Учет материалов проводится со следующей последовательностью: учет поступления, отпуск со склада, учет выбытия, проведение инвентаризации. Конечно, всё это сопровождается правильным проведением многих отчетов и заполнением большого количества посторонних бумаг, однако процесс сохраняется и всегда проводится в одинаковом порядке. В зависимости от вида деятельности предприятия, от компании поставщика и лиц, которые ответственны за подотчетные ведомости, документы и бланки для заполнения могут меняться, поэтому важно понимать в какой ситуации будет полезен конкретный вид документа. Такие процессы позволяют снизить окончательную сумму общего обслуживания учета материалов.
Оглавление
- 1 Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы
- 2 Проводки по списанию материалов в бухгалтерском учете
- 3 Учет материальных запасов в бюджетных организациях
- 4 Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)
- 5 Списание материалов в бухгалтерском учете при УСН, что такое материалы в бухгалтерском учете — определение
- 6 Что относится к материалам в бухгалтерском учете, методы списания, инвентаризация забалансового ТМЦ: порядок проведения и учет результатов
- 7 Бухгалтерский учет материалов — основы: счет, проводки, примеры
- 8 Как правильно списывать материалы в бухгалтерском учете
- 9 Учет материалов в бухгалтерском учете — проводки и примеры, правильное проведение расчета
- 10 Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)
- 10.1 Методы списания производственных материалов в бухучете
- 10.2 Отраслевые нюансы списания материалов
- 10.3 По какой стоимостной оценке производится списание пришедших в негодность материальных запасов
- 10.4 Как составить приказ о списании материальных запасов — форма и образец
- 10.5 Как выглядят проводки по списанию материалов по различным основаниям
- 10.6 Акт о списании материальных запасов — образец формы Ф-0504230 (ОКУД)
Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы
Под звонкой аббревиатурой скрываются товарно-материальные ценности, без которых не может нормально работать ни одно предприятие. Разберемся, как современный российский бухгалтерский учет оформляет движение ТМЦ в компании, и какие для этого необходимы первичные документы.
В понятие товарно-материальных ценностей входят активы компании, которые используются в процессе управления бизнесом, выступают в качестве объекта для продажи, а самое главное – являются материалом и сырьем для производства продукции предприятия.
Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки
Для учета поступления, движения и списания ТМЦ в бухгалтерии используются счета бухгалтерского учета.
Это группа счетов из раздела «Производственные запасы», с 10-го по 19-й. ТМЦ в виде товаров, купленных для перепродажи, учитываются в разделе «Готовая продукция и товары» по счету 41.
Пример проводок в бухгалтерском учете по поступлению ТМЦ:
| Дт 10 Кт 60.1 | Поступление материалов от поставщика | Стоимость поступивших ТМЦ без НДС |
| Дт 19.3 Кт 60.1 | Входящий НДС | Сумма НДС, выделенная из суммы поставки |
В данном случае, субсчет счета 10 «Материалы» определяется видом поступивших ТМЦ. Помимо поставщика, материалы могут поступить от учредителя, от подотчетного лица, быть изготовленными собственными силами на своем предприятии. В таких случаях бухгалтерские проводки будут выглядеть следующим образом:
| Дт 10 Кт 75.1 | Поступление материалов от учредителя | Согласованная оценочная стоимость |
| Дт 19.3 Кт 83 | Входящий НДС | Сумма восстановленного НДС |
| Дт 10 Кт 71 | Поступление материалов от подотчетного лица | Стоимость материалов без НДС |
| Дт 19.3 Кт 83 | Входящий НДС | Сумма НДС |
| Дт 10 Кт 20 | Изготовление материалов по фактической себестоимости | Фактическая себестоимость |
Что касается товаров, купленных для перепродажи, то здесь в проводках фигурирует счет 41
| Дт 41 Кт 60 | Поступили товары от поставщика | Стоимость поступивших товаров |
| Дт 19.3 Кт 60 | Входящий НДС | Сумма НДС |
По аналогии с материалами, товары могут поступать от подотчетных лиц, в качестве вклада в уставной капитал, а также из собственного производства. Все проводки будут аналогичными, только вместо счета 10 будет фигурировать счет 41.
Учет ТМЦ в бухгалтерии: документы
Поступление товаров в бухгалтерском учете оформляется актами по формам ТОРГ-1, ТОРГ-2 и так далее до формы ТОРГ-6. Кроме того, может составляться журнал регистрации ТМЦ, требующих завеса тары, ТОРГ-7.
С сайта: http://copdoc.ru/articles/2440.html
Проводки по списанию материалов в бухгалтерском учете
Материалы являются одной из важнейших составляющих в себестоимости выпускаемой продукции, поэтому их необходимо своевременно оприходовать и контролировать правильность списания. Рассмотрим бухгалтерские проводки, формируемые при списании материалов в производство, недостаче, порче и безвозмездной передаче.
Особенности бухгалтерского учета материалов
Материалы – это оборотные активы, которые используются в производстве в качестве ресурсного элемента. Под материалами следует понимать целую группу активов, которые могут быть использованы в производстве, а именно полуфабрикаты, сырье, топливо, комплектующие (запчасти) и другие ТМЦ производственного назначения.
Учет материалов преследует за собой следующие цели:
- Обеспечение их сохранности;
- Нормирование материальных запасов, что позволяет обеспечить беспрерывность производственного процесса;
- Анализ рационального использования ТМЦ;
- Формирование экономически-обоснованной себестоимости выпускаемой продукции.
Списание материалов в бухгалтерском учете
Списание материалов в производство осуществляется согласно учетной политике предприятия и стандартам бухгалтерского учета. Выделяют три метода списания:
1. По средневзвешенной себестоимости приобретенных материалов, Данный метод списания материалов является наиболее распространенным. Рассчитывается по формуле:
3. По себестоимости каждой единицы. Данная методика учета используется в исключительном порядке, то есть если ТМЦ не могут заменить друг друга (драгоценные металлы и камни). Здесь предусмотрена отдельная оценка каждой единицы материалов, которая списывается в производство по их фактической себестоимости.
Списание материалов может осуществляться не только в производство, но и по другим причинам:
- Превышение срока хранения, что привело к их порчи;
- Моральное устаревание;
- Выявлена недостача, хищение или порча материала.
Для того чтобы списать эти материалы формируется Комиссия по их списанию, которая составляет соответствующий акт.
Пример акта на списание материалов:
Перечень проводок по списанию материалов
| Счет Дт | Счет Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
| Списание материалов в производство | ||||
| 20 (23) | 10 | 12 000 | Списание материалов в основное (вспомогательное) производство | Лимитно-заборная карточка, накладная на перемещение, накладная на списание |
| 25 (26) | 10 | 145 000 | Списаны материалы на общепроизводственные (общехозяйственные нужды) | Накладная на перемещение, накладная на списание |
| 44 | 10 | 12 300 | Списаны материалы, которые были использованы при продаже товаров и готовой продукции | Накладная на перемещение |
| 10 | 10 | 108 000 | Перемещение материалов с основного склада в склады цеховых подразделений | Накладная на перемещение |
| Другие причины списания и безвозмездная передача | ||||
| Недостача (порча) при наличии виновного лица | ||||
| 94 | 10 | 21 390 | Списание балансовой стоимости материалов | Акт списания |
| 20, 23, 25, 26, 29 | 94 | 8 500 | Списание материалов в пределах норм естественной убыли, которые были утверждены ранее | Акт списания, бух. справка-расчет |
| 73-2 | 94 | 12 890 | Списание выявленной недостачи материалов на виновного лица в сумме, что превышает норму естественной убыли | Акт списания, бух. справка-расчет |
| 91-2 | 68-2 | 2 320,20 | Начислена сумма НДС от стоимости материалов, что превышают норму естественной убыли | Счет, бух. справка-расчет |
| 50-01 | 73-2 | 12 890 | Виновным лицом наличными погашена сумма недостачи | ПКО |
| 70 | 73-2 | 12 890 | Сумма недостачи погашена за счет заработной платы | Бух. справка-расчет |
| Недостача (порча) при отсутствии виновного лица | ||||
| 91-2 | 94 | 12 890 | Списание выявленной недостачи материалов, что превышает норму естественной убыли (виновное лицо не установлено) | Акт списания, бух. справка-расчет |
| Безвозмездная передача материалов | ||||
| 91-2 | 10 | 178 000 | Списание материалов, переданных безвозмездно | Счет, накладная |
| 91-2 | 68 | 32 040 | Начисление НДС на стоимость безвозмездно передаваемых материалов | Счет, накладная |
| Списание материалов, утраченных в результате стихийного бедствия (аварии) | ||||
| 99 | 10 | 127 500 | Списаны материалы, которые пострадали при стихийном бедствии | Акт списания |
| 99 | 68 | 22 950 | Начислено НДС на сумму ущерба | Счет |
С сайта: https://buhspravka46.ru/buhgalterskie-provodki/provodki-po-spisaniyu-materialov-v-buhgalterskom-uchete.html
Учет материальных запасов в бюджетных организациях
В каждом бюджетном учреждение, в деятельности используются учет товарно-материальных запасов. Приобретение материальных запасов бюджетными учреждениями может осуществляться за счет бюджетных и внебюджетных средств. При этом в зависимости от источника финансирования применяются как бюджетный, так и налоговый учет материальных запасов.
Бюджетные учреждения, на балансе которых есть материальные запасы, в том числе продукты питания, медикаменты и перевязочные средства, это в первую очередь: больницы, школы, детские сады, детские дома.
Материальные запасы
Перечень объектов, относимых к материальным запасам, приведен в п. 51 Инструкции N 148н от 30.12.2008г. (с изменениями от 01.01.2010г.)
Материальные запасы – это часть имущества, используемая: для управленческих нужд учреждения. Основными задачами учета материальных запасов в бюджетного учреждения являются:
- контроль за сохранностью ценностей;
- контроль за соответствием складских запасов нормативам;
- контроль за выполнением планов снабжения материалами;
- выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов;
- контроль за соблюдением норм потребления;
- своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации;
- получение точных сведений об остатках, находящихся на складах.
Также важно указать значимость первичных документов в учете материалов в бюджетных организациях. Первичные документы по поступлению материальных запасов играют важную роль в организации учета материальных запасов в бюджете, так как являются его основой.
Материальные запасы в бюджетную организацию поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства материальные запасы – это один из видов нефинансовых активов бюджетных учреждений.
На поставку материалов бюджетная организация заключает договоры с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции.
Операции по перемещению материальных запасов
Отражение в бюджетном учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию, к списанию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании соответствующих документов. См. Приказ Минфина России от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета».
Для оформления и регистрации движения материальных запасов, продуктов питания, оборудования, требующего монтажа – на счетах группы 105.00 «Материальные запасы»:
- 105.01 «Медикаменты и перевязочные средства»;
- 105.02 «Продукты питания»;
- 105.03 «Горюче-смазочные материалы»;
- 105.04 «Строительные материалы»;
- 105.05 «Мягкий инвентарь»;
- 105.06 «Прочие материальные запасы»;
- 105.07 «Готовая продукция»;
- 105.08 «Товары».
А также по счетам 107.х3 «Материалы в пути» применяются документы группы «Учет материальных запасов». См. Приказ от 16 декабря 2010 г. N 174н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и инструкции по его применению».
На сегодняшний момент списание материальных запасов в бюджетных учреждениях производится на основании приказа по учреждению и указанию норм списания.
С сайта: https://www.intercomp-cbu.ru/priemnaya-ekspertov/articles/uchet-materialnykh-zapasov-v-byudzhetnykh-organizatsiyakh/
Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)
Учет материалов в бюджетных учреждениях (БУ) отличается от учета в коммерческих организациях. В этой статье вы найдете информацию об особенностях отражения транзакций с материалами в БУ.
Материальные запасы в бюджетных учреждениях — что это и как формируется счет 105
Бухгалтерский учет материальных запасов в БУ регулируется приказом Минфина России от 16. 12. 2010 № 174н.
В состав материальных запасов входят предметы, которые используются не более года, готовая продукция, товары, а также другие специфические активы, перечисленные в п.99 Инструкции к плану счетов (приказ № 157н). Для их учета предусмотрен синтетический счет 010500000 «Материальные запасы».
Сам номер счета 105, где отражаются материальные запасы в бюджетном учреждении, состоит из 26 разрядов, но только разряды 18–26 используются в бухучете учреждения. В зависимости от группы и вида материальных запасов и сути их движения в номере счета меняется код в разрядах 22–26.
Ниже рассмотрена схема формирования номера счета бухучета в бюджетной организации, а также расшифрованы на примере коды разрядов. Подробную расшифровку разрядов также можно найти в п. 21 Инструкции к плану счетов (приказ № 157н), в таблице плана счетов для бюджетных учреждений и в п. 2.1 Инструкции к этому плану счетов (приказ № 174н).
| Номер разряда счета | ||||
| 18 | 19–21 | 22 | 23 | 24–26 |
| Финансовое обеспечение | Объект учета | Группа объекта учета | Вид объекта учета | Вид поступлений, выбытий объекта учета |
| Пример, счет 110532340 «Увеличение стоимости продуктов питания — иного движимого имущества учреждения» | ||||
| 1 | 105 | 3 | 2 | 340 |
| 1 — за счет средств бюджета | 105 — материальные запасы | 3 — иное движимое имущество | 2 — продукты питания | 340 — увеличение стоимости |
Нюансы отражения операций с готовой продукцией и товарами в данной статье не рассматриваются.
Учет поступления материалов
Материалы приходуются учреждениями по фактической стоимости, в которую входит:
- стоимость, уплачиваемая поставщику;
- суммы за сопутствующие услуги;
- таможенные пошлины;
- другие расходы, связанные с покупкой материалов.
Для отражения поступлений выделены отдельные аналитические счета «Материальные запасы», в разрядах 24–26 которых используется код 340 для каждого вида материалов: 010521340 — 010526340, 010531340 — 010536340, 010538340 (см. приказ № 174н).
БУ может закупать материалы самостоятельно или через головное учреждение (при недостаточности полномочий). Основные проводки по поступлению материалов смотрите в таблице ниже, другие транзакции можно найти в п. 34 Инструкции к плану счетов (приказ № 174н).
| Проводка | Описание проводки |
| Дт 010500000 «Материальные запасы» (010521340 — 010526340, 010531340 — 010536340, 010538340) Кт 030234730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов», 020834660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов» |
Покупка материалов |
| Дт 010500000 «Материальные запасы» (010521340 — 010526340, 010531340 — 010536340, 010538340) Кт 030404340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов» |
Передача материалов от вышестоящего учреждения |
| Дт 010500000 «Материальные запасы» (010521340 — 010526340, 010531340 — 010536340, 010538340) Кт 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» (010624340, 010634340) |
Самостоятельное производство материалов, покупка по ряду договоров (стоимость материалов, транспортные затраты, консультационные услуги и т. д.) |
Как списать материальные запасы в бюджетном учреждении: порядок списания
Списание стоимости материальных запасов может происходить 2 способами:
- по фактической стоимости отдельного предмета;
- средней фактической стоимости.
Выбранный способ для соответствующего актива или группы активов должен применяться последовательно в течение всего отчетного года. Опишем на примере, как списать материальные запасы в бюджетном учреждении.
На складе школы находится 5 метров рулонного ватмана по цене 150 руб. за метр, 7 метров ватмана по цене 177 руб. за метр. Дополнительно в начале месяца было закуплено еще 10 метров ватмана по цене 168 руб. за метр. За месяц использовано 15 метров ватмана. Определим среднюю фактическую стоимость 1 использованного метра ватмана и общую сумму затрат.
(5 × 150 + 7 × 177 + 10 × 168) / (5 + 7 + 10) = 166,8 руб.
166,8 × 15 = 2 502 руб.
Для отражения транзакций выбытия также используются отдельные счета аналитического учета счета «Материальные запасы», заканчивающиеся на 440 и обозначающие уменьшение стоимости соответствующих материалов.
| Проводка | Описание проводки |
| Дт 040120272 «Расходование материальных запасов», 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (010960272, 010970272, 010980272, 010990272) Кт 010500000 «Материальные запасы» (010521440 — 010526440, 010531440 — 010536440) |
Использование материалов в текущей деятельности или при производстве |
| Дт 040110172 «Доходы от операций с активами» Кт 010500000 «Материальные запасы» (010521440 — 010526440, 010531440 — 010536440) |
Продажа материалов (кроме готовой продукции и товаров), а также списание из-за непригодности, при недостаче |
| Дт 030404340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов» Кт 010500000 «Материальные запасы» (010521440 — 010526440, 010531440 — 010536440) |
Передача материалов от головного учреждения подведомственному |
Ведение бухгалтерского учета в БУ строго регламентировано нормативными актами. Каждое движение материалов должно быть оформлено первичными документами и отражено в учете бухгалтерскими проводками, использующими свои особые (бюджетные) счета бухучета.
С сайта: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/uchet_materialov_v_byudzhetnyh_uchrezhdeniyah_nyuansy/
Списание материалов в бухгалтерском учете при УСН, что такое материалы в бухгалтерском учете — определение
Вопрос
директор не может расшифровать для какого покупателя куплен какой материал у поставщика.
Со слов директора, спрашиваем: 1. Уточнение: как товар не хотелось бы учитывать, т.
не будет ли в данном случае какой-нибудь незавершенки (прямые и косвенные), они выполняют работы по установке, и в принципе отрабатывают заказ сразу без задержек, длительности процесса нет.
Законодательство не предусматривает предложенного Вами способа ведения учета.
Принятие к учету имущества отражается подрядчиком по дебету счета учета соответствующего имущества (10 «Материалы», 08 «Вложения во внеоборотные активы») в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (Инструкция по применению Плана счетов).
Расходы в виде стоимости имущества учитываются для целей бухгалтерского учета в зависимости от того, что именно использует подрядчик для выполнения работ:
- стоимость материалов (конструкций и т.п.) включается в затраты по мере списания их для выполнения работ (п. п. 5, 7, 18 ПБУ 10/99, п. п. 10, 11, 16 ПБУ 2/2008);
- стоимость основных средств (строительных машин, оборудования) погашается путем начисления амортизации, которая относится на затраты ежемесячно (п. п. 17, 18, 19, 20, 21 ПБУ 6/01, п. п. 5, 16 ПБУ 10/99, п. п. 10, 11, 16 ПБУ 2/2008).
Затраты, связанные с выполнением работ, являются расходами по обычным видам деятельности и по мере их осуществления отражаются на счете 20 «Основное производство». Данные расходы списываются в дебет счета 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж», на дату признания выручки от выполнения работ (п. п. 5, 9, 19 ПБУ 10/99, п. 16 ПБУ 2/2008).
Для признания расходов в налоговом учете необходимы подтверждающие документы, иначе налоговые органы не признают данные расходы (Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.06.2015 N А22-2907/2014).
С сайта: http://nalog-expert.ru/nalogovyj-uchet/ysn/spisanie-materialov-v-buxgalterskom-uchete-pri-usn/
Что относится к материалам в бухгалтерском учете, методы списания, инвентаризация забалансового ТМЦ: порядок проведения и учет результатов
Сегодня мы поговорим об участке бухгалтерского учета «Материалы». Не всякое предприятие может без него обойтись. А для производственного предприятия – это самый обширный участок и требующий к себе очень внимательного и тщательного отношения. Давайте узнаем о нем немного больше.
Учет материалов в бухгалтерском учете — минимум теории
Материалы – это такие активы предприятия, которые обеспечивают его функционирование. Обеспечение идет в двух направлениях:
- для производства продукции, предназначенной для продажи
- для использования в собственных нуждах
Счет учета материалов – 10 «Материалы». С материалами наше предприятие может делать следующее:
- купить
- использовать
- продать или безвозмездно передать
- списать по браку, порче
- оформить как недостачу, излишек
Покупаем мы по ценам поставщика. Если существуют транспортные расходы по доставке этих материально-производственных запасов (МПЗ), то для удобства нам желательно эти расходы включить в покупную цену и отнести сразу на 10 счет.
Правила подсчета стоимости
Существуют три основных правила: «FIFO» «LIFO», «по-средней». Подробно об этих правилах мы разбираемся на практических занятиях.
Сейчас следует знать одно, что большинство предприятий использует метод «по-среднему». Т.е.
Таким образом, продажа материалов пойдет через 91 счет.
Первичные документы для учета материалов
У себя в учете, в частности в программе 1С Бухгалтерия, для работы с материалами мы используем три вида документов: «Покупка материалов», «Передача в производство», «Продажа материалов»
Посмотрите на примеры первичных документов.
Взаимодействие материалов в бухгалтерском учете с другими счетами
Давайте попробуем сами. Выпишите основные бухгалтерские счета, с которыми, вы полагаете, может использоваться 10 счет.
Счет учета материалов в плане счетов
Настало время посмотреть в план счетов на 10 счет, на его характеристики.
Счет «Количественный» означает, что в проводках кроме суммы должно присутствовать количество.
Субконто «Номенклатура» — в проводках мы обязаны выбрать конкретное значение материала.
Субконто «Склады/Места хранения» подсказывает нам, что кроме названия в проводке мы обязаны указать название склада, за которым будет храниться материал.
Дополнительно
Вот небольшой минимум знаний, позволяющий «делать практический бухучет». На этих знаниях в практических занятиях мы начнем учиться практике бухучета. По ходу мы их, конечно, же, расширим и углубим. Будем использовать практические задания и вопросы с ответами для того, чтобы ваш мозг начал думать и находить решения, как если бы вы работали на предприятии и вели бы бухучет.
С сайта: http://buhucheba.ru/uchet-materialov-v-buhuchete/
Бухгалтерский учет материалов — основы: счет, проводки, примеры
Материалы на предприятии — это предметы реального мира, которые можно увидеть, потрогать. Отнесение предметов к названию материалы происходит согласно той роли, которую предметы выполняют для конкретного предприятия. А ролей всего две:
- предметы, участвующие в производстве продукции
- предметы, поддерживающие управленческую деятельность всей фирмы
Если немного задуматься, то обнаружим, что редко найдется фирма, не имеющая в своей деятельности материалов.
Например. Возьмем любую фирму, независимо от того чем она занимается. Разве не использует она бумагу для печати разных документов, договоров? Разве не использует бытовую химию для поддержки чистоты в офисах? Все это и многое другое относится к управленческой деятельности фирмы. А это значит, что любая фирма уже в своем учете имеет участок “Бухучет материалов”
А если взять пекарню? Материалами будут — мука, яйца, молоко, специи, масло, маргарин. Различные запасные части к произвосдтвенным агрегатам, автомобилям предприятия. И все та же канцелярия, бытовая химия и т.д.
А если строительную фирму возьмем…?
Счет учета материалов в бухгалтерском учете — 10 «Материалы»
По правилам бухгалтерского учета информация о материалах фиксируется на бухгалтерском счете 10.
Информация о материалах включает в себя 4 основных сведения:
- конкретное название материала,
- место хранения внутри фирмы, иными словами — склад хранения
- количество каждого конкретного материала
- общая сумма каждого конкретного материала
Эти сведения можно обнаружить, разглядывая настройки плана счетов в бухгалтерской программе 1С Бухгалтерия.
Галочка в колонке К(кол) означает что учет материала, кроме суммы, еще ведется в количестве.
Название “Склады” в колонке Субконто2 означает, что мы должны указывать место хранения нашего материала. Список всех названий мест хранения содержится в справочнике “Склады”.
А с буквой “А” мы встретимся чуть позже в этой статье.
Материалы или, более полное название, Материально-Производственные Запасы (МПЗ) на определенных предприятиях достигают нескольких тысяч наименований. Это характерно для производственных предприятий.
Каждый субсчет предназначен для группировки отдельных видов материалов.
Субсчет 10.1 “Сырье и материалы” учитывает в себе два вида материалов:
- материалы, не подвергавшиеся промышленной обработке. Например: молоко, семена, руда, газ — все то, что дает природа
- материалы, подвергшиеся промышленной обработке. Например: сахар, подсолнечное масло. Особенность этих материалов в том, что они являются конечным и готовым к использованию продуктом
Субсчет 10. 2 “Покупные полуфабрикаты…”. Это такие предметы, которые по отношению к производству фирмы еще не воплощены в конечную готовую продукцию.
Субсчет 10.2 “Топливо”, субсчет 10.4 “Тара и тарные материалы”, субсчет 10.5 “Запасные части”, субсчет 10.8 “Строительные материалы”, субсчет 10.9 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности” — говорят сами за себя.
Субсчет 10. 7 “Материалы, переданные в переработку” — особый. Он используется для давальческого производства.
Суть такого производства в том, что наша фирма сама не производит продукцию, либо определенный вид продукции, а передает это сделать сторонней фирме. А сторонняя фирма производит для нас продукцию из наших же материалов. Вот на этом субсчете будут учитываться те материалы, которые мы отдадим сторонней фирме.
Учет материалов в бухучете: примеры и проводки
Учет материалов подразумевает взаимодействие “участка материалов” с другими участками бухгалтерского учета. Каждый участок учета обозначается определенным бухгалтерским счетом. Поэтому наш участок материалов (счет 10), будет взаимодействовать с другими участками (счетами бухучета).
Этих взаимодействий не сказать, что великое множество, но все же достаточно много.Я приведу самые распространенные счета бухгалтерского учета, с которыми взаимодействует 10 счет “Материалы” и по которым формируются проводки.
К ним смело можно отнести:
- счет учета 10 “Материалы”.
- счет учета 20 ”Основное производство”,
- счет учета 25 “Общепроизводственные расходы”
- счет учета 26 “Общехозяйственные расходы”
- счет учета 60 “Взаиморасчеты с поставщиками”
- счет учета 71 “Расчеты с подотчетнами лицами”
- счет учета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” (редко)
- счет учета 91 “Прочие доходы и расходы” (редко)
Основные ситуации(события) предприятий, где задействован участок материалов выглядит так:
- Поступление материалов (МПЗ)
- Поступление материалов (МПЗ) по авансовому отчету
- Перемещение МПЗ по складам
- Передача материалов в производство
- Списание материалов
- Реализация материалов (не характерное, редкое для материалов событие)
ОСОБЫЙ МОМЕНТ. Существует еще один важный вопрос по материалам, который следует рассмотреть. Сам вопрос заключается в ситуации, как нам поступать в учете, если покупаем один и тот же материал, но у поставщиков разные цены на него?
Первый вариант ответа заключается в том, что мы должны будем на каждый материал с новой ценой заводить новую карточку в справочнике “Номенклатура”. В этом случае, в списке будут материалы с одинаковыми названиями и, порой бывает, что их не мало. Но это еще не все.
Второй вариант ответа заключается в том, чтобы мы использовали одну карточку материала, а цена на счете 10 была бы средняя для каждого материала. Формула средней цены выглядит так.
Наряду со средней ценой, существует еще два вида учета стоимости МПЗ:
Эти учеты сложней в использовании. Однако, компьютерные программы сложность этих расчетов берут на себя, а пользователю в справочнике предлагается использовать одну карточку(название).
Примеры названий материалов в бухучете в организациях
Посмотрите на названия материалов, которые используют организации в своей работе. Ниже приведены фрагменты справочников “Номенклатура”. Понятно, что списки намного больше. Однако, этого достаточно, чтобы увидеть названия материалов реальных предприятий.
Материалы “Канцелярия” (характерно для всех фирм)
Материалы у стоматологической фирмы
Материалы “Инвентарь и хоз.принадлежности”(характерно для всех фирм)(правда весы не всем фирмам нужны для своей работы :))
Материалы “Запчасти у сельхоз. предприятия”
Бухгалтерский учет материалов в стандартных отчетах
Работая с участком учета “Материалы”, результаты можно оперативно смотреть в стандартных бухгалтерских отчетах. Самый “ходовой” стандартный отчет — это Оборотно-Сальдовая-Ведомость по счету, или сокращенно — “ОСВ по счету”. Этот отчет показывает результаты в разном виде. Но самое главное, не больше, чем характеристика 10 счета.
ОСВ по счету 10 Материалы;конкретно по 10.1 субсчету в разрезе “Номенклатура”
Учет материалов — влияние не результат бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет материалов со всеми своими “основными событиями» и «результатами в ОСВ” на этом не заканчивается. Материалы обязательно еще появляются в конечном результате работы бухучета. К итогам работы бухучета относятся, как минимум, два регламентированных отчета:
- “Форма №1. Баланс”
- “Форма №2. Отчет о финансовых результатах”
Давайте кратко затронем эти отчеты и посмотрим где и почему в них появляются материалы.
Посмотрите на код строки “12101” и колонку “на 31 декабря 2010г.”. Вы там видите сумму 3307214. А строка называется “Материалы”. Но это еще не все. Материалы входят в группу “Оборотные активы”, а сама таблица называется “Актив”.
Вот мы и подобрались к букве “А”. В характеристике счета буква «А» означает что счет активный, т.е. содержимое такого счета принадлежит фирме, а в Балансе попадет в таблицу под названием “Актив”.
Обратите внимание, что в “Форму №1 Баланс” Материалы попадают в общей сумме со всего 10 счета: нет разбиения на субсчета, склады и тем более названий и количества. Только общий суммовой учет.
Название “О финансовых результатах” подсказывает, что его главная задача показать сколько и из чего фирма заработала или понесла убыток. Т.е. этот отчет собирает информацию о реализациях(продажах) и понесенных расходах от реализаций(продаж).
В примере:Число 1947 — это сумма реализации материалов, которые, кстати, относятся к группировке “прочего имущества”.Число (148) — это себестоимость проданных материалов. Скобки означают что число 148 стоит со знаком минус.
С сайта: http://buhucheba.ru/uchet-materialov-ocnovi-buhucheta-dlja-nachinajuschih/
Как правильно списывать материалы в бухгалтерском учете
Одну из категорий бухгалтерского понятия «материально-производственные запасы» составляют материалы. Как происходит учет ТМЦ на забалансовых счетах?
Общеупотребительное понятие материалов немного отличается от понятия «материалов» для целей бухгалтерского учета.
В бухгалтерском учете под материалами понимаются предметы со сроком полезного использования до 1 года, относящиеся к предметам труда и необходимые для производства и для хознужд компании.
- оборотные активы со сроком полезного использования до 1 года
- используются в качестве сырья для производства ТП (потребляемы в процессе производства), для управленческих нужд
- переносят свою стоимость на готовую продукцию. Единица материалов — номенклатурный номер (7-8 знаков), партия, однородная группа и др. Номенклатурный номер является числовым обозначение материала, которое заменяет его полную характеристику.
Номенклатуру с учетной ценой называют номенклатура-ценник.
Виды (группировка) материалов:
| Группа материалов | Характеристика группы |
| Сырье | Основа готовой продукции, ранее не обрабатываемая продукция сельского хозяйства и добывающих производств |
| Основные материалы | Основа готовой продукции, продукт после обработки, а не первичный как сырье |
| Покупные полуфабрикаты (комплектующие, конструкции, детали) | Материалы – заготовки для производства (уже прошли первичную производственную стадию) Примечание: полуфабрикаты собственного производства не являются материалами, поскольку являются НЗП |
| Вспомогательные (прочие) материалы | К этой группе относятся различные добавки, смазочные материалы, возвратные отходы |
| Тара | Упаковочный материал (емкость), используемый для обеспечения хранения и перевозки готовой продукции |
| Топливо | Топливо, ГСМ, используемые для производственных и хознужд |
| Запасные части | Запчасти для ремонтов |
| Стройматериалы | Материалы, предназначенные для строительных и ремонтных нужд |
| Инвентарь и хозпринадлежности | Хозинвентарь, расходные материалы и т.д. |
Это экономическая классификация материалов.
Различают еще техническую классификацию, в которой материалы подразделяют по:
- виду;
- размеру;
- сорту;
- марке, типоразмеру.
С сайта: http://puti-uspeha.ru/materialy/616-ponjatie-materialov.html
Учет материалов в бухгалтерском учете — проводки и примеры, правильное проведение расчета
МПЗ используются для производства продукции и хозяйственных нужд. Сырье и материалы относятся к оборотным активам предприятия, имеют срок использования меньше 12 месяцев и их стоимость переносится на продукцию. Рассмотрим основные типовые бухгалтерские проводки по учету материалов, в том числе как отразить в проводках поступление и списание материалов.
Виды материалов
Материалы (сырье) на предприятии могут быть:
- Собственные;
- Давальческие;
- Готовая продукция;
- Спецодежда.
Кроме того, организация может подразделять материалы по видам использования (для производственных нужд, хозяйственных и т.д.):
Приобретенные МПЗ принимаются:
- По фактической себестоимости, то есть по сумме затрат, понесенных на их покупку, доставку, изготовление (исключая НДС);
- По учетным ценам предприятия.
Изготовленные материалы принимаются к учету по одному из методов:
- По средней себестоимости;
- По себестоимости единицы запасов;
- По стоимости первых по времени приобретения (FIFO):
Учет поступления материалов
Для учета операций по материально-производственным запасам используется активный счет 10 «Материалы». Есть несколько способов поступления материалов:
- Покупка;
- Собственное производство;
- Безвозмездная передача и т.д.
Покупка материалов у поставщика
Бухгалтер отражает следующие проводки по материалам:
| Дт | Кт | Описание проводки (операции) | Сумма, руб. | Основание |
| 60 | 51 | Отражена оплата товара | 59 000 | Платежное поручение |
| 10 | 60 | Отражена стоимость товара | 50 000 | Накладная |
| 19 | 60 | Отражен НДС входящий | 9 000 | Счет-фактура |
Поступление на основании авансовых отчетов
Проводки по учету материалов в бухгалтерии при поступлении от подотчетных лиц:
| Дт | Кт | Описание проводки (операции) | Сумма, руб. | Основание |
| 71.1 | 50 | Отражена сумма выданного аванса | 10 000 | Расходный кассовый ордер |
| 10 | 71.1 | Отражено поступление инвентаря | 8 051 | Авансовый отчет |
| 19 | 71.1 | Отражен НДС входящий | 1 449 | Авансовый отчет |
Безвозмездное поступление
В бух.учете ООО «Омега» безвозмездное поступление материалов отражается проводкой:
| Дт | Кт | Описание проводки (операции) | Сумма, руб. | Основание |
| 10 | 91.1 | Отражено получение канцтоваров | 2 700 | Бухгалтерская справка |
Поступление из производства
Оприходование материалов собственного производства может происходить:
- По нормативной себестоимости;
- По фактической себестоимости.
В первом случае используется счет 40 «»Выпуск продукции (работ, услуг)».
Бухгалтерские проводки по учету материалов:
| Дт | Кт | Описание проводки (операции) | Сумма, руб. | Основание |
| 10 | 40 | Отражение материалов по плановой стоимости | 9 500 | М-4 |
| 40 | 20 | Отражение по фактической себестоимости | 10 100 | Бухгалтерская справка |
| 10 | 40 | Списание отклонения себестоимости | 600 | Бухгалтерская справка |
Во втором случае при оприходовании материалов по фактической себестоимости создается одна проводка:
| Дт | Кт | Описание проводки (операции) | Сумма, руб. | Основание |
| 10 | 20 | Отражено поступление материалов из производства | 10 100 | М-4 |
Учет выбытия материалов
МПЗ могут быть списаны на затраты, проданы, подарены или испорчены. Методы списания стоимости МПЗ аналогичны методам определения стоимости при поступлении. Организация закрепляет в своей учетной политике один из выбранных способов.
Списание на затраты
Проводки по учету материалов в бухгалтерии при списании на затраты будут такими:
| Дт | Кт | Описание проводки (операции) | Основание |
| 20 | 10 | Материалы отпущены в основное производство | М-11 |
| 23 | 10 | Отпуск во вспомогательные производства | М-11 |
| 26 | 10 | На общехозяйственные нужны | М-11 |
| 25 | 10 | На общепроизводственные нужды | М-11 |
| 10 | 10 | Перемещение со склада на склад | Накладная на внутреннее перемещение |
Продажа на сторону
Основные проводки по учету материалов при реализации на сторону:
| Дт | Кт | Описание проводки (операции) | Сумма, руб. | Основание |
| 62 | 91.1 | Отражение суммы выручки | 18 000 | Накладная |
| 91.2 | 68 | Отражен НДС по реализации | 2 746 | Счет-фактура |
| 91.2 | 10 | Списана себестоимость материалов | 8 000 | Бухгалтерская справка |
| 51 | 62 | Получена оплата от контрагента | 18 000 | Платежное поручение вх. |
Безвозмездная передача
Безвозмездная передача материалов с точки зрения Налогового кодекса приравнивается к реализации, поэтому эта операция облагается НДС.
Проводки по материалам при безвозмездной передаче:
| Дт | Кт | Описание проводки (операции) | Основание |
| 91.2 | 10 | Отражено списание материалов по фактической себестоимости | Накладная |
| 91.2 | 68 | Начислен НДС на рыночную стоимость материалов | Бухгалтерская справка |
| 99 | 91.2 | Отражен убыток от списания материалов | Бухгалтерская справка |
С сайта: https://buhspravka46.ru/buhgalterskie-provodki/uchet-materialov-v-buhgalterskom-uchete-provodki-i-primeryi.html
Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)
Методы списания производственных материалов в бухучете
П. 16 ПБУ «Учет материально-производственных запасов» 5/01 (утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н) допускает 3 варианта списания МПЗ:
- по себестоимости единицы запасов (СЕЗ);
- средней себестоимости (СРС);
- методом ФИФО.
Выбранный фирмой метод списания необходимо закрепить в учетной политике и применять последовательно от периода к периоду. В течение года сменить применяемый метод можно только в одном случае: если данный способ отменен законодательно.
Выбор метода списания материально производственных запасов — важный организационно-учетный момент, поскольку стоимость МПЗ формирует себестоимость готовой продукции и в конечном счете влияет на величину исчисленной по нормам бухучета прибыли.
Каждый из способов имеет свои особенности:
- ФИФО позволяет учитывать в себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) стоимость самых ранних по времени закупок материальных ресурсов;
- СЕЗ дает возможность списать материалы по цене приобретения;
- СРС удобен при большом разнообразии ассортимента МПЗ.
Можно ли использовать бухгалтерский порядок списания МПЗ по методу СРС в налоговых целях, см. в статье «В налоговом учете оценку покупных товаров по средней стоимости можно производить по правилам бухучета».
Фирмы, применяющие автоматизированные учетные системы, по избранному методу учета формируют алгоритмы, с помощью которых автоматизируется процесс списания материалов.
Указанные выше методы списания расшифровываются в другом важном документе — Методических указаниях по учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н.
Данные указания детализируют действия специалистов бухгалтерской службы по всей цепочке — от поступления МПЗ на склад до их списания. Каждый этап этой процедуры требует от бухгалтера внимательности и ответственности, поскольку ошибка на любом из них может повлиять на итоговые показатели работы фирмы.
Отраслевые нюансы списания материалов
Описанные в предыдущем разделе методы списания МПЗ едины для всех фирм независимо от их отраслевой принадлежности. Однако отраслевая специфика все же оказывает влияние на порядок списания материалов.
Строительство
Специфичным нюансом данной отрасли является разнообразие списываемых материалов и оформляемых при этом первичных документов.
Для документального обоснования списания материалов в строительстве необходим целый набор документов:
- ежемесячные отчеты о расходе МПЗ в строительстве (в сопоставлении с нормативным расходом);
- сметы (локальные и объектные) с указанием сметного расхода материалов по видам работ;
- материальные отчеты материально-ответственных лиц (прорабов, мастеров или начальников участков);
- утвержденные руководителем строительной фирмы производственные нормы расхода основных строительных материалов;
- журналы учета выполненных работ по каждому строительному объекту.
Кроме того, строительная специфика заключается в необходимости ежемесячной оценки израсходованных материалов открытого хранения: щебня, песка, гравия и прочих сыпучих материалов. Их расход в течение месяца документально не оформляется, и для определения фактического расхода остатки материалов необходимо инвентаризировать. По результатам такой инвентаризации производится списание МПЗ.
Сельское хозяйство
Среди них, к примеру, можно назвать:
- акт расхода семян и посадочного материала (составляется агрономами или иными специалистами после окончания сева или посадки культур);
- ведомость учета кормов (ведется с целью учета ежедневной выдачи кормов на ферме в соответствии с планом кормления животных и утвержденным рационом);
- акт на выбытие животных и птицы (оформляется в случае падежа, вынужденной прирезки или забоя животных).
Однако просто заполнить акт или ведомость недостаточно. Необходимо профессиональное обоснование того или иного события.
Об особенностях списания МПЗ см. статью «Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)».
По какой стоимостной оценке производится списание пришедших в негодность материальных запасов
В процессе обычной деятельности фирмы нередки случаи списания материалов, пришедших в негодность. Этот процесс обладает своими учетными нюансами в зависимости:
- от нормативов списания МПЗ (в пределах или сверх норм);
- наличия доказанности вины работников фирм или иных лиц в порче материалов.
Стоимость испорченных (пришедших в негодность) материалов списывается в пределах норм естественной убыли на счета производственных затрат, а сверх норм — за счет виновных лиц или на прочие расходы.
ВАЖНО! Стоимостный критерий в 100 000 руб., установленный с 2016 года в налоговом учете для разграничения основных средств и малоценки, в бухгалтерском учете не действует, поэтому бухгалтерской малоценкой по-прежнему считается имущество стоимостью не более 40 000 руб.
Аналогичный порядок списания применяется и для такой группы МПЗ, как инвентарь и хозяйственные принадлежности, состав которого законодательно не детализирован. К данному виду имущества обычно относят:
- офисную мебель;
- кухонные приборы (микроволновые печи, холодильники, кофе-машины и др.);
- электронное оборудование (видеокамеры, видеорегистраторы и др.);
- иное имущество (средства пожаротушения, инвентарь для уборки территорий и др.).
Списание инвентаря производится закрепленным в учетной политике методом с необходимым документальным оформлением (путем заполнения требования — накладной или содержащего все необходимые реквизиты акта на списание).
Как составить приказ о списании материальных запасов — форма и образец
Процедура списания состоит из нескольких этапов, среди которых существенное место занимает распоряжение руководителя о назначении комиссии, которой поручено провести необходимые мероприятия.
Если возникает необходимость, в документе можно привести регламент работы комиссии. Однако обычно порядок работы такого формирования устанавливается в начале работы компании, чтобы не расписывать его каждый раз.
При выборе именно такого варианта в очередном приказе остается отразить: название компании, порядковый номер и дату распоряжения, цель формирования комиссии, ее персональный состав и, наконец, подпись директора.
Как выглядят проводки по списанию материалов по различным основаниям
Списание материалов подразумевает набор документально оформленных операций, в результате которых кредитуется основной счет по учету МПЗ — счет 10 «Материалы». При этом дебетуются «затратные» счета (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты» и др.
Основные проводки по списанию материалов приведены в таблице.
| Дебет счета | Кредит счета | Описание |
| 20 | 10 | Списание стоимости материалов в основное производство |
| 23 (25, 26) |
10 | Учет расхода материалов, отпущенных для нужд вспомогательных производств (общепроизводственных или общехозяйственных нужд) |
| 94 | 10 | Списание балансовой стоимости материалов при их порче, хищении, моральном устаревании или истечении срока годности |
| 99 | 10 | Списание материалов, утраченных в результате стихийных бедствий |
| 91.2 | 10 | Выбытие материалов при их безвозмездной передаче |
Акт о списании материальных запасов — образец формы Ф-0504230 (ОКУД)
Списывать материальные запасы надлежит организациям, используя акт о списании. Для этого документа предусмотрена специальная форма 0504230 акта о списании материальных запасов, утвержденная приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, позволяющая оформлять списание всеми существующими способами.
В табличную форму, идущую далее, записываются данные по расходу МПЗ: названия, коды, нормы расхода, реальный расход, причины, приведшие к списанию, Дт и Кт для бухгалтерских проводок. Внизу таблицы подводятся суммарные итоги, за которым следует заключение комиссии и подписи всех ее членов, указанных в шапке акта.
Списание материалов в бухучете допустимо 3 методами: по средней себестоимости, методом ФИФО и по себестоимости единицы запасов.
Основанием для списания МПЗ служит первичный документ или комплект первичной учетной документации, оформляемый с учетом отраслевой специфики.
С сайта: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/poryadok_spisaniya_materialov_v_buhgalterskom_uchete_nyuansy/