Управленческие расходы: что включают в себя, как оформлять проводки

Валерий Петрусенко

Бухгалтер широкого профиля с 15-летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

Для успешного ведения дел предприятия обязательно учитывается множество элементов, которые не связаны с общей производительностью. Например, подключение услуг компаний по уборке территории, выдача заработной платы персоналу, проведение консультаций и многое другое, на что требуется потратить денежные средства организации называется управленческими расходами. Дословно это те расходы, которые необходимы для комфортного управления компанией. Сюда не включаются суммы на закупку материалов или починку техники. Для ведения таких расходов необходимо иметь отдельный счет и по нему проводить все документы.

Управленческие расходы предприятия: что к ним относится, что включает в себя административный расход, формула расчета

Управленческие расходы предприятия — это еще одна статья расходов, от величины, которой напрямую зависит конечный размер прибыли от продаж. Что она в себя включает?

К категории управленческих расходов относятся все издержки, понесенные на управление предприятием. То есть, это практически все, что не связано с работой производства. Зарплата административного персонала, содержание корпусов управления, расходы по оплате аудиторских и консультационных услуг и прочее.

На управленческие расходы правильно относить все то, что нельзя соотнести с каким-то определенным этапом производства или отдельной партии товаров. В противном случае (если расходы явно можно отнести к отдельному этапу производства), такие расходы необходимо учитывать в себестоимости.

Так, например, чтобы увеличить выпуск продукции в два раза вам необходимо количество работников у станка увеличить так же вдвое (при неизменной производительности). И при этом расходы на управления вам не нужно увеличивать в два раза.

Не редки случаи, когда для увеличения прибыли компании оптимизировали (сокращали) именно непомерно разросшийся административный персонал и только уже потом рабочих, от которых зависит непосредственный выпуск продукции.

Вы будете удивлены, но к управленческим расходам относится даже тепло и электроснабжение зданий непроизводственного назначения! Следовательно, крупным корпорациям и холдингам выгодно кооперировать такие административные отделы в отдельные кластеры, чем содержать в каждом городе со своим производством по огромному «балласту». Вспомните хотя бы создание колл-центров вместо специалистов в каждом из отдельных городов для различных страховых компаний и банков.

Или, например вынесение единой бухгалтерии в города с невысоким уровнем зарплаты, вместо того, что бы держать таких же по опыту работы бухгалтеров в столичных городах миллионниках. Управленческие расходы предприятия при таких оптимизациях можно сократить значительно.

Как мы уже говорили выше отличие от прямых производственных затрат (себестоимости), уменьшение управленческих расходов не влечет за собой соразмерное снижение объема выпускаемой продукции. Следовательно, до определенного предела, их можно уменьшать.

Главной задачей компании является именно удержание управленческих расходов в строгих рамках, не уходя в крайности. Мало плохо, много тоже. Ведь именно от величины расходов будет зависеть следующий показатель — Прибыль (убыток) от продаж.

С сайта: http://fffreedom.ru/nachinayushhiy-investor/4-05-upravlencheskie-rashodyi.html

Снижение управленческих расходов

Как Вы знаете управленческие расходы – расходы, которые напрямую никак не связаны с производством или реализацией продукции (например: содержание кадрового аппарата, бухгалтерское сопровождение обслуживание компании, расходы на штатного юриста, услуги связи, коммунальные услуги и т.д.).

Для примера приведем некоторые способы.

Способы снижения управлеческих расходов:

И действительно, по итогам месяца можно увидеть ощутимое снижение управленческих расходов, что несомненно скажется на себестоимости продукции, а значит на ее конкурентоспособности и в конечном итоге на прибыли предприятия.

Так Вы увидите, что штат кадрового подразделения можно минимизировать, если организацию и подбор персонала передать специализированным рекрутинговым агентствам, которые за разумное вознаграждение смогут подобрать Вам кандидата по заданным параметрам, а в функции Вашего оптимизированное подразделения кадров, лишь, будет входить задание нужным параметров для потенциального кандидата и проверка их соответствия после осуществления отбора выбранным агенством.

Ну а расходы на бухгалтерию, вы не поврите, можно снизить до нуля, передав услуги бухгалтерского сопровождения профессиональной фирме, которая подберет для Вас оптимальный режим налогообложения и будет за Вас осуществлять бухгалтерское сопровождение бизнеса и брать на себя решение всех возникающих проблем с налоговыми органами и фондами.

Если Вы сравните стоимость бухгалтерских услуг с затратами на содержание целой бухгалтерии, то Ваш выбор станет очевидным. Аналогичное сравнение можно провести и с затратами на использование услуг рекрутинского агентства.

С сайта: http://www.nalogoffnet.ru/articles/snizhenie-upravlencheskikh-raskhodov

Счет 26 в бухгалтерском учете для чайников: примеры и проводки

26 счёт бухгалтерского учета — это общехозяйственные расходы или косвенные затраты, используется практически на каждом предприятии, за исключением государственных бюджетных и кредитных организаций. В данной статье рассмотрим основные нюансы данного счета, его свойства, типовые проводки и примеры использования в бухгалтерском учете.

Счет 26 в бухгалтерском учете

Определение общехозяйственным затратам

К общехозяйственным расходам относят все затраты на управленческие нужды, не связанные напрямую с производством, оказанием услуг или выполнением работ, но относятся на основной вид деятельности.

Можно выделить основные общехозяйственные затраты:

1. Административно-управленческие расходы

1. Ремонт и амортизация не производственных основных средств;
2. Аренда не производственных помещений;
3. Бюджетные платежи (налоги, штрафы, пени);
4. Прочие:

Организации, не связанные с производством (дилеры, агенты и т.д.) на 26 счёте собирают все затраты и в дальнейшем списывают их на счёт учёта продаж (счёт 90).

Основные свойства 26 счета

Рассмотрим основные свойства счета 26 «Общехозяйственные расходы» — пример:

1. Относится к активным счетам, следовательно, у него не может быть отрицательного результата (кредитового сальдо);
2. Является операционным счётом и не фигурирует в балансе. В конце каждого отчетного периода обязательно должен быть закрыт (на конец месяца не должно быть остатка);
3. Аналитический учёт ведётся по статьям затрат (статьям смет), месту возникновения (подразделениям) и другим признакам.

Типовые проводки

Счёт 26 «Общехозяйственные расходы» корреспондирует со следующими счетами:

Таблица 1. По дебету счета 26:

Таблица 2. По кредиту счета 26:

Закрытие 26 счета

Закрытие 26 счета, то есть списание всех общехозяйственных затрат, выполняется несколькими способами:

1. Включаются в состав себестоимости продукции через производственные счета, если производится продукция;
2. Относятся на себестоимость продаж при оказании услуг или работ;
3. Относятся на текущие расходы отчётного месяца методом директ-костинг:

Списание в состав себестоимости продукции

В данном случае общехозяйственные затраты списываются долями с учётом базы распределения на производственные счета и могут остаться на счетах себестоимости продукции (например, при выпуске продукции по счету 43 «Готовая продукция») или производственных счетах (например, незавершённое производство по счету 20 «Основное производство») на конец отчётного периода.

При закрытии месяца формируются следующие проводки, например:

Общехозяйственные расходы распределяются на себестоимость продукции (производственные счета) согласно указанной базы распределения и аналитического учёта:

Следовательно, списание общехозяйственных расходов производится:

Пример

 В учётной политике закреплено:

В ноябре 2016 года прямые расходы составили 51 040,00 руб.:

 косвенные расходы – 18 020 руб.

Согласно базе распределения по материальным затратам:

Проводки при закрытии 26 счета

Списание на себестоимость продаж

Если в учётной политике указан метод списания «на себестоимость продаж», то при закрытии периода учитываются следующие проводки:

В данном случае затраты также могут учитываться в разрезе аналитики.

Списание методом директ-костинг

Если в учётной политике указан метод списания «директ-костинг», то общехозяйственные затраты учитываются как условно-постоянные и при закрытии периода отражаются следующими проводками:

При этом сумма затрат списывается в полном объёме в каждом отчётном периоде.

Примеры использования счета 26 «Общехозяйственные расходы»

Рассмотрим вышеуказанные проводки на примерах.

Пример 1. Закрытие счета на себестоимость продукции по плановой себестоимости, один вид продукции

 В учётной политике закреплено:

В ноябре 2016 года прямые расходы составили 88 040 руб.:

 Косвенные расходы – 13 020 руб.:

Пример 2. Закрытие счета на себестоимость продаж при оказании услуг

В ноябре 2016 года общехозяйственные расходы составили 23 020 руб.

Пример 3. Закрытие счета по методу директ-костинг

Расшифровка бюджета. В учётной политике закреплено:

В ноябре 2016 года прямые расходы составили 88 040 руб.:

 Косвенные расходы – 13 020 руб.:

С сайта: https://buhspravka46.ru/buhgalterskiy-plan-schetov/schet-26-v-buhgalterskom-uchete-dlya-chaynikov-primeryi-i-provodki.html

Счет 26 Общехозяйственные расходы — проводки в программе 1С 8.3 — курсы бухгалтера

На счет 26 «Общехозяйственные расходы» плана счетов бухгалтерского учета собирается информация о расходах на прямую НЕ связанных с производством продукции. К таким расходам за период обычно относят:

Гарант, Консультант, Журналы, Газеты;- другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Если внимательно приглядеться к списку расходов, которые собираются на сч. 26 в бухгалтерском учете, то все эти расходы можно отнести к понятию — оплата за оказанные услуги.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» в отличие от счета 10 «Материалы» собирает расходы, которые не имеют материальной составляющей. По своей сути счета 10 «Материалы», сч.25 «Общепроизводственные расходы»и сч.26 «Общехозяйственные расходы» служат одной цели — цели собрать все расходы.

С сайта: https://www.finbuh1c.ru/index.php/planaccounts/account26.html

Коммерческие и управленческие расходы в балансе, статьи расходов в управленческом бюджете — расшифровка, что входит в управленческие расходы, какие это расходы. Коммерческие расходы в отчете о финансовых результатах

Коммерческие расходы в отчете о финансовых результатах, правильно сформированные и отраженные, позволяют избежать проблем с ФНС и корректно рассчитать налогооблагаемую прибыль. Какова структура коммерческих расходов, в чем отличие их учета производственными и торговыми организациями?

Что такое коммерческие расходы?

Правильный учет коммерческих расходов (КР) необходим для корректного учета налогооблагаемой прибыли. КР влияют на финансовый результат, поэтому необходимо четко представлять их структуру, грамотно организовать их учет, порядок списания и распределения.

Отражение расходов на продажу в финансовой отчетности

Прибыль или убыток от продаж (стр. 2200) рассчитывается как выручка, уменьшенная на себестоимость продаж (стр. 2120), КР (стр. 2210) и управленческие расходы (стр. 2220).

Согласно ПБУ 10/99 КР — это расходы по обычным видам деятельности, то есть непосредственно связанные с производством и реализаций. Стр. 2220 формы 2 формируется как дебетовый оборот счета 44 «Расходы на продажу» в корреспонденции со счетом 90 «Продажи» (субсчет «Себестоимость продаж»).

Учет коммерческих расходов торговыми организациями

Особенно актуальны КР для торговых предприятий, так как являются для них основным видом расходов. Такие предприятия отражают на счете 44 следующие затраты:

Учет коммерческих расходов производственными организациями

Учет КР промышленными предприятиями имеет некоторые особенности. Если организация занимается производственной деятельностью, то в отличие от торговых предприятий, где аналогичные затраты связаны с учетом товаров, в составе расходов на продажу она учитывает затраты, связанные с реализацией и предпродажной подготовкой готовой продукции (ГП):

Если предприятие занимается такими видами деятельности, как производство и переработка сельхозпродукции, в составе этих затрат оно учитывает расходы на хранение готовой продукции, транспортировку, содержание скота и птицы на продовольственных базах.

Таким образом, КР отражаются по стр. 2210 формы 2 бухгалтерской отчетности как итог списания на финансовый результат затрат по счету 44. Они представляют собой расходы на организацию торговой деятельности компании и отличаются в зависимости от специфики ее деятельности.

С сайта: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/kommercheskie_rashody_v_otchete_o_finansovyh_rezultatah/

Использование данных отчета о прибылях и убытках в экономическом анализе прибыли от продаж и его рентабельности

Анализ прибыли от продаж

В данной статье для экономического анализа используем фрагмент отчета о прибылях и убытках условной организации ООО «Прогресс», представленный на рисунке 1.

Чтобы определить, как каждый фактор повлиял на прибыль от продаж, существуют следующие формулы [1, с. 108]:

ΔP(Δq) = ((V1 – V0) – (±ΔVинфл)) / 100 * Rпр, (1.1)

ΔVинфл = V1 – V1 / Iинфл, (1.2)

Rпр = Pпр / Vпр, (1.3)

где: V1, V0 – объем продаж отчетного и предыдущего периода;

Rпр – рентабельность продаж предыдущего года;

р – уровень инфляции;

I инфл – индекс инфляции.

1. Расчет влияния фактора изменения цен продаж на продукцию:

ΔР(Δр) = ΔVинфл * Rпр, (1.5)

2. Расчет влияния фактора изменения удельного веса себестоимости продаж:

ΔР(Δс) = V1 * (S1 – S2), (1.6)

где: S1, S2 – удельный вес себестоимости продаж отчетного и предыдущего периода.

3. Расчет влияния фактора изменения удельного веса коммерческих расходов:

ΔР(ΔКР) = V1 * (КР1 – КР2),

где: КР1, КР2 – удельный вес коммерческих расходов отчетного и предыдущего периода.

4. Расчет влияния фактора изменения удельного веса управленческих расходов:

ΔР(ΔУР) = V1 * (УР1 – УР2), (1.7)

где: КР1, КР2 – удельный вес управленческих расходов отчетного и предыдущего периода.

Рассмотрим исходные данные для анализа прибыли от продаж, которые представлены в таблице 1.1.

Анализ прибыли от продаж, тыс. руб.

Объект анализа:

ΔVинф = 435549 – 435549 / 1,1 = 39595,36 тыс. Rпр= 28681 / 433041 * 100 = 6,623%ΔР(Δq) = (( 435549 – 433041 — 39595,36) * 6,623) / 100= -2456,3 тыс. Таким образом, за счет снижения выручки в отчетном году под влиянием инфляции прибыль в отчетном году снизилась на 2456,3 тыс. 2. Расчет влияния фактора изменения цен продаж на продукцию произведем по формуле 1.

Расчет влияния фактора изменения удельного веса себестоимости продаж проведем по формуле 1.6:

ΔР(Δс) = 4335549 * (0,9139 — 0,8775) = 15878,25 тыс.руб.

За счет увеличения удельного веса себестоимости продаж в отчетном году с 88% до 91% прибыль от продаж снизилась на 15878,25 тыс.руб.

Расчет влияния фактора изменения удельного веса управленческих расходов произведем по формуле 1.7:

Для проверки расчетов подсчитаем баланс факторов:

Резерв = — 2456,3 — 15878,25 — 1911,859 = — 20246,3 тыс. руб.

Лишь повышение цен позволило предприятию получило дополнительную прибыль в сумме 2622,401 тыс. руб.

Для повышения прибыли от продаж на анализируемом предприятии ООО «Прогресс» можно предложить следующее:

1. для увеличения объема реализации выпущенной продукции и расширения рынка сбыта продукции начать использовать рекламу;

2. для увеличения объема производства заменить морально и физически устаревшее оборудование на новое;

3. приобретение нового оборудования предусмотреть в форме финансового лизинга;

4. для повышения ценовой конкурентоспособности продукции снизить себестоимость изделий путем уменьшения затрат, в том числе за счет поиска альтернативных поставщиков сырья, и за счет замены морально и физически устаревшего оборудования на новое;

5. для обеспечения большей стабильности продаж выпускаемой продукции, заложить в ценовую политику правило, в соответствии с которым скидки на продукцию должны увеличиваться в период уменьшения спроса;

6. усилить контроль за качеством предоставляемых услуг;

7. повысить мотивацию на обеспечение качества услуг через внедрение новой системы оплаты труда.

Необходимо добавить о том, что анализа только прибыли от продаж недостаточно для того, чтобы сделать выводы о результатах основной деятельности. Есть необходимость в расчете относительных показателей, таких как рентабельность.

Анализ рентабельности продаж

Рентабельность – дословно означает возможность обеспечивать прибыльность. Бизнес рентабелен, если он генерирует прибыль.

По данным «отчета о прибылях и убытках» можно проанализировать динамику рентабельности продаж, чистой рентабельности отчетного периода, а также влияния факторов на изменение этих показателей.

Факторная модель рентабельности продаж выглядит следующим образом:

где: Rп – рентабельность продаж;

Vп – выручка от продаж;

S – себестоимость продаж.

Влияние изменения выручки от продаж:

Rп.усл1 = (Vп.отч – Sпред.) / Vп.отч. (2.3)

ΔRп(ΔS)=Rп.отч.-Rп.усл1. (2.4)

Используя данную модель проведем факторный анализ показателей рентабельности выпуска продукции условным предприятием ООО «Прогресс». Для проведения анализа и построения факторной модели необходимы данные: об объемах реализации, полной себестоимости выпуска и прибыли от продаж, которые приведены в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Анализ рентабельности продаж

Объект анализа:

Влияние изменения себестоимости продаж рассчитывается по формуле 2.4:

Совокупное влияние факторов (баланс факторов):

Проведенные расчеты показывают, что снижение рентабельности продаж произошло за счет увеличения себестоимости продаж на 20 132 тыс.

Увеличение рентабельности продаж осуществляется путем снижения затрат на производство продаваемой продукции, работ, услуг, коммерческих и управленческих расходов, либо путем увеличения объемов продаж в натуральном выражении, либо путем повышения цен на продаваемые продукцию, товары, работы, услуги.

С сайта: https://moluch.ru/archive/40/4782/

Анализ управленческих расходов

Административно-управленческие расходы представляют собой составную часть накладных расходов предприятия. Данные расходы связаны с содержанием аппарата управления и центральных функциональных служб предприятия (отдела маркетинга, бухгалтерии, финансового отдела, кадрового и т. д.).

Отличительная особенность данной категории расходов — они не могут относиться на счет производства какой-то конкретной продукции. Таким образом получается, что если затраты на управление связаны с определенным производственным процессом, то данные затраты нельзя отнести к категории управленческих расходов, они тогда включаются в себестоимость выпуска соответствующей продукции.

Важным моментом является то, что управленческие расходы могут включаться в себестоимость продукции только путем распределения по видам выпускаемой продукции. Базой для распределения должен быть экономически-обоснованный показатель (например, амортизация производственного оборудования или заработная плата основного персонала или и т.д.).

К управленческим расходам предприятия относятся:

Методика анализа управленческих расходов

Информация о сумме управленческих расходов содержится в строке 2220 отчета о финансовых результатах. Более подробная информация по составу управленческих расходов содержится на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Основная цель анализа — определение группы показателей, которые позволяют дать оценку роли управленческих расходов в системе формирования итоговых финансовых результатов деятельности организации.

Сумму относительной экономии либо перерасхода можно рассчитать умножением объема товарооборота (фактического) на размер изменения (роста или снижения) издержек обращения и последующим делением полученного результата на 100.

С сайта: https://spravochnick.ru/analiz_hozyaystvennoy_deyatelnosti/analiz_upravlencheskih_rashodov/