимости от того, была ли проведена его регистрация в государственных органах.

Подробная инструкция

В соответствии с действующими правилами для начала должен издаваться приказ руководителя о формировании комиссии, которая должна будет проверить определенные объекты малоценных имуществ компании и определить, требуется ли его ликвидация и дальнейшее списание.

По выбывшим объектам инвентарные карточки хранятся на протяжении срока, который устанавливается руководителем компании в соответствии с правилами организации архивных дел, но срок их хранения должен составлять как минимум пять лет.

Как отразить в 1С

При списании объекта основных средств в 1С 8.2 и 8.3 нужно будет провести несколько основных процедур:

  • начислить амортизацию, зарегистрированную за последний месяц эксплуатации оборудования;
  • списать изначальную стоимость этого имущества на счет 01.09;
  • списать общую сумму амортизации, которая была начислена за период эксплуатации (также списывается на счет 01.09);
  • списать разницу, которая образовалась между изначальной ценой имущества и рассчитанной амортизацией на счет 91.02).

Помимо этого, нужно будет также указать соответствующую информацию в разделе «Месторасположение основных средств», указав в нем то подразделение ,к которому относится списываемое имущество после его принятия к учету. Если данный реквизит будет оставлен незаполненным или же данные будут указаны некорректно, программа просто выдаст ошибку и документ не будет проведен.

Прочие оговорки

Помимо указанных особенностей, существует также еще несколько важных нюансов, которые нужно учитывать в процессе списания основных средств.

Процесс амортизации

Амортизация проводится с того момента, как производственные активы были поставлены на учет данной организации, до полного погашения стоимости или же в случае списания основных средств в связи с его чрезмерным износом.

Любые проводки, которые делаются по амортизационным отчислениям, осуществляются по счету 02, при этом в кредите по пассивным и балансовым счетам полностью отражается общая сумма начислений на указанный объект.

По дебиту списание амортизационной суммы осуществляется только в случае списания внеоборотных активов, при этом сама процедура может проводиться следующими методами:

  • линейным;
  • списание по сроку;
  • по уменьшаемому остатку»
  • пропорционально соотношению объема производства товарной продукции.

Выбор методов остается за предприятием, и при этом должен отражаться в учетной политике. Учитывая выбранную схему, которая определяется на основании информации об инвентарных объектах фонда, данная сумма проводится по кредиту 02.

Торговые компании все начисления по амортизации включают в издержки.

Дефектная ведомость

В процессе оформления дефектной ведомости нужно указать в ней следующие сведения:

  • обоснование того, по какой причине данная процедура является целесообразной с экономической точки зрения;
  • источник информации в пределах компании для проведения анализа того, по какой причине произошел износ основных средств;
  • документ, в котором указывается решение эксперта.

В данной ведомости указывается информация, подтверждающая факт отсутствия возможности дальнейшей эксплуатации основных средств, что привело к необходимости их списания.

Служебная записка

Оформление служебной записки должно осуществляться в соответствии с некоторыми рекомендациями:

  • в правой части указывается ФИО и должность адресата;
  • обязательно нужно указать название документа;
  • проставляется дата и регистрационный номер записки;
  • отражается конкретный предмет этого документа;
  • описание ситуации;
  • подпись уполномоченного лица.

Служебная записка при списании основных средств требуется только в том случае, если данный объект перетерпел износ или же его материально-техническая база считается устарелой.

Определение стоимости и переоценка

Изначальная стоимость объекта представляет собой общую сумму средств, необходимых для покупки, производства или сооружения данного имущества.

При этом стоит отметить тот факт, что данный параметр не включает в себя НДС, а также не включает в себя общехозяйственные расходы за исключением той ситуации, когда подобные затраты относятся не ко всей компании, а только к этому конкретному имуществу.

Если же было принято данное решение, то в таком случае переоценка основных средств должна осуществляться в соответствии с их состоянием на 31 декабря, и проводить процедуру нужно будет каждый год. Переоценка осуществляется относительно всех основных средств, которые относятся к одной категории.

Результат уценки отражается на счете 91, в то время как дооценка имущества зачисляется в перечень добавочного капитала и отражается по кредиту счета 83.

Износ и непригодность

В соответствии с действующими правилами стоимость любого объекта основных средств должна обязательно списываться с бухгалтерского учета, если это имущество перетерпело износ и пришло в непригодность.

То имущество, которое осталось после проведения списания непригодного оборудования, приходуется организацией в соответствии с рыночной стоимостью к моменту списания, после чего соответствующая сумма переводится на финансовые результаты.

Заключение процесса

Как говорилось выше, для определения невозможности использования основных средств нужно будет сформировать комиссию, состав которой включает в себя следующих уполномоченных лиц:

  • председатель;
  • заместитель руководителя или главный инженер;
  • главный бухгалтер или назначенный заместитель;
  • начальники соответствующего подразделения;
  • лица, несущие ответственность за сохранность этого имущества;
  • другие лица, которые будут назначены директором.

Комиссия должна провести детальный анализ основного средства на основании информации из данных технического паспорта, поэтажного плана и другой документации. По итогам работы комиссии оформляется заключение на отдельном документе или в виде специального акта на списание основных средств.

С сайта: http://buhuchetpro.ru/spisanie-osnovnyh-sredstv/

Списание основных средств — документальное оформление

Списание основных средств — документальное оформление, проводки и процедура — все эти моменты обязывают бухгалтера соблюдать требования нормативных актов. От корректности проведенных мероприятий будет зависеть правильность определения финрезультата от выбытия внеоборотных активов.

Порядок списания основных средств в 2017 году

Последовательность списания ОС регулируется положениями Методических указаний по учету основных средств, введенных приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н. (пп. 75–86).

Первоначально создается комиссия, осуществляющая списание основных средств. Ее состав закрепляется распорядительным документом и обязательно должен включать работника бухгалтерской службы и сотрудника, ответственного за выбывающий объект. Перечень выполняемых комиссией в ходе списания работ таков:

  1. Исследование технического состояния единицы ОС, возможности восстановления ее работоспособности, соответствия учетных характеристик фактическим.
  2. Формулирование основания для списания, если нет возможности восстановить ОС.
  3. При необходимости выявление виновных сотрудников, если причиной преждевременного списания объекта ОС послужили их действия или бездействие.
  4. Формирование перечня матценностей, которые могут образоваться при демонтаже; оценка их рыночной стоимости, отслеживание мероприятий, проводимых с драгоценными и цветными металлами, содержащимися в ОС.
  5. Оформление акта.

Итак, результатом деятельности созданной группы должно стать составление акта на списание, который включает следующие данные:

  • дата создания/приобретения объекта;
  • день постановки на баланс;
  • срок эксплуатации;
  • первоначальная стоимость.
  • результат переоценки;
  • размер начисленной амортизации;
  • характеристика основания для выбытия;
  • описание годных к использованию после разборки материалов.

Какие документы предусмотрены для процедуры списания?

Списание основных средств в 2017 году может быть оформлено:

  • ОС-4 — при выбытии отдельных единиц, кроме автотранспорта;
  • ОС-4а — при выбытии автомобильного подвижного состава;
  • ОС-4б — при выбытии группы внеоборотных активов.

Все перечисленные бланки введены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Организациям разрешено по желанию использовать вместо них формы собственной разработки, которые будут содержать все необходимые реквизиты.

Оформленный акт подписывает руководитель. На его основе бухгалтерия делает необходимые записи в регистрах и вносит пометки о списании в инвентарную карту ОС. Последняя должна храниться на протяжении не менее 5 лет.

Если выбытие осуществляется путем реализации новому владельцу, оформляется акт приемки-передачи объекта.

Примеры причин списания ОС и проводки

Примерами причин списания основных средств могут служить следующие события:

  • реализация;
  • износ моральный и/или физический, несовместимый с дальнейшей эксплуатацией;
  • частичное или полное выбытие ввиду события непреодолимой силы;
  • внесение в качестве доли в уставный фонд;
  • обнаружение недостачи в ходе ревизии и т. д.

В ходе процедуры списания бухгалтером производятся такие записи в учете:

Содержание хозоперации Дебет Кредит
Списание первоначальной стоимости выбывающего объекта 01/ «Выбытие ОС» 01
Списание начисленной амортизации 02 01/ «Выбытие ОС»
Списание остаточной стоимости средства при его реализации, ликвидации и выбытии в связи с износом 91.2 01/ «Выбытие ОС»
Передача ОС по остаточной стоимости в уставный капитал дочерней организации 76 01/ «Выбытие ОС»
Списание остаточной стоимости средств на недостачу, выявившуюся при инвентаризации 94 01/ «Выбытие ОС»
Оприходование годных к использованию материалов, полученных после разборки ликвидируемого объекта 10 91.1
Отнесение затрат, связанных с выбытием объекта, на прочие расходы 91.2 10, 70, 69…

***

Перед тем как оформлять выбытие объекта ОС, работнику бухгалтерии придется изучить состав документации, содержание процедуры и проводки по списанию основных средств. Так риск допустить какую-либо ошибку будет сведен к минимуму.

С сайта: https://buhnk.ru/buhgalterskij-uchet/spisanie-osnovnyh-sredstv-dokumentalnoe-oformlenie/

Выбытие основных средств

Выбытие основного средства

Прежде чем рассматривать примеры, по которым выбытие имущества из эксплуатации может считаться основанием для списания, нужно определиться с тем, когда же списание невозможно.

Следующие изменения имущественного движения не являются условием для списания:

  • если капитальное строение или любое другое имущество подлежит модернизации или реконструкции, при этом переставая участвовать в деятельности предприятия, в том числе с его временной консервацией;
  • если имущество передается от одного подразделения к другому в пределах одной организации (составляется акт приемки между соответствующими ответственными лицами).

В этих случаях объект продолжает оставаться основным средством одной и той же организации, поэтому повода для снятия его с учета и констатации факта выбытия нет.Следующие причины выбытия движимого и недвижимого имущества из активов предприятия, наоборот, являются основанием для оформления списания:

  • непригодность к дальнейшей эксплуатации;
  • продажа сторонней организации или частному лицу;
  • случаи безвозмездной передачи стороннему лицу или обмен на другие виды имущества;
  • пополнение уставного капитала другой организации за счет данного имущества;
  • сдача объекта в аренду или лизинг.

Рассмотрим каждый из пунктов подробно.

Выбытие имущества по причине непригодности его использования в дальнейшей деятельности организации может быть вызвано рядом причин:

  • физический или моральный износ;
  • ликвидация объекта вследствие возникновения чрезвычайной ситуации (аварии, стихийного бедствия).

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств предписывают следующий порядок действий:

  • Издается приказ о создании комиссии

Документальное оформление начинается с того, что руководителем организации издается приказ, в котором определяются члены постоянно действующей комиссии по списанию основных средств. Членами комиссии обычно являются главный бухгалтер и другие лица, ответственные за сохранность основных средств организации.

  • Членами комиссии, которых определил приказ, производится осмотр объекта на предмет выявления дальнейшей непригодности основных средств для использования организацией.

Члены комиссии обязаны:

  • установить факт дальнейшей непригодности средства, а также причины этого;
  • выявить лиц, виновных в выбытии имущества из эксплуатации (при установлении соответствующей причины — вина работника организации или третьего лица);
  • предложить меру воздействия к виновным лицам (обычно по окончании расследования издается приказ);
  • выявить возможность дальнейшего использования отдельных частей непригодного к эксплуатации имущества;
  • проконтролировать ход изъятия из выбывающего имущества ценных и особо ценных материалов.

После выполнения этой работы документальное оформление продолжается. Составляется комиссионный акт на списание основных средств по установленной форме ОС-4 (в случае списания автотранспорта — по форме ОС-4а), к которому прикладываются различные акты (приемки, выявления виновных, состояния объекта), составленные в ходе осмотра и необходимые для обоснования сведений в форме ОС-4 (4а).

Далее акт утверждает руководитель предприятия и издается соответствующий приказ, подтверждающий выбытие имущества. На основании этого документа ответственное лицо проставляет отметку в инвентарной карточке основного средства и выполняет все необходимые проводки.

Порядок хранения карточек выбывшего из эксплуатации имущества определяет руководитель организации, издавая соответствующий приказ.

Продажа

Если организацией принято решение о том, что должно быть осуществлено выбытие какой-либо имущественной единицы из производственной или непроизводственной деятельности, то оно может быть продано сторонней организации или частному лицу.

Стоимость этого имущества определяется при заключении договора продажи и согласовывается обеими его сторонами.

Учет финансовых средств от продажи усложняется тем, что обычно между остаточной стоимостью объекта и ценой его реальной продажи имеется некоторая разница, так как рыночные условия зачастую заставляют снижать цена на объект, чтобы найти покупателя.

Основные бухгалтерские проводки и документальное оформление при продаже объектов (акт передачи, приказ, проводки) рассмотрим в отдельной статье.

Дарение или обмен

При осуществлении безвозмездной передачи основных средств, различают организацию-дарителя и организацию (лицо) — одариваемое. Если стоимость объекта превышает 5 МРОТ (ГК ст. 574) и даритель является юридическим лицом, то в обязательном порядке заключается договор, скрепляемый обеими его сторонами, в котором оговариваются все условия сделки.

Документальное оформление и бухгалтерские проводки осложняются тем, что обычно у имущества имеется остаточная стоимость, расчетная амортизация, и оно не выбывает из эксплуатации до момента подписания договора, во время осуществления процедуры дарения и до приемки его второй стороной.

Вклад в уставной капитал другой организации

Выбытие имущества из-за передачи его в уставной капитал другой организации имеет свои нюансы. В зависимости от формы собственности обладателя уставного капитала оценка стоимости объекта и способа его учета производится или на основании ФЗ «Об акционерных обществах», или ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».Выбытие оформляется документально:

  • акт ОС-1 — всех объектов, кроме капитальных строений;
  • акт ОС-1а — сооружений и зданий;
  • акт ОС-1б — при групповой передаче имущества (образец документов утвержден постановлением Государственного комитета по статистике РФ от 21 января 2003г. № 7).

Таким образом осуществляется необходимое документальное оформление процедуры передачи объекта.Бухгалтерские проводки выглядят следующим образом:

  • Дебет — изначальная стоимость объекта и все совокупные расходы, связанные с тем, что произошло выбытие.
  • Кредит — амортизационные отчисления и финансовая выручка от сделки.

Развернуто (образец):

  1. Дт сч 01 — Кт сч 01 — списание изначальной стоимости передаваемого объекта основных средств;
  2. Дт сч 02 — Кт сч 01 — списание всей суммы начисленной амортизации;
  3. Дт сч 91-2 — Кт сч 01 — отражение остаточной стоимости объекта основных средств — предмета передачи;
  4. Дт сч 58 — Кт сч 91-1 — отражение денежной оценки вклада в уставной капитал, согласованной обеими сторонами;
  5. Дт сч 91-9 — Кт сч 99 — отражение прибыли;
  6. Дт сч 99 — Кт сч 91-9 — отражение убытка.

Проводки должны быть осуществлены именно в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Аренда, лизинг

Независимо от того, в лизинг или аренду осуществляется передача основных средств, Положение ПБУ 6/01 предусматривает следующие нормы:

  • имущество, передаваемое в аренду, учитывается и у организации-арендатора (забалансовая договорная стоимость), и у арендодателя (по первоначальной стоимости);
  • если в аренду передается целое предприятие, то полный учет ведет арендная организация;
  • за начисление амортизации несет ответственность арендодатель;
  • зачисление капитальных вложений арендной организации, затраченных на принятое имущество, на тот или иной баланс определяется договором аренды;
  • Лизинговые объекты могут учитываться на балансе как у лизингодателя, так и у приобретателя.

Развернутые бухгалтерские проводки выглядят следующим образом:

  • Дт сч 60 — Кт сч 51 — фиксация уплаченной арендодателю стоимости договора;
  • Дт сч 08-4 — Кт сч 60 — отражение вложений во внеоборотные активы;
  • Дт сч 19-1 — Кт сч 60 — отражение НДС по приобретенному в аренду ОС;
  • Дт сч 68 с/счет «Расчеты по НДС» — Кт сч 19-1 — списание НДС;
  • Дт сч 03, с/счет «Имущество для сдачи в лизинг» — Кт сч 08-4 — учет средства для передачи в финансовую аренду.

Все движение имущества выполняется только с согласия руководителя организации-балансодержателя, который издает соответствующий приказ и подписывает акт на списание (образец утвержден постановлением Государственного комитета по статистике РФ от 21 января 2003г. № 7).

С сайта: http://cleverbuh.ru/buxgalterskij-i-nalogovij-uchet/vybytie-osnovnyx-sredstv/

Списание малоценных казенных основных средств в 2018 году

Выбытие основных средств – ликвидация, реализация, передача другим предприятиям и гибель от стихийных бедствий объектов, числящихся в составе основных средств. Выбытие основных средств происходит в результате их продажи или передачи сторонним организациям, а также при частичной или полной ликвидации и списании вследствие непригодности или нецеле­сообразности дальнейшего использования.

Все виды передачи основных средств оформляют актом (накладной) приемки-передачи. В акте указываются балансовая стоимость объекта и сумма его амортизации (износа) к моменту передачи. К акту прилагают инвентарные карточки, о чем в их описи или в инвентарном списке делается соответствующая отметка.

На основании актов и сопроводительных документов (паспор­тов, характеристик и т. Отражение операций по безвозмездной передаче объектов производится только после получения от организации-получателя извещения (авизо) об их оприходовании. До этого начис­ление амортизации по передаваемым основным средствам не прекращается. Списание стоимости основных средств, передаваемых по договору дарения, производится на основании акта (наклад­ной) приемки-передачи с приложением договора дарения и письменного сообщения (авизо) принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этого объекта.

Возврат арендуемого объекта основных средств арендодателю оформляется актом (наклад­ной) приемки-передачи (форма № ОС-1), на основании которого бухгалтерская служба арендатора снимает возвращенный объект с забалансового учета.

Ликвидацию основных средств производят по распоряжению руководителя организации. Под ликвидацией основных средств понимается процесс демонтажа (разборки) объектов основных средств, не пригодных для дальнейшего использования в результате их износа, или объектов, эксплуатация и ремонт которых экономически нецелесообразны.

Обычно с баланса в порядке ликвидации списывают здания и сооружения, снесенные в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением дейст­вующих предприятий и объектов, а также пришедшие в ветхое состояние, морально устаревшие и непригодные для дальнейшего использования оборудование, транспортные средства, инвентарь и инструменты, если их восстановление невозможно или экономически нецелесообразно и они не могут быть проданы.

Во всех этих случаях составляется акт на списание основных средств (форма № ОС-4) о частичном или полном списании основных средств (кроме автотранспортных), в котором указы­вают наименование объекта, год его выпуска или постройки, дату поступления в организацию и ввода в эксплуатацию, его инвентарный номер, местонахождение, балансовую стоимость, сумму начисленной амортизации, количество капитальных ремонтов.

Здесь же приводят подробные сведения о техническом состоянии основных частей, деталей, конструктивных элементов объекта и обосновывают необходимость его ликвидации (износ, преждевременное выбытие вследствие ненормальных условий эксплуатации, аварии и др. Для списания с баланса организации стоимо­сти машин, оборудования, пришедших в негодность при аварии, к акту списания должна быть приложена копия акта об аварии с указанием ее причин и виновников.

Частичное списание объекта оформляется так же, как и полное. Объекты недвижимости после регистрации права собственности на них списываются главным образом в результате их продажи. Договор продажи недвижимости заключается в письменной форме в виде одного документа, подписываемого сторонами. Как правило, договор нотариально удостоверяется.

Переход права собственности на недвижимость по договору продажи также подлежит госу­дарственной регистрации.

С сайта: https://madrace.ru/buchgalterskiy-uchet/kurs-uchet-osnovnich-sredstv/dokumentalnoe-oformlenie-vibitiya-osnovnich-sredstv

Образец приказа на списание основных средств

Приказ на списание основных средств — образец его представим ниже в публикации. Также разберем порядок действий при выбытии ОС и уточним, как правильно оформить такую процедуру.

Причины списания ОС

Зачастую хозяйствующие субъекты сталкиваются с необходимостью списания объектов основных средств (ОС) по самым различным причинам:

  • ОС может быть продано, передано безвозмездно или обменяно на что-то другое;
  • ОС ликвидируется в связи с физическим или моральным износом;
  • ОС выбывает вследствие стихийных происшествий;
  • ОС может подлежать списанию в силу передачи его в виде вклада в уставный капитал другой компании;
  • ОС может быть списано в связи с обнаружением фактов хищения или недостачи.

Процедура списания активов должна проходить с опорой на регламент Методических указаний по бухучету ОС, установленных приказом Минфина России № 91н от 13.10.2003 (далее — Методуказания).

Этапы списания ОС

В соответствии с Методуказаниями списываются основные средства по следующей схеме:

  1. В случае принятия решения о списании руководитель компании должен утвердить комиссию. В нее в обязательном порядке входят лицо, ответственное за данное ОС, и главбух. Перечень участников фиксируется в приказе.
  2. Комиссия обследует ОС и приходит к выводам о возможности ремонта, причинах выбытия, будут ли годны к использованию материалы, полученные в ходе ликвидации и пр. Все выводы комиссия закрепляет документально.
  3. Руководителем принимается решение о судьбе ОС приказом, на основе которого актив списывается полностью или частично.
  4. Приказ о списании служит основанием для оформления соответствующего акта — главного документа по требованиям Методуказаний. Его обязан одобрить руководитель организации. В настоящее время компания может сама разработать форму документа и утвердить ее в учетной политике, а может воспользоваться соответствующей формой, принятой постановлением Госкомстата РФ № 7 от 01.2003:
    • для списания одного объекта, не являющегося автотранспортом, надлежит использовать форму ОС-4;
    • для списания двух и более объектов — ОС-4б;
    • для списания автотранспортных средств — ОС-4а.
  5. Заключительным этапом является занесение соответствующих записей в инвентарную карточку и оформление проводок на основании составленного акта. Следует отметить, что при переходе ОС в чужую собственность основанием для формирования всех записей является акт приема-передачи.

Где найти образец приказа о списании ОС

Несмотря на то что основой для списания служит соответствующий акт, налоговики при проведении проверок могут затребовать и распорядительный документ на списание (обычно в его роли выступает приказ руководителя). Поэтому мы считаем, что оформить второй документ важно так же, как и первый. Такую же позицию занимает Минфин, о чём свидетельствует его письмо от 09.07.2009 № 03-03-06/1/454.

Проводки, формируемые при списании ОС

При списании ОС бухгалтеру необходимо отразить остаточную стоимость выбывающего актива. Для этого делается запись: Дт 01 (выбытие) — Кт 01.

Дт 02 — Кт 01 (выбытие) — списывается амортизация выбывающего объекта.

Дальнейшие записи зависят от того, по какой причине активы списываются с учета.

В случае выбытия имущества за плату, в связи с износом или вследствие стихийных происшествий формируется проводка Дт 91.2 — Кт 01 (выбытие).

Если актив передан как вклад в уставный капитал, нужно записать: Дт 76 — Кт 01 (выбытие).

Если выявляется недостача в ходе инвентаризации, то в бухучете появится проводка: Дт 94 — Кт 01 (выбытие).

Списание ОС базируется на регламенте, утвержденном Методуказаниями. Крайне важно правильно оформить всю документацию и соблюдать последовательность процедуры списания.

С сайта: https://buhnk.ru/buhgalterskij-uchet/obrazets-prikaza-na-spisanie-osnovnyh-sredstv/

Проводки по списанию основных средств

Со временем каждое основное средство подвергается моральному и физическому износу, что приводит к потери его эксплуатационных свойств. Рассмотрим основные нюансы учета при списании (выбытии) основных средств, случаи списания ОС, первичные документы и какие при этом составляются проводки.

Основные нюансы списания основного средства

Кроме износа основного средства можно выделить и другие случаи его списания:

  • Продажа другим организациям;
  • Дарение, обмен;
  • Кража или хищение;
  • Взнос в уставной капитал;
  • Ликвидация в силу чрезвычайных ситуаций:
  1. Приказ руководства, который закрепляет состав инвентаризационной комиссии.
  2. Акт списания ОС, где указываются причины этого действия.

Не является списанием основного средства когда его перемещают в рамках одного предприятия (между структурными подразделениями). Если основное средство временно не эксплуатируется в силу проведения реконструкционных работ или выполнения дополнительного монтажа, то оно также не подлежит списанию.

Списание основных средств на счетах бухгалтерского учета

Списание основного средства в бухгалтерском учете происходит развернуто в разрезе прочих доходов и расходов. По Д-ту 91 счета отображается списание его остаточной стоимости и тех затрат, которые имели место при его выбытии. По К-ту отображается сумма начисленного износа, полученного дохода от его реализации.

Списание основного средства происходит по его остаточной стоимости – это разница между суммами первоначальной его стоимости и начисленной амортизации. При списании основного средства к счету 01 необходимо дополнительно открыть субсчет, который будет символизироваться с выбытием основного средства.

Все доходы и расходы, полученные организацией при списании основного средства, отображаются только в том периоде, в котором они имели место.

Счет Дт Счет Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки
Моральный и физический износ основного средства
01-В 01 150 000 Списание первичной стоимости объекта основных средств
02 01-В 125 000 Списание начисленной амортизации
91-2 01-В 25 000 Списание объекта ОС по остаточной стоимости
91-2 70 (69,76) 15 000 Накладные затраты, связанные со списанием ОС
10 91-1 25 000 Оприходованы материалы по рыночной их стоимости, которые остались при списании ОС и могут быть использованы в ремонте подобных ОС
Продажа основного средства
01-В 01 80 000 Списание первичной стоимости объекта основных средств
02 01-В 20 000 Списание начисленной амортизации
91-2 01-В 60 000 Списание объекта ОС по остаточной стоимости
62 (76) 91-1 50 000 Реализован объект основного средства (начислена выручка от реализации)
91-2 68 9 000 Начислено НДС по данной сделке
83 84 5 000 Списание суммы дооценки проданного внеоборотного актива
Взнос в уставной капитал другой организации
01-В 01 74 000 Списание первичной стоимости объекта основных средств
02 01-В 14 000 Списание начисленной амортизации
58 01-В 60 000 Внесение основного средства как вклад в уставной капитал другой организации
Безвозмездная передача (дарение) ОС
01-В 01 56 000 Списание первичной стоимости объекта основных средств
02 01-В 13 000 Списание начисленной амортизации
91-2 01-В 43 000 Списание объекта ОС по остаточной стоимости
91-2 70 (69,76) 15 000 Накладные затраты, связанные с передачей ОС
91-2 68 2 700 Начисление НДС
Кража и хищение основного средства
Списание не застрахованных ОС
01-В 01 90 000 Списание первичной стоимости объекта основных средств
02 01-В 30 000 Списание начисленной амортизации
94 01-В 60 000 Списание объекта ОС по остаточной стоимости
99 94 60 000 Списание стоимости в счет убытка предприятия
Списание застрахованных ОС
01-В 01 60 000 Списание первичной стоимости объекта основных средств
02 01-В 35 000 Списание начисленной амортизации
91-2 01-В 25 000 Списание объекта ОС по остаточной стоимости
51 76 40 000 Получено страховое возмещение
76 91-1 40 000 Отображение прибыли (страхового возмещения)
Возврат похищенного ОС
01 94 60 000 Восстановление остаточной стоимости похищенного объекта
01 02 30 000 Восстановление начисленной амортизации
Ликвидация в силу чрезвычайных ситуаций
01-В 01 300 000 Списание первичной стоимости объекта основных средств
02 01-В 275 000 Списание начисленной амортизации
91-2 01-В 25 000 Списание объекта ОС по остаточной стоимости
91-2 60 10 000 Накладные затраты, связанные с ликвидацией ОС
60 51 10 000 Перечисление денег за ликвидацию ОС
99 91 35 000 Отображение финансового результата
Частичная ликвидация основного средства
01-В 01 40 000 Списание определенной части первоначальной стоимости объекта ОС
02 01-В 25 000 Списание соответствующей части начисленной амортизации
91-2 01-В 15 000 Списание первоначальной стоимости частично ликвидируемого объекта ОС

С сайта: https://buhspravka46.ru/buhgalterskie-provodki/provodki-po-spisaniyu-osnovnyih-sredstv.html

Выбытие основных средств — проводки и примеры

Выбытие основного средства из активов предприятия – не редкость. Однако учет таких операций зависит от причины, по которой объект «покидает» организацию. Покажем самые актуальные варианты и их отражение в проводках.

Ситуации выбытия (списания) основного средства

Наиболее распространенных причин выбытия внеоборотных активов две:

1. Выбытие по не зависящим от общества причинам:

      • Физический или моральный износ («умирание» объекта);
      • Хищение объекта;
      • Выбытие вследствие наступления стихийного бедствия (пожар, наводнение и др.)

2. Распоряжение объектом основных средств по воле общества – продажа, передача в дар, мена и т.п.

Учет операций по выбытию ОС

Снятие с учета объекта ОС в случае его износа осуществляется на основании приказа руководителя общества и акта выбытия (списания) по форме ОС-4 (а,б) с отражением остаточной стоимости на сч.91.2 «Прочие расходы».

В случае хищения основного средства его стоимость отражают на сч.94 на основании выявленной недостачи при проведении инвентаризации.

Износ, хищение, форс-мажор

Рассчитаем начисленную амортизацию за фактическое время использования автомобилей:

  • По ТС-1 сумма составит 1 200 000 руб.;
  • по ТС-2 накоплено амортизации 200 000 руб.

Отразим факты в учете:

Счет Дт Счет Кт Сумма, руб. Операция Основание
01.2 01.1 1 500 000 Списана первоначальная стоимость ТС-1 Приказ на списание, акт выбытия ОС-4
02 01.2 1 200 000 Списана накопленная амортизация ТС-1 Приказ на списание, акт выбытия ОС-4
91.2 01.1 300 000 Списана остаточная стоимость ТС-1
01.2 01.1 1 000 000 Списана первоначальная стоимость ТС-2 Акт инвентаризации, приказ на списание, акт выбытия ОС-4
02 01.2 200 000,00 Списана накопленная амортизация ТС-2 Акт инвентаризации, приказ на списание, акт выбытия ОС-4
94 01.1 800 000,00 Списана остаточная стоимость ТС-2

Если похититель не найден или его вина не доказана судом, то необходимо сделать проводку:

Счет Дт Счет Кт Сумма, руб Операция Основание
91.2 94 800 000 Отражен убыток от хищения ТС-2 в расходах общества Решение суда или документ из МВД

Если похищенный автомобиль будет найден и возвращен владельцу, то в учете этот факт отразится так:

Счет Дт Счет Кт Сумма, руб. Операция Основание
91.2 94 800 000 Отражен убыток от хищения ТС-2 в расходах общества Решение суда или документ из МВД

Если общество застраховало транспортное средство от угона и фирма-страховщик возместила ущерб (допустим, в сумме 500 тыс. руб), то бухгалтер отразил бы это так:

Счет Дт Счет Кт Сумма, руб. Операция Основание
51 76.1 500 000,00 Поступило страховое возмещение за ТС-2 Выписка банка, договор страхования
76.1 91.1 500 000,00 Страховое возмещение отражено в доходах

В данном примере размер страхового покрытия не возместил все убытки компании.

Если объект был найден и возвращен обладателю, отразим это так:

Счет Дт Счет Кт Сумма, руб. Операция Основание
01 94 800 000,00 Восстановлена остаточная стоимость ТС-2 Акт инвентаризации или документ из МВД
01 02 200 000,00 Восстановлена сумма накопленной амортизации ТС-2

Реализация ОС третьим лицам

Если общество решило передать ОС третьим лицам (продать, подарить, обменять), то результат такой сделки отражается по сч.91 «Прочие доходы и расходы». Основанием служат приказ руководителя, акт приема-передачи объекта по форме ОС-1, договор и товарная накладная.

Отразим в учете:

Счет Дт Счет Кт Сумма, руб. Операция Основание
01.2 01.1 600 000,00 Списана первоначальная стоимость ТС Приказ на списание, акт выбытия ОС-4,
02 01.2 360 000,00 Списана накопленная амортизация ТС Приказ на списание, акт выбытия ОС-4
91.2 01.1 240 000,00 Списана остаточная стоимость ТС Договор, накладная ТОРГ-12
62 91.1 200 000,00 Начислена выручка от продажи ТС Договор, накладная ТОРГ-12
91.2 68 30 508,47 Начислен НДС от реализации ТС Договор, накладная ТОРГ-12
51 (50) 62 200 000,00 Покупатель оплатил ТС Выписка банка/приходный кассовый ордер, договор купли-продажи
99 91.9 40 000,00 Отражен убыток от продажи Бух. справка

Как видим, финансовый результат этой сделки не в пользу общества.

Возможен третий случай выбытия ОС – передача в виде взноса в уставный капитал. Такая операция отражается на счете «Финансовые вложения» проводкой Дт 58 Кт 01.

С сайта: https://buhspravka46.ru/buhgalterskie-provodki/vyibyitie-osnovnyih-sredstv-provodki-i-primeryi.html

Порядок списания основных средств

Если же основные средства морально или физически у старели, повреждены, а ремонт нецелесообразен или невозможен, то необходимо произвести процедуру по списанию с баланса.

Для того, чтобы произвести списание, создается специальная комиссия по списанию, состоящая из председателя комиссии, главного бухгалтера и лица, материально ответственного за сохранность основных средств.

На основании технического заключения данной комиссии выдается акт списания основного средства. Но если специалистов необходимой квалификации в вашем распоряжении нет, то требуется привлечь специализированную стороннюю организацию.

Основание для списания основных средств – это техническое заключение на списание техники.
Порядок списания основных средств: специалистами проводится диагностика (техническая экспертиза) техники, в ходе которой определяется неремонтопригодное оборудование, подлежащее списанию.

На основании результатов технической экспертизы составляется акт дефектации (дефектная ведомость, акт списания), в нем указываются выявленные дефекты и делается заключение о невозможности или нецелесообразности ремонта изделия, о непригодности его к дальнейшему использованию.

Именно ведомость дефектов служит основанием для списания основных средств организации с бухгалтерского учёта.

Списание — заключительная хозяйственная операция при использовании объекта основных средств, включающая в себя:

  • диагностика технического состояния каждой единицы основных средств
  • оформление документации
  • получение разрешения на списание
  • демонтаж, разборку
  • утилизацию и списание с балансового учета

Для того, чтобы все было сделано грамотно, необходимо соблюдать порядок списания оборудования.

Определяем техническое состояние

Нормативно-правовые акты Российской Федерации не обязывают учреждения привлекать специализированные организации для представления технического заключения о состоянии компьютерного и электрооборудования и необходимости его списания.

Такое решение может принять комиссия, состоящая из сотрудников учреждения с соответствующей квалификацией.

  • диагностика объекта, подлежащего списанию
  • установление целесообразности его дальнейшего использования
  • установление причин списания объекта (физический и моральный износ)
  • составление актов о списании объектов основных средств

Если в штате учреждения отсутствуют специалисты необходимой квалификации, необходимо воспользоваться услугами сторонней организации. Необходимо заключить соответствующий договор.

Согласование

По результатам проверок комиссия комплектует документы, необходимые для согласования списания основных средств. Для списание оргтехники понадобятся:

  • копия приказа руководителя о создании комиссии по списанию основных средств
  • копии инвентарных карточек учета основных средств
  • техническое заключение, выданное специализированными организациями, подтверждающее непригодность объекта к восстановлению и дальнейшему использованию (при отсутствии в штате учреждения специалистов необходимой квалификации)
  • копии технических паспортов
  • выписки из реестра муниципального имущества

С сайта: http://print-garant.ru/poryadok-spisaniya-osnovnyh-sredstv

Бюджетный учет основных средств

В бюджетном учете под основными средствами (далее ОС) понимаются, независимо от их стоимости, материальные объекты имущества учреждения, срок полезного использования которых составляет более 12 месяцев, предназначенные для постоянного использования на праве оперативного управления, в процессе деятельности учреждения, выполнения работ, оказании услуг бюджетным учреждением.

К ОС также относятся материальные объекты, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг). Основным средством в бюджетной организации может являться как обособленный объект, выполняющий отдельные функции (предметы мебели, лампа, микрофон и т.

К учету в качестве ОС в бюджетном учреждении могут приниматься и объекты библиотечного фонда (кроме периодических изданий). Не относятся к основным средствам предметы, срок полезного использования которых составляет менее 12 месяцев, независимо от их стоимости.

Основное средство в бюджетной организации может находиться на консервации (на срок более 3-х месяцев). Данная операция оформляется Актом о консервации, в котором содержатся сведения об ОС (наименование, первоначальная стоимость, информация о начисленной амортизации), также нужно указать причины консервации.

Данный объект ОС продолжит числиться на балансе учреждения. Консервация объекта ОС отражается в бюджетном учете путем занесения в Инвентарную карточку записи о консервации объекта.

Срок полезного использования основных средств в бюджетной организации

В бюджетном учете срок полезного использования объекта ОС определяется на основе следующей информации:

  • информации, содержащейся в законодательных актах РФ, устанавливающих сроки полезного использования материальных объектов для начисления амортизации;
  • рекомендаций производителей объектов ОС, содержащихся в документах производителя;
  • ожидаемого износа объекта ОС, в зависимости особенностей эксплуатации;
  • гарантийного срока использования объекта ОС;
  • сроков фактического использования объекта ОС, а также суммой ранее начисленной амортизации (для объектов, полученных на безвозмездной основе от других учреждений, а также государственных и муниципальных организаций).

Если в процессе эксплуатации объекта ОС в бюджетной организации произошла достройка, дооборудование, реконструкция или модернизация, то срок полезного использования меняется.

Инвентарный объект, как единица учета основных средств в бюджетной организации.

Единицей учета объекта ОС в бюджетной организации является инвентарный объект. В бюджетном учреждении основному средству присваивается инвентарный номер. Если основное средство состоит из нескольких частей, выполняющих функции для выполнения одной задачи, но части данного объекта имеют разные сроки полезного использования, то каждому элементу ОС присваивается отдельный инвентарный номер.

Если же срок полезного использования каждого элемента совпадает, то присваивается один инвентарный номер на основное средство в целом. Инвентарный номер не присваивается объектам стоимостью до 3000 рублей, а также объектам, составляющим библиотечный фонд. Материально – ответственное лицо в присутствии специально созданной комиссии должно обозначить объект ОС, путем нанесения инвентарного номера любым способом, обеспечивающим сохранность и видимость инвентарного номера. В случае, если объект основных средств состоит из нескольких конструктивно-обособленных элементов, то инвентарный номер наносится на каждый элемент основного средства.

С сайта: https://intercomp-cbu.ru/priemnaya-ekspertov/articles/byudzhetnyy-uchet-osnovnykh-sredstv/

Правила списания основных средств в бюджетных учреждениях

Списание основных средств в бюджетных учреждениях 2017 года должно происходить по определенным правилам. Что это за правила и какими законодательными актами они регламентированы, расскажем далее.

Особенности имущества бюджетных организаций

Бюджетное — это особенное предприятие, с отличительной чертой: его имущество принадлежит исключительно государству, а предприятие пользуется им на праве оперуправления (п. 9 ст. 9.2 закона «О некоммерческих организациях» № 7-ФЗ от 12.01.1996). Можно выделить 2 особенности в правилах пользования имуществом учреждения:

  1. В распоряжении учреждения имеется имущество. Прежде чем проводить операции с ним, следует добиться разрешения собственника. Это касается всего недвижимого фонда бюджетного учреждения, а также особенно ценного движимого имущества, отданного собственником или полученного за его счет и прикрепленного собственником за этим учреждением.
  2. В распоряжении бюджетной организации присутствует имущество, которым ей дозволено распоряжаться свободно (это особенно ценное имущество, поступившее за средства, которые учреждение само заработало, осуществляя коммерческую деятельность), а также иное движимое имущество. Но и здесь есть особенность: передача имущества в качестве вклада в уставный капитал прочих бюджетных организаций без согласия собственника запрещена, так же как не разрешено без его согласия осуществлять крупные сделки.

По п. 11 ст. 9.2 закона № 7-ФЗ под особо ценным понимается имущество, без которого функционирование предприятия было бы значительно затруднено. Перечень такого движимого имущества вводится органом-учредителем.

Принципы списания основных средств в бюджетных организациях

Бюджетные предприятия могут столкнуться с необходимостью списания ОС в 2 случаях:

  • ОС уничтожено/утеряно;
  • ОС морально или физически устарело, и его дальнейшая эксплуатация нецелесообразна.

Как уже говорилось, имущество учреждения не принадлежит ему, и списание имущества должно обязательно сопровождаться законодательно установленной процедурой. На предприятии следует организовать особую комиссию, принимающую резолюции по списанию ОС и действующую на постоянной основе.

Бюджетная организация может быть учреждена городским образованием или субъектом РФ либо же быть федеральной. В зависимости от этой принадлежности перечень бумаг, формируемых ликвидационной комиссией, может разниться. Организация, образованная на базе субъекта Федерации или муниципалитета, должна обращаться к законодательным актам, утвержденным этими субъектами.

Для федеральных учреждений документом, на который надо опираться, управляя активами, является постановление Правительства РФ «Об особенностях списания федерального имущества» № 834 от 14.10. 2010. А процедура сдачи документов на согласование регламентирована приказом Минэкономразвития и Минфина РФ № 96/30н от 10. 03. 2011.

Списание основных средств в бюджетных учреждениях в 2017 году

Списание основных средств в бюджетных учреждениях сопровождается оформлением определенных документов. Их формы приняты приказом Минфина РФ № 52н от 30.05.2015 и используются до сих пор. Принимая решение о ликвидации имущества, комиссия по списанию оформляет и заверяет соответствующий акт для каждого вида имущества:

  • ОКУД 0504104 — применяется для выбытия активов нефинансового сектора, исключая транспортные средства;
  • ОКУД 0504105 — оформляется, когда списывается транспорт;
  • ОКУД 0504143 — составляется для списания инвентаря;
  • ОКУД 050414 — используется для списания пришедшей в негодность литературы.

В случае необходимости получения разрешения учредителя на акте в обязательном порядке должна быть соответствующая подпись. После подписи акта руководителем некоммерческой организации начинается процедура ликвидации ОС, по ее окончании списание ОС проходит по бухгалтерским счетам. А оправданием проводок и служит акт.

Проводки, сопровождающие списание ОС в бюджетной организации

Представим основные проводки, используемые при выбытии ОС в бюджетных компаниях:

  1. ОС списано вследствие хищения, недостачи или прочих факторов, не вызванных стихийными происшествиями:
Дт Кт
Аналитические счета сч. 010400000 «Амортизация» и сч. 040110172 «Доходы от операций с активами» Аналитические счета сч. 010100000 «Основные средства»
  1. Списание ОС под воздействием стихийных происшествий оформляется проводкой:
Дт Кт
Аналитические счета сч. 010400000 «Амортизация» и сч. 040120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» Аналитические счета сч. 010100000 «Основные средства»
  1. Если решено списать ОС по иным основаниям, в частности ввиду физического или морального износа, проводки будут такими:
Дт Кт
Аналитические счета сч. «Амортизация» и сч. 040110172 «Доходы от операций с активами» Аналитические счета сч. 010100000 «Основные средства»
  1. Если решено списать ОС, но демонтаж пока не выполнен, актив должен числиться за балансом, а попадет он туда при помощи проводки:
Дт Кт
010400000 «Амортизация», 040110172 «Доходы от операций с активами» 010100000 «Основные средства»
  1. Материалы, полученные по итогам ликвидации ОС, приходуются проводкой:
Аналитические счета сч. 010500000 «Материальные запасы» 040110172 «Доходы от операций с активами»
  1. Расходы, вызванные списанием ОС, отражаются так:
Дт Кт
040120200 «Расходы экономического субъекта» 030211730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате», 030306730–030311730 «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам» и т. д.

Имуществом бюджетные предприятия распоряжаются на праве управления. Списание ОС бюджетной организации строго регламентировано законодательными актами федерального и муниципального уровня. Для списания ОС создается спецкомиссия, подписывается акт, после чего уже производится процесс ликвидации имущества и отражение соответствующих операций в учете.

С сайта: https://buhnk.ru/buhgalterskij-uchet/pravila-spisaniya-osnovnyh-sredstv-v-byudzhetnyh-uchrezhdeniyah/