СЗВ М: что это такое, период сдачи отчетности, как заполнять форму?

Бухгалтер широкого профиля с 15-летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

СЗВ М: что это такое, период сдачи отчетности, как заполнять форму?Любая организация или предприятие, которые имеют возможность трудоустраивать работников, должны сдавать ежемесячный отчет по каждому сотруднику фирмы в ПФР. Не являются исключением и сотрудники пребывающие в командировке, декретном отпуске и по другим причинам отсутствия на рабочем месте. При увольнении любого сотрудника также необходимо на него заполнить отчетную форму и указать, что он более не трудоустроен на данном предприятии. Все данные отправляются на учёт в ПФР, поэтому бумаги нужно заполнять качественно и без ошибок. Если Вы имеете дело с формой СЗВ-М впервые, то рекомендуется сначала ознакомиться с порядком внесения данных.

Оглавление

Сроки сдачи налогового отчета СЗВ-М в 2018 году

ПФР России требует от организаций и предпринимателей каждый месяц отправлять в фонд СЗВ-М, но для чего она нужна и какова расшифровка? Форма включает сведения обо всех сотрудниках, с которыми официально оформлены трудовые отношения. Сроки для всех одинаковые и не меняются от формы предоставления отчёта или правовых отношений.

Итоговая дата нормируется последним п. 2.2 ст. 11 в законе №27-ФЗ. В этом году этим числом остаётся пятнадцатое в месяце после отчётного.

Однако если дата выпадает на выходной или праздник, то сдавать СЗВ-М нужно будет в следующий рабочий день после него. В 2018 сроки переносятся четыре раза только в результате выходных в апреле, июле, сентябре, декабре. Притом в последнем месяце отчёт нужен будет только в январе.

Возможна ли досрочная сдача?

ПФР разрешает отправлять СЗВ-М до обозначенных сроков, в законе об этом не говорится ни слова. Единственное требование ‒ точное соблюдение сроков. Потому сдавать отчёт можно не раньше первого числа, но в любой день после него. Так, мартовскую форму можно сдать в марте, а в феврале её никто не возьмёт.

Однако досрочно ‒ не значит лучше, есть существенные минусы. Если гражданин сдал СЗВ-М раньше времени, но совершил хотя бы одну ошибку, ему нужно будет сдать уточняющий отчёт.

Что если сдать отчёт не вовремя

Когда страхователь медлит и сдаёт документы позже нормированного времени или не отправляет вовсе, ПФР вправе назначить ему штраф пятьсот рублей за каждого работающего сотрудника, данные на которого не были отданы в срок. Уменьшить итоговую сумму можно лишь в процессе судебного заседания. Более того, руководитель тоже получает штраф на триста или пятьсот рублей.

Притом не имеет никакого значения, отправлены ли документы на минуту позже или на день ‒ штраф будет одинаковым. Разве что в суде примут этот факт во внимание.

Кто и на кого сдаёт документ

Обязанность сдавать СЗВ-М возникает у следующих страхователей: иностранные и российские компании и их подразделения;

ИП (нотариус, управляющий, адвокаты и др.)

Среди персонифицированной информации, которую нужно подавать в ПФР, указываются следующие документы: ‒ у каждого работника трудовой договор; ‒ гражданско-правовые договоры, если есть; ‒ подтверждение авторского заказа и прочих однократных услуг.

Помните, что работники по гражданско-правовым договорам должны вноситься в СЗВ-М лишь если на оплату такой работы назначаются страховые взносы.Если у ИП нет работников, то и СЗВ-М не сдаётся, потому что формально ситуации, когда этот документ требуется, не возникает.

Документ принимает ПФР, в котором организация встала на учёт. Если у фирмы есть отдельное подразделение, имеющее расчётный счёт, куда отправляются выплаты в адрес физлиц, то отчёт необходимо сдавать по фактическому месту нахождения.

Сведения нужно отправлять либо онлайн, если в фирме больше двадцати четырёх человек, либо в бумажном виде, если меньше. Притом путаница в форме сдачи документов карается штрафом в тысячу рублей, поэтому помните, что когда к вам присоединится двадцать четвёртый сотрудник, всё поменяется.

С сайта: https://123nalog.ru/data-base/szv-m-kak-i-kto-podaet-szv-m-v-2018-godu/sroki-sdachi-otcheta-szv-m-v-2018-godu

Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М

Если в уже сданной СЗВ-М вы обнаружили ошибку, ее следует исправить. Для этого в Пенсионный фонд надо подать отменяющую или дополняющую форму в зависимости от вида неточности. Самые распространенные ошибки мы разобрали в статье. И делимся с вами информацией, как их корректировать.

Как будут штрафовать за ошибки в СЗВ-М

Если работодатель самостоятельно нашел ошибки в СЗВ-М, то исправить их без штрафа он может только до крайнего срока сдачи отчета. То есть до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, СЗВ-М за июнь можно скорректировать без санкций до 10 июля включительно. После 10-го числа отчетный период заканчивается. Соответственно за ошибки будут штрафовать.

Другая ситуация, если ошибку в отчете нашли сотрудники ПФР. Тогда они направят в адрес работодателя уведомление (протокол) о неточности. С даты получения (если почтой, то шесть дней на вручение), у вас будет две недели, чтобы исправить ошибку без штрафа. Если уложитесь в срок, штрафа не будет.

Если нет — фонд вас оштрафует. Размер штрафа за одну ошибку — 500 ₽. А его общую сумму рассчитают исходя из количества работников, по которым вы ошиблись. Столько же начислят за каждого сотрудника, не включенного в отчет.

Если вы не включили работника в отчет

Про что забывают бухгалтеры. Сдавать СЗВ-М надо на всех лиц, с которыми в отчетном месяце у вас действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Срок договора — день или месяц — не важен. Соответственно отчет следует отправить даже на тех граждан, кого вы уволили 1-го числа. Либо приняли на работу в последний день месяца.

Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И пропишите там ФИО, СНИЛС и ИНН работника, про которого изначально забыли. Весь штат заново не перечисляйте.

Если вы занесли в СЗВ-М лишнего сотрудника

Про что забывают бухгалтеры. Сотрудников, уволенных до начала отчетного месяца, включать в СЗВ-М не нужно. Даже если в отчетном месяце вы платили этим бывшим работникам деньги и начисляли по ним взносы. Если трудовой или гражданско-правовой договор не действовал хотя бы один день в месяце, подавать отчетность не надо.

Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-М работника, заполните отменяющую форму с типом «отмн». Включите в нее только лишнего сотрудника, которого включили в отчет по ошибке. Всех, кого указывали в первичной отчетности, не перечисляйте. Иначе Пенсионный фонд обнулит и правильные данные в отчете.

Важное обстоятельство. Чтобы исправить ошибочные данные в СЗВ-М, сдайте дополняющую форму. Отменять ранее сданный отчет не надо.

Пример оформления отменяющей СЗВ-М на лишнего сотрудника

ООО «Весна» применяет упрощенную систему налогообложения. В мае 2016 года из организации сократили администратора А.В. Дмитриева. А в июне сотруднику выплатили выходное пособие. Бухгалтер по ошибке сдала на уволенного СЗВ-М за июнь. Неточность обнаружили 4 июля. Тогда бухгалтер оформила на работника отменяющую форму. И включила в нее данные лишь по А.В. Дмитриеву.

Если вы указали неверные данные работника — ИНН, СНИЛС, ФИО

Про что забывают бухгалтеры. ИНН не является обязательным реквизитом формы СЗВ-М. Поэтому, если идентификационного номера работника у вас нет, его можно не ставить в отчете. Это не будет ошибкой. Но если номер указали и он неверный, его следует исправить. Остальные данные по работнику обязательны в форме. Их также нужно поправить, если они ошибочные.

Как исправить ошибку. Сдайте дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». Там укажите правильные данные на работника, в сведениях которого изначально ошиблись. Остальных сотрудников вписывать не нужно.

Напомним, раньше специалисты ПФР в своих устных разъяснениях требовали сдавать по ошибочным сведениям две формы: отменяющую и дополняющую. Сейчас, повторимся, достаточно только бланка с кодом «доп». На основании него контролеры сразу заменят старые данные на новые. Отменять неверные сведения не надо.

Нюансы, требующие особого внимания:

  1. Чтобы включить в отчет недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И отметьте в ней лишь сотрудника, про которого изначально забыли.
  2. Если вам нужно убрать из исходной СЗВ-М лишнего работника, подготовьте отменяющий отчет с типом «отмн». И занесите туда гражданина, сведения по которому подали по ошибке.
  3. Без штрафа исправить отчет можно только до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. После — фонд будет штрафовать на 500 ₽ за каждого работника с ошибочными данными. Такой же штраф — за каждое лицо, которое не включили в форму.

С сайта: https://ipprosto.info/journal/kak-ispravit-oshibki-v-otchete-szv-m/

Форма СЗВ-М: образец заполнения и сроки сдачи в 2018 году

Начиная с прошлого года хозяйствующие субъекты, имеющие трудовые контракты с наемными работниками, должны направлять в органы ПФР специализированный отчет форма сзв-м. Данные из этого бланка ПФР использует для отслеживания пенсионеров, вступающих в трудовые отношения, чтобы при определенных условиях приостанавливать им индексацию пенсии.

СЗВ-М что это за отчетность

Многие субъекты бизнеса до сих пор задают вопрос – СЗВ-М что это такое.

Форма сзв-м представляет бланк, составляемый работодателями на своих работников за месяц, содержащий информацию с их личными данными. Получая данный отчет, пенсионный фонд определяет – кто является работающим пенсионером.

Это ему необходимо в соответствии с законодательством, чтобы указанной категории граждан правильно приостанавливать и при необходимости возобновлять индексацию пенсии.

Если организация или предприниматель включают человека в текущем месяце в отчет, то он считается работающим.

Соответственно, при расторжении с сотрудником контракта, компания в следующем месяце не должна подавать на него сведения. Это позволяет осуществлять индексацию сумм пенсии автоматически, как только пенсионеры прекращают работать, облегчая для них данную процедуру.

Внимание! Форма сзв-м составляется не только на людей пенсионного возраста, а также на всех сотрудников компании. Подавая ее, работодатель имеет возможность проверить правильность указания сведений по данным людям, сверить их регистрационные данные.

Отчет должен составлять и подавать в ПФР после того как текущий месяц подойдет к концу.

Кто должен сдавать отчетность по форме СЗВ-М

СЗВ-М должна направляться в отделения ПФР, если в предыдущем месяце у субъекта были заключены трудовые соглашения с сотрудниками.

Причем данное правило действует и в отношении оформленных физлиц по договорам подряда и оказанию услуг. То есть отчет должны сдавать компании и предприниматели — работодатели.

Если ИП работает самостоятельно без привлечения труда наемных сотрудников, то данный отчет он не составляет. То есть ИП не должен быть зарегистрирован в ПФР и органах соцстраха как работодатель.

Бывают ситуации, когда у организации отсутствует хозяйственная деятельность, вознаграждения работникам не начисляются — при открытии или закрытии, приостановлении бизнеса.

Внимание! Законодательство требует, пока у нее действует хотя бы один трудовой договор с наемным сотрудником, отчет СЗВ-М она должна сдавать в обязательном порядке. Например, когда у нее числиться только один директор.

Однако, когда он выступает единственным учредителем и вместе с этим не оформлял с собой трудового контракта, отчетность по форме СЗВ-М не должна подаваться в органы ПФР.

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Действующие положения нормативных актов требуют, чтобы форма СЗВ-М выдавалась сотруднику на руки при расторжении с ним контракта.

Она подтверждает факт наличия у него трудового стажа в текущем месяце, а также расчета на него страховых отчислений. На вопрос СЗВ-М при увольнении сотрудника за какой период должна оформляться, нужно ответить, что за все месяцы в текущем году, пока действовало с ним соглашение.

Так как компании и ИП сдают эту форму на всех своих сотрудников, то по увольняющемуся человеку нужно сделать выписки из сданных отчетов, в которых будет присутствовать сведения только по нему.

Если ему на руки передать отчет в полном объеме, это приведет к разглашению личных данных других работников, что является нарушением соответствующего законодательства и может привести к штрафным санкциям.

Специалисты по кадрам в компании должны помнить, что форма выдается на руки увольняющемуся человеку, даже если трудовое соглашение с ним продлилось один день.

Важно! Для избежания спорных ситуаций, необходимо брать с работника расписки в том, что ему на руки выданы формы СЗВ-М при увольнении за все рабочие месяцы в этом году.

Предприниматели и компании должны передавать заполненный отчет в тот орган ПФ, который произвел их регистрацию в качестве работодателя. Таким образом, фирма должна отчитываться по месту своего нахождения, а ИП — по своей прописке.

Также по правилам, если у организации есть подразделения либо филиалы, то они обязаны составлять форму и отправлять ее отдельно от головных компаний. При этом при заполнении документа они проставляют ИНН головной организации, а код КПП – уже присвоенный непосредственно им.

Способы подачи

Составленный документ можно передать одним из двух способов — на бумажном носителе либо электронно.

Однако сам хозяйствующий субъект не вправе выбирать, как именно это делать — все зависит от количества застрахованных лиц:

  • Более 25 человек — только в электронном виде. Отчет должен быть подготовлен на компьютере, подписан электронной подписью и передан в ПФ. Если субъект решит отчитаться на бумаге, хотя должен подавать бланк электронно, ему будет выписан штраф.
  • До 24 человек включительно — на бумаге либо электронно.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018 году, что делать если забыли сдать отчет в УПРЗА

Правила установлен строгий срок сдачи СЗВ-М — до 15 дня месяца, который следует за месяцем отчета.

При этом на этот день распространяется правило, по которому если он приходится на выходной либо праздник, то крайний срок должен быть перенесен вперед на ближайший рабочий день.

Закон не ограничивает начало периода отправки. Это значит, что можно подать отчет еще до фактического окончания месяца, за который он составляется. Однако необходимо учитывать, что за оставшиеся дни в компании не должно быть заключено ни одного нового трудового соглашения.

Если же такой факт случится — то ответственное лицо должно будет подготовить и отправить дополняющую форму. Если же эту необходимость проигнорировать — на субъект бизнеса будет наложен штраф за подачу неполных данных.

По этой причине, оформление и сдачу отчета лучше всего производить уже после фактического окончания месяца.

СЗВ-М сроки сдачи в 2018 году выпадают на следующие дни:

Период отчета Срок отправки
-за декабрь 2017 год 15-01-2018
-за январь 2018 год 15-02-2018
-за февраль 2018 год 15-03-2018
-за март 2018 год 16-04-2018
-за апрель 2018 год 15-05-2018
-за май 2018 год 15-06-2018
-за июнь 2018 год 16-07-2018
-за июль 2018 год 15-08-2018
-за август 2018 год 17-09-2018
-за сентябрь 2018 год 15-10-2018
-за октябрь 2018 год 15-11-2018
-за ноябрь 2018 год 17-12-2018
-за декабрь 2018 год 15-01-2019

Образец заполнения СЗВ-М

Для заполнения отчета можно применять интернет-сервисы либо специальные программы. Бухгалтерские программы позволяют формировать бланк автоматически.

Раздел 1

В этот раздел записывается информация о субъекте бизнеса, который отправляет отчет в ПФ. Здесь указываются учетный номер ИП либо организации в ПФ, полное название либо Ф.И.О., коды ИНН и КПП (при их наличии).

Раздел 2

В этом разделе необходимо указать номер месяца и года, за которые сдается отчет. Номер месяца содержит два знака, номер года — четыре. В нижней части бланка приводится подсказка по соответствию названия месяца его номеру.

Раздел 3

В данный раздел включена одна графа, по отметке в которой определяется тип отправляемого отчета.

Здесь может записываться одно из трех значений:

  • ИСХД — форма отправляется в ПФ впервые;
  • ДОП — сведения в этом отчете дополняют ранее поданный бланк. Этот код необходимо использовать в ситуации, когда у какого-либо сотрудника, включенного в оригинальный отчет, нужно исправить данные. Еще один случай — добавление к ранее сданному отчету нового работника, которого ранее там не было. В последнем случае дополняющий отчет должен содержать информацию только по нему одному.
  • ОТМН — отменяющий отчет. Подается в том случае, если из оригинального отчета нужно исключить сведения о каком-либо одном, или группе сотрудников. Новый отчет должен содержать данные только по ним.

Раздел 4

В этот раздел включена таблица из четырех столбцов. Порядок ее заполнения следующий: в первый записывается номер строки по порядку, во второй — Ф.И.О. сотрудника, в третий и четвертый — ИНН и СНИЛС.

По правилам внесения данных, если какой-либо из этих кодов неизвестен, то столбец можно оставить пустым. Прочерки ставить не нужно.

В таблице нужно перечислить всех работников, с кем в текущем месяце были действующие соглашения, в том числе принятых на работу, уволенных, находившихся в отпусках, на больничных, в командировках и т. д.

Также в таблицу заносятся граждане, привлеченные по договору подряда, если на их вознаграждение субъект бизнеса выплачивал взносы в соцфонды.

Полностью оформленный отчет подписывает лично предприниматель либо руководитель. Также должен быть поставлен оттиск печати (при ее использовании).

Поскольку на бланке нет графы для указания сведений об уполномоченном лице, отчет может сдаваться только непосредственно руководителем.

Нужно ли сдавать нулевой отчет

У работников, которые отвечают за составление зарплатной отчетности, иногда возникает вопрос — должна ли новая форма СЗВ-М подаваться в нулевом виде. Но отчет на него кроется в самом определении данного отчета.

Установлено, что в отчет должны включаться все лица, с которыми у организации либо предпринимателя есть оформленные трудовые либо гражданские договора.

При этом особое внимание нужно уделить слову «оформленные», поскольку даже если фирма временно не ведет деятельность и, соответственно, не платит зарплату работникам, договора у них сохраняются, и они не перестают все это время быть застрахованными лицами.

Но если у ИП вообще нет наемных работников (он ведет деятельность в одиночку), а у компании даже не заключен договор с директором, то подавать форму им вообще не нужно.

Внимание! Из этого следует, что нулевая форма сзв-м не существует. Либо у организации или предпринимателя есть заключенные договора, и эти люди включаются в отчет, либо договоров нет и бланк вообще не составляется.

Правила устанавливают, что в данный отчет необходимо включать людей, с которыми у предпринимателя есть заключенные трудовые соглашения, либо тех, кого он привлек для выполнения работ или услуг по гражданскому договору подряда. При этом обязательно, чтобы на выплачиваемое вознаграждение начислялись соцвзносы.

Если же ИП осуществляет деятельность самостоятельно, и никого для работы не привлекает, то и подавать отчет ему не нужно, даже с нулевыми данными. Это нет необходимости делать и в том случае, если в предыдущем месяце у него были действующие трудовые договора, но они тогда же были расторгнуты.

В следующем месяце, поскольку эти люди уже уволились, включать их в отчет не нужно. Но рекомендуется отправить в ПФ объяснительное письмо, в котором пояснить эти факты. Лично на себя ИП этот отчет не подает.

Сдавать ли отчет если идет процесс ликвидации компании

Процесс ликвидации организации — это трудоемкий процесс, растянутый во времени. До тех пор, пока в компании работает хотя бы один сотрудник, форма сзв-м должна подаваться в установленный срок.

После этого необходимость будет определяться тем, кто назначен ликвидатором, и была ли сформирована ликвидационная комиссия.

По закону, владельцы компании имеют для выполнения процесса ликвидации фирмы нанять сторонних специалистов. С ними заключаются гражданские договора подряда.

Поскольку на вознаграждение, выплачиваемое им, будут в полной мере начисляться взносы в соцфонды, сдавать отчет нужно до самого закрытия фирмы (пока в реестр не будет внесена соответствующая запись).

В подаваемый отчет должны включаться данные на ликвидатора, председателя комиссии, а также каждого ее члена.

Кроме этого, владельцы бизнеса могут заниматься ликвидацией самостоятельно, без найма специалистов. Если за эту работу они не выплачивают себе вознаграждение, которое должно облагаться взносами, то и сдавать форму не требуется.

Сдавать ли новым организациям, если счета в банке и директора нет

ПФ в данном вопросе занимает однозначную позицию. В случае, когда к организации нет открытого расчетного счета в банковском учреждении, с директором не подписан трудовой контракт и следовательно, никакая деятельность ей не осуществляется, форма сзв-м подаваться не должна.

Внимание! Однако если же контракт с директором подписан, то даже при отсутствии ведения бизнеса, отправить отчет придется только с ним одним.

У этого отчета есть строго закрепленные сроки, до завершения которых его нужно отправить в Пенсионный фонд. Если же субъект передаст его уже после данной даты, на него будет наложен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М.

В данный момент его размер составляет по 500 рублей за каждого внесенного в документ работника. В связи с тем, что реальный размер наказания рассчитывается по факту, исходя из количества трудоустроенных человек в данном месяце, у крупных компаний штраф может достигать существенных значений.

Такая же сумма наказания предусматривается и для тех субъектов бизнеса, которые отчет отправили, но он не является полным, либо в указанных сведениях есть ошибки. В такой ситуации сумма штрафа будет устанавливаться исходя из числа работников, информация по которых не была включена в документ, либо подана искаженной.

Внимание! Еще один штраф за СЗВ-М предназначен для тех, кто сдаст отчет неверным для них способом. Если у субъекта бизнеса нанято более 25 человек, то по закону он обязан подавать документ только электронно. Если же он будет сдан на бумажном носителе, то за это будет наложен штраф в 1000 рублей.

С сайта: https://biznessproffi.ru/buhuchet/otchetnost/forma-szv-m.html

Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2018 году, расшифровка справки

В 2016 году Пенсионным фондом была введена в обращение форма СЗВ-М, которую обязаны сдавать как компании, так и предприниматели с привлеченными сотрудниками. Главная ее цель — контроль за работающими пенсионерами, с целью отмены индексации у них пенсий. Подавать форму необходимо каждый месяц строго в установленные сроки.

СЗВ-М что это за отчетность

Рассмотрим СЗВ-М что это такое подробнее. Эта форма отчетности была введена ПФ РФ в качестве основного источника, содержащего актуальную информацию о занятых в текущем месяце на предприятии людях.

Основная цель отчета заключается в своевременном информировании данного органа, о том работают ли вышедшие на пенсию граждане или нет, так как по новому законодательству индексация пенсионного обеспечения работающим пенсионерам не положена.

Как только они прекращают свою трудовую деятельность, индексация возобновляется. Поэтому отчет СЗВ-М, подаваемый работодателями, и определяет месяц, с которого нужно произвести перерасчет пенсии. Теперь пенсионерам нет необходимости самостоятельно обращаться в ПФР для возобновления индексации.

Внимание! В этом отчете также отражаются не только работающие пенсионеры, но и все другие работники организации. Для них проверяются основные регистрационные данные. Эта форма является месячной, ее следует составлять сразу после окончания отчетного периода и отправлять в ПФР.

Кто должен представлять форму СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М подается всеми хозяйствующими субъектами, если за прошедший месяц у них были действующие трудовые соглашения с наемными работниками. Таким образом, в отчет необходимо ежемесячно включать сведения на всех лиц, причем это нужно делать как с трудовыми договорами, так и соглашениями на подрядные работы.

Форму разрешено не предоставлять предпринимателям, которые осуществляют деятельность самостоятельно, и у них нет трудовых договоров с третьими лицами. Такие ИП не состоят на учете в органах ПФ и ФСС как работодатели.

Внимание! Если организация за прошедший месяц не вела никакой деятельности и не делала перечисления взносов в фонды за своих работников, форма СЗВ-М все равно должна подаваться. Однако и в этом случае есть одно исключение — если единственный учредитель выступает как директор, и трудовой договор с ним не заключался, то такая компания от подачи формы также освобождается.

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Закон устанавливает, что работник при увольнении должен получить на руки копию отчета СЗВ-М. Он будет подтверждать факт работы сотрудника и начисления на него взносом, независимо от того, какой с ним был подписан договор. Выдавать документ нужно в любом случае, даже если уволенный проработал всего один день.

Форма СЗВ-М при ее отправке по истечении месяца содержит данные на всех работников фирмы. Поскольку они являются персональными данными, то при выдаче отчета на руки увольняющемуся, нужно сделать выписку, т.е. оставить только его одного. За разглашение персональных данных для работодателя предусмотрены штрафы.

Выдать справку нужно на руки в завершающий день работы. Необходимо отметить, что никакой штраф за СЗВ-М за ее невыдачу не предусмотрено. Согласно ГК, работник может подать в суд на компанию за компенсацию морального вреда, поскольку не получил обязательные документы. Однако на практике этого никто не делает.

Многие не знают, за какой период нужно выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника. Число передаваемых на руки справок должно равняться количеству месяцев, которые сотрудник проработал.

После выдачи документов, с работника необходимо взять письменное подтверждение об их получении.

Куда предоставлять отчетность

Компании и индивидуальные предприниматели должны отправлять отчет в орган ПФР по месту их постановки на учет как работодателя. Это значит, что фирмы отчитываются по их расположению, а предприниматели по их прописке.

Кроме этого закон устанавливает, что отдельные подразделения и филиалы должны сдавать отчеты отдельно от своих головных компаний. В этой ситуации они указывают в бланке код ИНН головного подразделения, а КПП — уже свой.

Способы подачи отчетности

Форма сзв-м может быть отправлена в пенсионный орган в двух видах — бумажно и электронно.

Однако не каждый хозяйствующий субъект может выбирать, как ему отчитываться — все зависит от количества оформленных лиц:

  • Электронно — так должны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых более 25 работников. Отчет нужно подписать цифровой электронной подписью и предать в ПФ через интернет. За неправильный способ сдачи предусмотрен штраф;
  • На бумаге, либо лично либо по почте — так можно сдавать только если у хозяйствующего субъекта среднесписочная численность 24 человека и меньше.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018 году

Законом установлен срок сдачи СЗВ-М — до пятнадцатого числа месяца, который идет за месяцем отчета.

Кроме этого, по общепринятому правилу, если день отчета выпадает на выходной либо праздник, то крайний срок передачи документа переносится вперед на ближайший рабочий день.

Кроме этого законом не запрещается отправлять отчет за месяц до того, как он завершится. Однако необходимо понимать, что за оставшиеся дни не должно быть заключено ни одного трудового соглашения либо договора подряда.

Внимание! Если произойдут изменения , то необходимо будет отправлять корректирующий отчет, а если этого не сделать — то на хозяйствующий субъект могут налагаться штрафы за подачу недостоверных сведений. Поэтому, лучше все же производить сдачу бланка уже по окончании месяца.

СЗВ-М сроки сдачи на 2018 год установлены следующие:

Период Сроки сдачи
-за декабрь 2017 год 15.01.2018
-за январь 2018 год 15.02.2018
-за февраль 2018 год 15.03.2018
-за март 2018 год 16.04.2018
-за апрель 2018 год 15.05.2018
-за май 2018 год 15.06.2018
-за июнь 2018 год 16.07.2018
-за июль 2018 год 15.08.2018
-за август 2018 год 17.09.2018
-за сентябрь 2018 год 15.10.2018
-за октябрь 2018 год 15.11.2018
-за ноябрь 2018 год 17.12.2018
-за декабрь 2018 год 15.01.2019

Образец заполнения формы СЗВ-М

Для заполнения бланка можно использовать специальные компьютерные программы либо интернет-сервисы по подготовке отчетности.

Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела.

Раздел 1

Сюда записывается вся информация о субъекте, который отправляет бланк в орган. Здесь нужно проставить номер регистрации фирмы либо предпринимателя в ПФ, полное название либо Ф.И.О. согласно учредительным документам, присвоенные коды ИНН и КПП (у предпринимателя код КПП отсутствует).

Раздел 2

Этот раздел небольшой — здесь нужно проставить код периода отчета и номер года из четырех цифр. Обе эти графы обязательны к заполнению. Номер периода — это порядковый номер месяца в году. На всякий случай ниже на бланке располагается подсказка по этому вопросу.

Раздел 3

В этом разделе находится графа, в которой необходимо определить тип формы.

Она может принимать одно из трех значений:

  • ИСХД — исходная, отчет с данными подается в ПФ первый раз;
  • ДОП — дополняющая, содержит новые сведения, которые необходимо добавить к ранее отправленной исходной форме. Этот статус необходимо использовать если, к примеру, у какого-то работника из исходного отчета нужно исправить данные, либо добавить еще одного «забытого» сотрудника. В последнем случае отправляемый бланк должен содержать сведения только по нему одному.
  • ОТМН — отменяющая, такой статус нужно присвоить, если из исходного отчета необходимо убрать сведения по какому-то сотруднику. В документ включаются только строки с теми работниками, которые необходимо отменить.

Раздел 4

Он включает в себя таблицу из четырех столбцов. В первую графу таблицы записывается номер строки по порядку. Во вторую — полные Ф.И.О. работника. Третья и четвертая — это коды ИНН и СНИЛС данного работника.

Правила заполнения предусматривают, что если какой-либо из этих кодов неизвестен, то поле можно оставить пустым без прочеркивания.

Внимание! В данную таблицу нужно внести всех работников, с которыми в данном месяце у хозяйствующего субъекта были действующие трудовые соглашения, включая тех, кто в этот период был принят, уволен, находился в отпуске либо брал больничный. Также сюда нужно записать и тех, кто заключил договор подряда, с цены которого хозяйствующий субъект начислял и отправлял взносы.

Заполненный документ подписывает руководитель фирмы либо лично предприниматель, с указанием должности лица и даты оформления. Также при наличии печати, необходимо поставить ее оттиск.

Исходя из того, что на документе не предусмотрено место для сведений о сдаче отчета представителем, подаваться он может только лично руководящим лицом.

Сдавать ли нулевую отчетность

Очень часто у ответственных лиц возникает вопрос — нужно ли подавать нулевой бланк. На самом деле ответ на него содержится в самом понятии формы. Она подается в том случае, если у фирмы или предпринимателя заключены трудовые соглашения.

В данном случае ключевое слово – «заключены», поскольку даже если ИП или компания не ведет деятельность и не выплачивает работникам зарплату, но сами работники с действующими договорами у них есть, они не перестают быть застрахованными лицами.

С другой стороны, если у предпринимателя нет наемных сотрудников вообще, а у компании нет заключенных договоров, в том числе и с директором, то от подачи отчета они вообще освобождаются.

Внимание! Таким образом, СЗВ-М нулевой быть не может вообще — либо договора заключены и отчет заполняется, независимо от выплаты/невыплаты зарплаты, либо договоров нет и от оформления отчета субъект освобожден.

Часто задаваемые вопросы

Сдается ли отчетность, если у ИП нет работников?

Законодательство устанавливает, что данная форма отчетности подается только в отношении наемных работников, или привлекаемых по гражданским договорам людям, когда на выплаты в отношении их надо начислять взносы.

Поэтому если предприниматель работает самостоятельно, без привлечения работников, то составлять и сдавать отчет СЗВ-М ему не надо, в том числе нулевой. Это не нужно делать, даже если в предыдущем месяце были работники, которые расторгли свои договора.

В следующем периоде их в отчете не надо показывать, а значит и сам отчет нет необходимости сдавать. Однако, рекомендуется в этом случае в ПФР направить письмо с соответствующими пояснениями.

Внимание! На себя лично индивидуальный предприниматель данный вид отчетности не оформляет.

Сдавать ли отчет если идет процесс ликвидации компании

Процесс ликвидации компании занимает достаточно длительный период.

Пока не уволены все работники, на них отчет СЗВ-М обязательно должен предоставляться в ПФР.

В дальнейшем все зависит кто является ликвидатором и создавалась ли ликвидационная комиссия.

Законодательство устанавливает, что собственники закрываемой фирмы могут на процесс ликвидации привлекать по гражданским договорам специалистов, которые будут заниматься этим процессом.

Так как в отношении их будут осуществлять начисления и выплаты вознаграждения, то отчет СЗВ-М необходимо будет сдавать до самого момента, когда в реестр будет внесена запись о закрытии предприятия. Сведения подаются на ликвидатора, а также каждого члена ликвидационной комиссии.

Внимание! Учредители могут не привлекать сторонних специалистов, а весь процесс закрытия юрлица взять на себя. Если вознаграждения они себе при ликвидации не выплачивают, которые облагаются страховыми взносами, то СЗВ-М не надо сдавать.

Сдавать ли новым организациям, если счета в банке и директора нет

ПФР по данному вопросу выпустил письма с пояснениями, согласно которым если единственный учредитель является директором и выплаты себе вознаграждений он не производит, деятельность фирмой не осуществляется, а счет в банке еще не открыт, то сдавать отчет СЗВ-М не нужно.

Штраф за не сданную отчетность

Закон устанавливает, что оформленный отчет необходимо отправить в контролирующий орган в строго обозначенные сроки. Если его нарушить, то на субъект будет наложен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М.

В настоящее время он составляет по 500 руб. по каждому сотруднику, которого необходимо было включить в отчет. Поскольку размер наказания рассчитывается от численности сотрудников в месяце, за который отчет не был отправлен, для крупных фирм с большими штатом, он может быть весьма значительным.

Аналогичный размер штрафа определен для хозяйствующих субъектов, которые подали бланк с неполными, либо неверными сведениями. Размер наказания в этом случае будет устанавливаться исходя из числа людей, по которым сведения были не сданы либо искажены.

Внимание! Еще один вид штрафа предназначен для тех, кто подаст отчет неверным способом. Так, субъект с численностью более 25 человек должен отчитываться только электронно. Если бланк будет предоставлен на бумаге, то будет назначено наказание в сумме 1000 руб.

С сайта: https://buhproffi.ru/otchetnost/forma-szv-m.html

Вопросы по оформлению и представлению отчетности на застрахованных лиц («Сведений о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М и «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ)

Вопросы по оформлению и представлению отчетности на застрахованных лиц («Сведений о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М и «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ)

Вопрос 1.

На кого конкретно страхователи должны представлять ежемесячную отчетность?

Ответ.

В соответствии с разделом 4 Сведений по форме СЗВ-М в названной форме указываются данные о застрахованных лицах – работниках страхователя, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие договоры:

  1. трудовые договоры;
  2. гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
  3. договоры авторского заказа;
  4. договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  5. издательские лицензионные договоры;
  6. лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Таким образом, для решения вопроса о представлении либо непредставлении на конкретное застрахованное лицо ежемесячной отчетности необходимо исходить из следующего:
  • какой договор заключен между работодателем и застрахованным лицом (вид договора)
  • действовал ли данный договор в отчетном периоде – месяце (Сведения по форме СЗВ-М подлежат представлению, если в отчетном периоде соответствующий договор действовал как минимум 1 день);
  • не имеет значения, производились ли в отчетном периоде начисление и выплата заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
Рассмотрим данную ситуацию на примерах.

Пример 1.

Застрахованное лицо, работавшее по трудовому договору, было уволено (трудовой договор расторгнут) 1 февраля 2018 года (т.е. в феврале 2018 года у данного застрахованного лица был только один рабочий день).

В данном случае имеет место ситуация, когда договор прекращен в отчетном периоде – феврале 2018 года. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за февраль 2018 года.

Пример 2.

Между страхователем и застрахованным лицом 31 января 2018 года (последний рабочий день января 2018 года) заключен гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение определенных видов работ.

Поскольку работы по данному договору еще не выполнены, то, соответственно, на момент представления ежемесячной отчетности Акт приемки выполненных работ не оформлен, а также не произведена оплата по этому договору.

Договор заключен в отчетном периоде – январе 2018 года. Соответственно, страхователь обязан представить на такое застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за январь 2018 года. 

Пример 3.

Застрахованное лицо работает у страхователя с 2012 года по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. С декабря 2016 года по настоящее время данный работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

В отчетном периоде – феврале 2018 года договор продолжает действовать. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за февраль 2018 года.

Пример 4.

Застрахованное лицо работает у страхователя с 2010 года по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. С 1 по 31 января 2018 года указанный работник находился в отпуске без сохранения заработной платы.

В отчетном периоде – январе 2018 года договор продолжает действовать. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за январь 2018 года.

Аналогичным образом решается вопрос с представлением ежемесячной отчетности и в случаях, когда работник, фактически состоящий со страхователем в трудовых отношениях (т.

Например, в период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, а также в период прогула, простоя (как по вине администрации, так и по вине работника) и в других подобных ситуациях.

Одновременно обращаем внимание, что если организация производила какую-либо выплату застрахованному лицу вне рамок трудового договора или договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг (например, выплата вознаграждения к праздничной дате бывшим работникам организации, выплата стипендии учащимся и т.

Сведения по форме СЗВ-М представлению не подлежат.

Вопрос 2.

Должны ли представлять Сведения по форме СЗВ-М организации, не осуществляющие финансово-хозяйственную деятельность?

Ответ.

Вопрос о необходимости представления Сведений по форме СЗВ-М страхователями, не осуществляющими финансово-хозяйственную деятельность, решается в зависимости от наличия или отсутствия трудовых и соответствующих гражданско-правовых договоров, заключенных с работниками.

Если страхователь не ведет финансово-хозяйственную деятельность, но при этом у него есть работники, с которыми в отчетном месяце продолжают действовать трудовые или соответствующие гражданско-правовые договоры (то есть работники не уволены), то на таких работников должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М.

Если у страхователя, не ведущего финансово-хозяйственную деятельность, работники, состоящие с ним в трудовых отношениях, отсутствуют, то Сведения по форме СЗВ-М такому страхователю представлять не следует.

Вопрос 3.

Должна ли организация, не ведущая финансово-хозяйственную деятельность, у которой отсутствуют наемные работники, представлять Сведения по форме СЗВ-М на учредителя, исполняющего функции руководителя, если с ним не заключен трудовой договор?

Ответ.

С апреля 2018 года изменился порядок представления сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М страхователями, не ведущими финансово-хозяйственную деятельность, у которых отсутствуют наемные работники (с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры), а функции руководителя выполняет единственный учредитель или один из учредителей организации.

Начиная с отчетного периода – апрель 2018 года указанные страхователи должны представлять сведения по форме СЗВ-М на следующие категории застрахованных лиц:
  1. на единственного участника (учредителя), члена организации, собственника ее имущества, который исполняет функции руководителя без заключения трудового или гражданско-правового договора;
  2. на одного из участников (учредителей) организации, на которого возложены функции руководителя без заключения трудового или гражданско-правового договора.

Вопрос 4.

Каким образом должны представлять Сведения по форме СЗВ-М общественные объединения (в том числе, политические партии и профсоюзные организации)?

Ответ.

Вопрос о необходимости представления Сведений по форме СЗВ-М общественными объединениями (включая политические партии и профсоюзные организации) также зависит от факта наличия или отсутствия трудовых или гражданско-правовых отношений между общественным объединением и его участниками, основанных на трудовых или гражданско-правовых договорах, на выплаты по которым начисляются и уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

В случае отсутствия соответствующих договоров представление Сведений по форме СЗВ-М на таких лиц общественными объединениями не осуществляется.

Вопрос 5.

Должны ли представлять Сведения по форме СЗВ-М организации, осуществляющие благотворительную деятельность?

Ответ.

Исходя из положений Федерального закона от 11. 08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» бескорыстное выполнение работ, предоставление услуг, оказание иной поддержки возможно в рамках благотворительной деятельности, условия осуществления которой согласно статье 7. 1 названного закона могут быть закреплены в гражданско-правовом договоре, заключаемом между добровольцем и благополучателем, и предметом которого являются безвозмездное выполнение добровольцем работ и (или) оказание услуг в интересах благополучателя.

При этом в соответствии с частью 6 статьи 420 Налогового кодекса Российской Федерации выплаты добровольцам в рамках исполнения заключаемых гражданско-правовых договоров, на возмещение расходов добровольцев, за исключением расходов на питание в размере, превышающем размеры суточных, предусмотренные пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ, к объекту обложения страховыми взносами не относятся.

В связи с этим в случае, если в рамках заключаемых с добровольцами гражданско-правовых договоров благотворительные общественные организации производят выплаты, направленные на возмещение их расходов на питание в размере, превышающем размеры суточных, на таких застрахованных лиц Сведения по форме СЗВ-М представляются.

Вопрос 6.

Может ли организация, не осуществляющая финансово-хозяйственную деятельность, в которой отсутствуют работники (в том числе руководитель и учредитель), с которыми в отчетном периоде действуют трудовые или соответствующие гражданско-правовые договоры, представить «нулевые» Сведения по форме СЗВ-М (без заполнения информации о застрахованных лицах).

Ответ.

Сведения по форме СЗВ-М представляются на застрахованных лиц, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые или соответствующие гражданско-правовые договоры.

Правовые основания для приема от страхователей «нулевых» Сведений по форме СЗВ-М (без заполнения информации о застрахованных лицах) в настоящее время у органов ПФР отсутствуют.

В связи с этим, если у страхователя, не ведущего финансово-хозяйственную деятельность, работники, состоящие с ним в трудовых или гражданско-правовых отношениях (в том числе руководитель и учредитель), отсутствуют, то Сведения по форме СЗВ-М (в том числе «нулевые») такому страхователю представлять не следует.

Вопрос 7.

Должны ли представлять Сведения по форме СЗВ-М страхователи, осуществляющие уплату страховых взносов в фиксированном размере (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие)?

Ответ.

Указанные в вопросе категории страхователей ежемесячную отчетность (также как и ежеквартальную) НА СЕБЯ не представляют.

Однако, если самостоятельные плательщики страховых взносов имеют наемных работников (т.е. лиц, с которыми у них заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера), то, соответственно, названные страхователи должны представлять Сведения по форме СЗВ-М на своих работников.

Вопрос 8.

Должны ли представлять Сведения по форме СЗВ-М страхователи, осуществляющие уплату страховых взносов в фиксированном размере (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие)?

Ответ.

Указанные в вопросе категории страхователей ежемесячную отчетность НА СЕБЯ не представляют.

Однако если самостоятельные плательщики страховых взносов имеют наемных работников (т.е. лиц, с которыми у них заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера), то, соответственно, названные страхователи должны представлять Сведения по форме СЗВ-М на своих работников.

Вопрос 9.

Следует ли представлять ежемесячную отчетность на сотрудников правоохранительных органов и иных силовых ведомств?

Ответ.

Сведения по форме СЗВ-М следует представлять на застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование (см. статью 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

На военнослужащих, сотрудников органов Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации и других силовых и правоохранительных органов обязательное пенсионное страхование не распространяется. Соответственно, ежемесячную отчетность на них представлять не следует.

Однако данное правило не распространяется на лиц, работающих в названных органах по вольному найму. Если между соответствующим органом и работником заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то на таких сотрудников должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М.

Вопрос 10.

Следует ли представлять Сведения по форме СЗВ-М на безработных граждан?

Ответ.

На граждан, состоящих на учете в органах занятости населения в качестве безработных, Сведения по форме СЗВ-М не представляются.

Вопрос 11.

Следует ли представлять ежемесячную отчетность на иностранных граждан и лиц без гражданства?

Ответ.

Сведения по форме СЗВ-М следует представлять на застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование.

Согласно статье 7 Закона № 167-ФЗ застрахованными лицами являются:

  • постоянно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства;
  • временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства;
  • иностранные граждане или лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации при условии, что такой гражданин не относится к категории высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Соответственно, на указанных иностранных граждан и лиц без гражданства, с которыми у работодателя заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М.

Иностранные граждане или лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации, относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов в соответствии с Законом № 115-ФЗ,не подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Соответственно, на таких лиц Сведения по форме СЗВ-М представлению не подлежат.

Вопрос 12.

Должны ли самостоятельные плательщики страховых взносов заполнять такой реквизит Сведений по форме СЗВ-М, как код причины постановки на учет налогоплательщика?

Ответ.

Заполнение всех реквизитов о страхователе, указанных в разделе 1 Сведений по форме СЗВ-М, в том числе и идентификационный номер налогоплательщика и КПП страхователя, является обязательным.

Однако у самостоятельных плательщиков страховых взносов КПП отсутствует. Соответственно, названная категория страхователей при представлении Сведений по форме СЗВ-М на лиц, состоящих с ними в трудовых или гражданско-правовых отношениях, данный реквизит не заполняет.

Вопрос 13.

Сведения по форме СЗВ-М представляет обособленное подразделение. Как в этом случае следует заполнять реквизиты ИНН и КПП?

Ответ.

Обособленные подразделения юридических лиц заполняют данные реквизиты следующим образом:

  1. ИНН головной организации, поскольку у обособленного подразделения свой ИНН отсутствует;
  2. КПП обособленного подразделения (не головной организации).
Вопрос 14.

В разделе 4 Сведений по форме СЗВ-М предусмотрено заполнение такой информации о застрахованном лице, как ИНН застрахованного лица. Является ли заполнение такого реквизита обязательным? Не последует ли применение финансовых санкций за предоставление недостоверных сведений, если в Сведениях по форме СЗВ-М указанный реквизит будет отсутствовать?

Ответ.

Пункт 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также формой СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п, предусмотрено, что ИНН застрахованного лица заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН работника.

Таким образом, в случае, если страхователь не располагает информацией об ИНН работника, то данный реквизит в форме СЗВ-М не заполняется. При этом у органов ПФР отсутствуют правовые основания для отказа в приеме от страхователей Сведений по форме СЗВ-М, в которых не заполнены данные об ИНН застрахованного лица.

Вопрос 15.

Следует ли представлять ежемесячную отчетность крестьянским (фермерским) хозяйствам?

Ответ.

КФХ могут состоять на учете в органах ПФР как:
  • КФХ, в которых помимо главы хозяйства есть и члены КФХ (89 категория – на учете в органах ПФР зарегистрирован глава КФХ, уплачивающий страховые взносы за себя и за членов КФХ).
  • В данном случае глава КФХ не должен представлять Сведения по форме СЗВ-М (как на себя, так и на членов).
  • Глава КФХ, у которого нет членов (96 категория – на учете в органах ПФР зарегистрирован глава КФХ, уплачивающий страховые взносы только за себя).
  • В данном случае глава КФХ на себя представлять Сведения по форме СЗВ-М не должен.

  • КФХ, использующие труд наемных работников (24 категория).
КФХ (как 89, так и 96 категории) могут иметь наемных работников, т.е. лиц, с которыми у КФХ заключены трудовые или гражданско-правовые договоры (НЕ ПУТАТЬ с членами КФХ).

В данном случае КФХ представляет Сведения по форме СЗВ-М на наемных работников.

Пример.

КФХ состоит из трех членов хозяйства, один из которых выбран главой данного хозяйства. Кроме того, глава КФХ заключил трудовые договоры на неопределенный срок с двумя работниками.

Данное хозяйство зарегистрировано в органах ПФР по двум основаниям – 89 категория (глава КФХ, имеющего членов) и 24 категория (КФХ, использующее труд наемных работников).

Соответственно, глава КФХ должен представить Сведения по форме СЗВ-М только на наемных работников – на двух застрахованных лиц (регистрационный номер в ПФР по 24 категории).

На себя и членов хозяйства – на трех застрахованных лиц (регистрационный номер в ПФР по 89 категории) Сведения по форме СЗВ-М глава КФХ представлять не должен.

Вопрос № 16.

Какую отчетность о страховом стаже своих работников должен ежегодно представлять в органы ПФР страхователь?

Ответ.

Страхователь ежегодно должен представлять в органы ПФР «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ, утвержденной постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Впервые сведения по данной форме должны быть представлены за календарный 2017 год.

Вопрос № 17.

На кого страхователи должны представлять Сведения по форме СЗВ-СТАЖ?

Ответ.

Указанные сведения должны быть представлены страхователем на каждое работающее у него застрахованное лицо (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы).

Вопрос № 18.

В какие сроки страхователь должен представлять в органы ПФР Сведения по форме СЗВ-СТАЖ?

Ответ.
В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04. 1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователи, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (работодатели), должны представлять «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

Так, отчетность за календарный 2017 год необходимо представить не позднее 1 марта 2018 года.

Вопрос № 19.

Какая информация отражается в сведениях по форме СЗВ-СТАЖ?

Ответ.

В Сведениях по форме СЗВ-СТАЖ отражается информация о периоде работы застрахованного лица в течение календарного года, в том числе о периодах деятельности, включаемых в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда.

Вопрос № 20.

Какие меры ответственности предусмотрены в отношении страхователей за представление сведений индивидуального (персонифицированного) учета (в том числе, Сведений по форме СЗВ-М и Сведений по форме СЗВ-СТАЖ) с нарушением установленных сроков, а также в случае представления неполных и (или) недостоверных сведений?

Ответ.

За непредставление в установленный срок, а также представление неполных и (или) недостоверных сведений индивидуального (персонифицированного) учета к страхователям применяются следующие меры ответственности:

  • финансовые санкции в виде штрафа в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (часть третья статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Данная мера ответственности применяется к страхователю (работодателю);
  • наложение административного штрафа на должностное лицо страхователя в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

С сайта: http://www.pfrf.ru/branches/spb/info/~vopros_otvet/3324

Какой штраф грозит за несдачу СЗВ-М в 2018 году

В апреле 2016 года предприниматели впервые ознакомились с новым форматом отчетности, которую следует предоставить в Пенсионный фонд, где указана точная численность зарегистрированных на предприятии сотрудников, причем перечислены они все поименно.

Оформлять и составлять бумагу впервые организациям пришлось 10 мая 2016 года. Теперь ее нужно сдавать в ПФР каждый месяц. Безусловно, форма совершенно новая, поэтому бухгалтера и руководители могут сделать ошибки при заполнении, которые затем повлекут немалый штраф. Чтобы этого избежать, эксперты рекомендуют ознакомиться с тонкостями оформления.

Почему был введен отчет СЗВ-М

Дело в том, что, начиная с зимы 2016 года, российским гражданам, числящимся в качестве пенсионеров и продолжающим трудиться на предприятиях и осуществлять профессиональную деятельность, страховая пенсия выдается без пересчета индексации, как это было раньше. Такое решение принято правительством в конце 2015 года.

Экономический и политический кризис больно ударил по России, потеряны большие суммы, которые не поступили в бюджет, власть всяческими путями старается не влезать в долги и продолжает защищать права малообеспеченной категории населения. Пенсионеры, которые работают, в эту категорию уже не входят.

Итак, право на получение индексации пожилые люди теряют в тот день, когда они трудоустроены на работу.

Как только они снимаются с учета как застрахованные лица, то есть составлен и подписан приказ руководства об увольнении работника, пенсионеры снова могут надеяться на индексацию. Для лучшего учета и контроля за движением трудовых ресурсов и была создана отчетность СЗВ–М, отражающая полную картину учета сотрудников, куда также входят трудящиеся согласно гражданско-правовых контракту, составленному между нанимателем и наемным сотрудником.

Разработка документации заняла минимальное количество времени, в сжатые сроки новый формат был предоставлен на рассмотрение президенту, который в свою очередь дал «добро». В 2018 году установлены такие сроки сдачи СЗВ–М: за каждый текущий месяц не позднее 15 числа следующего.

Из чего состоит СЗВ-М

Что именно нужно указать в обязательном порядке в документе, определено в Федеральном законе от 1 апреля 1996 года, где описаны важные составляющие персонифицированного учета. Как выглядит бумага? Визуально отчетность СЗВ-М представляет собой привычную форму, в шапке которой находятся строфы для реквизитов и сведения по организации, здесь же дана таблица, состоящая из 4-х столбцов.

Какие обязательные реквизиты должен заполнить предприниматель:

  1. Номер регистрации, по которому организация проходит в Пенсионном фонде Российской Федерации.
  2. ИНН.
  3. КПП.
  4. Сокращенное название фирмы. То есть если это ООО и ЗАО, не нужно расшифровывать аббревиатуру.
  5. Определять точный адрес местонахождения предприятия тоже нет необходимости.

В шапке заполняются:

  • подотчетный период, за который составляется документация;
  • если есть – дополнения и пояснения к отчетности;
  • запись «отмн» означает отмену ранее предоставленной формы за этот же период (такое может случиться, если бухгалтер или индивидуальные предприниматель уже сдали бумагу, а после самостоятельно обнаружили ошибку, которую готовы исправить собственноручно);
  • как правильно заполнить форму, более подробно указано в самом документе, что очень удобно для бухгалтеров.

Как вы уже догадались, таблица состоит из номеров, которые поставлены в порядковой последовательности, далее записываются Ф. И. О. всех сотрудников, сведения об их номерах СНИЛС. Если руководство не указывает сведения СНИЛС, отчетность будет отослана на доработку, а несвоевременная сдача СЗВ-М грозит тем, что работники государственных учреждений соответственно действующему законодательству выпишут штраф за несдачу отчета.

Если ИНН не приведено, это не считается основательной ошибкой и вполне допустимо. Но все же желательно заполнить отдельную графу, отпущенную в СЗВ-М для ИНН, известных в отношении хотя бы нескольких работников.

СЗВ-М сдается в электронном варианте, если на предприятии зарегистрировано более 24 постоянно работающих сотрудников. Численность граждан до 24 разрешает составление бумажной версии документа.

Когда сдавать СЗВ-М

Ежемесячное предоставление документа, не позднее чем через 10 суток после завершения подотчетного периода – 50% гарантии того, что вам не выпишут штраф. Оставшиеся 50% успеха принадлежат правильному оформлению СЗВ-М. Итак, последние сутки сдачи СЗВ–М в текущем году описаны такими датами:

  • за апрель нужно сдать бумагу 10 мая;
  • за май – 10 июня;
  • за июнь – 11 июля;
  • отчетность за июль отсылается по почте или отдается прямо в руки сотруднику ПФР 10 августа;
  • за август нужно положить документ на проверку и учет 12 сентября;
  • за сентябрь – 10 октября;
  • за октябрь – действует фиксированная дата 10 ноября;
  • за ноябрь – 12 декабря;
  • за декабрь 2017 года отчетность подается уже в 2018 году, а именно 10 января (если дата припадает на новогодние каникулы, она переносится на следующий рабочий день).

Не забывайте о том, что, если предприятие, где работает более 24 сотрудников, вопреки закону предоставило бумажный вариант отчетности. Это считается административным нарушением, штраф за проступок назначается в размере 200 рублей.

Чтобы иметь возможность оформлять СЗВ-М в электронном виде, нужно заранее позаботиться о заключении соглашения между оператором связи, ведь в личном кабинете на официально зарегистрированном сайте ПФР разрешается скачать электронный бланк, проверить с его помощью отчетность на наличие ошибок.

Чтобы не спешить и не волноваться за конечный исход, особенно если документ составляется впервые, лучше отослать его на день раньше – так вы сможете избежать задержек по времени и технических проблем.

Нюансы заполнения СЗВ-М

Интересно, что в таблицу должны войти сведения по работникам, в том числе и с гражданско-правовыми договорами. Даже если сегодня трудящегося увольняют, в текущий подотчетный месяц информация по нему все равно вносится.

Последовательность заполнения граф в СЗВ-М приблизительно такая:

  1. Укажите в 1-м разделе данные о предприятии.
  2. Перейдя ко 2-му разделу, запишите в соответствующую строку код подотчетного месяца и текущий год. Допустим, вы составляете СЗВ-М за август – тогда напишите 08.2016.
  3. В 3-м разделе кодировка представляет собой сокращенные названия отчетности: «исх», «доп», «отм».
  4. Хотите исправить ошибки – придется представлять сразу 2 экземпляра. В документе с «исх» указывается ошибочная информация, в дополнительном формате «доп» определяются и проставляются верные данные, указать их нужно все в тех же строках.
  5. 4-й раздел состоит из перечня работников, где ИНН заполнять необязательно, а без СНИЛС бумага не будет принята на рассмотрение и учет.

Штраф за нарушение норм по СЗВ-М

Шутить с работниками ПФР и откладывать сдачу отчетности на потом не стоит – несдача карается денежной суммой. В 2018 году предусмотрен штраф величиной 500 рублей.

Ошибочные или заведомо ложные сведения по работникам также выльются в круглую копеечку – за каждого человека придется уплатить по 500 рублей. То есть сделали помарку в таблице, написали не ту фамилию или ошиблись в одной цифре – платите 500 рублей.

Когда отчетность уже составлена, с ней должен ознакомиться руководитель. Если у него не возникает вопросов к оформлению, он заверяет бумагу собственной подписью. Если на балансе у фирмы имеется печать, нужно поставить и ее. Обязательно укажите дату оформления бумаги.
Когда проверка подошла к концу, отчет передается ПФР, эта процедура повторяется ежемесячно.

Набив руку, бухгалтер или индивидуальный предприниматель совсем скоро сможет заполнить СЗВ-М в считанные минуты, уверенно и спокойно, ведь в варианте составления практически ничего и никогда не меняется – просто внимательно переписываете из месяца в месяц одни и те же сведения, если, конечно, никто не принят на работу или, наоборот, не уволен.

Теперь поговорим о том, считается ли ошибкой неправильное заполнение ИНН или СНИЛС. Вставили ИНН другого сотрудника – штраф составит 500 рублей.

То есть пара помарок, допущенных по невнимательности, может стоить для предприятия больших трат, которые, скорее всего, вычтут из заработной платы бухгалтера, если он ответственен за ведение персонифицированного учета. Вот почему заполнять важные документы нужно на свежую голову и со всей долей ответственности.

Как поступить, если работник сам не уверен в собственном ИНН? К примеру, на чистовом бланке затерлась пара цифр – не пишите так, как вам кажется, попросите сотрудника заранее уточнить этот момент в соответствующем государственном учреждении.

Только СНИЛС позволяет идентифицировать российского трудящегося, поэтому не заполнить его в СЗВ-М нельзя. Наказание за этот просчет – опять же штраф.

Если к вам на работу устроился гражданин, который раньше нигде не работал, оформите ему удостоверение СНИЛС самостоятельно – закажите свидетельство на протяжении первых 14 дней после подписания трудового контракта или ГПД. Если удостоверение уже заказано, но СНИЛС еще не присвоен, не выдумывайте ничего и сделайте соответствующие записи в пояснениях к отчетности. Несоблюдение этой особенности тоже грозит тем, что вам выпишут штраф.

С сайта: http://shtrafyinfo.ru/biznes/kakoj-shtraf-grozit-za-nesdachu-szv-m-v-2016-godu.html

Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2017 году

В соответствии с действующим законодательством, за работодателями закреплена обязанность по сдаче формы о численности (СЗВ-М). Отчетность не была принята страхователями, она разработана законодателями в связи с отменой ежемесячной индексации работающим пенсионерам для отслеживания факта трудоустройства.

Введена с апреля 2016 года и является важной и нужной. Поэтому, несмотря на простоту, требует к себе серьезного отношения. Вменяется в обязанности обычно работникам кадровых подразделений, так как связана с учетом персонала на предприятии.

Сдавать ее можно как на бумаге, но с сопровождением файла (обязательно), сформированного в нужном формате (не .doc или .xls), так и в электронной форме с ЭЦП. Но важно помнить, что, если численность работников 25 человек и более, отчитываемся с использованием ТКС (телекоммуникационных каналов связи).

СЗВ-М предоставляют предприятия и организации всех форм собственности, а также предприниматели, использующие наемный труд.

Что собой представляет СЗВ-М? На самом деле все просто, только нужна внимательность, поскольку одна неверная цифра в ИНН или буква в ФИО — и все, придется делать отменяющую форму или предоставлять дополняющую, а если это случится по истечению срока сдачи, то грозит финансовыми санкциями, а они немалые – 500 руб за человека.

В шапке указываются регистрационные данные страхователя, период, за который сдается, и тип формы. Далее идет простая таблица, включающая в себя фамилию, имя, отчество, ИНН, СНИЛС застрахованных лиц. Подписывается руководителем или лицом на то уполномоченным.

Возникает много вопросов, кого же нужно отражать в СЗВ-М? По общему правилу, всех работающих, даже если нет облагаемого дохода. Одним словом — с кем присутствуют трудовые отношения (распространяется обязательное пенсионное страхование), пусть даже и один день в месяце.

Бывает так, что с человеком заключен договор ГПХ в январе, а оплатят ему работу в марте по акту выполненных работ, все равно он должен присутствовать в СЗВ-М с января по март — включительно. Случается, что организации производит какие-либо выплаты бывшим работникам, стипендии учащимся – таких людей в отчете «показывать» не надо.

Субъект предпринимательства не ведет хозяйственную деятельность? Как отчитываться? В случае отсутствия трудовых отношений с руководителем или учредителем СЗВ-М не сдается. «Нулевым» он быть не может.

Много вопросов возникает по поводу общественных организаций, и всевозможных товариществ, председателями которых являются пенсионеры, не получающие вознаграждения за свой труд. Если ФХД ведется – их следует отражать в СЗВ-М. Но важно понимать, что пенсионер будет числиться работающим и в ежегодном перерасчете пенсии участвовать не будет!

Когда руководитель (учредитель) принимает решение о ликвидации либо реорганизации — ему так же необходимо на дату снятия представить отчет.

СЗВ-М сдается в контролирующие органы в нужном формате и проходит проверку посредством программы CheckPFR, и, впоследствии, контроль в базах ПФР на наличие ошибок.

Если специалистом фонда будет выявлена ошибка, направляется уведомление о ее наличии, и дается время на исправление – 5 рабочих дней, в которые обязательно рекомендовано уложиться, чтобы избежать наказания.

В какие сроки сдается отчетность

В 2017 году их немного отодвинули, теперь это 15 число следующего месяца. Разницы нет — сдаете вы на бумаге или с ЭЦП – срок один! Если же 15 число выпадает на выходной (праздничный) день, то крайним считается следующий рабочий.

Рекомендуется сдавать СЗВ-М пораньше, в связи с тем, чтобы иметь возможность своевременно отработать возникшие неточности, и не получить при этом штраф.

В случае внесения изменений уже после получения протокола от ПФР, окажется так, что некоторых людей вы просто «забыли», тогда финансовые санкции будут применены в любом случае и не помогут пять дней, предусмотренные законом на внесение исправлений.

Как правильно внести корректировки

Предусмотрено три вида форм:

  • исходная;
  • дополняющая;
  • отменяющая.

Исходная – это «первичка». Если, уже отчитавшись, вы обнаружили недостоверные данные, то исправления вносим следующим образом:

  • при обнаружении «забытого» застрахованного лица – делаем дополняющую.
  • «показали» лишнего человека – отменяющую.
  • в случае обнаружения неточностей – например, в ИНН или буква в ФИО, тогда одновременно отменяем и делаем дополнение.

Перед тем как вносить изменения — проанализируйте, прошел ли уже срок сдачи СЗВ-М. Если крайняя дата не наступила, смело вносите изменения. За это вас никто не накажет, так как актуальной считается последняя представленная форма. Даже если покажете «потеряшек». Когда все сроки упущены – готовьтесь заплатить штраф в бюджет ПФР.

Либо, до получения протокола об ошибках, который носит уведомительный характер, обнаруженные неточности исправляете самостоятельно.

Особенности применения финансовых санкций

Порядок привлечения прописан в Законе №27-ФЗ от 01.04.1996г. Оснований для привлечения два:

  • непредставление вовремя (до 15 числа месяца, следующего за отчетным);
  • неполные (недостоверные) данные.

Финансовая санкция — 500 рублей (ч.3 ст.17) за каждого не поданного либо представленного, но с ошибкой человека.

Кроме того, руководитель теперь подлежит привлечению к административной ответственности – санкция от 300 до 500 руб. (ст.15.332 КоАП). Следует отметить, что в наступившем году штраф за не сдачу СЗВ-М с ЭЦП у страхователей численностью 25 человек и более составит 1000 руб. (ч.4 ст.17)

Что понимается под недостоверностью данных? Это любые неточности в ИНН, СНИЛС: одна неверная цифра – и сведения не пройдут контроль. Либо это может быть опечатка в ФИО, неверно указанный период – месяц либо год.

Поэтому следует провести ревизию и сверить паспорт, СНИЛС и ИНН. Часто бывает, что ФИО в них различается. Поэтому при обнаружении разночтений между документами — следует привести их в соответствие.

У вновь принятых сразу проводить сверку. И, конечно же, быть предельно внимательным при введении в программный комплекс данных о персонале — тогда неточности будут сведены к минимуму, и штрафов удастся избежать при своевременном предоставлении отчетности в фонд.

Порядок определения фактов правонарушения

Казалось бы, в законе все написано ясно и понятно, однако на практике всегда возникает много вопросов.

В каких случаях не оштрафуют. Рассмотрим на примерах.

  1. СЗВ-М передана в установленный срок, а после его истечения самостоятельно обнаружена ошибка и сдана дополняющая (отменяющая) форма.
  2. До истечения времени сдачи предоставлены сведения на бумаге (численность 25 и более ЗЛ). Затем в рамках отчетного периода они отправлены по ТКС.
  3. СЗВ-М направлена до 15 числа, но не прошла форматно — логический контроль, страхователю выдано Уведомление. Выслана корректная отчетность в течение 5 дней со дня его вручения.
  4. Предоставлена «отменяющая» форма по ЗЛ (застрахованные лица) за прошедшие отчетные периоды (до выявления ошибки УПФР).
  5. Самостоятельно обнаружена недостоверность в представленных сведениях по одному работнику. Исправления направлены в ПФ после 15 числа (до направления Уведомления).
  6. СЗВ-М представлена по ТКС в нужный промежуток времени, но в связи со сбоем, возникшим у оператора связи, поступила в фонд по истечению нужной даты (необходимо подтверждение от оператора связи, свидетельствующее о своевременном представлении и техническом сбое).

Теперь разберем на практике, какие действия грозят штрафом.

  1. Отчет сдан вовремя. После крайней даты плательщик обнаруживает, что забыл показать одного работника, и вместо дополняющей на него, сдает отменяющую на исходные, а далее дополняет на всех нужных – накажут только за одного.
  2. Изначально в СЗВ-М – трое. После 15 числа ответственное лицо понимает, что одного не «показал», и делает отмену на тех троих, и еще на одного, а потом дополняет сведения уже на четверых — оштрафуют только за забытого.
  3. Представлены исходные сведения в указанное законодательством время. В результате сверки обнаружены разночтения. Специалист ПФР направляет страхователю уведомление о наличии расхождений и возможности исправления в течение 5 дней. Дополнения сданы позже даты, указанной в письме – санкции будут применены в отношении тех лиц, по которым выявлены ошибки.
  4. СЗВ-М на десять работающих направлена позже нужного промежутка, по одному работнику выявлена недостоверность. Уведомление о расхождениях отработано — исправление внесены вовремя. В таком случае наказание будет применено на десять застрахованных лиц.
  5. Отчет направлен в фонд после установленной законом даты на пятнадцать застрахованных лиц. По одному выявлено искажение данных. Организация проигнорировала 5 дней на исправление — и не внесла изменений. Оштрафуют за несвоевременную сдачу на 15 человек и за недостоверность на 1.
  6. СЗВ-М направлена в нужный период, контроль прошла, но, оказалось, что допущена опечатка в месяце (вместо марта указан февраль), следующая отправка отчета была уже после истечения срока. Финансовые санкции будут применены на всех ЗЛ.
  7. СЗВ-М сдана в нужный промежуток, но не прошла форматно-логический контроль. Специалист ПФ обязан направить уведомление об устранении ошибок. Если будет представлена корректная отчетность по истечении пяти дней, штраф оформят на всех ЗЛ, которые отражались в форме.
  8. После установленного времени страхователь отправил СЗВ-М на 15 ЗЛ, затем выявил, что пятеро уже были уволены и исправился – предоставил на них отменяющие сведения. В таком случае оштрафуют только за десять работающих.

Несмотря на простоту отчета, возникает много спорных моментов, и выше приведены лишь те ситуации, которые часто встречаются.

Чтобы избежать неприятных моментов в виде штрафов – не ждите 15 числа, чем раньше вы сдадите СЗВ-М, тем больше времени в пределах срока у вас будет, чтобы внести изменения и дополнения. Помните – штрафы взыскиваются в судебном порядке, то есть придется в случае правоты фонда вам оплачивать еще и судебные издержки.

Поддерживайте связь с курирующим специалистом в ПФР, который всегда подскажет и объяснит, как правильно заполнить отчетность, и при возникновении неточностей – как их корректно исправить.

В спорных ситуациях не лишним будет сделать письменный запрос в фонд, ведь 2016 год попадает под выездные проверки. Так вы предупредите возникновение конфликтных ситуаций и докажете свою правоту, ведь рекомендации ПФР могут меняться и какие они были на момент проверяемого периода — может никто и не вспомнить.

Программ для подготовки отчетности в фонд немало, есть рекомендованные ПФР программные продукты – они бесплатные и постоянно обновляются. Если вы новичок, куратор всегда покажет и расскажет, как сформировать пачки, занести данные.

С сайта: http://znaybiz.ru/fondy/pfr/otchet/sroki-sdachi-szv-m.html

СЗВ-М: ошибки

Если в представленной электронной СЗВ-М есть ошибки, то программа проверки ПФР обязательно их выявит. Все возможные недочеты, которые может допустить страхователь при формировании пенсионного отчета, перечислены в таблице 7 Приложения к Распоряжению Правления ПФ РФ от 31. 08.2016 г. 432р (далее – Распоряжение № 432р). ji

При этом степень их критичности определяется кодом: 10, 20, 30, 40 или 50. От кода ошибки зависит статус протокола, который получит страхователь по результатам проверки.

Статус протокола Коды ошибок в СЗВ-М Вид протокола Последствия для страхователя
Документ принят 10, 20 Положительный Ошибки отсутствуют или они незначительны. Повторно представлять отчетность не требуется
Документ принят частично 30, 40 Положительный Необходимо устранить ошибки, допущенные в данных по застрахованным лицам, и представить на них отчетность повторно
Документ не принят 50 Отрицательный Необходимо устранить ошибки и повторно представить отчетность

Ошибки с кодом 10, 20

Это самые безобидные ошибки, которые может допустить страхователь. Поэтому при их наличии отчет все-равно считается сданным.

Если протокол проверки СЗВ-М содержит предупреждения с кодом 20, то это значит, что был:

  1. <или> неверно указан ИНН застрахованного лица, который проверяется по контрольному числу ИНН;
  2. <или> не указан ИНН застрахованного лица вовсе.

Если неверно указан ИНН застрахованного лица

Несмотря на то, что отчет был принят ПФР, неверный ИНН лучше исправить. Для этого нужно одновременно подать две формы СЗВ-М: отменяющую (с типом «отмн») и дополняющую (с типом «доп»). В первой указать данные на физлицо с неверным ИНН, а во второй – данные на него же, но только правильные.

Все недочеты безопаснее исправить до завершения отчетной кампании, т. 10- го числа следующего месяца (в 2017 году – до 15-го числа). Если этого не сделать, то за каждого «ошибочного» работника придется заплатить 500 руб.

Обратите внимание!Вполне возможно, что Вашему отделению ПФР для исправления ИНН достаточно будет получить вместо двух форму всего одну, дополняющую. Этот момент стоит уточнить у специалистов фонда.

Пример. Бухгалтер ООО «Ретро» в СЗВ-М за декабрь 2016 года по ошибке поменял местами последние две цифры в ИНН Парфенова Игоря Семеновича. Должно быть 760700613663, а он записал 760700613636. Смотрите ниже, как бухгалтер исправил ошибку.

Если не указан ИНН застрахованного лица

Такая ситуация возможна, если «физик» не предоставил свой ИНН. Поэтому страхователю просто нечего фиксировать в соответствующей графе формы и ее он оставляет пустой. В соответствии с пп. 3 п.

2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ ИНН застрахованного лица в СЗВ-М является необязательным и указывается только при наличии. Поэтому даже если ПФР предупредит об отсутствии таких сведений в отчете, исправлять ничего не надо.

Обратите внимание!Работодатель не вправе требовать с работника ИНН только потому, что теперь он предоставляет такие сведения в ПФР. Перечень обязательных документов при трудоустройстве определен в ст.65 ТК РФ. И свидетельство ИНН в нем не поименовано.

Кстати, если страхователь располагает данными об ИНН работающих у него граждан, но при этом не укажет их в отчете, то ПФР обязательно выявит это при сверке с налоговыми органами. Тогда есть большая вероятность того, что плательщика взносов оштрафуют по ст. 17 Закона № 27-ФЗ за недостоверность представленных сведений (). Поэтому, при наличии сведений об ИНН их обязательно нужно включать в форму.

Это требование пп. 3 п. 2.2 ст.

Ошибки с кодом 30, 40

Если страхователь получил от ПФР протокол проверки с кодом ошибки 30, значит неточности были допущены при указании ФИО и / или СНИЛС физлица. Они должны быть записаны точно так же, как в страховом свидетельстве. Отчет в данном случае считается принятым частично, т. е. сотрудников с верными сведениями программа пропустит, а неверными – нет.

Заметьте!ИНН в СЗВ-М необязателен, но СНИЛС застрахованного лица должен быть всегда (пп.2 и пп.3 п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ). Именно по нему Пенсионный фонд идентифицирует человека. Поэтому указывайте его без ошибок.

Штраф за неправильный СНИЛС и/или ФИО – 500 руб. за каждого работника (ст.17 Закона № 27-ФЗ).

Проверить корректность СНИЛС можно на сайте ФСС России . Для этого нужно ввести в форму поиска номер из 11 цифр без пробелов и тире.

Однако никаких иных данных, таких как ФИО, размер пенсионных накоплений и прочее, эта проверка не даст. Узнать СНИЛС через интернет, к примеру, как ИНН по ФИО и паспортным данным физлица, работодатель самостоятельно не может, поскольку это является конфиденциальной информацией.

Чтобы исправить ошибочный СНИЛС, нужно представить в один день отменяющий и дополняющий СЗВ-М. Первым отчетом отменяются все неверные сведения, вторым – заносятся новые. Хотя на местах специалисты фонда отмечают, что достаточно сдать только форму с типом «доп». Так что по данному вопросу лучше проконсультироваться в своем отделением ПФР.

Уложиться с исправлениями нужно до 10-го числа (до 15-го числа в 2017 году) месяца, следующего за отчетным. Если страхователь не успел в срок, то к нему будут применены штрафные санкции по ст.17 Закона № 27-ФЗ.

Аналогичным образом исправляется неверный ФИО. Кстати, фамилия, имя и отчество должны быть занесены в именительном падеже. Иначе программа выдаст ошибку. А вот лишние точки и пробелы в ФИО больше не помешают сдать СЗВ-М.

Обратите внимание!Если страхователь неправильно указал и СНИЛС и ФИО и ИНН по одному и тому же физлицу, то штраф все-равно составит 500 руб., поскольку санкции установлены ст.17 Закона № 27-ФЗ в отношении каждого застрахованного лица с недостоверными сведениями, а не в отношении каждого недочета.

Ошибку с кодом 30 программа покажет и в том случае, если в СЗВ-М указана только фамилия застрахованного лица, а имя – нет.

Также сведения по сотруднику не будут приняты, если статус его ИЛС в реестре «Застрахованные лица» на дату проверяемого документа окажется равным значению «УПРЗ». Значение «УПРЗ» присваивается страховому номеру, когда он становится неактуальным (т. е. когда его упраздняют).

Ошибки с кодом 50

Это самые опасные ошибки. Если они есть в протоколе проверки, значит отчет не принят (даже частично). СЗВ нужно будет исправить и подать заново за тот же месяц.

К критичным ошибкам с кодом 50 относятся следующие:

1. Неверный регистрационный номер страхователя; он должен содержать коды, которые указывают на принадлежность фирмы к конкретному региону РФ (первые 3 цифры номера) и району этого региона (вторые 3 цифры) в соответствии с классификацией ПФР.

На заметку! Регистрационный номер берется из уведомления, которое выдает ПФР при регистрации в качестве страхователя.

Но если его нет под рукой, узнать номер можно на с помощью электронного сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». Для этого в форме поиска юрлицу понадобится ввести свой ОГРН или ИНН, а индивидуальному предпринимателю / КФХ – свой ОГРН или ИНН, либо ФИО и регион проживания.

Неверный ИНН страхователя; он должен соответствовать тому номеру, который содержится в базе данных ПФР.

2. Повторное представление СЗВ-М за отчетный период с типом формы «исхд» в случае, когда первичный отчет за этот же период благополучно принят ПФР. Иными словами, за каждый месяц страхователь может подать только одну исходную форму СЗВ-М. И если он получил положительный протокол, значит отчет прошел проверку.

В случае, когда в уже представленных сведениях нужно что-то исправить, сдаются отменяющие (с типом «отмн») или / и дополняющие (с типом «доп») формы за тот же период.

3. Указание отчетного периода ранее апреля 2016 года. Впервые СЗВ-М в 2016 году нужно было сдать именно за апрель. Поэтому отчета за месяц, ранее указанного, быть просто не может.

Указание отчетного периода позднее текущего месяца. То есть СЗВ-М на будущее представлять нельзя. Крайний срок, за который можно отчитаться, – это текущий месяц. При этом необязательно дожидаться его завершения. Форму можно сдать досрочно.

Еще несколько серьезных ошибок чисто технического характера, из-за которых СЗВ-М не будет принят:

  • некорректное заполнение XML-документа;
  • файл не соответствует XSD-схеме;
  • некорретная электронная подпись.

CheckPFR : программа проверки СЗВ-М

Все те, кто сдает СЗВ-М электронно, а это страхователи с численность работников 25 и более человек, могут проверить сформированный электронный файл отчета с помощью специальной проверочной программы, разработанной ПФР, под названием CheckPFR.

Программа абсолютно бесплатна и ее можно на федеральном портале Пенсионного фонда. При этом нужно помнить, что программа периодически обновляется. Поэтому всегда необходимо следить за обновлениями и устанавливать их на свой компьютер.

С сайта: http://yarbuh76.ru/buhgalterskie-konsultacii/szv-m-oshibki.html

СЗВ-М: что это такое, кто сдает и когда

Начиная с мая 2016 года ежемесячно нужно сдавать в Пенсионный фонд РФ новую отчетность по форме СЗВ-М. Она внешне так проста, что законодатели даже не утвердили никакой инструкции по ее заполнению. Статья поможет разобраться в том, кто, когда и как обязан отчитываться по СЗВ-М.

Что такое СЗВ-М

Отчет СЗВ-М – это новая ежемесячная отчетность в ПФР о застрахованных лицах. По мнению чиновников, этот отчет поможет отследить работающих пенсионеров.

Дело в том, что с 2016 года пенсионерам, которые трудятся по трудовым или гражданско-правовым договорам, страховые пенсии по старости не индексируются.

Но после того, как пенсионер прекратит работать, ему будут выплачивать пенсия с учетом всех пропущенных в период его работы индексаций (ч. 3 ст. 26.1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Поэтому Пенсионному фонду необходимо оперативно получать информацию о занятости пенсионеров.

Кто должен сдавать СЗВ-М

Отчитаться по застрахованным «физикам» обязаны все работодатели: предприниматели, компании и их подразделения. Это правило распространяется и на иностранные организации, если в отчетном месяце они заключили с «физиком» трудовой или гражданско-правовой договор.

Однако есть ряд компаний и ИП, которые отчет по форме СЗВ-М не сдают. К ним относятся:

  • предприниматели, которые платят только фиксированные взносы за себя;
  • работодатели высококвалифицированных специалистов, временно работающих в РФ;
  • компании, у которых только единственный директор-учредитель. При этом трудовой или подрядный договор с таким директором не заключили.

В остальных случаях форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» обязательна.

Кого указывать в сведениях по форме СЗВ-М

Представлять ежемесячную отчетность должны компании и ИП в отношении всех работников, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Также заполнить отчет следует на исполнителей по более специфичным договорам, их перечень дан в пункте 4 самой формы.

Вместе с тем к сотрудникам по договорам ГПХ закон предъявляет дополнительные требования. Представлять отчет в ПФР (СЗВ-М) надо только на тех физлиц, на выплаты которым по гражданско-правовому договору начисляются страховые взносы.

Например, если компания заключила договор аренды с физлицом, то выплаты по такому соглашению не облагаются взносами. Поэтому включать в форму СЗВ-М такого гражданина не надо (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

Чтобы разобраться, сдавать отчетность СЗВ-М или нет, исходите из следующего:

  • какой именно договор вы заключили с «физиком»;
  • действовал ли договор в отчетном месяце, даже если он был заключен на один день.

Куда сдавать сведения о застрахованных лицах

Куда сдавать СЗВ-М зависит от того, есть у компании самостоятельные подразделения или нет.

По общему правила сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) надо отправить в отделение ПФР, где организация или ИП зарегистрированы в качестве страхователя.

Подразделение компании отчитывается в свое отделение фонда, если одновременно отвечает следующим критериям:

  • имеет отдельный баланс и расчетный счет;
  • само начисляет вознаграждения сотрудникам.

Если требования не соблюдены, либо подразделения находятся за рубежом, то сдайте общий отчет по месту головной организации.

Как заполнять СЗВ-М: бланк и образец заполнения сведений

Сведения о застрахованных лицах формируйте только по шаблону, который утвердило ПФР в постановлении от 01.02.2016 № 83н.

Форма отчета простая. Правила заполнения прописаны в самом бланке. В поле «Реквизиты страхователя» запишите свой ИНН и КПП, а также регистрационный номер, который присвоило отделение Пенсионного фонда.

Далее заполните «Отчетный период» – проставьте порядковый номер месяца, за который подаете отчет, и год. Например, август – 08, сентябрь – 09 и т.д.

В поле «Тип формы» укажите код:

  • ИСХ – сдаете отчет впервые;
  • ДОП – дополняете сведения, если забыли показать работников;
  • ОТМН – сдаете данные на сотрудников, которых ошибочно включили в первичный отчет.

Затем внесите информацию в табличную часть отчетности. Впишите ФИО, ИНН и СНИЛС работников, которые трудились в отчетном месяце хотя бы один день. Но не учитывайте поголовно всех сотрудников. В отчет включите только тех, кто действительно застрахован.

Например, высококвалифицированных специалистов включать не надо, за них взносы компания не платит. Также не включайте в отчетность студентов-очников, которые получают деньги в студенческих отрядах. И не важно, какой договор заключили с ними.

Отметим, что с 1 апреля 2017 года используйте только обновленный формат отчетности. Он утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда от 07.12.2016 № 1077п. По старому формату, фонд уже не пропускает отчетность.

Когда надо сдавать СЗВ-М в фонд

Крайний срок сдачи сведений о застрахованных лицах – 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Например, отчет за август предстоит сдать до 15 сентября.

Но бывают случаи, когда крайний день выпадет на выходной или праздник. Тогда СЗВ-М подайте на следующий рабочий день после праздника, либо выходного (письмо ПФР от 28.12.16 № 08-19/19045). Например, для сентябрьской отчетности крайний срок – 16 октября, так как 15-е число – воскресенье.

Что касательно региональных праздников, то тут ситуация неясная. Например, 15 августа – нерабочий день в Республике Тыва (ч. 5 ст. 1 закона от 12.02.99 № 149). Некоторые специалисты считают, что такие праздники продлевают срок сдачи. Но при условии, что региональные власти признали этот день нерабочим.

И все же рисковать не стоит. Перед сдачей сведений уточните в отделении фонда, какой график работы у них в этот день.

Как отправить отчет СЗВ-М в ПФР

Сдача СЗВ-М возможна двумя способами: на бумаге или электронно. Причем, если в штате у вас до 25 сотрудников, то способ вы праве выбрать сами.

А вот если штат больше 25 работников, то отправляйте отчетность в фонд только через интернет. После того, как сдадите отчетность, фонд направит протокол о приеме. В программе может высветиться «зеленая галочка». Это знак того, что отчет сдали в срок, но есть грубые ошибки, которые надо исправить.

Если отчет прошел, то в программе зеленным цветом будет написано «Документ принят!». В ином случае, фраза красная: «Документ не принят!» или «Документ принят частично!». Также в протоколе будут результаты первичной проверки (Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 21.12.16 № 766н).

Как исправить ошибки в СЗВ-М

Контролеры оштрафуют компанию, если случайно забыли учесть кого-то из сотрудников. Штраф составляет 500 рублей за каждого из них. Чтобы не нарваться на штраф, проверяйте отчетность перед отправкой в ПФР.

Чаще всего компании допускают ошибки в личных реквизитах работников. Например, СНИЛС или ИНН. Но это поправимо. Главное исправить неточность за пять рабочих дней после того, как получили уведомление из фонда (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 21.12.16 № 766н). О том, как поправить ошибки в отчетности, смотрите таблицу. 

Вид ошибки Как исправить
Записали не тот отчетный период Оформите и подайте СЗВ-М за нужный отчетный месяц, форма ИСХ
Забыли включить нескольких работников, которых приняли в конце месяца Дополните сведения, при этом используйте форму ДОП. Запишите в табличной части ФИО, СНИЛС и ИНН работников
Внесли сотрудника в отчетность, который получил компенсацию за отпуск, но он уволился в предыдущем месяце Подайте отменяющую СЗВ-М, но только на этого сотрудника
Отразили неверный ИНН работника Потребуется сдать два вида отчетности. Первую – отменяющую, где отразите реквизиты сотрудника с неверным ИНН, вторую – дополняющую на того же работника, только сведения запишите верные. Оба отчета подавайте в фонд одновременно
Перепутали СНИЛС Тут возможно два варианта. Во-первых, ПФР не примет отчетность с ошибочным СНИЛС, поэтому подайте СЗВ-М исходный на всех сотрудников.
Во-вторых, если же отчет все же попадет в фонд, то сдайте дополняющую форму, где отразите только реквизиты сотрудника, по которому в первый раз допустили ошибку

За что может оштрафовать ПФР

Пенсионный фонд может оштрафовать компанию дважды: если она сдала СЗВ-М позже срока и вдобавок допустили в отчете ошибки. За опоздание с отчетом контролеры штрафуют на 500 рублей за каждого застрахованного (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Аналогичный штраф возможен и за ошибки в отчете.

Если компания, у которой штат более 25 работников, сдаст сведения на бумаге, то также возможен штраф – 1000 рублей.

А вот директор и бухгалтер отвечают за нарушения согласно статье 15.33.2 КоАП. Штраф для них варьируется от 300 до 500 рублей.

С сайта: https://buhusluga.info/a206833-szv-chto-eto.html

Ежемесячный отчет СЗВ-М в ПФР

С февраля 2016 года работающим пенсионерам не будет индексироваться пенсия. Эти изменения введены новой статьей 26.1 Закона № 400-ФЗ. И чтобы отслеживать факт работы пенсионера появился такой отчет СЗВ-М. Он будет ежемесячный. В нем будут отражаться сведения на всех работников, независимо от возраста и статуса пенсионера. И даже на тех, кто оформлен по гражданско-правовым договорам.

С февраля 2016 г. плановая индексация страховой пенсии и фиксированной выплаты к ней будет только у тех пенсионеров, которые по состоянию на 30.09.2015 г. не работали. Факт работы пенсионера на эту дату специалисты Пенсионного фонда определят по расчету РСВ-1 за 9 месяцев 2015 г.

Новую отчетность должны представлять все работодатели и организации всех форм собственности, и индивидуальные предприниматели. Сообщать сведения нужно на всех работающих даже на тех ФЛ, с которыми заключены договора гражданско-правового характера, если по ним уплачиваются страховые взносы в ПФР.

Сдавать отчет нужно в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя, об этом сказано в п.1 ст.11 Закона №27-ФЗ.

Форма отчета называется «Сведения о застрахованных лицах». В отчете указывается весь список застрахованных лиц и в отношении каждого работника нужно указать:

  1. ФИО ( указывается полностью)
  2. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)
  3. Дату приема на работу
  4. ИНН ( указывается в случае, если он известен работодателю)

В список нужно включить всех работников (основных, совместителей, декретниц, студентов, внештатных работников, работников на испытательном сроке).Включать нужно всех работников, с которыми был заключен договор в течение отчетного месяца, даже если он действовал в течение нескольких дней.

Форма отчета состоит их 4-х разделов. Инструкция по заполнению законодателем не разработаны, некоторые пояснения приведены в самой форме.

Раздел 1 Реквизиты страхователя (заполняются обязательно): Регистрационный номер в ПФР ___________________ Наименование (краткое)________________________

ИНН________________ КПП__________________

Раздел 2Отчетный период __ календарного года ____

Раздел 3Тип формы (код)

В этом разделе указывается один их трех предложенных кодов:

  1. «исхд» -исходная
  2. «доп» – дополняющая
  3. «отмн» – отменяющая

Исходная форма – это первичный отчет, в разделе № при этом ставится код «исхд»

Раздел 4Шапка раздела выглядит так:

Фамилия, Имя, Отчество СНИЛС ИНН

И заканчивается отчет подписью и печатью (при ее наличии).

Чтобы исправить ошибку, нужно сдать сразу две формы: Отменяющую (раздел 3 «отмн») и дополняющую (раздел 3 «доп»).

В отменяющей ставятся только ошибочные данные, которые надо отменить. В дополняющей указываются по тем же пунктам, но только правильные данные. Поэтому эти две формы подают одновременно.
Отчетный месяц Срок представления
Апрель Не позднее 10 мая
Май Не позднее 10 июня
Июнь Не позднее 11 июля
Июль Не позднее 10 августа
Август Не позднее 12 сентября.
Сентябрь Не позднее 10 октября
Октябрь Не позднее 10 ноября
Ноябрь Не позднее 12 декабря
Декабрь Не позднее 10 января

Данный отчет представляется на бумаге, если работников менее 25 человек.

Если сотрудников 25 и более, то отчетность подается только в электронном виде за электронной подписью. В число работников включаются и те, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

Штраф за несдачу отчета составит 500 руб. за каждого работника, на которого не представлены сведения.

Так если задержка отчета составит хотя бы 1 день, а у работодателя трудится 100 человек, то штраф составит 50000 руб. такой же штраф 500 руб. установлен и за представление неполных или недостоверных сведений по каждому работнику.
Законодательством не запрещено подавать отчеты досрочно. Форму отчета можно подать до истечения отчетного месяца, если у вас не будет изменений по работникам до конца месяца. В противном случае вам придется сдавать уточненный отчет или платить штраф за недостоверные сведения 500 руб. за каждого работника.

Если вы пенсионер и до 31 мая 2016 г. уволились с работы, то для перерасчета пенсии вам нужно обратиться с заявлением в Пенсионный фонд, приложив копию трудовой книжки. Если пенсионер уволится после 31 мая 2016 года, то информацию об этом Пенсионный фонд получит из ежемесячных отчетов работодателя по форме СЗВ-М.

Сайт ПФР информирует, что пенсионер является ИП, то он относится к категории самозанятого населения и считается работающим пенсионером, если он состоит на учете в ПФР.

ИП сами себя в ежемесячные отчеты не включают, отчитываются только по наемным работникам.

Если ИП-пенсионер состоит на учете в ПФ, но деятельность не ведет и не получает доходы, все равно он будет считаться работающим и пенсию индексировать ему не будут. Право на индексацию он получит только после снятия с учета в налоговом органе и в ПФР.
Если в ООО числится только директор и он же является учредителем. При этом никакого договора с директором не заключено. В этом случае нужно ли сдавать отчетность и какую? Здесь мнения экспертов расходятся. Одни считают, что пустая отчетность не сдается, так как нет застрахованных работников. Другие считают, что директор является застрахованным лицом и на него нужно подавать сведения.

Так как единого мнения нет по этому вопросу о необходимости сдачи отчета на директора-учредителя следует обратиться в ваше территориальное отделение Пенсионного фонда.

С сайта: https://nalogovaya.ru/article/trud-i-zarplata/novyy-ezhemesyachnyy-otchet-szv-m-v-pfr-s-ap

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *